Nowy Dokument programu Microsoft Word

Oświęcim: Utrzymanie terenów zieleni w zakresie koszenia trawników oraz oprysków herbicydowych
na wskazanych terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau - sezon 2013-2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Numer ogłoszenia: 154388-2013; data zamieszczenia 18.04.2013r.
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów
Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 33 844 8003, faks 33 843 18 62.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie terenów zieleni w zakresie
koszenia trawników oraz oprysków herbicydowych na wskazanych terenach Państwowego Muzeum
Auschwitz-Birkenau - sezon 2013-2014.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie terenów zieleni w zakresie koszenia trawników oraz
oprysków herbicydowych na wskazanych terenach Państwowego Muzeum Auschwitz - Birkenau w
Oświęcimiu (zwanym dalej Muzeum), których szczegółową lokalizację i tabelaryczne zestawienie
zawierają załącznik nr 2 i 3 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Powierzchnia
przedmiotu zamówienia w zakresie koszenia wynosi 4040 arów a w zakresie ugoru herbicydowego
3000 arów. Koszenie. Ze względu na lokalizację powierzchnie trawiaste przeznaczone do koszenia
muszą być utrzymane w najwyższym stopniu estetyki, czyli jako trawnik niski, nie zasłaniający
elementów ekspozycyjnych, koszony z dużą częstością, zapewniającą szybkie znikanie skoszonej
trawy na słońcu i wietrze. Skoszona trawa nie może zalegać w formie żółtych pokosów. Koszenie tych
powierzchni musi odbywać się minimum 5 razy w sezonie 2013 i minimum 5 razy w sezonie 2014,
Określony przez Zamawiającego wymóg estetyczny utrzymania terenów trawiastych ma charakter
bezwzględny. Oznacza to, że Wykonawca musi zaakceptować okoliczności, w których ze względu na
warunki pogodowe zaistnieje konieczność wykonania dodatkowych prac w cenie zryczałtowanego
wynagrodzenia określonego umową. Odchwaszczanie. Zwalczanie roślinności na wskazanych
obszarach poprzez zastosowanie oprysków chwastobójczymi środkami ochrony roślin, tzw.
herbicydami. Zabiegi te muszą być wykonywane w miarę potrzeb, wynikających ze stopnia rozwoju
niepożądanej roślinności. Od dwu- do czterech razy w ciągu sezonu wegetacyjnego 2013 oraz 2014,
w zależności od lokalizacji terenu przeznaczonego do zabiegu. Do wykonywania odchwaszczania
muszą być stosowane środki, które zostały wprowadzone do obrotu na terytorium RP na podstawie
zezwolenia ministra właściwego do spraw rolnictwa zgodnie z Ustawą o ochronie roślin z dnia 18
grudnia 2003 r. (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 849). Zastosowane środki muszą skutecznie zwalczać
niepożądaną roślinność. Powinny to być dolistne herbicydy o działaniu układowym, powodujące
całkowite zamieranie roślin, na które zastosowany jest zabieg. Substancją aktywną zastosowanych
herbicydów powinien być glifosat a w przypadku roślinności, trudniejszej do zwalczenia, jak np.
Equisetum arvense (Skrzyp polny), fluroksypyr w formie estru-metyloheptylowego. Zastosowane
stężenie środka ochrony roślin powinno wynosić 15 ml/1l wody w przypadku środka z substancją
czynną glifosat oraz 5 ml/1lwody w przypadku środka z substancją czynną fluroksypyr. Do
sporządzonej cieczy roboczej należy dodać środek zmniejszający napięcie powierzchniowe roztworu
(np. płyn do naczyń typu Ludwik) w ilości 1 ml/1l wody. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sobie
wodę, potrzebną do sporządzenia cieczy roboczej. Utrzymanie terenu przeznaczonego do
odchwaszczania chemicznego ma charakter bezwzględny. Oznacza to, że Wykonawca musi
zaakceptować okoliczności, w których ze względu na warunki pogodowe zaistnieje konieczność
wykonania dodatkowych prac w cenie zryczałtowanego wynagrodzenia określonego umową
Realizując usługę stanowiącą przedmiot zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność
cywilną za wszelkie wyrządzone szkody. Wykonawca realizuje usługę w oparciu o własny
harmonogram prac, który musi uwzględniać ewentualne przerwy w pracy, wynikające ze specyfiki
miejsca a mianowicie częste wizyty delegacji państwowych czy też obchody uroczystości
rocznicowych (np.: 02 sierpień - rocznica likwidacji obozu cygańskiego). O pozostałych tego typu
zdarzeniach Zamawiający będzie informował Wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem.
