1. Zapytanie - Platforma zakupowa

Transkrypt

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o.
ul. Wileńska 14 a, 03-414 Warszawa
Postępowanie nr PZP1-25-157/2016
Zapytanie ofertowe
Dostawa kabin WC
- Warszawa, 2016 r. -
Zapytanie ofertowe PZP1-25-157/2016
str. 2
SPIS TREŚCI
§ 1. SŁOWNICZEK.............................................................................................................................................. 3
§ 2. INFORMACJE OGÓLNE ............................................................................................................................... 3
§ 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA .............................................................................................................. 3
§ 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ............................................................................................................ 3
§ 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU .................................................................................................... 3
§ 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ......................................................................................................... 5
§ 7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ................................................................................................. 5
§ 8. OCENA OFERT ............................................................................................................................................ 6
§ 9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON .................................................................................................... 6
§ 10. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ ................................................................................................................ 6
§ 11. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ......................................................................................................... 6
§ 12. FORMA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT ........................................................................................... 7
§ 13. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA ................................................................................................................. 7
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA: ........................................................................................................... 7
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA - WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO ............................................................................... 8
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA – WZÓR OŚWIADCZENIA O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA......................... 10
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA – WZÓR WYKAZU DOSTAW........................................................................................... 11
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA – WZÓR UMOWY ....................................................................................................... 12
str. 3
§ 1.
Słowniczek
Pojęcia i skróty użyte w niniejszym zapytaniu ofertowym należy odczytywać poprzez następujące definicje:
1) Postępowanie – postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie
ofertowe;
2) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości
prawnej, która uczestniczy w Postępowaniu lub której oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego,
lub z którą zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia będącego przedmiotem Postępowania;
3) Zamawiający – "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wileńskiej 14a, kod
03-414; KRS 0000031521 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł; NIP 5262557278; REGON 017319719;
4) Zapytanie – niniejsze zapytanie ofertowe.
§ 2.
Informacje ogólne
1.
Postępowanie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe oznaczone jest znakiem PZP1-25-157/2016
i zatytułowane jako „Dostawa kabin WC”. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej
podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.
2.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne
dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia, sporządzane
będą w języku polskim.
3.
Postępowanie o udzielnie zamówienia będącego przedmiotem Zapytania, prowadzone jest zgodnie
z Kodeksem cywilnym.
4.
Postępowanie jest wieloetapowe i obejmuje złożenie oferty w formie elektronicznej na platformie
OpenNexus oraz etap rozmów negocjacyjnych lub aukcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zakwalifikowania do drugiego etapu jedynie wybranych Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze
oferty niepodlegające odrzuceniu.
§ 3.
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12 kabin WC w systemie zamkniętym do elektrycznych zespołów
trakcyjnych serii EN57SPOT.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie jego realizacji zostały zawarte we
wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania.
§ 4.
Termin realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Umowę w terminie wskazanym we wzorze umowy
w Załączniku nr 4 do Zapytania.
§ 5.
Warunki udziału w postępowaniu
1.
Zamawiający wyklucza z Postępowania:
1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę Zamawiającemu poprzez niewykonanie zamówienia
lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia
albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi
odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło
w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania;
3) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
lub w stosunku do których wszczęte zostało postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe;
str. 4
4) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
5) osoby fizyczne i Wykonawców, będących spółkami lub innymi osobami prawnymi, których
wspólników, partnerów, komplementariuszy, członków organów zarządzających prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
6) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie
przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
7) Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert lub na przedłużony
okres związania ofertą;
8) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184 ze zm.) złożyli odrębne
oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej
konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
9) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na
wynik prowadzonego postępowania;
10) Wykonawców, którzy nie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – dostarczyli kabiny WC do
taboru kolejowego o łącznej wartości co najmniej 100 tys. zł brutto.
11) Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
2.
W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 – sporządzone zgodnie
ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do Zapytania;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
5) wykaz dostaw, o których mowa w ust. 1 pkt 10, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których
usługi zostały wykonane, sporządzony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Załączniku
nr 3 do Zapytania;
6) referencje potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie, o którym mowa w punkcie 5, zostały
wykonane należycie.
3.
str. 5
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
§ 6.
Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy i numeru Postępowania
w kwocie 50 000,00 zł.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres
związania ofertą.
3. Wykonawca wnosi wadium w jednej z poniższych form, zgodnie ze swoim wyborem:
1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Spółki;
2) jako gwarancja ubezpieczeniowa;
3) jako gwarancja bankowa.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:
mBank Spółka Akcyjna O/ Korporacyjny Warszawa
00-950 Warszawa, ul. Królewska 14
numer konta: 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086
5. Wadium wnoszone jako gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi być płatna na pierwsze żądanie
Zamawiającego, być nieodwołalna i bezwarunkowa.
6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa
w ust. 1, wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, zostanie wykluczony
z postępowania.
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu,
z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium
niezwłocznie po zawarciu umów w sprawie przedmiotowego zamówienia.
10. Wadium, o którym mowa w ust. 8 i 9 wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci pomniejszone o koszty
prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach
określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
§ 7.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1.
Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Zapytaniu.
2.
Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia
określone we wzorze umowy.
3.
Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej
0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza.
str. 6
4.
Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy
do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług.
5.
Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób umocowanych do
zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania
pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia
pieniężne należne stronom umowy.
§ 8.
Ocena ofert
1.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta (niepodlegająca odrzuceniu) z najniższą ceną.
2.
W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli,
do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie
będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
3.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
§ 9.
Sposób porozumiewania się Stron
1.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Anna Rutczuk (tel. 783 929 427).
2.
Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektron iczną poprzez
platformę zakupową OpenNexus: https://platformazakupowa.pl/aplikacje lub bezpośrednio na adres
e-mail [email protected]
§ 10.
Termin związania z ofertą
1.
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
2.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
§ 11.
Sposób przygotowania oferty
1.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują
wykonania całego przedmiotu zamówienia.
3.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy.
4.
Oferta powinna być sporządzona na formularzach ofertowych sporządzonych zgodnie ze wzorem
zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania.
