odpowiedzi_na_pytania_20151027

Szczecin, dnia 27.10.2015 r.
Zamawiający:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie
ul. Solskiego 3
71-323 Szczecin
Tel.:
+ 48 91 486 15 56
Faks:
+ 48 91 486 15 57
Wykonawcy
biorący udział w postępowaniu
Znak sprawy:
BS/ZAP/KC/203/02/2015
Dotyczy:
"Dostawa drukowanych materiałów promocyjnych i
informacyjnych oraz gadżetów reklamowych dla Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie "
Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r.
poz. 907 ze zmianami) udziela odpowiedzi na pytania wniesione w toku
przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Dotyczy wykonanie stojaków- prosimy o doprecyzowanie gdzie ma być
umieszczony nadruk ( jeśli w ogóle) i w jakich kolorach.
Odp. Czarny monochromatyczny nadruk na metalu na górnej półce
2. Prosimy określenie kolorów nadruku dla następujących gadżetów:
- ładowarka samochodowa
Odp. na czarnej ładowarce biały monochromatyczny nadruk, na białej
ładowarce czarny monochromatyczny nadruk
- Zestaw piśmienniczy
Odp. nadruk monochromatyczny czarny jednostronny na długopisie i na
ołówku, na etui biały nadruk monochromatyczny
- pióro kulkowe
Odp. czarny jednostronny monochromatyczny nadruk
- kijki trekkingowe
odp. druk kolor jednostronnie na kijkach (od strony zewnętrznej) oraz druk
kolor jednostronnie na torbie
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020
3. Wskazany w SWIZ termin wykonania naklejek jest nieprawidłowy zważywszy,
że ogłoszenie o zamówieniu ukazało się 22 .10.2015.
Prosimy o jego doprecyzowanie.
Odp. Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych modyfikuje treść Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia w poniższym zakresie:
- sekcja 4 „Termin wykonania”:
Było:
Pkt 4.1
„Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie maksymalnie do 30
listopada 2015r. , za wyjątkiem artykułu ujętego w załączniku nr 6 do SIWZ w
pozycji 9 – Naklejki, dla którego przewidziano odrębny termin realizacji – nie
później niż do 20 października 2015r.”;
Po zmianach:
Pkt 4.1
„Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie maksymalnie do 30
listopada 2015r. , za wyjątkiem artykułu ujętego w załączniku nr 6 do SIWZ w
pozycji 9 – Naklejki, dla którego przewidziano odrębny termin realizacji – nie
później niż do 20 listopada 2015r.”;
Wzór umowy § 1 pkt 3
Było :
„Terminy realizacji dla artykułu ujętego w pozycji 13 Załącznika nr 6 do SIWZ – naklejki
do 20.10.2015r.”
Po zmianach:
„Terminy realizacji dla artykułu ujętego w pozycji 13 Załącznika nr 6 do SIWZ – naklejki
do 20.11.2015r.”
Jednocześnie Zamawiający pragnie poinformować, iż przedmiotowa zmiana
nie spowoduje zmiany ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w siedzibie
Zamawiającego, na stronie internetowej oraz Biuletynie Zamówień
Publicznych w zakresie przewidzianym ustawą PZP.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:
- pkt. 2
czy lakier UV ma być na obu stronach broszury czy na jednej
Odp. Na obu stronach broszury.
- pkt. 6
w jakim układzie pionowym czy poziomym ma być ścianka
Odp. Ścianka ma być w układzie pionowym
- pkt. 7
proszę podać ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w nadruku stojaka
Odp. Czarny monochromatyczny nadruk na metalu na górnej półce
pkt. 8
proszę podać ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w nadruku ładowarki
Odp. na czarnej ładowarce biały monochromatyczny nadruk, na białej
ładowarce czarny monochromatyczny nadruk
pkt. 9
czy nadruk ma być wykonany na długopisie i ołówku oraz pudełku?
Proszę podać ilość stron do nadruku na długopisie i ołówku
oraz ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w tych nadrukach
Odp. nadruk monochromatyczny czarny jednostronny na długopisie i na
ołówku, na etui biały nadruk monochromatyczny
pkt. 10
czy w tym punkcie ma być długopis czy pióro kulkowe
Proszę podać ilość stron do nadruku długopisu/pióra
oraz ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w nadruku
Odp. Pióro kulkowe. Czarny jednostronny monochromatyczny nadruk
pkt. 11
proszę podać ilość stron do nadruku na torbie
Odp. druk kolor jednostronnie na torbie kolorystyka zgodna z księgą znaków
pkt. 14
proszę podać ilość stron do nadruku na kijkach
oraz ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w nadruku kijków i pokrowca
Odp. druk kolor jednostronnie na kijkach (od strony zewnętrznej), kolorystyka
zgodna z księgą znaków oraz druk kolor jednostronnie na torbie
Umowa
W umowie w § 2, pkt. 2 określono że Wykonawca przed rozpoczęciem
realizacji przekaże wzory gadżetów Zamawiającemu do akceptacji.
Czy Wykonawca ma okazać Zamawiającemu wszystkie produkty opisane
w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym stojak i ścianki, czy
tylko niektóre (jakie?).
Czy nie wystarczy przesłać do Zamawiającego zdjęcia produktów opisane w
SIWZ?
Odp.
Zamawiający
informuje,
że
obowiązkowo
do
akceptacji
Zamawiającemu przekazane zostaną gadżety z pozycji 8,9,10,14
Poz. 1 - folder
Folder ma mieć 8 stron łącznie z okładką?
Odp. Tak, 8 stron łącznie z okładką.
Okładka ma mieć lakier UV jedno, czy obustronnie?
Odp. Okładka lakier UV obustronnie.
Jakie materiały i w jakim formacie dostarczy Zamawiający Wykonawcy do
przygotowania projektu?
Odp. Zamawiający dostarczy Wykonawcy treść oraz zdjęcia. Wykonawca
przygotowuje projekt graficzny.
Czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wykonania zdjęć /
zakupu gotowych zdjęć lub napisania tekstów?
Odp. Nie
Poz. 2 - broszura
Lakier UV ma być jedno, czy obustronny?
Odp. Obustronnie.
Jakie materiały i w jakim formacie dostarczy Zamawiający Wykonawcy do
przygotowania projektu?
Odp. Zamawiający dostarczy Wykonawcy treść oraz zdjęcia. Wykonawca
przygotowuje projekt graficzny.
Czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wykonania zdjęć /
zakupu gotowych zdjęć lub napisania tekstów?
Odp. Nie
Poz. 4 - teczki papierowe
Zamawiający wymaga zastosowanie indywidualnego wykrojnika do teczki.
Prosimy o informacje uzupełniające dot. wymiarów teczki:
- jaki będzie format arkusza teczki po rozłożeniu?
- jaka ma być grubość grzbietu teczki?
Odp. Format teczki A4, z dwoma skrzydełkami, z nacięciem na wizytówkę
grubość grzbietu teczki : 5 mm
Poz. 6 - ścianka tekstylna mała
Co Zamawiający ma na myśli opisując "ścianka na podstawie poziomej"? Jaki
typ podstawy wymaga Zamawiający?
Odp. Ścianka ma być w układzie pionowym
Poz. 7 - stojak reklamowy
Jaka ma być waga stojaka? Zamawiający wskazuje na "ciężką, metalową
podstawę" co jest określeniem niejednoznacznym. Prosimy o informację ile
ma ważyć cały stojak oraz informację o tolerancji odchylenia tego
parametru.
Odp. Stabilna podstawa, bez określenia wagi.
Zamawiający w opisie produktu umieszcza zapis "możliwość wykonania
nadruku na powierzchni 200*90 mm" a następnie umieszcza zapis "rodzaj
nadruku - tampodruk". Maksymalne pole znakowania przy nadruku
tampodrukiem to 60*80 cm. Prosimy o weryfikację zapisu i umieszczenie
jednoznacznej informacji o miejscu, wielkości i ilości kolorów znakowania
produktu.
Odp. Czarny monochromatyczny nadruk na metalu na górnej półce.
200*90 mm" tu są mm, nie cm
Poz. 8 - podwójna ładowarka samochodowa
Czy Zamawiający dopuszcza nadruk monochromatyczny, w jednym miejscu
na produkcie?
Odp. Na czarnej ładowarce biały monochromatyczny nadruk, na białej
ładowarce czarny monochromatyczny nadruk
Poz. 9 - zestaw piśmienniczy
Czy Zamawiający dopuszcza nadruk monochromatyczny, w jednym miejscu
na produkcie?
Prosimy o wskazanie miejsc nadruków (długopis/ołówek/etui).
Odp. Nadruk monochromatyczny czarny jednostronny na długopisie i na
ołówku, na przodzie etui biały nadruk monochromatyczny w poziomie
Poz. 10 - długopis
Czy Zamawiający dopuszcza nadruk monochromatyczny, w jednym
miejscu na produkcie?
Odp. Tak
Poz. 11 i 12 - torby papierowe
Nadruk na torbach ma być jedno, czy obustronny?
Jaką tolerancję odchylenia wymiarów toreb dopuszcza Zamawiający?
Odp. Obustronny. Tolerancja wymiarów 2-3 cm.
Poz. 13 - naklejki
Prosimy o modyfikację SIWZ. Zamawiający wskazuje w dokumentacji
przetargowej dwa terminy dostawy - w SIWZ widnieje data 20.10.2015.
natomiast w zał. nr 6 widnieje data 21.11.2015.
Czy
naklejki
mają
być
drukowane
w
pełnym
kolorze,
czy
monochromatycznie?
Odp. Modyfikacja w zakresie terminów dostaw naklejek została dokonana.
Prawidłowy termin dostawy: 20.11.2015 r.
Naklejki drukowane będą w pełnym kolorze.
Poz. 14 - kijki
Czy Zamawiający dopuszcza nadruk monochromatyczny, w jednym miejscu
na produkcie?
Odp. druk kolor jednostronnie na kijkach (od strony zewnętrznej) oraz druk
kolor jednostronnie na torbie
Zamawiający informuje, że w związku z udzielonymi odpowiedziami
i dokonanymi modyfikacjami treści SIWZ, przedłuża zgodnie z art. 38 ust. 6
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych termin
składania ofert.
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin,
w terminie najpóźniej do dnia 02.11.2015 roku, do godz. 10.00.
Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 02.11.2015 roku, o godz. 10.15, w siedzibie
Zamawiającego w Szczecinie ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin, Sala
konferencyjna.
W związku z powyższym zapisy sekcji 9 SIWZ - Opis sposobu przygotowywania
ofert modyfikuje się odpowiednio:
„Zaleca się następujące oznakowanie oferty:
„Oferta – gadżety promocyjne”;
„Nie otwierać przed 02.11.2015 roku, godz. 10.15”;
Numer (znak) postępowania BS/ZAP/KC/203/02/2015
Adres Wykonawcy…………………
9.1.8 Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty
kurierskiej należy przygotować w sposób opisany powyżej, z dopiskiem:
„Dostarczyć do sekretariatu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin do dnia
02.11.2015 roku, do godz. 10.00”.”
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczone zostało w Biuletynie
Zamówień Publicznych pod numerem 286624 - 2015; data zamieszczenia:
27.10.2015.