Harmonogram prac musi również uwzględnić fakt, że optymalną porą dnia do koszenia na terenie
Muzeum są godziny wczesno-poranne tj. 500 - 900, natomiast odchwaszczania, godziny
popołudniowe 1700 - 2000. Prace należy organizować w taki sposób, aby jednokrotne koszenie
wykonane zostało w terminie nie dłuższym niż 10 dni. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania
usługi zgodnie z Zasadami zatrudniania podmiotów zewnętrznych na terenie Państwowego Muzeum
Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu, które stanowią załącznik nr 1 do umowy, która z kolei stanowi
załącznik nr 8 do SIWZ. Ze względu na specyfikę miejsca zaleca się Wykonawcy dokonania wizji
lokalnej obiektu, gdzie będzie realizowana usługa - w tej sprawie należy się kontaktować z Barbarą
Siwek pod nr tel. 33/8448019 lub 696828721..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie koszenia trawników i oprysków
herbicydowych do 30% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.41.00-5, 77.31.21.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
. posiadania wiedzy i doświadczenia wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat, przed
upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie: a) jednej usługi w zakresie całosezonowego koszenia trawników na powierzchni nie mniejszej
niż 20 ha, b) jednej usługi w zakresie całosezonowego chemicznego odchwaszczania na powierzchni
nie mniejszej niż 5 ha. Przez całosezonowe koszenie i odchwaszczanie określa się usługę wykonywaną
przez cały okres wegetacyjny tj. co najmniej od maja do października. Zamawiający uzna w/w
warunek za spełniony również w przypadku wykazania przez Wykonawcę jednej usługi obejmującej
obydwa zakresy wymienione w lit. a) i lit. b).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wyrażające się posiadaniem następujących
urządzeń: 1 szt. - ciągnik przystosowany do koszenia trawy oraz wykonywania oprysków
herbicydowych 1 szt. - kosiarka bijakowa (mulczująca) 3 szt. - wykaszarka spalinowa 1 szt. opryskiwacz polowy (z aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym sprawność techniczną
opryskiwacza) 2 szt. - opryskiwacz ręczny Sprzęt używany przez Wykonawcę powinien spełniać
warunki określone w art. 76 Ustawy o ochronie roślin z dnia 18 grudnia 2003 r. (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr
133, poz. 849).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn., co najmniej 2 osobami do
wykonywania odchwaszczania, które ukończyły szkolenie w zakresie stosowania środków ochrony
roślin, zgodnie z art. 75 Ustawy o ochronie roślin z dnia 18 grudnia 2003 r. (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 133,
poz. 849).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż
200.000,00 PLN. Wartości podane w walutach innych niż PLN należy przeliczyć na PLN wg średniego
kursu NBP z dnia wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie
Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest podać kurs przeliczeniowy,
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie;
wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub
robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania
tymi zasobami;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych
za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami;
oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
formularz ofertowy
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności, przy uwzględnieniu postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Istotna zmiana postanowień umowy jest dopuszczalna w zakresie zmiany wynagrodzenia brutto
Wykonawcy, gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.auschwitz.org
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowe Muzeum
Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32- 603 Oświęcim.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013
godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20,
budynek administracyjny, biuro podawcze - parter, pokój nr 1.8..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: .
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie