odpowiedzi na zapytania

SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 4 w Lublinie
20-954 Lublin, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8
Dział Zamówień Publicznych i Marketingu
Tel.: (081) 72-44-360, 72-44-519 fax: 74-67-155 e-mail: [email protected]
NIP: 712-241-09-26
REGON : 000-288-751
Lublin, dn. 09.04.2014r.
EDZ.242-28/14
Wykonawcy
ubiegający się o udzielenie zamówienia
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów opatrunkowych (12zadań )
W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w
zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego:
Zadanie 2, pozycja 2-5
1.Czy Zamawiający dopuści kompresy gazowe niesterylne z tolerancją wagi +/-10%,
spełniające pozostałe wymagania SIWZ?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
Zadanie 4, pozycja 1-9
2.Czy Zamawiający dopuści kompresy gazowe jałowe z tolerancją wagi +/-10%, spełniające
pozostałe wymagania SIWZ?
Odpowiedź:
Zamawiający zmienił minimalna wagę kompresu z pozycji nr 1-4 . 6 i 9 w odpowiedzi na
pytanie nr 16 – wyznaczając tym poziom , który musi być zachowany aby produkt został
uznany za zgodny z SIWZ. Pozostała waga zgodnie z SIWZ.
Zadanie 8, pozycja 1-6
3. Czy Zamawiający dopuści siatki elastyczne opatrunkowe wykonane z 70-80% przędzy
poliamidowej teksturowanej oraz 20-30% poliuretanowej przędzy elastomerowej?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
Zadanie nr 11
4. Czy zamawiający w zadaniu 11 w pozycji 1 dopuści serwetę nieprzylepna
· z włókniny wiskozowej o gramaturze 28g/m2, laminowana folią polietylenową
24g/m2 o grubości 50 um,
spełniająca obowiązujące normy (PN-EN 13 795) dla materiałów o wysokiej
efektywności w obszarze krytycznym,
palność – I klasa wdł 16 CFR 1610.
Strona 1 z 8
·
§
§
§
Bez dodatku celulozy
Materiał niepylący, chłonny, absorpcyjny na całej powierzchni
Wymiary serwety: 75cm x 90cm
Bez zawartości lateksu
Tak, Zamawiający wyraża zgodę , o ile jest to produkt jałowy.
5. Czy zamawiający w zadaniu 11 w pozycji 2 dopuści serwetę nieprzylepna wykonaną z
materiału z włókien sztucznych (polipropylen/polietylen)
bez zawartości włókien wiskozowych i celulozowych (dwuwarstwowy laminat), wymiary
38cmx45cm
§ Materiał niepylący, chłonny, absorpcyjny na całej powierzchni
§ Gramatura materiału 60g/m2
§ Bez zawartości lateksu
§ I klasa palności zgodnie z 16CFR 1610
§ Serwety spełniają wymogi Normy Europejskiej EN 13 795 dla materiałów o
podwyższonym poziomie ryzyka w obszarze krytycznym
§ Minimalna odporność na przesiąkanie płynów : 150 cm2 H2O
§ Na opakowaniu jednostkowym podwójna, samoprzylepna metka z kodem kreskowym,
numerem katalogowym, datą ważności i numerem serii
Tak, Zamawiający wyraża zgodę, o ile jest to produkt jałowy.
dotyczy zadania nr 2 poz. 2 i 3
6. Czy zamawiający dopuści kompresy o gramowości odpowiednio: 0,422g i 0,916g?
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
dotyczy zadania nr 6
7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozbicie w/w zadania na pozycje? Pozwoli to na
złożenie korzystnej oferty cenowej szerszemu gronu wykonawców.
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
dotyczy zadania nr 6 poz. 5
8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawów do dializ z powodzeniem
stosowanych w największych stacjach dilaiz na terenie naszego kraju, skład:
Strona 2 z 8
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
dotyczy zadania nr 6 poz. 5
9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kompresy wchodzące w skład zestawu nie były
dodatkowo przewiązywane nitką?
Zamawiający wymaga dodatkowego przewiązania.
dotyczy zadania nr 6 poz. 11
10. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tupferów 15/15 w kształcie fasolki?
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
dotyczy zadania nr 6 poz. 14
11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie serwety z elementem RTG i tasiemką?
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
dotyczy zadania nr 10
12. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie serwet z gazy 17-sto nitkowej z
elementem RTG?
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
Zadanie nr 2 :
13. Poz. 2,3,4- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kompresów o gramaturze 1
szt. kompresu odpowiednio dla poszczególnych pozycji:
Dla poz. 2 – 0,38 g
Dla poz. 3 – 0,83 g
Dla poz. 4 – 1,44 g
Reszta parametrów bez zmian.
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
Strona 3 z 8
14. Poz. 2-5 – Czy Zamawiający wymaga aby masa powierzchniowa gazy 17 N, z której
wykonane są wyroby wynosiła min. 23 g/m2 oraz gazy 13 N wynosiła min. 17 g/m2 zgodnie
z normą PN EN 14 079 oraz dołączenie do oferty kart danych technicznych potwierdzających
ten parametr oraz próbki na każde wezwanie Zamawiającego?
Zamawiający nie stawia dodatkowego wymogu.
Zadanie nr 4
16. Czy Zamawiający dopuści gramaturę kompresów w [g] odpowiednio dla poszczególnych
pozycji:
Dla poz. 1 – 1,12 g
Dla poz. 2 – 0,52 g
Dla poz. 3 – 1,95 g
Dla poz. 4 – 5,54 g
Dla poz. 6 – 2,82 g
Dla poz. 9 – 2,82 g
Zamawiający wyraża zgodę , na obniżenie minimalnej wagi kompresów z pozycji 1-4,
6 i 9 zadania nr 4 do wartości podanych w pytaniu. .
17. Poz. 1-9 - Czy Zamawiający wymaga aby masa powierzchniowa gazy 17 N, z której
wykonane są wyroby wynosiła min. 23 g/m2 zgodnie z normą PN EN 14 079 oraz dołączenie
do oferty kart danych technicznych potwierdzających ten parametr oraz próbki na każde
wezwanie Zamawiającego?
Zamawiający nie stawia dodatkowego wymogu.
Zadanie nr 5
18 . Poz. 4-13 – Prosimy o wydzielenie tych pozycji z całości pakietu i utworzenie z nich
odrębnego przedmiotu zamówienia. Taka modyfikacja podniesie konkurencyjność
postepowania i umożliwi złożenie oferty przez większą liczbę Wykonawców oraz wybór
rzeczywiście konkurencyjnej oferty.
Zamawiający nie wyraża zgody.
19 Poz. 1-3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kompresów pakowanych w
opakowanie foliowe a’ 3 szt., natomiast każdy kompres pakowany indywidualnie wewnątrz
opakowania w torebkę papierowo- foliową typu peel pack?
Tak , Zamawiający wyraża zgodę.
Zadanie nr 6 :
20. Poz. 1-5 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na kompresy w zestawach przewiązywane
papierowym paskiem ?
Zamawiający wyraża zgodę. Po korekcie SIWZ są to odpowiednio asortymenty w zad.
nr. 6 poz. 1- 5 oraz w zad. nr 6a poz. nr 1.
21. Poz. 1,2,3,4 – Czy można zaoferować zestaw z serwetą 20 N 4 W z chipem dającym cień
rtg wszytym w róg serwety ? Chip jest wszyty w taki sposób, ze nie możliwe jest jego
wysunięcie poza serwetę, co może się zdarzyć w przypadku przeplatanej nitki. Produkt
używany jest w wielu szpitalach w Polsce i na świecie i cieszy się bardzo dobrą opinią. Reszta
parametrów bez zmian.
Strona 4 z 8
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
22. Poz. 4 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu z setonem z chipem
rtg w rozmiarze 8 x 90 cm, który ma zbliżoną powierzchnię chłonną do setonu 5 cm x 2 m.?
Reszta parametrów bez zmian.
Zamawiający nie wyraża zgody.
22a. Poz. 5- Czy można zaoferować zestaw do hemodializy o składzie:
4 x tupfer z gazy 24 x 24 cm
1 x serweta 50 x 50 cm, gramatura min. 54 g/m2
1 x para rękawic chirurgicznych, rozmiar 7
1 x pojemnik plastikowy 24 x 14 cm, niebieski
2 x kompres z włókniny 10 x 10 cm, 6 warstw, 30 g/m2
6 x kompres z włókniny 5 x 5 cm, 6 warstw, 30 g/m2
4 x plaster włókninowy z wkładem chłonnym 6 x 15 cm
1 x pęseta anatomiczna plastikowa 12,5 cm
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
23. Poz. 6 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu do cewnikowania z
serwetą 20 N 4W w rozmiarze 20 x 30 z chipem rtg oraz pęsetą anatomiczną plastikową 12,5
cm oraz nerką plastikową 700 ml? Nerka plastikowa, która po użyciu może być usuwana w
taki sam sposób jak kubek plastikowy i pęseta plastikowa znajdujące się w tym samym
zestawie. Reszta parametrów bez zmian.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
24. Poz. 7-9 – Czy można zaoferować pakiet kompresów włókninowych z nacięciem „ Y” o
gramaturze 30 g/m2?
Zamawiający nie wyraża zgody.
25. Poz. 9 - Czy można zaoferować kompresy włókninowe w rozmiarze 7,5 x 7,5 cm ? Reszta
parametrów bez zmian.
Zamawiający wyraża zgodę.
26. Poz. 11 – Czy można zaoferować tupfery niesterylne w rozmiarze 20 x 20 cm w
opakowaniu 2 x 500 szt.? Prosimy o określenie ile opakowań należałoby w tym przypadku
zaoferować?
Zamawiający nie wyraża zgody.
27. Poz. 12- Czy można zaoferować setony w rozmiarze 90 cm x 8 cm z chipem rtg
pakowane w opakowania a ‘ 2 szt. z odpowiednim przeliczeniem zamawianych ilości
opakowań?
Zamawiający nie wyraża zgody.
28. Poz. 13- Czy można zaoferować serwetki gazowe 6 W 45 x 45 cm z nitką rtg i tasiemką
pakowane w opakowania a ‘ 2 szt. z odpowiednim przeliczeniem zamawianych ilości?
Strona 5 z 8
Zamawiający nie wyraża zgody.
29. Poz. 14 - Czy można zaoferować serwetę z chipem dającym cień rtg wszytym w róg
serwety ? Chip jest wszyty w taki sposób, ze nie możliwe jest jego wysunięcie poza serwetę,
co może się zdarzyć w przypadku przeplatanej nitki. Produkt używany jest w wielu szpitalach
w Polsce i na świecie i cieszy się bardzo dobrą opinią. Reszta parametrów bez zmian.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
30. Poz. 15 – Prosimy o wydzielenie tej pozycji z całości pakietu i utworzenie z niej
odrębnego przedmiotu zamówienia. Taka modyfikacja podniesie konkurencyjność
postępowania i umożliwi złożenie oferty przez większą liczbę Wykonawców oraz wybór
rzeczywiście konkurencyjnej oferty.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonano modyfikacji SIWZ w dniu 01.04.2014r.
Zadanie nr 10 :
31. Poz. 1 – Czy Zamawiający wymaga aby serwety były poddane praniu wstępnemu, co
odznacza się wyższą chłonnością?
Zamawiający dopuszcza, ale nie stawia takiego wymogu.
Dotyczy zapisów umowy oraz SIWZ:
32. Prosimy o modyfikację zapisów umowy dopuszczającą możliwość zmian cen brutto przy
zmianie stawki podatku VAT w następujący sposób:
- § 3 ust. 2 na następujący
Dostawca nie będzie podwyższał ceny jednostkowej brutto wynikającej z oferty
wskazanej w § ust. 1 przez cały okres realizacji umowy,
za wyjątkiem zmian wynikających ze zmiany stawki podatku VAT
- § 4 ust. 4 pkt. C)
nastąpiła zmiana stawki podatku VAT- ceny netto nie ulegną zmianie
jedynie zmiana cen brutto.
Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ.
nastąpi
Zadanie nr 5 poz. 14-17.
33. Czy Zamawiający oczekuje zaoferowania gazy opatrunkowej 17 nitkowej?
Zamawiający wymaga w poz. 14-17 gazy 17 nitkowej – tak jak w pozycji 1-13.
Zadanie nr 5 poz. 14-17.
34. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania siatki elastyczne bez zawartości bawełny?
Zamawiający nie wyraża zgody,
Zadanie nr 10.
35. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania serwetki operacyjne z gazy 17-nitkowej z
nitką RTG?
Tak , Zamawiający wyraża zgodę.
Dot. umowy
36. Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do
piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy?
Tak zgodnie z zapisem SIWZ na stronie 2.
Strona 6 z 8
37. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 4 ust. 2 wzoru umowy zostało dodane zdanie o
następującej (lub podobnej) treści: „Przed wypowiedzeniem umowy strona wypowiadająca
pisemnie wezwie drugą stronę do należytego wykonywania umowy.”?
Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne wypowiedzenia umowy, celowe
jest aby przed wypowiedzeniem umowy nastąpiło wezwanie do należytego
wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje
stronę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć wypowiedzenia umowy, a
tym samym uniknąć skutków wypowiedzenia umowy, które są niekorzystne dla obu
stron.
Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ.
38. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 4 ust. 3 wzoru umowy słowa „5% wartości umowy”
zostały zastąpione słowami „5% niezrealizowanej wartości umowy”?
Uzasadnione jest aby kara umowna za rozwiązanie umowy była naliczana od wartości
niezrealizowanej części umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W przeciwnym razie,
zwłaszcza w przypadku rozwiązania umowy po zrealizowaniu jej znaczącej części, kara
umowna mogłaby okazać się niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości
niezrealizowanej części umowy, a nawet mogłaby przewyższać tę wartość. Taka kara
byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 § 2 Kodeksu cywilnego.
Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ.
39. Czy Zamawiający zgadza się aby § 4 ust. 5 wzoru umowy zostało dodane zdanie o
następującej (lub podobnej) treści: „Strony mogą jednak wyjątkowo podwyższyć ceny netto i
brutto, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, bądź w przypadku przekraczającej 3%
zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia
umowy, bądź w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług
konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy
przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy.”?
Dodanie powyższego zdania w żaden sposób nie zagraża interesom Zamawiającego.
Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
Zamawiający zachował możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie
ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak zmiana stawki
VAT, inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie
akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy.
Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ.
Zadanie nr 1 poz. 1, 2, 3:
40. Prosimy o wydzielenie podanych pozycji i utworzenie z nich oddzielnego pakietu, co
pozwoli naszej firmie na założenie konkurencyjnej cenowo oferty.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Zadanie nr 8 poz. 1, 2, 3, 4, 5, 6:
41. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie siatki opatrunkowej zawierającej min. 71 %
poliamidu o parametrach:
Poz. 1 szerokość stan nie rozciągnięty 1,2-1,5 cm
Poz. 2 szerokość stan nie rozciągnięty 2,4-2,9 cm
Poz. 3 szerokość stan nie rozciągnięty 3,8-4,6 cm
Poz. 4 szerokość stan nie rozciągnięty 6,5-7,5 cm
Poz. 5 szerokość stan nie rozciągnięty 8,6-9,6 cm
Poz. 6 szerokość stan nie rozciągnięty 8,6-9,6 cm
Zamawiający nie wyraża zgody.
Strona 7 z 8
42. Czy w zadaniu nr 6 poz. 7,8 i 9 nie nastąpiła omyłka w opisie przedmiotu zamówienia –
Czy Zamawiający wymaga kompresów o wadze 40g , czy kompresów o gramaturze 40g/m2 ?
Tak , nastąpiła omyłka .Zamawiający wymaga aby minimalna gramatura kompresów
wynosiła 40g/m2.
Zadanie 1 poz.5
43. Prosimy Zamawiającego o wyłączenie pozycji nr 5 z Zadania 1 i utworzenie nowego
Zadania np. 1A. Państwa zgoda umożliwi nam złożenie ważnej konkurencyjno cenowo
oferty.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Zadanie 8 poz. 4
44. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie siatki elastycznej opatrunkowej o szerokości 3,5
cm x 4,5 cm w stanie nie rozciągniętym.
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
Zadanie 8 poz. 5
45. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie siatki elastycznej opatrunkowej o szerokości 5
cm x 6,5 cm w stanie nie rozciągniętym.
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
Zadanie 8 poz. 6
46. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie siatki elastycznej opatrunkowej o szerokości 7,0
cm x 9,5 cm w stanie nie rozciągniętym.
Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ.
dotyczy zadania 1 poz. 4, 5
47. zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydzielenie z zadania 1 poz. 4 i poz. 5 do
odrębnego pakietu co pozwoli nam na złożenie konkurencyjnej oferty.
Zamawiający nie wyraża zgody.
dotyczy § 4 ust. 4 wzoru umowy
48. Prosimy o następującą zmianę:
W przypadku zmiany stawki VAT, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena (brutto),
wartość netto pozostanie
niezmienna a zmiana ta jako obowiązująca z mocy prawa nie będzie wymagała formy
pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. ”
Zamawiający nie wyraża zgody.
49. Pytanie nr 3 dotyczy § 3 ust. 6 i ust. 7 wzoru umowy
Poza sporem powinno być, iż kara umowna uregulowana w art. 483-484 Kodeksu cywilnego
dotyczy naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązania niepieniężnego (i tylko takiego) co następuje poprzez zapłatę określonej sumy.
Z kolei ustawa z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. nr 112, poz. 654)
regulująca kwestie dopuszczalności cesji wierzytelności –przewiduje skutek nieważności
czynności dokonanej z naruszeniem jej przepisów.
Prosimy o wykreślenie tych kar umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Prosimy o uwzględnienie w/w odpowiedzi i zapraszamy do składania ofert
Z poważaniem,
Strona 8 z 8