Wraz z ofertą należy złożyć:
5.
1) dokumenty, o których mowa w § 5 ust. 2;
2) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów
złożonych wraz z ofertą – treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do
wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła
osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Wykonawcy, należy
dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności.
6.
7.
Skany dokumentów określonych w ust. 4 i 5, sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w ust. 7-12,
należy złożyć poprzez platformę zakupową OpenNexus https://platformazakupowa.pl/aplikacje
Ponadto oferta musi spełniać następujące warunki:
1) musi być sporządzona w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez
pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem
str. 7
należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać
wieloznaczność;
2) musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez
pełnomocnika;
3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane
przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko
podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być
uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 winny być złożone w formie oryginału (podpisane przez osobę
lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika) lub kopii poświadczonej
„za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 5 pkt 2 niniejszego paragrafu winny być złożone w formie
oryginału (podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez
pełnomocnika) lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez notariusza.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do
jej prawdziwości.
Załączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język
polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę.
Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do dostarczenia wersji papierowej wszystkich
dokumentów określonych w ust. 5, sporządzonych zgodnie z postanowieniami ust. 7-12.
§ 12.
Forma, miejsce i termin złożenia ofert
1.
2.
3.
Ofertę wraz z załącznikami w formie skanu należy złożyć do dnia 21 lipca 2016 r. do godz. 11:00 na
platformie OpenNexus.
Wykonawcy zostaną poinformowani o terminie negocjacji lub aukcji drogą elektroniczną.
Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć do Zamawiającego ostateczną
wersję oferty wraz z załącznikami wymienionymi w § 11 ust. 5 Zapytania w formie pisemnej.
§ 13.
Pozostałe postanowienia
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie
dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny.
2.
Zamawiający ma prawo zmieniać treść Zapytania przed upływem terminu składania ofert.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO Zapytania:
1.
2.
3.
4.
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Wzór formularza ofertowego
Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postepowania
Wzór wykazu dostaw
Wzór umowy
(bez
str. 8
Załącznik nr 1 do Zapytania - Wzór formularza ofertowego
OFERTA
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o.
03-414 Warszawa, ul. Wileńska 14a
My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………
Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy
(firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
1) Oferujemy wykonanie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie DOSTAWA KABIN WC
(nr postępowania PZP1-25-157/2016) za cenę:
………………………………………,……. zł (…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
w tym:
wartość netto ………………………………………….…… zł
wartość podatku VAT …………………………………………….….. zł
cena jednostkowa jednego kompletu ………………………………………….……… zł
2)
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem, sporządzonym w przedmiotowym postępowaniu w tym z jej
wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami
postępowania.
3)
Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu oraz
we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
4)
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu
terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości
50 000,00 zł w formie …………..…………………………………………….……...
5)
Oświadczamy, że wadium należy zwrócić na następujący rachunek bankowy: /**


nr rachunku ……………………………………………………………………………………….
nazwa banku ………………………………………………………………………………………
6)
Oświadczamy, iż na stronach nr ………………………….……... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /*
7)
Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego
zamówienia jest: /***
……………………………………………….………………………………………………………
Nazwa (w przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji
8)
Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących
przedmiotowego postępowania:
imię i nazwisko ………………………………………………….
tel. ………………………….…..…… faks …………….……………….
……......................., dnia .............................
e-mail……………………………
………………………………………………
podpis i pieczęć osoby/osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
/*
str. 9
Należy skreślić, jeśli nie dotyczy.
/** Dotyczy Wykonawców, którzy składają wadium w formie pieniężnej. W innym przypadku należy skreślić.
/*** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie.
str. 10
Załącznik nr 2 do Zapytania – Wzór oświadczenia
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Przystępując do udziału w postępowaniu o nazwie DOSTAWA KABIN WC (postępowanie nr PZP1-25-157/2016),
oświadczam/y, że reprezentowany przeze mnie/przez nas podmiot
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy
nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w § 5 ust. 1 Zapytania ofertowego,
sporządzonego w wyżej określonym postępowaniu.
Na potwierdzenie treści powyższego oświadczenia, składam/składamy wraz z ofertą wymagane dokumenty
wymienione w § 5 ust. 2 zapytania ofertowego, sporządzonego w wyżej określonym postępowaniu.
……………………., dnia …………………
…………………………………………………
str. 11
Załącznik nr 3 do Zapytania – Wzór wykazu dostaw
WYKAZ DOSTAW
sporządzony w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 10 Zapytania ofertowego
w postępowaniu nr PZP1-25-157/2016 – Dostawa kabin WC
Lp.
Opis dostaw
Wartość dostaw
(brutto)
1.
2.
3.
Daty wykonania
Podmiot, na rzecz
którego dostawy zostały
wykonane
(nazwa, adres)
4.
5.
W załączeniu – dowody, że powyższe zamówienia zostały wykonane należycie.
……………………., dnia …………………
……………………………………
str. 12
Załącznik nr 4 do Zapytania – Wzór umowy
UMOWA NR CRU-K/C/…………..
DOSTAWA KABIN WC
zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr ………..
dnia ………………… 2016 r. w Warszawie pomiędzy:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 03-414, przy ulicy Wileńskiej 14a, wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIII Wydział
Gospodarczy, pod numerem 0000031521, NIP 5262557278, REGON 017319719, kapitał zakładowy 1 540 606
500,00 zł,
którą reprezentują:
1. …..…………………………….....................-……………………………………………..
2. …..…………………………….....................-……………………………………………..
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….,
którą reprezentują:
1. …..…………………………….....................-……………………………………………..
2. …..…………………………….....................-……………………………………………..
zwaną/ymi dalej „Wykonawcą”.
str. 13
§1
Przedmiot umowy
1.
Przedmiotem umowy, zwanej dalej „Umową” jest dostawa asortymentu do zabudowy w elektrycznych
zespołach trakcyjnych serii EN57 (zwanych dalej „ezt”) maksymalnie 12 kompletów kabin WC, w systemie
zamkniętym – szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy.
2.
Przedmiot Umowy musi być dostarczony wraz z dokumentacją, o której mowa w § 2 ust. 6.
3.
Przedmiot Umowy musi spełniać normy i przepisy zawarte w Załączniku nr 5 do Umowy.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru oznakowanego w sposób umożliwiający jego łatwą
identyfikację.
5.
Dostawy przedmiotu Umowy będą realizowane w następujących ilościach do poszczególnych lokalizacji:
1) Sekcja Napraw Taboru Idzikowice, Kruszewiec 104, 26-300 Opoczno – 9 kompletów;
2) Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Toruniu, 87-100 Toruń, ul. Kluczyki 17/21 – 3 komplety.
§2
Termin oraz przebieg realizacji Umowy
1.
Termin realizacji Umowy upływa 30.11.2016 r.
2.
Dostawy realizowane będą w częściach, zgodnie z poniżej przedstawionym harmonogramem:
1) 05.09.2016 – 4 komplety – 3 komplety do lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 5 pkt 1 oraz 1 komplet
do lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 5 pkt 2.
2) 10.10.2016 – 4 komplety – 3 komplety do lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 5 pkt 1 oraz 1 komplet
do lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 5 pkt 2.
3) 16.11.2016 – 4 komplety: 3 komplety do lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 5 pkt 1 oraz 1 komplet do
lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 5 pkt 2.
na podstawie zamówienia, złożonego, z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. Wzór zamówienia
stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Zamawiający dopuszcza przyspieszenie terminów dostaw po wcześniejszym uzgodnieniu.
3.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy własnym staraniem i na własny koszt, w dni
robocze w godzinach 8.00-14.00, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego,
4.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 3, nastąpi na co najmniej 1 dzień roboczy (tj. dzień kalendarzowy
z wyłączeniem soboty i święta) przed dniem dostawy.
5.
Z każdą dostawą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację, schematy instalacyjne,
montażowe, oprogramowanie, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Umowy ust. 2 pkt 27 wraz z licencją,
instrukcją oraz pisemnym oświadczeniem zawierającym zgodę na wykorzystywanie dokumentacji przez
Zamawiającego.
6.
Wykonawca dostarczy dokumentację techniczno-ruchową zgodną z postanowieniami § 11 ust. 2
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków
technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2016 r. nr 226). Zakres dostarczonej dokumentacji
powinien obejmować dodatkowo: rysunki konstrukcyjne, schematy montażowe (układy: mechaniczne,
elektryczne, pneumatyczne) oraz katalog części zamiennych.
Całość dokumentacji Wykonawca dostarczy w języku polskim, w formie papierowej oraz na nośniku
elektronicznym. Rysunki konstrukcyjne wraz ze schematami Wykonawca dostarczy w wersji umożliwiającej
edycję w formacie .DWG oraz dodatkowo w formacie PDF.
7.
W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot Umowy:
1) posiada wyraźne wady fizyczne materiałów lub uszkodzenia obudowy urządzeń,
2) jest niezgodny ilościowo z wyspecyfikowanym asortymentem,
3) nie spełnia wymagań Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1 do Umowy,
str. 14
zostanie spisany Protokół Reklamacyjny (podpisany przez obie Strony), którego wzór stanowi Załącznik
nr 4 do Umowy.
8.
W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu Umowy zgodnie z zamówieniem, dostawę
uważa się za niezrealizowaną. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia wolny od
wad w ciągu 2 dni roboczych od zaistniałego zdarzenia.
9.
Z każdej dostawy zgodnej z Zamówieniem, zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany bez
zastrzeżeń przez obie Strony (wzór protokołu odbioru zawiera Załącznik nr 3 do Umowy).
10. Za termin realizacji dostawy przedmiotu Umowy rozumie się datę podpisania protokołu odbioru, który
będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
11. Wykonawca będzie uczestniczył i sprawował nadzór nad montażem pierwszych kompletów kabin WC
montowanych przez Zamawiającego w ezt w lokalizacjach określonych w § 1 ust. 5 oraz przeprowadzi
szkolenia z montażu. Dodatkowo, w ramach Wynagrodzenia, Wykonawca przeprowadzi szkolenie do
5 osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania dostarczonego wraz
z Zamówieniem (wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy ust. 2 pkt 27) i na poziomie uprawniającym te
osoby do dalszego samodzielnego szkolenia innych pracowników Zamawiającego. Uczestnicy szkolenia, po
jego ukończeniu uzyskają pisemne potwierdzenie Wykonawcy o odbyciu szkolenia, uprawniające do
szkolenia innych osób wskazanych przez Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia i ponoszenia wszelkich kosztów związanych z wadliwym
działaniem dostarczonego przedmiotu Umowy, po zamontowaniu na pojeździe.
13. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia zamówienia maksymalnie o 35% wartości netto, o której mowa
w § 3 ust. 1. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu
faktycznie zrealizowanych dostaw bez prawa do jakichkolwiek odszkodowań.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu obowiązywania Umowy do dnia 31.12.2016 r.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji nie później niż 14 dni przed upływem terminu
realizacji, o którym mowa w ust. 1.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania w dowolnym terminie, w czasie obowiązywania
Umowy, badań kontrolnych zakupionego i dostarczonego towaru w zakresie jego zgodności
z deklarowanymi przez Wykonawcę parametrami technicznymi i jakościowymi oraz wydanymi
certyfikatami przez:
1) akredytowaną jednostkę uprawnioną do certyfikowania wyrobów, lub
2) akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji laboratorium badawcze, lub
3) laboratorium badawcze posiadające potwierdzenie kompetencji wydane przez jednostkę
uprawnioną do certyfikowania wyrobów uprawnione do badania towarów stanowiących przedmiot
Umowy.
§3
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1.
Maksymalne wynagrodzenie netto Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy wynosi …………. zł (słownie:
…….…………. złotych 00/100). Kwota ta zostanie powiększona o podatek VAT naliczony według
obowiązującej stawki na dzień wystawienia faktury.
2.
Cena netto jednego kompletu kabin WC wynosi …………. zł i będzie obowiązywała w całym okresie trwania
Umowy i nie podlega waloryzacji.
3.
