Modyfikacja SIWZ

Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
MODYFIKACJA NR 1
Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr
113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający modyfikuje treść SIWZ postępowania zarejestrowanego pod
Nr PN/3/13 w następujący sposób:
Rozdział II SIWZ – opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, skład i druk Podręcznika
dobrych praktyk wraz z zapisem na płycie DVD i ulotką na temat zatrudnienia osób niepełnosprawnych
(ON).
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego pn. „ W poszukiwaniu pracy
– alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych” , działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki .
1. Cel zamówienia
2. Odbiorcy zamówienia
3. Zakres zamówienia
4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki
5. Projekt graficzny
6. Specyfikacja techniczna podręcznika i ulotki
7. Informacje dotyczące zapisu podręcznika na płycie DVD
8. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
9. Wymagania dotyczące osób zaangażowanych w realizację zamówienia
10. Licencja
1. Cel zamówienia
1.1 wzrost świadomości oraz wiedzy na temat korzyści związanych z zatrudnianiem ON wśród
śląskich pracodawców oraz osób z niepełnosprawnością
1.2 promocja projektu i portalu internetowego, który został stworzony na potrzeby projektu
www.sprawni-niepelnosprawni.pl (zawierającym m.in. takie elementy jak giełda pracy, forum,
baza wiedzy dotycząca problematyki niepełnosprawności)
1.3 promocja alternatywnych form zatrudnienia
1.4 budowa
wizerunku
pracujących
ON
jako
wartościowych
pracowników
i pełnoprawnych członków społeczeństwa, a pracodawców zatrudniających tę grupę – jako
przedsiębiorców o wysokiej odpowiedzialności społecznej
1.5 zachęcenie ON do podjęcia wyzwań na otwartym rynku pracy
2. Odbiorcy zamówienia
Podręcznik będzie przekazany m.in. uczestnikom spotkań, konferencji oraz targów poświęconych
problematyce zatrudniania ON, w tym pracodawcom z woj. śląskiego oraz ON
3. Zakres zamówienia
3.1 Zamówienie obejmuje realizację następujących zadań:
3.1.1
Zadanie I przedmiotu zamówienia – przygotowanie merytoryczne oraz graficzne
podręcznika dobrych praktyk wraz z ulotką, które będą obejmować:
a) Przygotowanie dziennikarskie treści podręcznika
b) Wykonanie projektów graficznych przedniej i tylnej okładki podręcznika
(zewnętrznej i wewnętrznej) z uwzględnieniem miejsca na płytę DVD
c) Wykonanie projektów graficznych przekładek
d) Udostępnienie i udzielenie licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych
do fotografii i grafik; tematyka zdjęć i grafik będzie związana z poszczególnymi
rozdziałami (zdjęcia w rozdzielczości min. 300dpi)
e) Opracowanie
graficzne
(obróbka
zdjęć
i
grafiki
pozazdjęciowej,
w szczególności tabel i wykresów)
f)
Przygotowanie dziennikarskie treści oraz wykonanie projektu graficznego ulotki
g) Przygotowanie projektu graficznego płyty DVD i zapisu podręcznika dobrych
praktyk w formacie flash
h) Dobór czcionki, skład, łamanie, korekta
i)
Przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej zaprojektowanego
materiału po wprowadzeniu każdej z korekt.
3.1.2
Zadanie II przedmiotu zamówienia będzie obejmować:
a) dostarczenie na koszt Wykonawcy wydruku próbnego podręcznika wraz z płytą
DVD i ulotką (wymagany tzw. proof cyfrowy certyfikowany)
b) druk 1200 szt. egzemplarzy podręcznika (do każdego podręcznika będzie
dołączona płyta DVD) oraz 1200 szt. ulotek; płyty DVD będą integralną częścią
podręcznika (nie dopuszcza się odrębnego dostarczenia podręczników i płyt)
c) dostarczenie do siedziby Zamawiającego 1200 szt. podręczników wraz z płytami
DVD oraz 1200 szt. ulotek w niezaklejonych kopertach. Zamówienie będzie
dostarczone od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 do pokoju 612
(VI piętro)
3.1.3.
Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z materiałami promocyjno-
informacyjnymi wykonanymi w ramach projektu „ W poszukiwaniu pracy – alternatywne formy
zatrudnienia
osób
niepełnosprawnych”
dostępnymi
na
portalu
internetowym
http://www.sprawni-niepelnosprawni.pl/ w zakładce Dobre praktyki , tak aby zaproponować
spójność w zakresie koncepcji wizualnej (m.in. kolorystka, grafika i hasło promocyjne) przy
opracowywaniu podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką.
4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki
4.1 Koncepcja merytoryczna podręcznika musi co najmniej uwzględniać:
a) Wstęp
b) Prawa i obowiązki związane z zatrudnianiem ON
c) Status i uprawnienia ON
d) Dobre praktyki ukazujące portret pięciu bohaterów projektu oraz 9 pracodawców/ instytucji
zatrudniających lub wspierających ON na rynku pracy. Wykonawca przy opracowywaniu
tekstów o pracodawcach powinien opisać i sfotografować firmy/instytucje, które zostały
laureatami śląskich edycji konkursu Lodołamacze 2010, 2011 lub 2012, przy czym
konkretni pracodawcy zostaną wskazani przez Zamawiającego.
e) Alternatywne formy zatrudniania ON
f)
Ważne adresy/ instytucje wspierające pracodawców i ON
4.1Pozostałe propozycje Wykonawcy dotyczące zawartości merytorycznej podręcznika do
akceptacji Zamawiającego zgodnie z pkt. 8.2.
4.2 Propozycja zawartości merytorycznej ulotki jest po stronie Wykonawcy. Ulotka powinna być
spójna z podręcznikiem i zachęcać pracodawców do zatrudniania ON.
5. Projekt graficzny podręcznika wraz z płytą DVD i ulotki
5.1 Projekt graficzny okładek podręcznika, ulotki oraz płyty DVD musi uwzględniać:
a) logotypy
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki,
WUP,
„Śląskie
- pozytywna energia”, flagi UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz
Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej www.sprawniniepelnosprawni.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym,
zastosowane zgodnie z dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”
b) dodatkowe elementy graficzne
c) wspólną
wizualizację
graficzną
z
innymi
materiałami
promocyjnymi
w projekcie
5.2 Projekty graficzne wnętrza podręcznika muszą uwzględniać:
a) Fotografie wykonane przez Wykonawcę, w tym zdjęcia pracodawców opisywanych w
podręczniku
b) Fotografie 5 osób niepełnosprawnych, będących twarzami projektu, przekazane przez
Zamawiającego
c) Dopasowanie fotografii do tematyki rozdziału
5.3 Projekty graficzne przekładek muszą uwzględniać nazwę rozdziału podręcznika oraz w sposób
widoczny muszą wyróżniać się od pozostałej części podręcznika
6. Specyfikacja techniczna podręcznika i ulotki
6.1. Podręcznik będzie mieć następujące parametry:
a) format: 240x240mm
b) objętość wraz z okładką : 100 stron
c) łączny nakład: 1200szt.
d) rodzaj, gramatura, kolor okładki: oprawa miękka szyto-klejona ze skrzydełkami z papieru
ozdobnego fakturowanego o strukturze tkaniny lnianej, tłoczenia na zewn. stronie okładki, min.
240g/m3, kolor 4+4, skrzydełka w podstawie krótsze od okładki o 50mm, zatem wymiary
skrzydełek powinny wynosić: 240 mm x 190 mm;
e) rodzaj, gramatura, kolor wnętrza: kreda mat, 150g/m3, kolor 4+4, zdjęcia - lakier wybiórczy UV
f) rodzaj i gramatura przekładek: kreda mat, 150g/m3. Kolorystyka przekładek do akceptacji
Zamawiającego. Zamawiający przewiduje maksymalnie 10 przekładek.
g) mocowanie płyty DVD: na wewnętrznej stronie okładki (tylnej lub przedniej pod skrzydełkiem) w
kopercie foliowanej z klapką na pasku samoprzylepnym
6.2 Wykonawca zapewni numer Międzynarodowy znormalizowany numer książki ISBN dla
podręcznika dobrych praktyk.
6.3. Ulotka będzie mieć następujące parametry:
Nakład: 1200 sztuk, format A-4 (210 x 297 mm), tryptyk (składana na 3 do środka), kolor 4+4, druk
dwustronny, papier kreda mat 135g/m3, z falcowaniem.
6.4. Opakowanie materiałów:
Każdy egzemplarz podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką zostanie dostarczony
w niezaklejonej tekturowej białej kopercie samoklejącej z paskiem.
7. Informacje dotyczące płyty DVD
7.1 Na płytach DVD ma znaleźć się zapis podręcznika dobrych praktyk w formacie flash.
Wydawnictwo
elektroniczne
ma
zawierać
m.in.
4
spoty
i
2
felietony
z udziałem niepełnosprawnych bohaterów projektu wyprodukowane na potrzeby projektu (do
wglądu na stronie http://www.youtube.com/WPoszukiwaniuPracy/) oraz galerię zdjęć. Ponadto
podręcznik zapisany w formie elektronicznej ma zawierać aktywne linki oraz aktywny spis
treści.
7.2 Egzemplarz płyty z nagranymi spotami i felietonami w formacie MP4 oraz WMV zostanie
przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
7.3 Płyta DVD ma być integralną częścią podręcznika. Wykonawca umiejscowi płytę w sposób
zapobiegający wypadnięciu czy zniszczeniu, jednocześnie w sposób praktyczny do
wyciągnięcia.
8. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
8.1 W dniu podpisania umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy:
a)
kontakty telefoniczne i mailowe do 5 niepełnosprawnych bohaterów projektu, zapis sesji
zdjęciowej z tymi osobami oraz wykaz 9 pracodawców/instytucji, których należy opisać i
sfotografować na potrzeby podręcznika.
b) pliki projektów dotychczasowych materiałów promocyjnych (billboardy i citylighty) .
c) informacje dotyczące systemu identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki oraz logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
8.2 W terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 8.1,
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji koncepcję dotyczącą propozycji tytułów
rozdziałów podręcznika wraz z opisem ich zawartości oraz propozycji zawartości
merytorycznej ulotki. W terminie 1 dnia roboczego Zamawiający akceptuje koncepcję albo
zgłasza uwagi. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi
nową lub poprawioną koncepcję w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez
Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne koncepcje, aż do uzyskania pisemnej
akceptacji Zamawiającego.
8.3 W terminie do 12 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 8.1,
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji po trzy propozycje projektów graficznych
podręcznika wraz z jego propozycją zapisu na płycie DVD (z uwzględnieniem m.in. okładki,
przekładek i umiejscowienia płyty DVD) oraz ulotki. W terminie 1 dnia roboczego Zamawiający
akceptuje wybrany projekt podręcznika, ulotki i zapisu na płycie DVD albo zgłasza uwagi.
W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z projektów bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca
przestawi nowy lub poprawiony projekt w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia uwag. Wykonawca
opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do
uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
8.4 Na podstawie pisemnej akceptacji Zamawiającego, Wykonawca rozpocznie prace
dziennikarskie nad zawartością merytoryczną podręcznika i ulotki. Teksty będą nadsyłane
systematycznie, przy czym ostatni tekst musi zostać przesłany do akceptacji w terminie 21 dni
roboczych od dnia akceptacji koncepcji, o której mowa w pkt. 8.2. Wszystkie teksty będą
zatwierdzane przez Zamawiającego do 1 dnia roboczego, w przypadku braku akceptacji
któregokolwiek z tekstów, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag, Wykonawca
opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego – kolejne propozycje, aż do
uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
8.5 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji złożony i zweryfikowany pod względem
merytorycznym i graficznym podręcznik wraz z jego zapisem na płycie DVD w formacie flash
oraz ulotką, maksymalnie do 2 dni roboczych od dnia akceptacji ostatniego tekstu.
8.6 Jeśli Zamawiający nie zgłosi uwag do przesłanego materiału, o którym mowa
w pkt. 8.5, w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania przez Wykonawcę informacji o braku
uwag, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego uwzględniając uwagi i sugestie
Zamawiającego wydruk próbny materiału (tzw. proof cyfrowy certyfikowany uwzględniający
okładkę, przekładkę oraz 4 wybrane strony podręcznika oraz ulotkę)
8.7 Przed wykonaniem wydruku 1200 szt. egz. podręcznika i ulotki, druk próbny materiału musi
zostać zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia
przekazania wydruku próbnego. Zamawiający akceptuje go albo zgłasza uwagi Wykonawcy.
W przypadku braku akceptacji, Wykonawca prześle kolejny wydruk próbny.
8.8 Ostateczny termin dostarczenia podręczników wraz z płytami DVD i ulotkami to 22 kwietnia
2013r.
8.9
Wszystkie
teksty
do
podręcznika
i
ulotki
muszą
zostać
sprawdzone
i zatwierdzone pod kątem poprawności merytorycznej przez eksperta, który będzie
uczestniczył w realizacji zamówienia zgodnie z wykazem osób podanym przez Wykonawcę.
Wykonawca odpowiada za błędy merytoryczne zawarte w podręczniku i ulotce i zobowiązuje
się do usunięcia wszelkich błędów merytorycznych, które nie wynikły z winy Zamawiającego
na własny koszt.
8.10 Wszelkie
uwagi,
sugestie
i
akceptacje
zgłaszane
są
drogą
elektroniczną,
za wyjątkiem końcowego protokołu odbioru, który będzie podpisany odręcznie przez
Zamawiającego i Wykonawcę. Przygotowanie protokołu leży po stronie Wykonawcy.
8.11 Wykonawca odpowiada za błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy
pod zdjęciami, które pojawią się w podręczniku, na ulotce i
płycie DVD. Wykonawca
zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego
na własny koszt.
9. Licencja na korzystanie z fotografii, grafik, tekstów
9.1 .
Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z
wykorzystywanymi w podręczniku, ulotce i na płycie DVD elementami graficznymi, w tym z
wizerunkami fotografowanych osób
9.2 .
Wykonawca wraz z podpisaniem umowy, zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw
majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach usługi, w tym przekazuje
Zamawiającemu prawa autorskie do nieograniczonego dysponowania użytymi w
materiałach (podręczniku, ulotce oraz płycie DVD) formami graficznymi (layoutami) oraz
do fotografii i tekstów, udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania
wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
Pozostałe zapisy SIWZ z dnia 25 stycznia 2013 r. nie ulegają zmianie.
Z up. Dyrektora
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
Wicedyrektor
/ -/ Tomasz Górski
Katowice, dnia 30 stycznia 2013 r.