Odpowiedzi na pytania

S ZP I T A L SP ECJ A L IS T YC ZN Y Ś W. ZO F I I
W WA R S ZA W I E
SP ZO Z
ul. ŻELAZNA 90, 01-004 WARSZAWA,
Centrala 22 53-69-300, Sekretariat 22 53-69-301, Fax 22 83-82-452
www.szpitalzelazna.pl,
e-mail: [email protected], [email protected]
WIADOMOŚĆ
DO:
Wykonawców
OD:
Zamawiającego
DATA:
14.11.2012
LICZBA STRON: 4
DOTYCZY: postępowania o zamówienie publiczne na dostawę aparatu usg,
sygnatura sprawy 227/D/2012.
Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych przesyłam Państwu
pytania zadane przez Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego:
Pytanie 1.
Dotyczy „Warunki Gwarancji i serwis pogwarancyjny” pkt. 2
Zamawiający w pkt. 2 warunków gwarancji i serwisu pogwarancyjnego wymaga :
„Liczba napraw gwarancyjnych tego samego podzespołu uprawniających do wymiany całego
urządzenia na nowe – max 3 (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika)”
Z uwagi na fakt, że wymiana uszkodzonego elementu, całego modułu lub oprogramowania
przywraca ultrasonograf do stanu, w którym był przed awarią, wymiana całego ultrasonografu
na nowy jest nieuzasadniona. Nowoczesne ultrasonografy zbudowane są w taki sposób, że
wymiana pojedynczego modułu (np. twardego dysku, zasilacza, płyty) jest wystarczająca do
dokonania naprawy.
Wnioskujemy o zmianę zapisu na:
„Liczba napraw gwarancyjnych tego samego podzespołu uprawniających do wymiany tego
podzespołu na nowy – max 3 (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika), a w przypadku
braku możliwości przywrócenia ultrasonografu do stanu w jakim był przed awarią wymiany
na nowy .”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający modyfikuje treść SIWZ dotyczącą „Warunków gwarancji i serwisu
pogwarancyjnego” w pkt 2 w następujący sposób: „Liczba napraw gwarancyjnych tego
samego podzespołu uprawniających do wymiany tego podzespołu na nowy – max 3
(z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika), a w przypadku braku możliwości
przywrócenia ultrasonografu do stanu w jakim był przed awarią wymiany na nowy .”
Pytanie 2.
Dotyczy „Warunki Gwarancji i serwis pogwarancyjny” pkt. 3
Wnioskujemy o potwierdzenie, że czas reakcji serwisu i podjęcia naprawy opisane w pkt. 3
warunków gwarancji i serwisu dotyczy dni roboczych.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający udziela pozytywnej odpowiedzi.
1
ZZP/BS
Pytanie 3.
Dotyczy „Warunki Gwarancji i serwis pogwarancyjny” pkt. 3
Zamawiający w pkt. 3 wymaga podjęcia naprawy w ciągu max 48 godzin. Wnioskujemy o
zmianę zapisu pkt. 3 warunków gwarancji i serwisu na:
„Czas reakcji serwisu przyjęte zgłoszenie – max 24 godziny (dotyczy dni roboczych), podjęta
naprawa – max. 48 godzin (dotyczy dni roboczych) od zgłoszenia awarii faksem lub
telefonicznie lub zapewnienie aparatu zastępczego o konfiguracji i klasie aparatu nie gorszej
na czas naprawy w przypadku braku możliwości rozpoczęcia naprawy w ciągu 48 godzi od
zgłoszenia awarii.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający modyfikuje treść SIWZ dotyczącą „Warunków gwarancji i serwisu
pogwarancyjnego” w pkt 3 w następujący sposób: „Czas reakcji serwisu przyjęte zgłoszenie –
max 24 godziny (dotyczy dni roboczych), podjęta naprawa – max. 48 godzin (dotyczy dni
roboczych) od zgłoszenia awarii faksem lub telefonicznie lub zapewnienie aparatu
zastępczego o konfiguracji i klasie aparatu nie gorszej na czas naprawy w przypadku braku
możliwości rozpoczęcia naprawy w ciągu 48 godzi od zgłoszenia awarii.”
Pytanie 4.
Dotyczy „Warunki Gwarancji i serwis pogwarancyjny” pkt. 4
Wnioskujemy o potwierdzenie, że przerwa w eksploatacji urządzenia łącznie z naprawą
gwarancyjną wynosząca więcej niż 5 dni nie przedłuża okresu gwarancji o tę przerwę w
przypadku jeśli Wykonawca dostarczy na czas naprawy aparat zastępczy o parametrach nie
gorszych niż aparat, który uległ awarii.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający udziela pozytywnej odpowiedzi.
Pytanie 5.