Należność za realizacje przedmiotu Umowy, będzie dokonywana częściami po każdej dostawie na
podstawie faktury, do której dołączony będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli obu Stron
bez zastrzeżeń.
4.
Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze,
po wykonaniu dostawy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
5.
Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
str. 15
6.
W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty
odsetek za opóźnienia w transakcjach handlowych.
7.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy
na osobę trzecią (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego).
§4
Warunki gwarancji
1.
Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot Umowy określony w § 1.
2.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne na
wszystkie części asortymentu wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia.
3.
Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 9.
4.
W przypadku ujawnienia się wad przedmiotu Umowy w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest
do wymiany na własny koszt przedmiotu Umowy na wolny od wad, jeżeli wady te powstały z przyczyn
tkwiących w sprzedanym przedmiocie Umowy.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zobowiązań gwarancyjnych wynikających z ust. 4 w ciągu 14
dni od dnia złożenia reklamacji przez Zamawiającego w formie Protokołu Reklamacyjnego, którego wzór
stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
6.
W przypadku wymiany przedmiotu Umowy termin gwarancji biegnie od dnia dostarczenia nowego,
wolnego od wad przedmiotu umowy.
7.
Wszelkie koszty związane z odbiorem i dostawą reklamowanego przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca.
§5
Kary umowne
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w wysokości 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy lub zamówienia, lub jego części za każdy dzień
opóźnienia terminu dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 2;
2) w wysokości 15% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, w przypadku rozwiązania,
wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek
okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
3) w wysokości 0,5 % ceny jednostkowej, o której mowa w § 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia
w przypadku niedotrzymania terminu na usunięcie wad danego kompletu w ramach gwarancji,
określonego w § 4 ust. 5.
2.
Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
3.
Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od
Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar
umownych.
§6
Zasady porozumiewania się Stron Umowy
1.
Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową:
Zamawiający – Przewozy Regionalne sp. z o. o., Zakład Napraw Taboru, z siedzibą w Kruszewcu,
Kruszewiec 104, 26-300 Opoczno;
Wykonawca – …………………………………………
2.
Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z Umową będą składane w formie pisemnej za
pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru bądź listem poleconym za
potwierdzeniem odbioru.
str. 16
3.
Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust. 2, będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia
przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem
poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie.
4.
Strony wyznaczają następujące osoby, upoważnione do kontaktów w sprawach związanych
z realizacją Umowy:
1) ze strony Wykonawcy:
……………..…, tel. ..., e-mail: ….,
……………..…, tel. ..., e-mail: ….,
2) ze strony Zamawiającego:
………………., tel. ….., e-mail: ….,
………………., tel. ….., e-mail: ….
5.
W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej
Strony w ciągu 7 dni od ich zmiany. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia
i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczone.
6.
Zmiany w zakresie osób lub danych kontaktowych, wskazanych w ust. 1 lub 4, nie stanowią zmiany umowy.
§7
Licencje
1.
Z chwilą odbioru przez Zamawiającego przedmiotu Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu,
w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 Umowy, bez konieczności zawarcia w tym zakresie
odrębnej umowy, licencji do korzystania z wszelkiej dokumentacji dostarczonej wraz z przedmiotem
Umowy (zwanej dalej „dokumentacją”) w celu eksploatacji, konserwacji, renowacji i naprawy przedmiotu
Umowy w ramach Umowy. Z chwilą udzielenia licencji Zamawiający nabywa własność egzemplarzy
wszystkich nośników, na których utrwalono utwory, do których są nabywane prawa.
2.
W ramach udzielonej licencji do korzystania z dokumentacji, Zamawiającemu przysługuje również prawo
do ich wykorzystania w celach związanych z remontem i modernizacją pojazdów, w których zostanie
zamontowany przedmiot Umowy.
3.
Udzielona licencja rozciąga się odpowiednio na następujące pola eksploatacji utworu:
1) utrwalenie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami, w tym drukarskimi, poligraficznymi,
reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi, w tym kserokopie, slajdy, reprodukcje
komputerowe, odręcznie i odmianami tych technik, technikami umożliwiającymi prawidłowe
wykonanie danego typu pojazdu, w szczególności technikami wykorzystanymi do wykonania
oryginału egzemplarza;
2) udostępnienie wykonawcom w szczególności od napraw, modernizacji, dokonywanie zmian, lub
wykorzystanie na inne cele;
3) sporządzanie, wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich do
dokumentacji, także wprowadzanie zmian wynikających z napraw, remontów, modernizacji
i czynności eksploatacyjnych i korzystanie z zależnych praw autorskich.
4.
Udzielona licencja uprawnia Zamawiającego do korzystania z dokumentacji, zarówno w ramach własnej
działalności jak i wykonywanej za pośrednictwem podmiotów trzecich, działających na rzecz
Zamawiającego.
5.
Przekazana licencja obejmować będzie również wszelkie zmiany w dokumentacji, dokonane w ramach
nadzoru autorskiego z tym, że licencję do zmienionej dokumentacji Zamawiający nabywa z chwilą
wprowadzenia tych zmian w trakcie wykonywania obowiązków nadzoru autorskiego.
6.
Wykonawca oświadcza, iż w chwili odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, w tym
poszczególnych jego części, przysługiwać mu będzie pełnia praw autorskich, prawa te nie będą obciążone
str. 17
żadnymi prawami osób trzecich, ani nie będą naruszać prawem chronionych interesów, praw i dóbr osób
trzecich.
7.
Licencja jest udzielona na czas nieokreślony, nie podlega wypowiedzeniu przez Wykonawcę i podmiot
trzeci i nie jest ograniczona terytorialnie.
8.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy i określone w § 3 ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za
udzielenie prawa do korzystania z autorskich praw majątkowych do dokumentacji na polach eksploatacji
wskazanych w Umowie.
9.
Ponadto Wykonawca z chwilą przekazania danego przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia,
o którym mowa w § 3 Umowy, udziela bezterminowej licencji na używanie oprogramowania w nim
zainstalowanego, z prawem Zamawiającego (licencjobiorcy) do przeniesienia praw wynikających z licencji
na osoby trzecie. Udzielona licencja musi umożliwiać instalację oprogramowania na 3 stanowiskach
komputerowych.
