Odpowiedź nr 3 do SIWZ

Jelenia Góra, dnia 24.10.2016 r.
W odpowiedzi na zapytania dotyczącego przetargu nieograniczonego na „Wynajem i
serwis odzieży roboczej dla pracowników MPGK sp. z o.o. w Jeleniej Górze”, nr sprawy
P4/2016 informujemy co następuje:
Pytanie nr 1.
Jak należy rozumieć procentowość wartość depozytu? Czy chodzi o depozyt za odzież
zimową w okresie letnim, za odzież przekazaną do przechowania Wykonawcy? Jeśli tak,
czy wartość procentowa odnosi się do pełnej wartości zamówienia? Jeśli tak czy do ceny
netto czy brutto?
Odpowiedź nr 1.
Zamawiający wyjaśnia, że procentowa wartość depozytu oznacza wartość płaconą za
odzież zimową w okresie letnim za odzież przekazaną do przechowania Wykonawcy.
Wartość powyższa odnosi się do pełnej wartości zamówienia liczona od ceny netto.
Pytanie nr 2.
Czy w paragrafie 1 ustęp 5 można zastąpić poniższym zapisem?
„W czasie trwania Umowy Najemca może wystąpić do Wynajmującego o zmniejszenie
ilości wynajmowanych Przedmiotów Najmu. Zmniejszenie ilości Przedmiotów Najmu nie
wymaga zgody Wynajmującego, jeżeli nie spowoduje obniżenia najwyższego
miesięcznego wynagrodzenia, określonego w §4 Umowy, jakie płacił Najemca w czasie jej
trwania, o więcej niż 20 %. Najemca winien jednak poinformować o powyższym fakcie
Wynajmującego na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem. Dopuszczalne jest zmniejszenie
zapotrzebowania przekraczające wskazane w zdaniu poprzednim 20%, z tym, że
obniżenie wynagrodzenia Wynajmującego będzie w tym przypadku wynosiło 20%
najwyższego miesięcznego wynagrodzenia, o jakim mowa powyżej”
Odpowiedź nr 2.
Zamawiający nie dopuszcza zmian zapisu § 1 ustęp 5.
Pytanie nr 3.
Czy w paragrafie 1 można dodać dwa dodatkowe punkty 9 i 10 o treści jak poniżej?
9. Przedmioty Najmu, zarówno podczas trwania Umowy jak i po jej zakończeniu są
własnością Wykonawcy. Wykonawca ma prawo kontroli stanu oraz ilości Przedmiotów
Najmu i obciążenia Zamawiającego równowartością stwierdzonych braków zgodnie z § 3
ust. 3. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zagubienie lub inne przypadki utraty odzieży nastąpiły z
winy Wynajmującego.
10. W czasie trwania Umowy Wynajmujący ma prawo do zmian w modelach odzieży, które
nie spowodują obniżenia ich jakości i funkcjonalności. Wymiana modelu będzie
następowała sukcesywnie, w miarę zużycia aktualnie używanej odzieży.
Odpowiedź nr 3.
Odnośnie punktu 9 Zamawiający umieścił powyższy zapis w załączniku nr 6 do SIWZ.
Odnośnie punktu 10 Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
Pytanie nr 4.
Czy w paragrafie nr 2 pkt 3 można skorygować zapis za proponowany poniżej?
3. Pranie w/w odzieży roboczej i ochronnej pracowników MPGK sp. z o.o. zgodnie z
ustaloną częstotliwością.
Odpowiedź nr 4.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość i dokonał stosownej korekty załącznika nr 6 do
SIWZ.
Pytanie nr 5.
Czy zapis w paragrafie 2 pkt 4 można zastąpić poniższym?
4. Dostarczenia odzieży czystej oraz odbioru z magazynu Zamawiającego odzieży brudnej
własnym transportem, raz w tygodniu w ustalonym i stałym dniu tygodnia. W przypadku
kiedy ustalony dzień dostawy wypadnie na dzień wolny od pracy, Wykonawca powiadomi
Zamawiającego o terminie dostawy w najbliższym możliwym dniu.
Odpowiedź nr 5.
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
Pytanie nr 6.
Czy zapis w paragrafie 2 pkt 5 można zastąpić poniższym?
5. Dokonywanie podstawowej naprawy uszkodzonej odzieży na koszt Wykonawcy w
terminie 14 dni od daty oddania uszkodzonej odzieży. Zakres napraw podstawowych
reguluje załącznik nr…. do umowy.
Odpowiedź nr 6.
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
Pytanie nr 7.
Czy zapis w paragrafie 2 pkt 6 można zastąpić poniższym?
6. Wymiana odzieży zużytej lub uszkodzonej.
Odzież zużyta w sposób naturalny, wykorzystywana zgodnie z przeznaczeniem jest
wymieniana na koszt Wykonawcy, jednak zniszczona jest fakturowana po wartości
uwzględniającej amortyzację.
Odpowiedź nr 7.
Zamawiający udzielając odpowiedzi na wcześniejsze zapytania dokonał korekty zapisu,
który obecnie ma brzmienie:
6. Wymiana odzieży zużytej lub uszkodzonej (bez dodatkowych kosztów), która wynika z
normalnego użytkowania odzieży na danym stanowisku pracy.
Strona 2 z 5
Pytanie nr 8.
Czy zapis w paragrafie 2 pkt 8 można zastąpić poniższym?
8. Dostosowanie ilości odzieży w obrocie do fluktuacji kadr - zmiana odzieży w przypadku
zwalnianych i nowoprzyjętych pracowników zgodnie z paragrafem 1 punkt 5 umowy.
Odpowiedź nr 8.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
Pytanie nr 9.
Czy zapis w paragrafie 2 pkt 9 można zastąpić poniższym?
9. Dostarczenie odzieży dla nowego pracownika w trakcie umowy wynajmu i serwisowania
- w ciągu 14 dni od czasu dokonania pomiaru nowego pracownika, w przypadku
wydłużenia terminu dostawy, zapewnienie pracownikowi odzieży zastępczej na czas
oczekiwania na odzież dedykowaną.
Odpowiedź nr 9.
Zamawiający dokonał stosownej zmiany w załączniku nr 6 do SIWZ.
§ 2 pkt 9 otrzymuje brzmienie:
Dostarczenie odzieży dla nowego pracownika w trakcie umowy wynajmu i serwisowania w ciągu 14 dni od czasu dokonania pomiaru pracownika. Pomiar pracownika przez
przedstawiciela Wykonawcy powinien odbyć się w terminie nie dłuższym, niż 7 dni od daty
powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy. W przypadku wydłużenia terminu dostawy
Wykonawca zapewni pracownikowi odzież zastępczą na czas oczekiwania na odzież
dedykowaną.
Pytanie nr 10.
Czy zapis w paragrafie 2 pkt 10 można zastąpić poniższym?
10. Pokwitowanie wykonania usługi polegające na odbiorze Przedmiotów Najmu od
Najemcy oraz ich dostawie przez Wynajmującego po wypraniu i/lub naprawie
potwierdzone zostanie przez osobę czynną w lokalu Najemcy
Odpowiedź nr 10.
Zamawiający częściowo uwzględnił argumenty Wykonawcy i dokonał stosownej zmiany w
załączniku nr 6 do SIWZ.
Pytanie nr 11.
Czy zapis w paragrafie 3 pkt 2 można zastąpić poniższym?
2. Odzież robocza może być wykorzystywana jedynie zgodnie z jej przeznaczeniem,
Zamawiający zapewnia jej zużycie jedynie w stopniu wynikającym z prawidłowego
używania, ponadto winna być przechowywana w sposób odpowiedni do jej właściwości
(chroniona przed wilgocią, pleśnią i korozją).
Odpowiedź nr 11.
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
Zamawiający uznał, że obecne zapisy są wystarczające.
Pytanie nr 12.
Czy zapis w paragrafie 3 pkt 3 można zastąpić poniższym?
3. Jeżeli w czasie trwania najmu część odzieży ulegnie zniszczeniu podczas używania lub
zagubieniu z winy Najemcy, z wyjątkiem zużycia wynikającego z prawidłowego jej
używania, Zamawiający jest obowiązany do zwrotu Wykonawcy równowartości
zniszczonej lub zagubionej odzieży za ich wartość na dzień zniszczenia lub zagubienia, po
uwzględnieniu amortyzacji.
Odpowiedź nr 12.
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
Zniszczenie bądź zagubienie ubrania przez pracownika Zamawiającego nie kwalifikuje się
do pojęcia użytkowania zgodnego z przeznaczeniem. W związku z powyższym
Zamawiający nie podziela obaw Pytającego co do ryzyka związanego z różnicą
w interpretacji.
Pytanie nr 13.
Czy w paragrafie 3 można dodać pkt 5 o brzmieniu jak poniżej?
5. Zamawiający nie może podnajmować ani użyczać Przedmiotów Najmu bez zgody
Wynajmującego
Odpowiedź nr 13.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
Pytanie nr 14.
Czy zapis w paragrafie 4 pkt 5 można zastąpić poniższym?
5. Zapłata zostanie dokonana w terminie 35 dni od daty prawidłowo wystawionej i
wysłanej na adres elektroniczny Zamawiającego faktury VAT. Faktury należy wysyłać pod
adres email …………….. Zamawiającego
Odpowiedź nr 14.
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
Termin płatności jest jednym z kryteriów oceny. Sposobów dostarczania faktury jest wiele
i nie można go ograniczyć do jednej metody.
Pytanie nr 15.
Czy można obniżyć wartość procentową kary w paragrafie 5 pkt 1a do 3% a w pkt 1b do
10%? Oraz usunąć podpunkty c i d? w punkcie 2 również proponujemy obniżyć do 3%.
Odpowiedź nr 15.
Zamawiający częściowo uwzględnił argumenty Wykonawcy.
§ 5 otrzymuje brzmienie:
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości netto całości zamówienia,
b) z tytułu wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z
przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia netto
ustalonego za cały rok kalendarzowy;
c) w wysokości 300 zł netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku
niedostarczenia w terminie 14 dni zamówionej odzieży we właściwych rozmiarach,
Strona 4 z 5
d) w wysokości 300 zł netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku
niedostarczenia w terminie 14 dni odzieży naprawionej.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości netto całości
zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego.
Pytanie nr 16.
Czy do zapisu w paragrafie 7 pkt 5 można dodać poniższy?
„Wartość przygotowania nowej odzieży od której odlicza się amortyzację będzie podana w
załączniku nr ……”
Odpowiedź nr 16.
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
Pytanie nr 17.
W paragrafie 7 można dodać punkty 5 i 6 o brzmieniu jak poniżej?
5. Wykupowi podlegać będzie także odzież wycofana do magazynu Wykonawcy z powodu
ilościowych zmian zamówienia, o których mowa w § 2 pkt 8 Umowy oraz odzież
zamówiona na potrzeby realizacji Umowy, ale niedostarczona Najemcy. Najemca
zobowiązany będzie do zapłaty ceny odzieży w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia,
rozwiązania lub zaprzestania wykonywania Umowy
6. Jeżeli Zamawiający nie wywiąże się z obowiązku zapłaty ceny, o którym mowa w ust. 1
i 5 przez okres 6 (sześciu) miesięcy, Wykonawca, po ostatecznym pisemnym wezwaniu
Zamawiającego do spełnienia świadczenia, jest uprawniony do odstąpienia od umowy
zobowiązującej do przeniesienia własności odzieży. W przypadku odstąpienia przez
Wykonawcę od umowy z powodu niewywiązania się przez Zamawiającego z obowiązku
wykupu Przedmiotów Najmu, Zamawiający jest zobowiązany do uiszczenia kwoty
równej wartości przygotowania nowej odzieży, określonej w Załączniku nr …,
pomniejszonej o okres jej używania na podstawie Umowy (tj. o ….% Wartości
miesięcznie), jednak nie mniejszej niż 15 % wartości przygotowania nowej odzieży.
Wykonawca zapewni utylizację niewykupionej odzieży na własny koszt.
Odpowiedź nr 17.
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
Pytanie nr 18.
Czy w paragrafie 8 można usunąć pkt 2?
Odpowiedź nr 18.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość i dokonał stosownych poprawek w załączniku
nr 6 do SIWZ
Marek Romaniuk
Kierownik Działu Zakupów i
Zamówień Publicznych