Dotyczy „Warunki Gwarancji i serwis pogwarancyjny” pkt. 8
Zamawiający wymaga w pkt. 8 do usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancyjnym w
ciągu 5 dni roboczych od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego.
Do usunięcia niektórych usterek koniecznym jest sprowadzenie części zamiennych z
zagranicy co z przyczyn niezależnych od Wykonawcy może trwać dłużej niż 5 dni, co
uniemożliwia usunięcie usterki w wymaganym terminie.
Wnioskujemy o zmianę zapisu pkt. 8 na:
„W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie gwarancyjnym Zamawiający
zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej sytuacji.
Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 14 dni roboczych od momentu
zawiadomienia przez Zamawiającego lub zapewnienia aparatu zastępczego na okres trwania
naprawy o parametrach zbliżonych, jeśli usterka uniemożliwia pracę na tym aparacie.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 6.
dotyczy wzoru umowy § 5 ust. 5
Ze względu na fakt, że niejednokrotnie czas potrzebny na sprowadzenie części zamiennych z
zagranicy może ulec wydłużeniu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wnioskujemy o
zmianę zapisu umowy § 5 ust. 5 na:
„Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii lub dostarczenia aparatu zastępczego na
czas naprawy o konfiguracji głowic i parametrach zbliżonych do aparatu który uległ awarii w
ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający modyfikuje treść projektu umowy w § 5 ust. 5 w następujący sposób:
„Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii lub dostarczenia aparatu zastępczego na
czas naprawy o konfiguracji głowic i parametrach zbliżonych do aparatu który uległ awarii
w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia.”
2
ZZP/BS
Pytanie 7.
dotyczy wzoru umowy § 6
Wnioskujemy o zmianę zapisu z:
Wykonawca w razie niedostarczenia przedmiotu niniejszej Umowy w terminie, określonym
w § 4 ust. 1 Umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości
brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki.
Na:
„Wykonawca w razie niedostarczenia przedmiotu niniejszej Umowy w terminie, określonym
w § 4 ust. 1 Umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości
brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 8.
dotyczy wzoru umowy § 4 ust.1
Ze względu na fakt, że koniec roku jest okresem wzmożonych dostaw co może być przyczyną
nieprzewidzianych i niezależnych od Wykonawcy opóźnień w transporcie wnioskujemy o
zmianę zapisu umowy § 4 ust.1 na:
„Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy lub dostarczyć aparat zastępczy
tożsamy z przedmiotem umowy oraz przeszkolić personel na własny koszt i ryzyko w terminie
do 4 tygodni od podpisania Umowy.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający przedłuża termin dostawy do 6 tygodni od daty podpisania umowy.
Pytanie 9.
dotyczy SIWZ pkt. 2.2.1
Wnioskujemy o potwierdzenie, że potwierdzenie w formie listu referencyjnego lub protokółu
dostawy należytego wykonania dostawy modelu ultrasonografu, który Wykonawca
zaoferował w postępowaniu o wartości brutto nie mniejszej niż 190 000,00 zł w okresie
trzech lat przed upływem terminu składania ofert spełni postawiony przez Zamawiającego
warunek w pkt. 2.2.1 SIWZ.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający udziela pozytywnej odpowiedzi.
Pytanie 10.
Czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty autoryzacji producenta,
potwierdzającej sprzedaż i serwis oferowanego aparatu ultrasonograficznego?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 11.
Czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty oświadczenia producenta w zakresie
prawa do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu na dostawę aparatu
ultrasonograficznego?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 12.
Zamawiający w pkt 42. opisu przedmiotu zamówienia wymaga aby zaoferowany aparat
posiadał: „możliwość rozbudowy o głowicę wolumetryczną liniową”
3
ZZP/BS
Wnioskujemy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga aby zaoferowany aparat posiadał
możliwość rozbudowy o głowicę wolumetryczną liniową i jednocześnie o głowicę liniową
dwuwymiarową. Rozwiązanie takie umożliwi w przyszłości rozbudowę aparatu nie tylko
o tradycyjną głowicę liniową ale również głowicę liniową do obrazowania trójwymiarowego,
co może przynieść korzyści pacjentom i szpitalowi.
Wnioskujemy o zmianę zapisu pkt 42 opisu przedmiotu zamówienia na:
„Możliwość rozbudowy o głowicę wolumetryczną liniową do obrazowania 3D/4D i
jednocześnie możliwość rozbudowy o głowicę liniową (tzw. dwuwymiarową).”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający modyfikuje treść pkt 42 opisu przedmiotu zamówienia i wprowadza
następujący zapis: Możliwość rozbudowy o głowicę wolumetryczną liniową do
obrazowania 3D/4D i jednocześnie możliwość rozbudowy o głowicę liniową
(tzw. dwuwymiarową).
Zamawiający informuje, iż termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
DYREKTOR SZPITALA
Wojciech Puzyna dr n. med.
4
ZZP/BS