odpowiedzi na pytania

Toruń, dnia 03.07.2015 r.
SSM.DZP.200.48.2015
Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę
probówek i oprzyrządowania próżniowego systemu pobierania krwi wraz z dzierżawą
automatycznego aparatu do oznaczania OB.
W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu 01.07.2015 r. pytaniami do siwz
Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na
nie odpowiedziach.
Pytanie nr 1
dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ - próżniowy system pobierania krwi, pozycja nr 4
Czy Zamawiający w pozycji 4 tabeli asortymentowej wymaga probówki szklanej do OB. z 3,2%
cytrynianem sodu?
Odpowiedz na pytanie nr 1
Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.
Pytanie nr 2
dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ - próżniowy system pobierania krwi, pozycja nr 16
Czy Zamawiający wymaga, aby zaoferowane uchwyty w pozycji 16 tabeli asortymentowej posiadały
wyraźne oznaczenie jednorazowości na powierzchni uchwytu, zgodnie z wymogami
bezpieczeństwa, w postaci symbolu jednorazowości tj. przekreślonej 2 w kółeczku, i oznaczenia
logo producenta systemu celem uniknięcia kontaminacji przedlaboratoryjnej?
Odpowiedz na pytanie nr 2
Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.
Pytanie nr 3
dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ - próżniowy system pobierania krwi, pozycja nr 1-14 i 17-21
Czy Zamawiający w pozycji od 1 do 14 oraz od pozycji 17 do 21 tabeli asortymentowej wymaga
zaoferowania asortymentu sterylnego, określając go, że musi być jałowy, tzn. że musi posiadać
klasę sterylności typu R, co winno być oznaczone na poszczególnym jednostkowym wyrobie, na jego
etykiecie? Obecnie niektórzy producenci oferują bowiem jedynie wyroby produkowane w
środowisku o podwyższonej czystości uzyskując wyroby tylko aseptyczne, a nie jałowe
bakteriologicznie.
Odpowiedz na pytanie nr 3
Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.
Pytanie nr 4
dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ - próżniowy system pobierania krwi
Utylizacja odpadów jest związana z bezpieczeństwem i ochroną środowiska. Czy dla zapewnienia
pewności, że proces spalania będzie bezpieczny i nietoksyczny Zamawiający wymaga załączenia do
oferty Certyfikatu ISO 14001:2004 potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania
środowiskowego wytwórcy? Zasadność takiego wymogu wypływa wprost z Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać
Zamawiający od wykonawcy (...) (paragraf 6.1 podpunkty 3 i 4).
Odpowiedz na pytanie nr 4
Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.
Pytanie nr 5
dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ - próżniowy system pobierania krwi
Czy w celu zapewnienia dostawy produktów najwyższej jakości Zamawiający wymaga dołączenia do
oferty, dotyczącego wytwórcy Certyfikatu Rejestracji Zarządzania Jakością według normy
międzynarodowej EN ISO 13485: 2012? Zasadność takiego wymogu wypływa wprost z
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów
dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (...) (paragraf 6.1 podpunkt 3).
Odpowiedz na pytanie nr 5
Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.
Pytanie nr 6
Załącznik nr 1 do SIWZ - dzierżawa aparatu do automatycznego pomiaru OB, pozycja nr 1
Czy Zamawiający wymaga, aby dzierżawiony aparat pkt. 1 tabelki asortymentowej był tego samego
producenta co oferowany system zamknięty do poboru krwi celem zachowania pełnej zgodności na
linii aparat-probówka do OB.?
Odpowiedz na pytanie nr 6
Zamawiający wymaga, aby dzierżawiony aparat był tego samego producenta co oferowany system
zamknięty do poboru krwi.
Pytanie nr 7
dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ - próżniowy system pobierania krwi
Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do
czterech miejsc po przecinku?
Zgodnie bowiem z linią orzecznictwa dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do czterech
miejsc po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem
kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia
jednej sztuki probówki). (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06)
Odpowiedz na pytanie nr 7
Zamawiający podtrzymuje zapisy siwz.
Pytanie nr 8
Czy Zamawiający mógłby umieścić na stronie internetowej Szpitala Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w formie EDYTOWALNEJ (format .doc, .docx itp.)?
Odpowiedz na pytanie nr 8
Tak
Pytanie nr 9
Czy Zamawiający mógłby zmodyfikować brzmienie § 3 ust. 9 i 11 formułując je w następujący
sposób:
„Naprawa Analizatora nastąpi w możliwie krótkim terminie, nie dłuższym jednak niż 5 dni
roboczych, przy czym czas reakcji serwisu po zgłoszeniu w formie pisemnej awarii / uszkodzenia
Analizatora wynosi 48 godziny w dni robocze, licząc od otrzymania zawiadomienia o zaistniałej
awarii / uszkodzeniu; za reakcję serwisową uważa się przy tym również kontakt telefoniczny/mailowy
przedstawiciela serwisu”
W przypadku nie wyrażenia zgody na powyższe, prosimy o wpisanie do umowy osoby/osób
upoważnionej/-ych przez Zamawiającego wraz z jej/ich numerem/-ami kontaktowych/-mi, która/-e
będzie/będą w stanie:
1. zapewnić przedstawicielowi serwisu stałego dostępu do Analizatora w soboty i niedziele oraz dni
świąteczne w godz.: od 800 do 1600;
2. dokonać w czasie wskazanym w pkt 1 powyżej, pisemnego, merytorycznego potwierdzenia przez
użytkownika pełnej sprawności Analizatora po naprawie;
3. dokonać w czasie wskazanym w pkt 1 powyżej, formalnego, pisemnego wykonania skutecznej
naprawy Analizatora.
Wymagany minimalny termin na reakcję jest wyjątkowo krótki, co może powodować w sytuacjach
wyjątkowych jego przekraczanie. Należy mieć bowiem na uwadze, że naprawa dotyczy urządzeń
specjalistycznych o wysokim stopniu zaawansowania technologicznego, wobec czego sprowadzenie
niektórych części zamiennych lub przygotowanie się do niej w czasie tak krótkim, jak proponowany
przez Zamawiającego, jest w zasadzie niewykonalne. Urealnienie tego wymogu pozwoliłoby
Wykonawcom racjonalnie zaplanować działania serwisowe, co prowadziłoby do zwiększenia
efektywności samej naprawy urządzeń i znacząco wpłynęłoby na obniżenie ostatecznej ceny
oferowanego urządzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 9
Patrz poniżej modyfikacja siwz.
Pytanie nr 10
dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy
W nawiązaniu do zapisów SIWZ, sugerujących konieczność uwzględnienia w cenie oferty wszystkich
kosztów związanych z realizacja zamówienia, zwracamy się z prośbą o podanie prognozowanej ilości
zamówień, składanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Powyższe stanowi niezbędne informacje, konieczne do właściwego przygotowania oferty
przetargowej w zakresie dokonania właściwej wyceny asortymentu w koszt którego Wykonawcy
powinni wkalkulować koszt wykonywanych dostaw.
Dodatkowo wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisu o następującym brzmieniu:
„Zamawiający oświadcza, że w trakcie realizacji umowy przewiduje realizacje maksymalnie ….
dostaw miesięcznie, co daje liczbę ….. dostaw przez pełen okres obowiązywania niniejszej umowy.
W przypadku złożenia większej ilości zamówień od ilości prognozowanych w okresie miesięcznym,
Zamawiający wyraża zgodę na realizację zamówienia w terminie dostosowanym do prognoz.”
Odpowiedź na pytanie nr 10
Zamawiający podtrzymuje zapisy siwz.
Pytanie nr 11
dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie poniższego zapisu w § 1:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji umowy, jednak niezrealizowana
wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy”.
Zgodnie z opinią UZP instytucja prawa zakłada, że zamawiający każdorazowo określa
minimalny poziom zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany, co pozwala
wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty, wskazując jednocześnie
dodatkowy zakres, którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w kontrakcie
okoliczności i stanowi uprawnienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi on
skorzystać. W orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia U stycznia 2008 r. (sygn. akt
KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że niedopuszczalną praktyka jest określenie przez
zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania, bez wskazania nawet
minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno wyda na potrzeby realizacji przedmiotu
zamówienia. „Taki sposób określenia przedmiotu zamówienia nie spełnia wymogów art. 29 ust 2
ustawy Pzp, który nakazuje, aby przedmiot zamówienia był opisany w sposób wyczerpujący i
konkretny", izba uznała ponadto w tym przypadku, że „zamawiający zastosował praktykę handlową,
która pozostawia wykonawcę w niepewności, co do zakresu, jaki uda mu się zrealizować w ramach
umowy, oraz uniemożliwia kalkulację ceny umownej. W efekcie na wykonawcę zostaje przerzucone
całe ryzyko gospodarcze kontraktu, co z kolei stoi w sprzeczności z zasada równości stron umowy".
Instytucja prawa opcji pozwala zatem na precyzyjne określenie poziomu zamówienia,
który zostanie przez zamawiającego zrealizowany, co pozwala wykonawcom na prawidłowe
dokonanie wyceny oferty (por. wyrok KIO z dnia 23 lipca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP
1447/10, wyrok KIO z dnia, sygn. akt KIO/UZP 2376/10).
Urealnienie tego wymogu pozwoliłoby Wykonawcom racjonalnie zaplanować działania serwisowe,
co prowadziłoby do zwiększenia efektywności samej naprawy urządzeń i znacząco wpłynęłoby na
obniżenie ostatecznej ceny oferowanego urządzenia
Odpowiedź na pytanie nr 11
Zamawiający podtrzymuje zapisy siwz.
Pytanie nr 12
dotyczy Załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy
Czy Zamawiający dopuści zmienię wysokości kar umownych: z uwagi na nieadekwatność ich
wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy regulujące
wysokości kar umownych, zwłaszcza, że ustawodawca zlikwidował instytucję lichwy, jednak w takim
przypadku Zamawiający ma obowiązek opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności stron, a
tym samym wymagać od Wykonawcy płacenia kar w takiej samej wysokości, w jakiej sam
Zamawiający może ewentualnie płacić za zwłokę w płaceniu za towar, w tym przypadku chodzi o
kary w wysokości odsetek ustawowych.
Wysokie kary narzucone przez Zamawiającego wywołują niczym nieuzasadnione korzyści dla
Zamawiającego, wykorzystując potknięcia Wykonawcy, na które Wykonawca może nie mieć wpływu,
co nie oznacza, że nie ponosi odpowiedzialności.
Można domniemywać, że Zamawiający wprowadzając wysokie kary zamierza zdopingować
Wykonawcę do terminowego wywiązywania się ze swoich obowiązków, jednak jest wiele innych
sposobów na zdyscyplinowanie Wykonawcy. Nie trzeba od razu wprowadzać tak wysokich kar. Ich
celem nie może być, bowiem wzbogacanie się z powodu nieterminowych dostaw.
Naszym zdaniem, ewentualne zabezpieczenie interesów Zamawiającego poprzez wprowadzanie
wysokich kar umownych, jest błędnym poglądem, bo jeżeli dochodzi już z różnych przyczyn do
opóźnienia w dostawie towaru, to przecież bez względu na wysokość kary, Zamawiający nagle nie
otrzyma towaru. Kara sama w sobie nie stanowi panaceum na niebezpieczeństwo niedostarczenia
towaru i wyrządzenia tym szkody Zamawiającemu.
W związku z powyższym sugerujemy modyfikację zapisu § 8 ust. 1 :
Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną:
§ 8 ust. 1
„za zwłokę w dostawie częściowej za każdy dzień
zwłoki w wysokości 1 % wartości
niezrealizowanego przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki w terminowej realizacji umowy.”
Odpowiedź na pytanie nr 12
Zamawiający podtrzymuje zapisy siwz.
Na podstawie art. 38 ust. 4 prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść siwz w
taki sposób, że:
1) Wykreśla dotychczasowy załącznik nr 2 „Istotne warunki umowy/projekt umowy: „
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ISTOTNE WARUNKI UMOWY/PROJEKT UMOWY :
UMOWA DOSTAWY
Nr : SSM.DZP.200.48.2015
zawarta dnia …… roku pomiędzy :
……………………………………………….
reprezentowaną przez:
………………………………………………..
zwaną dalej „Dostawcą” , a
Specjalistycznym Szpitalem Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 2564
reprezentowanym przez :
mgr Krystyną Zaleską – Dyrektora
zwanym dalej „Odbiorcą” .
§1
1. Umowę zawarto w wyniku wyboru oferty Dostawcy przez Odbiorcę w postępowaniu o zamówienie
publiczne w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego dostawy probówek i
oprzyrządowania próżniowego systemu pobierania krwi wraz z dzierżawą automatycznego aparatu
do oznaczania OB.
2. Integralną cześć umowy stanowi oferta przetargowa Dostawcy.
3. Niniejszą umowę zawiera się na okres 24 miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy.
§2
1.
1)
2)
2.
Na przedmiot niniejszej umowy składa się:
dostawa probówek i oprzyrządowania próżniowego systemu pobierania krwi,
dzierżawa automatycznego aparatu do oznaczania OB typu …………….
Załącznik, o którym mowa w ust.1, pkt. 1 określa rodzaje, ilości, ceny poszczególnych
elementów próżniowego systemu pobierania krwi, oraz stanowi jednocześnie integralną część
niniejszej umowy.
§3
1. Dostawca zobowiązuje się wydzierżawić w okresie obowiązywania niniejszej umowy Odbiorcy
automatyczny aparat do pomiaru OB typu ….... .
2. Dostawca zobowiązuje się do przekazania, podłączenia i uruchomienia automatyczny aparatu do
pomiaru OB typu ….... w terminie 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy.
3. Przekazanie automatycznego aparatu nastąpi na podstawie protokołu przekazania
sporządzonego przez strony.
4. Strony ustaliły, że Odbiorca zobowiązuje się po przekazaniu mu automatycznego aparatu do
pomiaru OB typu ….... do uiszczania comiesięcznej kwoty z tytułu jego dzierżawy w wysokości
brutto z podatkiem VAT …......... zł (słownie:............ zł).
5. Dostawca zobowiązuje się w ramach ceny umownej do włączenia dzierżawionego
automatycznego aparatu do pomiaru OB typu ….... do istniejącego u Odbiorcy laboratoryjnego
systemu informatycznego firmy LAB-BIT.
6. Dostawca zobowiązuje się również w ramach ceny umownej do aktualizacji dokumentacji i
oprogramowania automatycznego aparatu do pomiaru OB typu …....
7. Dostawca udziela gwarancji na dzierżawiony automatyczny aparat do pomiaru OB typu …....przez
cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
8. Wszelkie koszty serwisu w okresie obowiązywania gwarancji obejmuje cena umowna.
8. W okresie obowiązywania niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się w ramach ceny umownej
do dokonania co najmniej raz w roku przeglądu serwisowego automatycznego aparatu do pomiaru
OB obejmującego wymianę części zamiennych.
9. Zgłoszenia awarii aparatu można dokonywać przez 24 godziny w placówkach serwisowych
Dostawcy. W dni robocze od 8-20.oo, lub poza tymi dniami na automatyczną sekretarkę.
10. Zgłoszenia awarii aparatu Odbiorca może dokonać pisemnie, telefonicznie, faxem.
11. W przypadku wystąpienia awarii dzierżawionego aparatu Dostawca zobowiązuje się do
rozpoczęcia ich naprawy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Odbiorcy zgłoszenia o awarii
aparatu. W przypadku braku możliwości naprawy aparatu/ów w ciągu 48 godzin od
otrzymania od Odbiorcy zgłoszenia o awarii Dostawca zobowiązuje się do wstawienia Odbiorcy
aparatu zastępczego lub zapewnienia ciągłości badań wykonywanych na uszkodzonym
aparacie w innym laboratorium na własny koszt.
§4
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy określonego w załączniku do
niniejszej umowy w terminie do 10 dni od daty złożenia przez Odbiorcę zamówienia, zaś w
przypadku na „cito” w terminie 2-3 dni od daty złożenia przez Odbiorcę zamówienia.
2. Dostawca może realizować dostawy przy pomocy osób trzecich, za które działania (zaniechania)
odpowiedzialność ponosi Dostawca.
3. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami dokonanymi z
Odbiorcą – Dział Administracji i Zaopatrzenia.
4. Zamówienie może zostać złożone pisemnie, telefonicznie, faksem.
5. Dostawy będą realizowane na koszt i ryzyko Dostawcy, jego transportem do siedziby Odbiorcy.
6. Dostarczany przedmiot umowy powinien być opakowany w sposób zabezpieczający go przed
uszkodzeniem.
7. Dostawca ponosi ewentualne konsekwencje z tytułu nienależytego transportu lub powstałych
strat ilościowych przedmiotu umowy.
8. Odbiorca zastrzega sobie prawo do zwrotu dostarczanych próbek i elementów próżniowego
systemu pobierania krwi w terminie 7 dni od daty dostawy, w przypadku niezgodności dostawy
pod względem ilościowym w stosunku do złożonego zamówienia.
9. Przedmiot umowy w czasie trwania niniejszej umowy może ulec zmniejszeniu z zastrzeżeniem
jednak, że zmniejszenie ilości zamówionego asortymentu nie przekroczy 30%. Postępowanie takie
nie czyni umowy nie ważną. W przypadku nie wykorzystania przez Odbiorcę całości przedmiotu
zamówienia Dostawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
§5
1. Wartość niniejszej umowy określono na kwotę brutto wraz z należnym podatkiem VAT w
wysokości …zł (słownie: …...........zł)
2. Na wartość niniejszej umowy składają się następujące kwoty:
1) za probówki i oprzyrządowanie próżniowego systemu pobierania krwi określone w załączniku do
umowy kwota......... … zł (słownie: zł) brutto wraz z należnym podatkiem VAT,
2) za dzierżawę dwóch aparatu …....... kwota ….....…zł (słownie: … zł) brutto wraz z należnym
podatkiem VAT.
3. Odbiorca zobowiązuje się należność za przedmiot umowy uiszczać przelewem na wskazane przez
Dostawcę konto w terminie 60 dni od daty dostarczenia towaru wraz z fakturą .
4. Dostawca nie może bez zgody organu założycielskiego Odbiorcy zbywać wierzytelności z tytułu
realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§6
1. Dostawca zobowiązuje się w ramach obowiązującej ceny umownej do przeszkolenia
pracowników Odbiorcy pobierających materiał do badań w ilości min. 40 godzin roboczych.
2. Dostawca zobowiązuje się do udzielania Odbiorcy wszelkich informacji związanych z pracą
automatycznego aparatu do pomiaru OB.
3.
§7
1. Strony umowy dopuszczają zmianę postanowień umowy w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,
2) podwyższenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy w każdym roku, w którym dojdzie do wzrostu
minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę o więcej niż 5% dotychczas
obowiązującego minimalnego wynagrodzenia. Podwyższenie wynagrodzenia Zleceniobiorcy może
stanowić maksymalnie połowę kwoty stanowiącej iloczyn pracowników realizujących niniejszą
umowę oraz kosztów pracodawcy związanych z podwyższeniem, minimalnego wynagrodzenie za
pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnego
wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Zleceniobiorcę,
4) zmiany cen na korzyść Zleceniodawcy na skutek udzielonych w szczególności promocji, rabatów,
zmiany kursów walut,
5) zmiany nr katalogowych danego pakietu lub zestawu objętego umową, która nie spowoduje
zmiany przedmiotu umowy,
6) zaprzestania produkcji któregokolwiek asortymentu objętego umową – wówczas
Dostawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia stosownym dokumentem
zaprzestania wytwarzania danego asortymentu lub zestawu oraz przedstawienia Odbiorcy
zamiennika o parametrach nie gorszych niż zaoferowany w umowie w cenie umownej lub niższej.
Zmiana umowy w tym przypadku nastąpi po pisemnym zaakceptowaniu propozycji Dostawcy.
2. Warunkami dokonania zmian określonych w ust. 1 pkt. 1,2,3 są w szczególności:
1) wejście w życie nowych przepisów regulujących wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT,
wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość stawek składki na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne.
3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dopuszcza się wyłącznie zmianę
ceny brutto przedmiotu umowy, cena netto pozostaje bez zmian.
§8
Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne:
1) za opóźnienie w zrealizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,10% wartości brutto umowy za
każdy dzień zwłoki,
2) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zapłaci Odbiorcy karę
umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
§9
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych kc odszkodowania przewyższającego wysokość
ustalonych kar umownych.
§ 10
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przedmiotu zamówienia Dostawca zobowiązany jest sporządzić w
formie pisemnej i bezzwłocznie przekazać Odbiorcy.
2. Dostawca jest zobowiązany reklamację rozpatrzyć bezzwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od jej
otrzymania.
3. Zgłoszenia reklamacji Odbiorca może dokonywać w formie, pisemnej, telefonicznej, faxem.
§ 11
1. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczanych probówek i oprzyrządowania
próżniowego systemu pobierania krwi lub wad jakościowych dzierżawionego aparatu bądź
stwierdzonych nieterminowości w dostawach Odbiorca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od
umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Odbiorcę wiadomości o tych okolicznościach.
2. Odbiorca może odstąpić od niniejszej umowy zgodnie z zapisem art. 145 ustawy prawo zamówień
publicznych.
§ 12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
§ 13
1. W razie powstałego sporu związanego z wykonywaniem umowy, strony będą dążyć do
polubownego załatwienia spornych kwestii.
2. W przypadku nie załatwienia powstałego sporu na drodze polubownej, strony poddają się pod
rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu, właściwemu dla siedziby Odbiorcy.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu
cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
DOSTAWCA
ODBIORCA”,
a w miejsce wykreślonego załącznika wprowadza się nowy załącznik nr 2 o następującej treści:”
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ISTOTNE WARUNKI UMOWY/PROJEKT UMOWY :
UMOWA DOSTAWY
Nr : SSM.DZP.200.48.2015
zawarta dnia …… roku pomiędzy :
……………………………………………….
reprezentowaną przez:
………………………………………………..
zwaną dalej „Dostawcą” , a
Specjalistycznym Szpitalem Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 2564
reprezentowanym przez :
mgr Krystyną Zaleską – Dyrektora
zwanym dalej „Odbiorcą” .
§1
1. Umowę zawarto w wyniku wyboru oferty Dostawcy przez Odbiorcę w postępowaniu o zamówienie
publiczne w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego dostawy probówek i oprzyrządowania
próżniowego systemu pobierania krwi wraz z dzierżawą automatycznego aparatu do oznaczania
OB.
2. Integralną cześć umowy stanowi oferta przetargowa Dostawcy.
3. Niniejszą umowę zawiera się na okres 24 miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy.
§2
1.
1)
2)
2.
Na przedmiot niniejszej umowy składa się:
dostawa probówek i oprzyrządowania próżniowego systemu pobierania krwi,
dzierżawa automatycznego aparatu do oznaczania OB typu …………….
Załącznik, o którym mowa w ust.1, pkt. 1 określa rodzaje, ilości, ceny poszczególnych
elementów próżniowego systemu pobierania krwi, oraz stanowi jednocześnie integralną część
niniejszej umowy.
§3
1. Dostawca zobowiązuje się wydzierżawić w okresie obowiązywania niniejszej umowy Odbiorcy
automatyczny aparat do pomiaru OB typu ….... .
2. Dostawca zobowiązuje się do przekazania, podłączenia i uruchomienia automatyczny aparatu do
pomiaru OB typu ….... w terminie 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy.
3. Przekazanie automatycznego aparatu nastąpi na podstawie protokołu przekazania
sporządzonego przez strony.
4. Strony ustaliły, że Odbiorca zobowiązuje się po przekazaniu mu automatycznego aparatu do
pomiaru OB typu ….... do uiszczania comiesięcznej kwoty z tytułu jego dzierżawy w wysokości
brutto z podatkiem VAT …......... zł (słownie:............ zł).
5. Dostawca zobowiązuje się w ramach ceny umownej określonej w § 5 ust. 1 do włączenia
dzierżawionego automatycznego aparatu do pomiaru OB typu ….... do istniejącego u Odbiorcy
laboratoryjnego systemu informatycznego firmy LAB-BIT.
6. Dostawca zobowiązuje się również w ramach ceny umownej określonej w § 5 ust. 1 do
aktualizacji dokumentacji i oprogramowania automatycznego aparatu do pomiaru OB typu …....
7. Dostawca udziela gwarancji na dzierżawiony automatyczny aparat do pomiaru OB typu …....przez
cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
8. Wszelkie koszty serwisu w okresie obowiązywania gwarancji obejmuje cena umowna określona w
§ 5 ust. 1 .
9. W okresie obowiązywania niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się w ramach ceny umownej
określonej w § 5 ust. 1 do dokonania co najmniej raz w roku przeglądu serwisowego
automatycznego aparatu do pomiaru OB obejmującego wymianę części zamiennych.
10. Zgłoszenia awarii aparatu można dokonywać przez 24 godziny w placówkach serwisowych
Dostawcy. W dni robocze od 8-20.oo, lub poza tymi dniami na automatyczną sekretarkę.
11. Zgłoszenia awarii aparatu Odbiorca może dokonać pisemnie, telefonicznie, faxem.
12. Naprawa analizatora nastąpi w możliwie krótkim terminie, nie dłuższym jednak niż 5 dni
roboczych od dnia zgłoszenia awarii, przy czym czas reakcji serwisu po zgłoszeniu awarii analizatora
w formie wskazanej ust. 10 wynosi 48 godzin w dni robocze, licząc od otrzymania zawiadomienia o
zaistniałej awarii.
§4
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy określonego w załączniku do
niniejszej umowy w terminie do 10 dni od daty złożenia przez Odbiorcę zamówienia, zaś w
przypadku na „cito” w terminie 2-3 dni od daty złożenia przez Odbiorcę zamówienia.
2. Dostawca może realizować dostawy przy pomocy osób trzecich, za które działania (zaniechania)
odpowiedzialność ponosi Dostawca.
3. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami dokonanymi z
Odbiorcą – Dział Administracji i Zaopatrzenia.
4. Zamówienie może zostać złożone pisemnie, telefonicznie, faksem.
5. Dostawy będą realizowane na koszt i ryzyko Dostawcy, jego transportem do siedziby Odbiorcy.
6. Dostarczany przedmiot umowy powinien być opakowany w sposób zabezpieczający go przed
uszkodzeniem.
7. Dostawca ponosi ewentualne konsekwencje z tytułu nienależytego transportu lub powstałych
strat ilościowych przedmiotu umowy.
8. Odbiorca zastrzega sobie prawo do zwrotu dostarczanych próbek i elementów próżniowego
systemu pobierania krwi w terminie 7 dni od daty dostawy, w przypadku niezgodności dostawy
pod względem ilościowym w stosunku do złożonego zamówienia.
9. Przedmiot umowy w czasie trwania niniejszej umowy może ulec zmniejszeniu z zastrzeżeniem
jednak, że zmniejszenie ilości zamówionego asortymentu nie przekroczy 30%. Postępowanie takie
nie czyni umowy nie ważną. W przypadku nie wykorzystania przez Odbiorcę całości przedmiotu
zamówienia Dostawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
§5
1. Wartość niniejszej umowy określono na kwotę brutto wraz z należnym podatkiem VAT w
wysokości …zł (słownie: …...........zł)
2. Na wartość niniejszej umowy składają się następujące kwoty:
1) za probówki i oprzyrządowanie próżniowego systemu pobierania krwi określone w załączniku do
umowy kwota......... … zł (słownie: zł) brutto wraz z należnym podatkiem VAT,
2) za dzierżawę dwóch aparatu …....... kwota ….....…zł (słownie: … zł) brutto wraz z należnym
podatkiem VAT.
3. Odbiorca zobowiązuje się należność za przedmiot umowy uiszczać przelewem na wskazane przez
Dostawcę konto w terminie 60 dni od daty dostarczenia towaru wraz z prawidłowo wystawioną
fakturą .
4. Dostawca nie może bez zgody organu założycielskiego Odbiorcy zbywać wierzytelności z tytułu
realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§6
4.
Dostawca zobowiązuje się w ramach obowiązującej ceny umownej określonej w § 5 ust. 1
do przeszkolenia pracowników Odbiorcy pobierających materiał do badań w ilości min. 40
godzin roboczych.
5. Dostawca zobowiązuje się do udzielania Odbiorcy wszelkich informacji związanych z pracą
automatycznego aparatu do pomiaru OB.
§7
1. Strony umowy dopuszczają zmianę postanowień umowy w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,
2) podwyższenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy w każdym roku, w którym dojdzie do wzrostu
minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę o więcej niż 5% dotychczas
obowiązującego minimalnego wynagrodzenia. Podwyższenie wynagrodzenia Zleceniobiorcy może
stanowić maksymalnie połowę kwoty stanowiącej iloczyn pracowników realizujących niniejszą
umowę oraz kosztów pracodawcy związanych z podwyższeniem, minimalnego wynagrodzenie za
pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnego
wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Zleceniobiorcę,
4) zmiany cen na korzyść Zleceniodawcy na skutek udzielonych w szczególności promocji, rabatów,
zmiany kursów walut,
5) zmiany nr katalogowych danego pakietu lub zestawu objętego umową, która nie spowoduje
zmiany przedmiotu umowy,
6) zaprzestania produkcji któregokolwiek asortymentu objętego umową – wówczas
Dostawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia stosownym dokumentem
zaprzestania wytwarzania danego asortymentu lub zestawu oraz przedstawienia Odbiorcy
zamiennika o parametrach nie gorszych niż zaoferowany w umowie w cenie umownej lub niższej.
Zmiana umowy w tym przypadku nastąpi po pisemnym zaakceptowaniu propozycji Dostawcy.
2. Warunkami dokonania zmian określonych w ust. 1 pkt. 1,2,3 są w szczególności:
1) wejście w życie nowych przepisów regulujących wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT,
wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość stawek składki na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne.
3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dopuszcza się wyłącznie zmianę
ceny brutto przedmiotu umowy, cena netto pozostaje bez zmian.
§8
Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne:
1) za opóźnienie w zrealizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,10% wartości brutto umowy za
każdy dzień opóźnienia,
2) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zapłaci Odbiorcy karę
umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
§9
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych kc odszkodowania przewyższającego wysokość
ustalonych kar umownych.
§ 10
4. Wszelkie reklamacje dotyczące przedmiotu zamówienia Dostawca zobowiązany jest sporządzić w
formie pisemnej i bezzwłocznie przekazać Odbiorcy.
5. Dostawca jest zobowiązany reklamację rozpatrzyć bezzwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od jej
otrzymania.
6. Zgłoszenia reklamacji Odbiorca może dokonywać w formie, pisemnej, telefonicznej, faxem.
§ 11
1. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczanych probówek i oprzyrządowania
próżniowego systemu pobierania krwi lub wad jakościowych dzierżawionego aparatu bądź
stwierdzonych nieterminowości w dostawach Odbiorca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od
umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Odbiorcę wiadomości o tych okolicznościach.
2. Odbiorca może odstąpić od niniejszej umowy zgodnie z zapisem art. 145 ustawy prawo zamówień
publicznych.
§ 12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
§ 13
1. W razie powstałego sporu związanego z wykonywaniem umowy, strony będą dążyć do
polubownego załatwienia spornych kwestii.
2. W przypadku nie załatwienia powstałego sporu na drodze polubownej, strony poddają się pod
rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu, właściwemu dla siedziby Odbiorcy.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu
cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
DOSTAWCA
ODBIORCA”,
2) w załączniku nr 1 dodaje się następujący zapis:
Wymaga się, aby system zamknięty do poboru krwi i dzierżawiony aparat były tego samego
producenta”,
3) w Części VIII – Termin i miejsce składania ofert, w ust. 2 wykreśla dotychczasowy zapis o
następującej treści: „7 lipca 2015 r. do godz. 10.00”, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza
nowy zapis o następującej treści: „ 8 lipca 2015 r. do godz. 10.00”,
4) w Części XII – Miejsce, termin i tryb otwierania ofert, w ust. 1 wykreśla dotychczasowy zapis o
następującej treści: „7 lipca 2015 r. o godz. 10.15”, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza
nowy zapis o następującej treści: „ 8 lipca 2015 r. o godz. 10.15”.
Pozostałe warunki siwz nie ulegają zmianie.
Dnia 03.07.2015 r. odpowiedzi na pytania i modyfikację siwz zamieszczono na stronie Zamawiającego
www.med.torun.pl