Oferta Nr 2-2013

Mogilno, 3 kwietnia 2013 r.
OFERTA NR 2/2013
BURMISTRZ MOGILNA
ogłasza nabór na wolne stanowisko kierownicze
ZASTĘPCY KIEROWNIKA
URZĘDU STANU CYWILNEGO W MOGILNIE
1. Liczba lub wymiar etatu: 1/1
2. Rodzaj stosunku pracy: umowa o pracę na czas określony
3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – mniej
niż 6%.
4. Termin składania ofert do: 15 kwietnia 2013
5. Zakres podstawowych zadań:
Wykonywanie zadań zleconych z zakresu administracji rządowej określonych w prawie
o aktach stanu cywilnego oraz kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, a w szczególności:
1) rejestracja stanu cywilnego osób w formie aktów: urodzenia, małżeństwa i zgonu,
sporządzanych w księgach stanu cywilnego i sporządzanie odpisów tych aktów oraz
wydawanie tych odpisów;
2) przyjmowanie oświadczeń:
a) o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu USC,
b) o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem USC,
c) od małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa,
d) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
e) o uznaniu ojcostwa,
f) o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
g) o zmianie imienia dziecka wpisanego do aktu stanu cywilnego w chwili jego
sporządzenia,
h) o pochodzeniu dziecka,
i) o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa przez mężczyznę, kobietę i
dzieci,
3) sporządzanie protokołów:
a) zgłoszenia urodzenia dziecka,
b) zawarcia małżeństwa poza lokalem USC,
4) wpisywanie w formie wzmianek marginesowych i przypisków informacji o zmianach
w stanie cywilnym osób, a dotyczących:
a) małżeństwa rodziców dziecka, po sporządzeniu aktu,
b) sądowego zaprzeczenia ojcostwa,
c) sądowego ustalenia ojcostwa,
d) przysposobienia dziecka,
e) wyroku sądowego o rozwiązaniu lub unieważnieniu małżeństwa,
f) sądowego sprostowania aktu stanu cywilnego,
g) unieważnienia aktu stanu cywilnego,
h) decyzji administracyjnych innych urzędów (zmiana nazwiska, imienia, itp.),
i) informacji o zawarciu małżeństwa, jego rozwiązaniu lub unieważnieniu,
j) informacji o zgonie,
5) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu:
a) wpisywania aktów zagranicznych do polskich ksiąg stanu cywilnego,
b) prostowania, uzupełniania, odtworzenia treści, ustalenia treści aktu stanu
cywilnego,
c) skrócenia terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa przed upływem
miesięcznego terminu,
6) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń w sprawach:
a) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, na
podstawie art. 41 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego do ślubu wyznaniowego
(ślub konkordatowy),
b) o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
c) o niefigurowaniu aktu w księdze, o braku księgi stanu cywilnego oraz o treści
wpisów w akcie lub o ich braku,
d) zdolności prawnej obywatela polskiego lub zamieszkałego w Polsce
cudzoziemca do zawarcia małżeństwa za granicą,
e) innych zaświadczeń,
7) wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego;
8) ustalanie, odtwarzanie, uzupełnianie i prostowanie treści aktów stanu cywilnego;
9) przekazywanie stosownych dokumentów na żądanie sądów, polskich placówek
dyplomatycznych oraz uprawnionych instytucji i stron;
10) transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą;
11) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego, w tym przechowywanie i konserwacja
ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych i prowadzenie do nich skorowidzów;
12) przekazywanie ksiąg 100-letnich wraz z aktami zbiorowymi i skorowidzami do
Archiwum Państwowego;
13) organizowanie uroczystości jubileuszowych (90., 95. i 100. rocznica urodzin i 50.
lecie pożycia małżeńskiego);
14) spisywanie treści testamentu zwykłego ustnego (art. 951 K.c.).
6. Wymagania niezbędne (konieczne) dla kandydata:
§ posiadanie obywatelstwa polskiego;
§ posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych;
§ niekaralność (kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za
przestępstwo umyślne),
§ nieposzlakowana opinia;
§ stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;
WYKSZTAŁCENIE
§
ukończone:
− studia prawnicze lub administracyjne i uzyskany tytuł magistra lub
− podyplomowe studia administracyjne;
STAŻ PRACY
§
co najmniej 5-letni staż pracy (łącznie):
− na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego
lub
− w służbie cywilnej, lub
− w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub
− w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;
WIEDZA I DOŚWIADCZENIE
§
posiada wiedzę merytoryczną z zakresu przepisów ustawy –Prawo o aktach stanu
cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, KPA oraz innych przepisów w
stopniu umożliwiającym pracę na tym stanowisku.
7. Wymagania dodatkowe (pożądane):
§
umiejętność korzystania z pakietu MS Office;
§
cechy osobowościowe:
§
ü odpowiedzialność, rzetelność, uczciwość, dokładność, systematyczność,
ü samodzielność w podejmowaniu decyzji,
ü umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa,
ü umiejętność wystąpień publicznych, odporność na stres,
ü komunikatywność i łatwość przekazywania informacji,
ü umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
ü dyspozycyjność,
uprzejmość i życzliwość w kontaktach z interesantami - wysoka kultura osobista.
8. Oferta kandydata musi zawierać:
§ CV wraz z listem motywacyjnym lub innym pisemnym zgłoszeniem udziału w
§
§
§
§
§
§
§
naborze wraz z motywacją,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,
kserokopie świadectw pracy, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu
zaświadczenie o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia bądź kserokopie
innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kserokopię dowodu
osobistego,
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
z pełni praw publicznych,
oświadczenie o niekaralności,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego
realizacji i dokumentacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
9. Oferta kandydata może dodatkowo zawierać:
§
kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane dodatkowe umiejętności
i kwalifikacje,
§
kserokopie posiadanych referencji lub opinii.
Prosimy też o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r.
o ochronie danych osobowych – Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
10. Inne:
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (052) 318 55 28 i 318 55 27 lub
osobiście w dziale kadr Urzędu Miejskiego (pok. 117 – I p.).
Dokumenty należy składać w terminie do: 15 kwietnia (włącznie) 2013 r.
w Sekretariacie Urzędu Miejskiego (pok. 106 – I p.)
bądź przesłać pod adresem:
Urząd Miejski w Mogilnie
88-300 MOGILNO
ul. Narutowicza 1.
w zaklejonych kopertach z dopiskiem „oferta pracy Nr 2/2013 – Zastępca Kierownika USC”.
11. Informacje dodatkowe o naborze:
1. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w
zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem, określonym w ogłoszeniu o
naborze.
2. Wyłonieni kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną w trybie
indywidualnym zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, ze wskazaniem miejsca rozmowy,
daty i godziny.
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia
wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku
nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
4. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na
tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mogilnie przez okres 3 miesięcy.
5. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia
nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej
osoby spośród najlepszych kandydatów, wymienionych w protokole z przeprowadzonego
naboru.
Uwaga:
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą
rozpatrywane.
Nadesłanych ofert nie zwracamy.