10. Licencja, o której mowa w ust. 9, dotyczy tylko zakresu oprogramowania, który będzie niezbędny
Zamawiającemu lub osobom trzecim (w przypadku przeniesienia własności pojazdów na te osoby lub
wykonywania usług naprawczych na zewnątrz), do prowadzenia prawidłowego procesu bieżącego
utrzymania; przewiduje się następujące pola eksploatacji oprogramowania:
1) zainstalowanie, uruchamianie, przechowywanie i korzystanie z oprogramowania na serwerach
i stanowiskach komputerowych;
2) kopiowania oprogramowania z zastrzeżeniem, że może to nastąpić wyłącznie w celu stworzenia kopii
archiwalnej lub uzyskania kopii zapasowej oprogramowania, wszystkie oznaczenia, znaki towarowe,
usługowe, muszą być umieszczone na tak sporządzonych kopiach oprogramowania (nie wolno w tym
samym czasie korzystać z wersji oryginalnych oprogramowania i ich kopii);
3) obserwowania, badania i testowania funkcjonowania oprogramowania, w celu poznania jego idei
i zasad;
4) dokumentacji oprogramowania dla utrwalania w formie druku i zapisu cyfrowego;
5) zwielokrotniania formy druku i wersji elektronicznej zapisu magnetycznego, optycznego;
6) wprowadzania do pamięci komputera;
7) wprowadzenia do sieci informatycznych.
11.
Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia Zamawiającego przed działaniami i żądaniami osób
trzecich wynikającymi z naruszenia jakichkolwiek praw do własności intelektualnej, w tym praw
autorskich lub patentowych dotyczących przedmiotu licencji. W przypadku skierowania sprawy przeciwko
Zamawiającemu na drogę sądową, Wykonawca zobowiązuje się pokryć zasądzone przez sąd lub
stwierdzone prawomocną ugodą, kary i koszty z tytułu takich kar.
12.
W przypadku, gdy przedmiot licencji będzie obciążony wadami prawnymi, Wykonawca będzie
występował na własny koszt, w sprawie wszelkich roszczeń zgłoszonych wobec Zamawiającego w sądzie
lub poza sądem, o ile takie roszczenia są związane z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności
intelektualnej, takiego jak patent, prawo autorskie lub znak towarowy, w związku z używaniem
przedmiotu licencji przez Zamawiającego.
13.
Wykonawca ma obowiązek, na swój koszt, uzyskać dla Zamawiającego prawo do dalszego używania
i rozporządzania przedmiotem licencji obciążonym wadami prawnymi lub zastąpić przedmiot licencji
innym produktem, nienaruszającym powyższych praw, lub zmienić przedmiot licencji w taki sposób, że
przestanie on naruszać powyższe prawa. Dostarczony zamiennie produkt będzie spełniał wymagania
Zamawiającego w stopniu nie mniejszym, niż przedmiot licencji podlegające wymianie.
§8
Postanowienia końcowe
1.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
str. 18
2.
Niezależnie od prawa odstąpienia przewidzianego w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający ma
prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku jej rażącego naruszenia przez
Wykonawcę, w szczególności gdy:
1) Wykonawca dostarczy towar niespełniający wymagań zawartych w § 1;
2) opóźnienie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2, przekroczy 14 dni.
3.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, którymi będzie się
posługiwał przy wykonaniu Umowy jak za swoje własne działania i zaniechania.
4.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy prawa, w szczególności
Kodeksu cywilnego.
5.
Spory
i
nieporozumienia
mogące
wynikać
na
tle
realizacji
Umowy
rozstrzygane
będą w pierwszej kolejności polubownie, w drodze negocjacji miedzy Stronami. W przypadku braku
polubownych rozstrzygnięć spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
6.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla
Wykonawcy.
7.
Integralną częścią Umowy są załączniki ponumerowane od 1 do 5.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Zamówienie
Załącznik nr 3 – Protokół odbioru (wzór)
Załącznik nr 4 – Protokół reklamacyjny (wzór)
Załącznik nr 5 – Wykaz norm i przepisów
Zamawiający
Wykonawca
str. 19
Załącznik nr 1 do Umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa asortymentu do 12 kompletów kabin WC w systemie zamkniętym
do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN57SPOT z wykorzystaniem obecnego rozwiązania
zamontowanej kabiny WC dostosowanej dla osób niepełnosprawnych (na wózkach inwalidzkich) bez
przewijaka dla niemowląt.
2.
