Odpowiedź na zapytanie

Płock, dnia 14.11.2012 r.
DA/PB/DA/PB/-232232-43/12
43/12
Zamawiający:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
Pl. Dąbrowskiego 2
09-402 Płock
tel./fax (...)24 366-54-00,/(…)24 366-54-21
http:/ www.pwszplock.pl
e-mail: [email protected]
Wszyscy Wykonawcy
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na: „Świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie
obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2013”.
2013”.
Zamawiający informuje, że w dniu 13.11.2012r. i 14.11.2012r. wpłynęły zapytania do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące powyższego postępowania.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r.,
Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający poniżej zamieszcza treść pytań wraz z odpowiedziami:
Pytanie
Pytanie 1:
Zgodnie z załącznikiem nr 7 (Formularz Cenowy) Zamawiający wymaga podania ceny netto za 1 rbh
oraz łącznej ceny za całość przedmiotu zamówienia w odniesieniu do konkretnych posterunków
ochrony. Czynność ta wymaga przemnożenia kwoty jednostkowej za 1 rbh przez ich ilość.
ilość
W przypadku posterunków całodobowych, bądź posterunków w których służba odbywa się codziennie
Wykonawca może w łatwy sposób obliczyć ilość roboczogodzin na danym posterunku (Np posterunek
całodobowy 365 dni x 24 rbh x stawka netto).
Problem stanowi posterunek nr 5 na którym służba pełniona jest wyłącznie w czasie trwania roku
szkolnego (z wyłączeniem ferii, wakacji). W treści siwz ani we wzorze umowy Zamawiający nie określił
dokładnie ile dni na danym posterunku będzie pełniona służba. Zamawiający zawarł jedynie zapis, iż
podstawą do wystawienia faktury będzie faktycznie przepracowana ilość roboczogodzin. Wykonawca
mając na uwadze, chęć złożenia oferty odpowiadającej treści SIWZ oraz dającej się w sposób
jednoznaczny porównać z ofertami innych Wykonawców prosi o określenie szacunkowej liczby
roboczogodzin do przepracowania na posterunku nr 5, które będą stanowiły podstawę do obliczenia
Ceny Łącznej.
Nadmieniamy, iż brak wiedzy na temat całkowitej liczby rbh na danym posterunku może spowodować
złożenie ofert, które nie będą mogły być w sposób jednoznaczny ocenione ponieważ kryterium oceny
ofert jest Wartość Łączna nie zaś Cena za 1 RBH.
Mając powyższe na uwadze Wykonawca zwraca się z pytaniem:
Pyt. 1. Jaka jest szacunkowa ilość roboczogodzin do przepracowania na posterunku nr 5?
Pyt. 2 Czy Zamawiający wymaga aby służba na każdym z posterunków była świadczona przez jedną
osobę na zmianie? W przypadku jeśli Zamawiający na którymś posterunku wymaga obecności większej
liczby pracowników niż 1 osoba na zmianie prosimy o wyszczególnienie tych posterunków?
Odpowiedź 1:
Posterunek Nr 5 – 236 dni w roku – 2124 godzin
Ilość osób na posterunku proponuje Wykonawca, zalecamy wizję lokalną.
Pytanie 2:
2:
Posterunek nr 10 zgodnie z wymaganiami Zamawiającego obejmuje ochrobnę obiektu w formie
monitoringu elektronicznego wraz z dojazdem GI. W przypadku tego typu usług normą jest naliczanie
opłat w formie miesięcznego abonamentu nie zaś w formie opłat za 1 roboczogodzinę jak jest to ujęte w
formularzu cenowym.
Prosimy zatem o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga podania w kolumnie 3 załącznika nr 7 (w
odniesieniu do posterunku 10) stawki za 1 rbh monitoringu elektronicznego i przemnożenie jej przez
ilość roboczogodzin w danym roku (tj. 8760) i wpisanie wyniku do kolumny 4?
Czy też Zamawiający wymaga podania w kolumnie 3 załącznika nr 7 (w odniesieniu do posterunku 10)
stawki za 1 miesiąc świadczenia usługi i przemnożenia jej przez ilośc miesięcy (tj. 12) i wpisanie wyniku
do kolumny 4?
Odpowiedź 2:
2:
Posterunek nr 10 – stawka za roboczogodzinę
Pytanie 3:
Prosimy ponadto o informację, czy Wykonawca ma prawo pobierać od osób korzystających z szatni
opłaty za zgubione bądź zniszczone numerki? Wykonawca w takim przypadku zobowiązuje się do
wywieszenia w widocznym miejscu Regulaminu Korzystania z Szatni.
Zwracamy się także z zapytaniem: „Czy Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za rzeczy
wartościowe pozostawione w odzieży zdawanej do szatni? Wykonawca nadmienia, iż nie może takowej
odpowiedzialności ponosić, ponieważ nie dysponuje wiedzą na temat tego co znajduje się wewnątrz
ubrań zdawanych do szatni.“
Z uwagi na powyższe prosimy o dodanie stosownego zapisu do umowy, który będzie wyłączał
odpowiedzialność Wykonawcy za rzeczy wartościowe pozostawiane w odzieży zdawanej w szatni.
Obowiązkiem wykonawcy będzie opracowanie regulaminu korzystania z szatni, w którym stosowna
informacja będzie zawarta. Regulamin będzie udostępniony w widocznym miejscu, aby każdy
użytkownik mógł się z nim zapoznać.
Odpowiedź 3:
Regulamin korzystania z szatni ustala Wykonawca. Regulamin powinien być dostępny dla osób
korzystających z szatni. Za rzeczy pozostawione w odzieży, Wykonawca nie odpowiada, o ile informacja
taka zostanie zamieszczona w Regulaminie.
Pytanie 4
W treści SIWZ Zamawiający zawarł zapis, zgodnie z którym "Wykonawca wyposaży na własny koszt
wszystkie posterunki w sprzęt Audio-Video".
Prosimy o podanie jaki sprzęt i w jakiej ilości Zamawiajacy miał na myśli zawierając powyższy zapis w
SIWZ? Prosimy o podanie parametrów technicznych w/w sprzętu oraz celowość jego zainstalowania na
portierni.
Odpowiedź 4
Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatrzy wszystkie
posterunki w książki wydawania kluczy oraz książki wydawania sprzętu audio-video.
Pytanie 5
Czy Zamawiający może podać miesięczną liczbę godzin ochrony?
Odpowiedź 5
Wykonawca zobowiązany jest sam wyliczyć liczbę godzin ochrony
Pytanie 6
Ilu jest pracowników ochrony na zmianie na poszczególnych posterunkach? Czy posterunki są
jednoosobowe?
Odpowiedź 6
Patrz – odpowiedź 1
Pytanie 7
Z ilu czujników składa się system alarmowy na posterunku nr 10
Odpowiedź 7
System alarmowy składa się z 5 czujników.
Otrzymują:
1. Wszyscy Wykonawcy,
2. www.pwszplock.pl,
3. a/a