Odpowiedzi 2

Projekt „Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w Szpitalu
Pediatrycznym Instytutu "Centrum Zdrowia Matki Polki" w Łodzi”
Instytut „Centrum
Zdrowia Matki Polki”
Projekt dofinansowany ze środków funduszy norweskich i EOG,
pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-51, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Łódź, dn. 20.02.2017 r.
Do wszystkich zainteresowanych
Dotyczy: Postępowania ZP/17/2017 - Wykonanie zadania inwestycyjnego obejmującego roboty
budowlane – modernizację oświetlenia w Budynku „B” Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki” w
Łodzi, ul. Rzgowska 281/289, w formule zaprojektuj i wybuduj w ramach projektu pod nazwą:
„Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu
"Centrum Zdrowia Matki Polki" w Łodzi”
Szanowni Państwo!
W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytanie nr 1:
Ponieważ Art. 29 ust. 1 ustawy Pzp nakłada na zamawiającego obowiązek opisania przedmiotu zamówienia
w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględnienia
wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty proszę o określenie czy podstawą
wycen mają być ilości opraw, m2 malowania , naprawy ubytków, wykonanie gładzi gipsowych określone w PFU ?.
Jeżeli tak proszę o przedstawienie sposobu ich wyliczenia ? Co Zamawiający uczyni jeżeli ilości zaprojektowane będą
znacznie mniejsze lub większe od określonych przez Zamawiającego. Jeżeli ilości opraw i prac budowlanych mają
wynikać z projektu to w celu prawidłowej wyceny proszę o: dołączenie do dokumentacji przetargowej rzutów
pomieszczeń pawilonu B z zaznaczeniem które pomieszczenia budynku B są lub nie są objęte modernizacją,
określenia w których pomieszczeniach ma być wykonana gładź na sufitach, Proszę o podanie mocy zainstalowanych
opraw
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż podstawą wyceny mają być ilości opraw, m2 malowania,
naprawy ubytków, wykonanie gładzi gipsowych określone w PFU. Ilości wskazane w PFU zostały
wyliczone przez Zamawiającego poprzez przeprowadzenie inwentaryzacji. Zamawiający opisał
możliwe do wprowadzenia zmiany do umowy w § 19 Istotnych postanowień umowy. Zamawiający
w § 4 SIWZ przewidział również zamówienie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych. Zamawiający wyjaśnia, iż rzuty pomieszczeń znajdują się na stronie
internetowej www.iczmp.edu.pl w zakładce Zamówienia Publiczne - Informacje dla architektów –
Ekspertyzy p.poż. (http://www.iczmp.edu.pl/?page_id=31362). Modernizacją nie są objęte
korytarze, pomieszczenia wyremontowane z wymienionym oświetleniem oraz przestrzeń
zaplanowanego Centrum Urazowego i SOR. Zamawiający zakłada modernizację oświetlenia
na powierzchni 16 200 m2. Gładź na sufitach ma być wykonana na powierzchni 3615 m2. Lokalizacja
zostanie wskazana przez Zamawiającego po zdemontowaniu opraw. Zamawiający nie posiada
informacji o mocy zainstalowanych opraw.
Pytanie nr 2:
W czasie wizji lokalnej nie był możliwy dostęp do wszystkich pomieszczeń objętych modernizacją czy Zamawiający
jest w stanie Zapewnić dostęp do wszystkich pomieszczeń celem dokonania pomiarów i instalacji jak to jest opisane
na stronie 6 PFU. Czy Zamawiający dysponuje również do wglądu Dokumentacją techniczną obiektu. Proszę
o udostępnienie audytu ekologicznego zgodnie z którym min. wg opisu na str 5 PFU ma być wykonana
dokumentacja
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż drugi termin wizji lokalnej wyznaczył na dzień 21.02.2017 r.
godzina 09:00. Zamawiający nie dysponuje dokumentacją techniczną obiektu. Audyt ekologiczny
zostanie udostępniony Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza po
podpisaniu umowy.
Projekt dofinansowany ze środków funduszy norweskich i EOG,
pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii
Instytut „Centrum
Zdrowia Matki Polki”
Pytanie nr 3:
Zamawiający w tabeli na stronie 6 pfu podaje ilości opraw, czy jest to ilość opraw do zamiany czy ilość opraw jaką
ma zamontować wykonawca. Skąd w podsumowaniu 5120 jeżeli suma opraw daje 2497 szt + 400 awaryjnych
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż przedmiotem zamówienia jest wymiana 5120 opraw, w tym
4720 opraw oświetlenia podstawowego i 400 opraw oświetlenia awaryjnego. Jest to ilość opraw do
zamiany. Zamawiający załącza skorygowany Załącznik 6 do SIWZ - Program funkcjonalno-użytkowy.
Pytanie nr 4:
NA stronie 7 Zamawiający podaje Ilości i rodzaje opraw ( tabela tylko w pierwszej kolumnie jest zgodna z tabelą nr
6. Jaka ilość opraw jest do wymiany określona w tabeli na stronie nr 6 czy tabeli na stronie nr 7-9
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż przedmiotem zamówienia jest wymiana 5120 opraw, w tym
4720 opraw oświetlenia podstawowego i 400 opraw oświetlenia awaryjnego. Jest to ilość opraw do
zamiany. Zamawiający załącza skorygowany Załącznik 6 do SIWZ - Program funkcjonalno-użytkowy.
Pytanie nr 5:
W tabeli na stronie nr 7-9 PFU jest opis oprawy ( np. dla sal chorych prostokątna dłuższy bok max 60 cm, krótszy
max 40 cm) – czy oprawa typu Kinkiet też ma być prostokątna z przesłoną lub dla innych pomieszczeń kwadratowa
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza oprawy typu kinkiet w innym kształcie, zgodnie z projektem
Wykonawcy, przy zachowaniu minimum IP44.
Pytanie nr 6:
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem opraw wpuszczanych? Bo na korytarzach są to oprawy montowane
w istniejącym suficie podwieszanym a w innych pomieszczeniach czy również w istniejących sufitach podwieszanych
czy konieczne będzie wycinanie otworów w stropach
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wszystkie oprawy opisane jako wpuszczane są montowane do
istniejących sufitów systemowych. Nie zachodzi konieczność wycinania otworów w stropach.
Pytanie nr 7:
Jak Zamawiający zamierza rozwiązać zapis umieszczony na stronie 9 PFU „oraz przy zachowaniu łącznej ilości opraw
do wymiany określonej w Zamówieniu) jeżeli z projektu wyjdzie znacznie mniej lub więcej opraw. Czy w przypadku
mniejszej ilości opraw brakującą ilość będzie należało zamontować w innych pomieszczeniach, Dostarczyć
Zamawiającemu, Czy w przypadku większej ilości Zamawiający zapłaci za dodatkowe oprawy
Odpowiedź: Zamawiający opisał możliwe do wprowadzenia zmiany do umowy w § 19 Istotnych
postanowień umowy. Zamawiający w § 4 SIWZ przewidział również zamówienie, o którym mowa w
art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Pytanie nr 8:
Ze względu na bardzo krótki okres realizacji zadania jaki przewidział Zamawiający proszę o zmianę zapisów umowy
§ 3 ust 3 na
„Zamawiający w podpisanej umowy przekaże Wykonawcy oświadczenia inspektorów nadzoru inwestorskiego o
przyjęciu obowiązków pełnienia nadzoru inwestorskiego nad danymi robotami budowlanymi, a także zaświadczenia,
o których mowa w art. 12 ust. 7 ustawy Prawo budowlane.
§ 3 ust 4
Zamawiający w terminie do 2 dni od daty przedłożenia dokumentacji projektowej dla danego zakresu prac
przedstawi Wykonawcy swoją opinię i uwagi do tej dokumentacji. Uwagi wniesione przez Zamawiającego powinny
zostać przez Wykonawcę uwzględnione. Jakiekolwiek uwagi i opinie Zamawiającego albo brak takich uwag w
odniesieniu do przedłożonej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej nie stanowią zatwierdzenia ani odbioru tej
dokumentacji. Dokumentacja projektowa jest integralnym składnikiem przedmiotu niniejszej umowy i jako taka
podlega odbiorowi końcowemu wraz z odbiorem robót budowlanych po ich zakończeniu, z zastrzeżeniem, iż to na
Wykonawcy ciąży obowiązek uzupełnienia, poprawienia lub zmiany tej dokumentacji, w przypadku zaistnienia takiej
konieczności
2
Projekt dofinansowany ze środków funduszy norweskich i EOG,
pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii
Instytut „Centrum
Zdrowia Matki Polki”
§ 3 ust 5
Zamawiający protokolarnie przekaże etapami teren budowy kierownikowi budowy/robót reprezentującemu
Wykonawcę nie później niż w ciągu 3 dni po zatwierdzeniu harmonogramu rzeczowo-finansowego budowy wraz z
kosztorysem ofertowym dla danego etapu harmonogramu , a Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia terenu
budowy. Rozpoczęcie robót nastąpi w terminie wskazanym w harmonogramie. Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za teren budowy od daty przejęcia terenu budowy.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia zapisy istotnych postanowień umowy w zakresie § 3 ust. 3-5 na następujące:
§ 3 ust. 3 – Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy oświadczenia inspektorów
nadzoru inwestorskiego o przyjęciu obowiązków pełnienia nadzoru inwestorskiego nad danymi
robotami budowlanymi, a także zaświadczenia, o których mowa w art. 12 ust. 7 ustawy Prawo
budowlane.
§ 3 ust. 4 – Zamawiający w terminie do 2 dni od daty przedłożenia dokumentacji projektowej dla
danego zakresu prac przedstawi Wykonawcy swoją opinię i uwagi do tej dokumentacji. Uwagi
wniesione przez Zamawiającego powinny zostać przez Wykonawcę uwzględnione. Jakiekolwiek uwagi
i opinie Zamawiającego albo brak takich uwag w odniesieniu do przedłożonej przez Wykonawcę
dokumentacji projektowej nie stanowią zatwierdzenia ani odbioru tej dokumentacji. Dokumentacja
projektowa jest integralnym składnikiem przedmiotu niniejszej umowy i jako taka podlega odbiorowi
końcowemu wraz z odbiorem robót budowlanych po ich zakończeniu, z zastrzeżeniem, iż to na
Wykonawcy ciąży obowiązek uzupełnienia, poprawienia lub zmiany tej dokumentacji, w przypadku
zaistnienia takiej konieczności.
§ 3 ust. 5 – Zamawiający protokolarnie przekaże etapami teren budowy kierownikowi budowy/robót
reprezentującemu Wykonawcę nie później niż w ciągu 3 dni po zatwierdzeniu harmonogramu
rzeczowo-finansowego budowy wraz z kosztorysem ofertowym budowy dla danego etapu
harmonogramu, a Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia terenu budowy. Rozpoczęcie robót
nastąpi w terminie wskazanym w harmonogramie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za
teren budowy od daty przejęcia terenu budowy.
Pytanie nr 9:
Czy Zamawiający dysponuje zamykanym pomieszczeniem na terenie Szpitala który mógłby
wydzierżawić
wykonawca na składowanie materiałów budowlanych i narzędzi jeżeli tak to proszę o podanie powierzchni takiego
pomieszczenia oraz kosztów jego dzierżawy.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dysponuje pomieszczeniem ok. 60 m2, które mógłby
udostępnić wykonawcy na składowanie materiałów budowlanych i narzędzi na czas realizacji prac
będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający nie będzie pobierał opłat dzierżawy
pomieszczenia.
Pytanie nr 10:
Czy realizacja prac ze względu na prace szpitala będzie ograniczona do jakichś godzin?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż w § 2 ust. 8 istotnych postanowień umowy wskazał, iż:
„Z uwagi na wyznaczony przez Zamawiającego termin realizacji dopuszcza się, aby roboty budowlane
były prowadzone w systemie 24 godzinnym.”
Pytanie nr 11:
W czasie wizja zauważono że część sufitów ma pęknięcia na linii płyt betonowych które stanowią strop. Tego typu
pęknięcia można oczywiście zaszpachlować ale jest duże prawdopodobieństwo że pojawią się znowu – jak dla takich
przypadków będzie realizowana gwarancja Zamawiającego – pęknięcie nie jest związane ze złym wykonaniem prac
przez Wykonawcę ale z typem konstrukcji budynku Szpitala
Odpowiedź: Zamawiający ma świadomość, iż naprawy mogą mieć charakter czasowy i jeżeli pęknięcia
wystąpią w tych samych miejscach nie będą podlegały gwarancji.
3
Projekt dofinansowany ze środków funduszy norweskich i EOG,
pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii
Instytut „Centrum
Zdrowia Matki Polki”
Pytanie nr 12:
Proszę o potwierdzenie, że wymiana paneli oraz ich uzupełnienie w istniejących sufitach podwieszanych nie jest
przedmiotem przetargu.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wymiana paneli oraz ich uzupełnienie w istniejących sufitach
podwieszanych nie jest przedmiotem niniejszego postępowania.
Pytanie nr 13:
Prosimy o zmianę terminu wykonania zamówienia o którym mowa w Rozdziale IV §7 Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, oraz w §2 załącznika nr 5 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”. Zaproponowany termin
wykonania zamówienia tj. 30.04.2017r. w naszej ocenie jest terminem, którego dotrzymanie nie jest możliwe.
Wynika to z faktu konieczności zamówienia i wyprodukowania 4720 szt. opraw oświetleniowych i 400 źródeł światła,
które nie są towarem standardowym, z nieograniczonym ilościowo dostępem do tego asortymentu. Termin
oczekiwania na wyprodukowanie tak dużej ilości opraw i źródeł światła może sięgać 6 tygodni, co przy wyznaczonym
na 27.02.2017 terminem składania ofert, praktycznie przekreśla możliwość realizacji prac w podziale na:
- ogłoszenie wyników postepowania,
- podpisanie umowy,
- opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie całości robót budowlanych objętych przedmiotem umowy
potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń,
- uporządkowanie terenu budowy – polegające na odtworzeniu stanu pierwotnego w przypadku wewnętrznego
układu komunikacyjnego i terenów zielonych oraz na doprowadzeniu pomieszczeń, w których były prowadzone
roboty do stanu zapewniającego możliwość ich dalszego użytkowania bez konieczności zlecania czynności
porządkowych innym osobom.,
- przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej,
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania i bezpieczeństwa obsługi.
W ocenie naszej prośby, prosimy wziąć pod uwagę, że wykonaliśmy już dla Zamawiającego analogiczną pracę
polegającą na wymianie oświetlenia na energooszczędne, i mamy pełną wiedzę i doświadczenie w realizacji tego
typu prac, w związku z czym zwracamy się z prośbą o zmianę terminu realizacji zadania na dzień 30.09.2017”
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Postępowanie przetargowe prowadzone jest
w ramach projektu współfinansowanego ze środków EOG2009-2014. Termin ostatecznego
zakończenia robót w ramach tego projektu przypada na 30.04.2017 r. Jest to ostateczna data
kwalifikowalności wydatków. W przypadku zgody NFOŚiGW na zmianę umowy dofinansowania
w zakresie terminu realizacji projektu Zamawiający w § 19 ust. 2 pkt 2.16 przewidział możliwość
dokonania zmiany w zapisach umowy stanowiącej wynik niniejszego postępowania.
Pytanie nr 14:
Prosimy o sprostowanie ilości sumy opraw, o których mowa w tabeli w pkt. 2.1.1. Programu FunkcjonalnoUżytkowego. Suma nie zgadza się z ilością opraw podanych w tabeli.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż przedmiotem zamówienia jest wymiana 5120 opraw, w tym
4720 opraw oświetlenia podstawowego i 400 opraw oświetlenia awaryjnego. Zamawiający załącza
skorygowany Załącznik 6 do SIWZ - Program funkcjonalno-użytkowy.
Pytanie nr 15:
Prosimy o sprostowanie rozbieżności w szacunkowej całkowitej wartości o której mowa w pkt II.1.5) oraz II.2.6)
ogłoszenia o zamówieniu. Kwoty te różnią się.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż w punkcie II.2.4) podpunkcie 3 ogłoszenia opisał różnice
pomiędzy podanymi kwotami.
„Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych z dnia 29.1.2004 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity, z późn.
zmianami), dalej: „PZP” –do 50 % wartości zamówienia podstawowego, w szczególności w przypadku
zwiększenia kwoty przyznanego dofinansowania. Szacunkowa całkowita wartość określona II.1.5)
niniejszego zamówienia zawiera wartość zamówienia uzupełniającego. Szacunkowa wartość
określona w II.2.6) niniejszego ogłoszenia stanowi wartość zamówienia podstawowego.”
4
Projekt dofinansowany ze środków funduszy norweskich i EOG,
pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii
Instytut „Centrum
Zdrowia Matki Polki”
Pytanie nr 16:
Mając na uwadze §12 ust. 10, 14 projektu umowy prosimy o skrócenie terminu płatności z 60 dni na 30 dni.
Utrzymanie takiego terminu jest przede wszystkim zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza z Ustawą
z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, jak i korzystne dla samych organizatorów,
ze względu na uniknięcie poniesienia dodatkowych kosztów z tytułu art. 5 Ustawy o terminach zapłaty w
transakcjach handlowych. Wymieniona ustawa w art. 5 wyznacza 30 dniowy termin zapłaty i możliwość naliczania
odsetek za niedotrzymanie terminu.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż art. 5 Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty
w transakcjach handlowych wyznacza 30 dniowy termin zapłaty z wyłączeniem podmiotu publicznego
będącego podmiotem leczniczym w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 2–4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o działalności leczniczej. Termin zapłaty w transakcjach handlowych, w których dłużnikiem jest
podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 2–4 ustawy z dnia 15
kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej nie może przekraczać 60 dni. Zamawiający podtrzymuje
zapisy SIWZ.
Termin składania i otwarcia ofert wyznaczony na dzień 27.02.2017 r. godzina odpowiednio 10:00 i
10:15 nie ulega zmianie.
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracji i Rozwoju
dr Pawła Grockiego z upoważnienia Dyrektora Instytutu prof. dr hab. n. med. Macieja Banacha
5