Odpowiedzi na pytania_2

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
Dział Zarządzania Infrastrukturą
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-16-13; (0-42) 271-16-32
E-mail: [email protected]
[email protected]
Łódź, dn. 14.02.2017 r.
Do wszystkich zainteresowanych
dotyczy: przetargu publicznego na dzierżawę części powierzchni ścian w obiektach Instytutu „Centrum Zdrowia
Matki Polki” w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 281/289 z przeznaczeniem na dostawę, montaż
i uruchomienie systemu płatnej telewizji szpitalnej DSTS
Szanowni Państwo!
W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytanie nr 1: Z uwagi na brak fizycznej możliwości wykonania przedmiotowego zamówienia w terminie 45
dni, zwracamy się z prośbą o prolongatę terminu do 120 dnia od daty podpisania protokołu rozpoczęcia prac w
terminie nie dłuższym niż 14 dni od podpisania umowy. Swą prośbę motywujemy zakresem prac
i koniecznością wykonania nowej instalacji sygnałowej, zasilającej oraz montażem osprzętu w ponad 320
punktach wraz z opcjami dodatkowymi, które są równie czasochłonne i nie zależą jedynie od firmy wykonującej
zlecenie. Takim przykładem jest konieczność wykonania projektu wizualizacji montażu telebimu oraz czas
potrzebny na akceptację przez Zamawiającego wraz z ewentualnymi poprawkami. Podczas montażu nowego
systemu w salach pacjentów proszę o zwrócić również uwagę na fakt, iż prace te będą przebiegały w
pracujących oddziałach gdzie możliwość wejścia do danej Sali uzależniona będzie od personelu medycznego
tym samym Zamawiający z uwagi na priorytet statutowej działalności nie jest w stanie zagwarantować firmie
wykonującej zamówienie bezwarunkowej dostępności do wszystkich pomieszczeń.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy do 75 dni, od
dnia zawarcia umowy dopuszczając możliwość przedłużenia terminu w przypadku toczących się prac
remontowo – modernizacyjnych na powierzchniach Zamawiającego będących miejscem montażu TV szpitalnej
w nieprzekraczalnym terminie do 120 dni.
Pytanie nr 2: W „Opisie przedmiotu publicznego konkursu ofert” pkt. 5 f) są uwzględnione słuchawki
jednorazowe w kolorze białym z atestem PZH. Z reguły atest PZH pod katem higienicznym – dezynfekcji jest
wymagany przy słuchawkach wielokrotnego użytku, jednorazowe stosuje się w przypadku braku takiego atestu
z uwagi na ich „jednorazowość, dodam, że firma nie spotkała się ze słuchawkami jednorazowymi z atestem
PZH. Czy zamawiający dopuszcza zastosowanie słuchawek wielokrotnego użytku z atestem PZH. Atutem tego
rozwiązania jest brak konieczności ich uzupełniania przy każdorazowej rotacji pacjenta w danym stanowisku
łóżkowym.
Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z wyposażenia systemu telewizji szpitalne DSTS w słuchawki
jednorazowe.
Pytanie nr 3: W „Opisie przedmiotu publicznego konkursu ofert” pkt. 5 h) jedną z wymaganych sposobów
płatności jest forma SMS, która z uwagi na koszt usługi operatora telefonii komórkowej, który nalicza opłatę w
wysokości 40% stawki usługi jest dla pacjentów NIEOPŁACALNA np. koszt dostępu do TV dla 1 doby
wynoszący 10,00 zł pacjent będzie musiał zapłacić 14,00 zł. Z uwagi na brak czynnika ekonomicznego dla
pacjenta oraz operatora systemu, muszącego zmodyfikować oprogramowanie systemu jak i nawiązać
współpracę i ponosić stałe koszty utrzymania umowy z operatorem telefonii komórkowej prosimy o wykreślenie
tej opcji z zamówienia. Nasza firma jak i firmy konkurencyjne chcąc umożliwić pacjentom dokonania opłaty
przez urządzenia mobilne, wprowadza możliwość płatności PRZELEWEM ONLINE, który może być wykonany z
każdego urządzenia mobilnego telefon, tablet, laptop i jest bez dodatkowych opłat w przeciwieństwie do
proponowanego przez Zamawiającego rozwiązania SMS dostępnego wyłącznie przez telefon i za prawie połowę
wyższą stawkę. Wprowadzając udoskonalenia muszą być one korzystane przynajmniej dla jednej ze stron a tu
takowych nie dopatrujemy, gdyż to rozwiązanie już testowaliśmy w kilku szpitalach.
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wprowadzenia możliwości opłacania usługi tylko
poprzez kanał SMS. W opisie przedmiotu publicznego konkursu ofert Zamawiający określił inną formę słowem
„lub” oznaczającym zamiennik formy płatności, która ma być dogodna dla pacjenta przebywającego na
oddziale szpitalnym. W związku z tym Zamawiający dopuszcza możliwość opłacenia usługi poprzez płatność
przelewem online.
Pytanie nr 4: Zwracamy się z prośbą o zmianę pierwszego progu opłaty za dostęp do usługi TV w „Opisie
przedmiotu publicznego konkursu ofert” pkt.7 z proponowanych 2,50 zł – 1 h na kwotę 3,00 zł- 1h. Z uwagi na
pozostałe progi opłat jakie oferujemy (10zl – 1 doba, 20 zł – 3 doby etc.) pacjenci częściej korzystają z pakietów
dobowych i ich krotności, natomiast zmiana pierwszej godziny o 0,50 zł nie będzie miała wpływu na zadowolenie
z korzystania z systemu multimedialnego.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na podniesienie stawki wyjściowej z 2,50 zł. na 3,00 po upływie 36
miesięcy od daty zawarcia umowy.
Pytanie nr 5: W związku z nałożeniem przez Zamawiającego obowiązku opłaty z tytułu abonamentu radiowo
telewizyjnego (Projekt umowy §2 ust.1 pkt.1 ) wobec zapisów ustawy stanowiącej o zwolnieniu z tego
obowiązku firm prowadzących działalność telekomunikacyjną. Poniżej cytat ustawy
„2. Obowiązki rejestracji nie podlegają odbiorniki radiofoniczne i telewizyjne;
3) przeznaczone przez przedsiębiorcę wyłącznie do sprzedaży lub przekazania osobom trzecim do używania na
podstawie umów, jeżeli czynności te należą do przedmiotu działalności gospodarczej danego przedsiębiorcy.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu publicznego konkursu ofert. W przypadku
Wykonawców prowadzących działalność telekomunikacyjną, zwolnionych na podstawie zapisów ustawy
stanowiącej o zwolnieniu z tego obowiązku, zapis ten nie będzie dotyczył.
Pytanie nr 6: W nawiązaniu do zapisów zawartych w Projekcie Umowy §2 ust.5 informujemy, iż nie jesteśmy
w stanie spełnić tego zapisu z uwagi , iż sami produkujemy/składamy wpłatomaty, serwery, studia antenowe,
komputery zarządzające TV z podzespołów zakupionych na rynku ze sporym wyprzedzeniem. Większość faktur
zakupowych na podzespoły (typu, obudowy, oporniki rezystory, uchwyty mocujące TV, płytki drukowane pod
układy scalone itp. elementy) składających się na wartość systemu (bez usługi montażu/złożenia
podzespołów), zakupujemy w ilościach hurtowych z 6 -3 miesięcznym wyprzedzeniem w zależności od potrzeby
i dostępności elementów. Oferowany przez naszą firmę system DSTS jest naszym autorskim rozwiązaniem.
W związku z powyższym w przypadku konieczności utrzymania obowiązku przedstawienia dokumentów
zakupowych prosimy o opracowanie przez zamawiającego takiego zapisu, który nie godzi w interesy firmy
realizującej zamówienie na autorskim sprzęcie, który to podmiot z góry skazany jest na zastosowanie kar
umownych w wysokości aż 20% miesięcznego czynszu za każdy dzień opóźnienia tj. powyżej 7 dni od daty
zakupu elementu (Projekcie Umowy §8 ust.4 c)
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż zapis ten dotyczy Wykonawców, którzy nie posiadają własnej
technologii. W związku z tym Zamawiający wprowadza zmianę do umowy w brzmieniu „ Dzierżawca
zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że jest właścicielem wszystkich elementów składowych
płatnej TV szpitalnej w terminie 7 dni od zawarcia umowy” .
„Opóźnienie z przekazaniem dokumentu oświadczenia przez Dzierżawcę, że jest właścicielem wszystkich
elementów składowych systemu telewizji szpitalnej DSTS – w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego
brutto za każdy dzień opóźnienia”.
Pytanie nr 7: W nawiązaniu do problemu poruszonego w powyższym pkt.6 niniejszego pisma zwracamy się z
uprzejmą prośbą o podanie powodu jaki przyświeca konieczności przedstawienia faktur zakupowych na
elementy/podzespoły montowanego systemu DSTS przez Wykonawcę, która jest jego właścicielem tym samym
Zamawiający nie wnosi sprzętu jako swój środek trwały.
Odpowiedź: Celem Zamawiającego jest zapewnienie stabilności funkcjonowania systemu i uniknięcie jego
demontażu przez podmiot, nie będący stroną umowy.
Termin składania i otwarcia ofert wyznaczony na dzień 17.02.2017r. ulega zmianie. i zostaje przesunięty
na dzień :
Ofertę należy złożyć do dnia: 28.02.2017r. do godz. 11.00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.03.2017r. godz. 11.00
Wadium należy wpłacić przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 27.02.2017r. do godz. 15.00
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracji i Rozwoju
dr Pawła Grockiego z upoważnienia Dyrektora Instytutu Prof. dr hab. med. Macieja Banacha