Kabina WC dostarczona do zabudowania na elektrycznych zespołach trakcyjnych serii EN57SPOT, powinna
wykorzystywać obecne rozwiązanie zamontowanej kabiny WC dostosowanej dla osób niepełnosprawnych
(na wózkach inwalidzkich) bez przewijaka dla niemowląt, do zabudowania w wagonie w pobliżu wejścia do
pojazdu i powinna spełniać poniższe wymagania:
1) kabina modułowa wykonana z laminatu poliestrowo-szklanego, wszystkie narożniki muszą być
zaokrąglone. Kolorystyka każdego elementu WC uzgodniona z Zamawiającym;
2) dostosowana dla osób niepełnosprawnych (na wózkach inwalidzkich);
3) wyposażona, umywalkę wykonaną z laminatu marmurkowego, lustro nad umywalką, pojemnik na
mydło w płynie, uchwyt do papieru toaletowego, suszarkę do rąk o mocy około 1kW (napięcie
zasilania silnika wentylatora 24VDC, zasilanie grzałki 110VDC), pojemnik na papierowe ręczniki,
pojemnik na odpady;
4) zbiornik na fekalia zamontowany wewnątrz wagonu, nie dopuszcza się rozwiązania
z zastosowanym zbiornikiem pod podwoziem wagonu. Zbiorniki na fekalia wykonane ze stali
nierdzewnej o pojemności minimum 450 litrów, zabudowany na tylnej ścianie kabiny WC,
wyposażone w system podgrzewania oraz ocieplone;
5) kabina ma być zabudowana w pobliżu przedziału dla osób niepełnosprawnych;
6) zbiornik wody o pojemności minimum 250 litrów wykonany ze stali nierdzewnej, zabudowany nad
kabiną WC i wyposażony w system podgrzewania;
7) podłoga przedziału kabiny WC wykonana w formie wanny, posiadająca otwór spustowy i wyłożenie
wykładziną antypoślizgową, W podłodze powinien być umieszczony otwór ściekowy, a jej
powierzchnia wykonana z pochyleniem do tego otworu;
8) instalacja wodna doprowadzająca wodę do muszli ustępowej i umywalki sterowana elektrozaworami
(z możliwością spuszczenia wody z układu w taki sposób, aby nie zalegała w żadnym miejscu
instalacji);
9) odprowadzenie wody z umywalki odprowadzić poza zbiornik na nieczystości (fekalia), w sposób
uniemożliwiający zachlapanie podzespołów zainstalowanych na podwoziu;
10) wyposażone w złącza (z zaworami kulowymi, złącza zgodne z wymaganiami UIC 563) do możliwości
napełniania zbiorników wody czystej i asenizacji fekaliów po obu stronach wagonu na zewnątrz
(umieszczone na podwoziu);
11) instalacja toalety wraz z zastosowanymi urządzeniami musi być przystosowana do całorocznej
eksploatacji (układ podgrzewania zbiornika fekaliów oraz instalacji wodnej jest załączany gdy
temperatura spadnie poniżej 5˚C, woda w zbiorniku podgrzewana jest wg ustawień termostatu do
max.30˚C), poprzez zastosowanie odpowiedniej izolacji termicznej, instalacji podgrzewania i systemu
odwadniania mrozowego (układ automatycznego spustu wody przy ujemnej temperaturze i braku
zasilania pojazdu); instalacja doprowadzająca wodę do muszli ustępowej i umywalki tzw. "sucha";
12) dostarczona kompletna instalacja elektryczna zasilająca i sterująca wraz z złączami
międzywagonowymi w osłonie z tworzywa sztucznego niepalnego tzw. „peszel” kabiny WC z szafka
sterowniczą NN;
13) kabina wyposażona w drzwi łukowe z napędem elektrycznym, z możliwością otwierania ręcznego;
drzwi WC ryglowane mechanicznie bez zastosowania elektromagnesu;
str. 20
14) na ścianie bocznej należy umieścić otwór pod zabudowę istniejącego okna bocznego przedziału
wagonowego ezt;
15) w kabinach WC zastosować wentylację wymuszoną;
16) wszystkie przyciski sterujące oznaczyć stosownymi piktogramami, zgodnie z kartą UIC 413. Przyciski
oznakować symbolami Braille’a;
17) na tylnej ścianie drzwi lustra umieścić laminowane
i wodnej wraz z instrukcja spustu wody z instalacji;
schematy
instalacji
elektrycznej
18) do przejścia obok kabiny WC dostarczyć punktowe źródła światła o barwie ciepłej (zastosować
światło LED);
19) kabina WC wyposażona w toaletę próżniową;
20) kabina WC wyposażona w przyciski SOS sygnalizacji akustycznej i świetlnej mające na celu wezwanie
obsługi pociągu. Dostarczyć elementy sygnalizacji świetlnej i akustycznej.
21) zabudować grzejnik konwekcyjny (zasilanie grzejnika konwekcyjnego z obwodu ogrzewania
grzejników 4x750W na napięcie 3000VDC, sterowanie temperaturą wg ustawień termostatu
znajdujący się w przedziale pasażerskim, max temperatura 23 ˚C) ponad podłogą, za osłoną
wykonaną ze stali nierdzewnej oraz termostat gwarantujący utrzymanie stałej temperatury
w przedziale.
22) na zewnętrznej ścianie kabiny musi znajdować się w widocznym miejscu:
a)
wskaźnik zajętości przedziału oraz poziomu wody
b) wskaźnik napełnienia fekalii wraz z podświetlany sygnał zajętości
c)
sygnalizacja w razie defektu WC
Wskaźniki widoczne z przedziałów pasażerskich.
23) pomiar poziomu wody oraz fekalii w zbiornikach za pomocą czujnika ciśnieniowego lub
pływakowego, wizualizacja na wyświetlaczu znajdującym się na zewnątrz kabiny WC w postaci
wartości procentowe stanu zapełnienia zbiorników;
24) w ścianach kabiny umieścić otwory inspekcyjne umożliwiające łatwy dostęp do urządzeń
i elementów instalacji (w razie konieczności ich wymiany);
25) dostarczyć wraz z kabiną dokumentację niezbędną do montażu modułowej kabiny WC.
Dokumentacja konstrukcyjna w postaci edytowalnych plików.
26) dołączyć 3 komplety złącz serwisowych;
27) dostarczyć wersję instalacyjną oprogramowania umożliwiającego diagnostykę oraz serwisowanie
zastosowanych urządzeń przez Zamawiającego (w szczególności obejmującą następujące parametry
i stany zainstalowanych urządzeń: zacięcie drzwi do WC, stopień zapełnienia zbiorników na fekalia,
stopień zużycia wody w WC, zablokowanie odpływu z misy ustępowej). Obejmować musi ono
wszystkie narzędzia pozwalające na zdiagnozowanie usterki, wskazanie sposobu rozwiązania
problemu oraz naprawę podzespołów, bez konieczności ingerencji Wykonawcy lub producenta;
28) zewnętrzna ściana kabiny WC dla niepełnosprawnych wyposażona w poręcz ułatwiającą osobom na
wózkach inwalidzkich poruszanie się po przedziale (dot. tylko toalet dla niepełnosprawnych). Poręcz
o nośności 150 kg, wewnątrz należy umieścić poręcz składaną i stałą przy muszli WC oraz stałą przy
umywalce o nośności 150 kg;
29) układ kabiny umożliwiający wykonanie obok kabiny przedziału dla niepełnosprawnych z możliwością
unieruchomienia wózka (dot. tylko toalet dla niepełnosprawnych);
30) elementy wyposażenia umożliwiające maskowanie wkrętów mocujących (zastosowane wkręty nie
mogą być łatwo demontowane przy pomocy standardowych narzędzi);
31) elementy wyposażenia przystosowane do użytku przez pasażerów (np. przyciski) zaopatrzone
w oznaczenie czytelne również przez osoby niewidzące;
str. 21
32) gniazdo elektryczne 230 V AC umieszczone nad umywalką po prawej stronie lustra
o mocy znamionowej urządzeń przyłączonych 500W (max. 1kW);
33) wymagane jest dostarczenie asortymentu do zabudowy mechanicznego systemu odwadniania
pojazdu umożliwiające odwodnienie całej instalacji oraz taśm grzewczych do zabezpieczenia
elementów instalacji wodnej i odfekalniania przed zamarzaniem. Moc taśm podgrzewających
odpowiednia do spełnienia stawianych wymagań;
34) lustra powinny być wykonane ze szkła hartowanego spełniającego wymagania normy PN-85/B13059;
35) wszystkie elementy złączne instalacji wodnej i układu odfekalniania muszą być wykonane ze stali
nierdzewnej lub materiałów niekorodujących.
3.
Projekt techniczny oferowanej kabiny należy uzgodnić z Zamawiającym. Dotyczy to układu zamontowania
kabiny, proponowanych lokalizacji poszczególnych elementów kabiny do zabudowania. Projekt ten należy
przedstawić w formie projektu rysunkowego i elektronicznego w modelu 3D.
4.
Dostarczone wyposażenie do toalet, będzie obsługiwane przez przetwornicę, gdzie na potrzeby odbioru
wyposażenia toalet maksymalnie zostanie udostępnione:
1) wyjście 1 – przemienno-prądowe AC (trójfazowe 3x 400VAC):
a)
znamionowe napięcie wyjściowe (L1-L2-L3): 3x 400VRMS / 50Hz,
b) znamionowa moc wyjściowa: 14kVA,
c)
możliwość obciążenia jednofazowego (niesymetrycznego) do maksimum 1,2kVA,
2) wyjście 2 – przemienno-prądowe AC (jednofazowe 230VAC):
a)
znamionowe napięcie wyjściowe (L1-N): 230VRMS / 50Hz,
b) znamionowa moc wyjściowa: 1kW
3) wyjście 3 - stałoprądowe 110VDC:
a)
znamionowe napięcie wyjściowe: 110VDC,
b) znamionowa moc wyjścia 110VDC: 20kW,
c)
znamionowy prąd wyjściowy: 180ADC,
4) wyjście 4 - stałoprądowe 24VDC:
a)
znamionowe napięcie wyjściowe: 24VDC,
b) znamionowa moc wyjścia 24VDC: 3kW.
Uwaga: Obciążenie prądowe wyjścia nr1(trójfazowe 3x 400VAC): i nr3 (stałoprądowe 110VDC, 20kW)
można stosować tylko zamiennie
Maksymalna obciążalność wyjść przetwornicy przez obwody elektryczne 2 szt. WC zmodernizowanych:
wyjście 1 – przemienno-prądowe AC (trójfazowe 3x 400VAC): 3KW
wyjście 2 – przemienno-prądowe AC (jednofazowe 230VAC): 1KW
wyjście 3 – stałoprądowe 110V DC: 2,5 KW
wyjście 4 – stałoprądowe 24VDC: 1KW
wyjścia 3 i 4 – obciążalność zamienna.
str. 22
ZAMÓWIENIE (WZÓR)
ZAMÓWIENIE
nr …… z dnia …………
Odbiorca:
Wykonawca:
Miejsce dostawy:
Konto bankowe:
Konto bankowe:
NIP:
REGON:
Podstawa wystawienia zamówienia: Umowa
Termin realizacji dostawy: ………………..
L.p.
1.
2.
Przedmiot dostawy
NIP:
/
Liczba
REGON:
/2016 z dnia…………...
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
Wartość
brutto
Uwagi
1
Sporządził:
Uzgodnił:
Zatwierdził:
………………..
…………………….
…………………….
Dane kontaktowe
imię i nazwisko:
tel.:
e-mail:
str. 23
Załącznik Nr 3 do Umowy
PROTOKOŁU ODBIORU (WZÓR)
PROTOKÓŁ ODBIORU
nr………….. z dnia …………….
1. Data dokonania odbioru ....................................................................................................................................
2.
Miejsce dokonania odbioru ................................................................................................................................
3.
Osoby uczestniczące:
Przedstawiciele Zamawiającego:
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
Przedstawiciele Wykonawcy:
..............................................................................
..............................................................................
Ocena spełnienia wymogów umowy: ...................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
4.
Dokumenty wydane przez Wykonawcę (rodzaj, liczba egzemplarzy, kompletność): .........................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Wnioski końcowe.
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
……………………………………
podpis przedstawiciela Zamawiającego
………………………………………
podpis przedstawiciela Wykonawcy
Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
str. 24
PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY (WZÓR)
Odbiorca:
PROTOKÓŁ
REKLAMACYJNY
nr…. z dnia ……..
1.
2.
Data dostawy .....................................................................................................................................................
Miejsce dostawy .................................................................................................................................................
W dniu ……… składam reklamację …………………………........ wymienionych w tabeli, otrzymanych na podstawie:
– Umowy nr …………………..z dnia……….
– Zamówienia nr…………….. z dnia…..…..,
– Wz/Specyfikacja nr……….. z dnia ……..,
– Protokołu Odbioru nr………. z dnia ……...,
Lp.
Przedmiot reklamacji
Dokładny opis reklamacji
Liczba
1.
2.
3.
4.
Uwagi:…………………………………………………………………………………………………..
Protokół podpisali:
Ze strony Zamawiającego:
Ze strony Wykonawcy:
1………………
1……………
2………………
2……………
Data przyjęcia reklamowanego asortymentu przez Wykonawcę……………….……
str. 25
Wykaz norm i przepisów obowiązujących przy realizacji zamówienia
1) PN-EN 45545-1:2013-07 Kolejnictwo - Ochrona przeciwpożarowa w pojazdach szynowych. Część 1:
Postanowienia ogólne
2) PN-EN
10025-1:2007
Wyroby
walcowane
na
gorąco
ze
stali
konstrukcyjnych.
Część 1: Ogólne warunki techniczne dostawy
3) PN-EN 12663-1:2010 Kolejnictwo. Wymagania konstrukcyjno wytrzymałościowe dotyczące pudeł
kolejowych pojazdów szynowych. Część 1: Lokomotywy i tabor pasażerski
4) PN-EN
50121-1:2015-10
Zastosowania
kolejowe.
Kompatybilność
elektromagnetyczna.
Część 1: Postanowienia ogólne
5) PN-EN
50121-2:2015-10
Zastosowania
kolejowe.
Kompatybilność
elektromagnetyczna.
Część 2: Oddziaływanie systemu kolejowego na otoczenie
6) PN-EN 50121-3-1:2015-10 Zastosowania kolejowe. Kompatybilność elektromagnetyczna.
Część 3-1: Tabor. Pociąg i kompletny pojazd
7) PN-EN 50121-3-2:2015-10 Zastosowania kolejowe. Kompatybilność elektromagnetyczna.
Część 3-2: Tabor – Aparatura
8) PN-EN 50121-4:2008/AC:2008 Zastosowania kolejowe. Kompatybilność elektromagnetyczna. Część 4:
Emisja i odporność urządzeń sterowania ruchem kolejowym i urządzeń telekomunikacyjnych
9) PN-EN 50123-1:2003 Zastosowania kolejowe. Urządzenia stacjonarne. Aparatura łączeniowa prądu
stałego. Część 1: Wymagania ogólne
stałego. Część 2: Wyłączniki prądu stałego
stałego.
Część
3:
Wnętrzowe
odłączniki
prądu
stałego,
rozłączniki
izolacyjne
i uziemniki
12) PN-EN 50124-1:2007 Zastosowania kolejowe. Koordynacja izolacji. Część 1: Wymagania podstawowe.
Odstępy izolacyjne powietrzne i powierzchniowe dla całego wyposażenia elektrycznego
i elektronicznego
13) PN-EN 50124-2:2007 Zastosowania kolejowe. Koordynacja izolacji. Część 2: Przepięcia i ochrona
przeciwprzepięciowa
14) PN-EN 50125-1:2014-6 Zastosowania kolejowe - Warunki środowiskowe stawiane urządzeniom - Część
1: Tabor i wyposażenie taborowe
15) PN-EN 50126:2002 Zastosowania kolejowe – Specyfikacja niezawodności, dostępności, podatności
utrzymaniowej i bezpieczeństwa
16) PN-EN 50128:2011 Zastosowania kolejowe - Systemy łączności, przetwarzania danych i sterowania
ruchem – Oprogramowanie kolejowych systemów sterowania i zabezpieczenia
17) PN-EN 50129:2007 Zastosowania kolejowe. Systemy łączności, przetwarzania danych i sterowania
ruchem. Elektroniczne systemy sterowania ruchem związane z bezpieczeństwem.
18) PN-EN 50153:2014-11 Zastosowania kolejowe. Tabor. Środki ochrony przed zagrożeniami
elektrycznymi
19) PN-EN 50155:2007/AC:2010 Zastosowania kolejowe. Wyposażenie elektroniczne stosowane w taborze
20) PN-EN 50343:2014-11 Zastosowania kolejowe. Tabor. Zasady dotyczące instalacji sieci kablowych
21) PN-EN 50561-1:2013-12 Urządzenia do komunikacji z wykorzystaniem sieci zasilającej niskiego
napięcia Charakterystyki zaburzeń radioelektrycznych. Poziomy dopuszczalne i metody pomiaru
22) PN-EN 60077-1:2002 Zastosowania kolejowe. Wyposażenie elektryczne taboru kolejowego. Część 1:
Podstawowe warunki eksploatacji i zasady ogólne
Elementy elektrotechniczne. Zasady ogólne
Elementy elektrotechniczne. Zasady dotyczące wyłączników napięcia stałego
Elementy elektrotechniczne. Zasady dotyczące wyłączników napięcia przemiennego
26) PN-EN 60529:2003 Stopnie ochrony zapewnianej przez obudowy (Kod IP)
str. 26
27) PN-EN ISO 7730:2006 Ergonomia środowiska termicznego. Analityczne wyznaczanie i interpretacja
komfortu termicznego z zastosowaniem obliczania wskaźników PMV i PPD oraz kryteriów lokalnego
komfortu termicznego
28) PN-EN 61000-6-4:2008 Kompatybilność elektromagnetyczna (EMC). Część 6-4: Normy ogólne. Norma
emisji w środowiskach przemysłowych
29) PN-EN 61347-2-8:2003 /A1:2007 Urządzenia do lamp -Część 2-8: Wyodrębnione wymagania dotyczące
stateczników do świetlówek
30) IEC 60571. Ed. 2.1b:2006 Wyposażenie elektroniczne stosowane w pojazdach szynowych
31) PN-K-23011:1998 w zakresie ochrony przeciwporażeniowej instalacji i urządzeń elektrycznych
zastosowanych w pojeździe
32) PN-EN 45545-2+A1:2015-12 oraz karty UIC 564-2 dotyczące przewodów elektrycznych i przewodów
służących do transmisji danych oraz osprzętu (należy zastosować bezhalogenowe przewody
elektryczne)
33) PN-EN 50121-1:2015-10, PN-EN 50121-2:2015-10, PN-EN 50121-3-1:2015-10, PN-EN 50121-3-2:201510 dotyczące poziomu zakłóceń wywołanych pracą urządzeń
34) Zamocowanie urządzeń winno być pewne, zgodne z wymaganiami kart UIC-566 oraz UIC-651,
wszystkie oznaczenia i napisy na członach pojazdu muszą być w języku polskim i powinny być
naniesione w sposób trwały (nie powinny ulec zniszczeniu lub zatarciu w trakcie normalnej
eksploatacji), zgodnie z grupą norm PN-K-02040

1. Zapytanie - Platforma zakupowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Załącznik nr 4 - inf

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

wzór umowy-transport kruszywa

kliknij tutaj - Gmina Siedliszcze

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 01/2016

Projekt umowy - BIP Koronowo

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl