KAMERY- do DRUKU-_B-doc

Zamawiający:
WORD Zielona Góra
ul. Nowa 4b
65-339 Zielona Góra
NIP 973-05-50-137
REGON 970703845
Numer sprawy - WORD-WA-25-2/2013
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę i montaż
cyfrowego systemu rejestracji przebiegu egzaminu praktycznego
w pojazdach egzaminacyjnych kat. B, B+E oraz C
w WORD Zielona Góra
Przedmiot zamówienia:
„CYFROWY SYSTEM REJESTRACJI PRZEBIEGU EGZAMINÓW”
CPV 323235008
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
znowelizowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113,
poz. 759). Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 tej ustawy.
Zawartość opracowania:
ROZDZIAŁ I
ROZDZIAŁ II
ROZDZIAŁ III
ROZDZIAŁ IV
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
FORMULARZ OFERTY
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
UMOWA
Zatwierdził
Zielona Góra 2013-02-05
WORD-WA-25-2/2013
Informacje ogólne
Na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia składa się:
Rozdział I
Instrukcja dla Wykonawców
Rozdział II
Formularz oferty wraz z załącznikami:
1. informacja ogólna o Wykonawcy
2. oświadczenie Wykonawcy
3. oświadczenie o ubezpieczeniu OC
Rozdział III
Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział IV
Umowa
2
ROZDZIAŁ I
WORD-WA-25-2/2013
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Zakres zamówienia
1.1. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Zielonej Górze ul. Nowa 4b tel. (068) 4548370
fax. (068) 4548377
zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym dotyczącym przedmiotu zamówienia:
„CYFROWY
SYSTEM REJESTRACJI PRZEBIEGU EGZAMINÓW”
CPV-323235008
1.2. Szczegółowy zakres zamówienia omówiony został w Rozdziale III „Opis przedmiotu
zamówienia”.
2. Opis sposobu przygotowania oferty.
2.1. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia i załączniki do oferty winny być, pod rygorem
nieważności złożone w formie pisemnej w języku polskim.
2.2. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na Formularzu oferty
zamieszczonym w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszystkie
strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji
zawartości oferty. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem.. Wszelkie
dokumenty stanowiące ofertę muszą być podpisane przez osobę upoważnioną. Poprawki lub
zmiany w tekście oferty muszą być datowane i własnoręcznie parafowane przez osobę podpisującą
ofertę.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z
formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym
dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być
dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty.
2.3. Do oferty Wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt. 4
niniejszej instrukcji.
2.4. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione
przez Wykonawcę ściśle według postanowienia niniejszej instrukcji, bez dokonywania w nich zmian
przez Wykonawcę.
2.5. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu,
kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawcę oferty wariantowej.
2.8. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję.
Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2.9. Wykonawca występujący wspólnie z innym Wykonawcą nie może składać oferty jako
samodzielny Wykonawca lub występować wspólnie z jakimkolwiek innym Wykonawcą w tym
samym postępowaniu.
2.10. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze. Oferta
musi być czytelna. Oferty nieczytelne będą odrzucone.
2.11. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana do
Zamawiającego, opieczętowana pieczątką firmową Wykonawcy i posiadać oznaczenia: << Oferta
na udział w przetargu nieograniczonym na: „KAMERY” – NIE OTWIERAĆ PRZED 18.02.2013r.
00
godz. 14 .
2.12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu
3
oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu
oferty musi być oznaczone jak w pkt. 2.11. oraz dodatkowo podpisane „zmiana” lub „wycofanie”.
2.13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Warunki, których spełnienie wymagane jest od Wykonawców.
3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w
art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 znowelizowanej Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759).
a) Wykonawca składający ofertę musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym
zgodnie z wymaganiami ustawowymi i prowadzić działalność tożsamą z niniejszym
zamówieniem.
b) Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego przedmiotu
zamówienia tj. wykonał w okresie ostatnich pięciu lat (2007 – 2012) lub jeżeli okres istnienia
firmy jest krótszy, to w okresie istnienia firmy, przynajmniej cztery systemy telewizji
przemysłowej (w tym przynajmniej 2 systemy dotyczące przebiegu egzaminów państwowych
na kat B.) o wartości zamówienia powyżej 80.000,00 PL netto za każdy system wraz z
potwierdzeniem, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością ( np. referencje,
kserokopie protokołów odbioru końcowego itp. ).
c) Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał techniczny oraz sprzęt.
d) Wykonawca musi dysponować wykwalifikowanym personelem.
e) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia, gwarantującej płynność prowadzenia robót bez możliwości uzyskania
wcześniejszych zaliczek.
f) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej.
g) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2
ustawy Prawo zamówień publicznych).
3.2. Wykonawca musi przyjąć obowiązki realizującego przedmiot zamówienia, które podano we
wzorze umowy w Rozdziale IV niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta
musi spełniać następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców
występujących wspólnie musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na
podstawie art.24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz że jest uprawniony do
występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.
b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie,
3.4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
3.5. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w
oparciu o informacje zawarte w dokumentach określonych w pkt. 4 niniejszej SIWZ. Z treści
załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert.
3.6. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 3.1
spowoduje wykluczenie Wykonawcy.
4. Dokumenty składające się na ofertę:
4.1 Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy oferta
powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wypełniony formularz ofertowy wg rozdziału II niniejszej SIWZ,
b) informację ogólną o Wykonawcy wg załącznika nr 1 do oferty,
c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art.
22 ust. 1 pkt 1) - 4) Ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do
Formularza oferty.
d) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
4
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia.
e) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp,
należy załączyć następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - sporządzone według
wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Formularza oferty.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy
Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp.
f). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, wówczas:
1. Zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru – składa dokument lub dokumenty,
wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie
orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w zdaniu
poprzedzającym, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w
którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g).Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku
należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dla
ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo podpisane przez
osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników oraz
zawierające co najmniej:
a). wskazanie postępowania, którego dotyczy;
b). wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
wymienionych z nazw z określeniem adresu siedziby;
c). wskazanie ustanowionego Wykonawcy-pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.
2. Oferta winna zawierać: wymagane oświadczenia i dokumenty dla każdego partnera z
osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
h)
wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat (2007 – 2012) lub jeżeli okres istnienia
firmy jest krótszy, w tym okresie , przynajmniej 4 systemów telewizji przemysłowej (w tym
przynajmniej 2 systemów dotyczących przebiegu egzaminów państwowych na kat B.) o
wartości zamówienia powyżej 80.000,00 PL netto za każdy system wraz z potwierdzeniem, że
roboty te zostały wykonane z należytą starannością.
i) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
4.2 Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty
składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili
ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie
składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione.
5. Termin realizacji zamówienia.
Wymagany termin realizacji zamówienia - 30 dni od daty podpisania umowy z Wykonawcą.
Uwaga: Wykonawca podaje okres realizacji przedmiotu zamówienia poprzez określenie ilości dni
kalendarzowych (pkt. 6 Formularza Oferty, Rozdział II SIWZ)
5
6. Kryteria przyznania zamówienia i ocena ofert.
6.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującym
kryterium:
Cena ryczałtowa brutto „Cb” = 100%
6.2. Przy ocenie kryterium „cena ryczałtowa brutto Cb ” zostanie zastosowany wzór:
Najniższa cena ryczałtowa brutto spośród ofert ważnych
Cb = -------------------------------------------------------------------------------------Cena ryczałtowa brutto badanej oferty
6.3. Maksymalna ilość punktów przyznanych jednej ofercie wynosi 100 punktów. Punkty wylicza się
z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.
7. Miejsce i termin składania ofert.
7.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie.
00
7.2. Termin składania ofert upływa dnia 18.02.2013r. o godz. 14 .
7.3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 7.2 zostaną zwrócone
Wykonawcom nie otwarte po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
8.Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8.1 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
8.2 Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli pisemna prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie
do Zamawiającego na nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert, w godzinach pracy
00
00
WORD Zielona Góra od poniedziałku do piątku w godz. 8 -15 .
8.3 Zamawiający prześle jednocześnie wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali
niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
8.4 Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami następującą
osobę:
Tadeusz Zdebelak [email protected]
9.Okres związania z ofertą.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
10. Otwarcie i ocena ofert.
10.1
Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu
15
18.02.2013r.o godz. 14 do siedziby Zamawiającego, sala wykładowa nr 3.
10.2
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie niniejszego zamówienia.
10.3
Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę)
Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę ryczałtową netto, wysokość podatku VAT,
cenę ryczałtową brutto, oraz termin wykonania zamówienia podany w ofercie.
10.4
Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do
Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przysłanie informacji ogłoszonych w trakcie
otwierania ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy te informacje.
10.5
W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
10.6
Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli
oferty.
11 Opis sposobu obliczenia ceny.
11.1
Cena oferty jest ceną ryczałtową i winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do
wykonania całego zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia opisanego w rozdziale III
6
11.2
11.3
11.4
niniejszej SIWZ oraz koszty wynikające z obowiązków Wykonawcy określonych w umowie.
Wykonawca kalkulując cenę ryczałtową powinien uwzględnić ewentualne ryzyko wynikające
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
Cenę należy podać w złotych polskich – netto i brutto oraz należny podatek VAT,
Cenę należy podać w „Formularzu oferty” stanowiącym rozdział II SIWZ.
12 Prawo Zamawiającego do unieważnienia przetargu.
12.1
12.2
Zamawiający unieważni przetarg w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Prawo
zamówień publicznych,
W zawiadomieniu o unieważnieniu przetargu Zamawiający poda uzasadnienie faktyczne i
prawne unieważnienia. Zawiadomienie zostanie przesłane do wszystkich Wykonawców.
13 Udzielenie zamówienia.
13.1.
13.2
13.3
13.4
13.5
Zamawiający udzieli zamówienie, poprzez zawarcie umowy z Wykonawcą, którego oferta
będzie najkorzystniejsza, odpowiadać będzie zasadom określonym w ustawie Prawo
zamówień publicznych i sporządzona będzie ściśle według niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia,
Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przyznaniu
mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin zawarcia umowy oraz cena
oferty.
O wyniku przetargu Zamawiający zawiadomi niezwłocznie pozostałych Wykonawców.
Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz
internecie.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w
art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych.
13.6. Zamówienia uzupełniające.
13.6.1 Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 3 ustawy Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy
możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające
udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. l
pkt 7) ustawy Pzp.
13.6.2 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających w
ilości nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
13.6.3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie uzupełniające zobowiązany
będzie do zastosowania w tych zamówieniach stawek nie wyższych niż
zastosowanych w zamówieniu podstawowym.
14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. Środki ochrony prawnej.
15.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu
niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone
w Dziale VI Ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz
specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na
listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp.
15.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy Pzp czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający zobowiązany jest na podstawie Ustawy Pzp.
15.3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
15.4.Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie
7
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
15.5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed
terminem do jego wniesienia, jeżeli przesłanie kopii nastąpiło przed upływem tego terminu.
15.6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2 Ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny
sposób.
15.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia
ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych
warunków zamówienia na stronie internetowej.
15.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.8. wnosi się w terminie 5 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
15.9. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia,
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie
Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
15.10.Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy
Działu VI Ustawy Pzp.
…….……….……..
8
................................................
ROZDZIAŁ II
(oznaczenie Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
WORD Zielona Góra
ul. Nowa 4b
65-335 Zielona Góra
Nawiązując do przetargu nieograniczonego dotyczącego przedmiotu zamówienia pn.
„CYFROWY SYSTEM REJESTRACJI PRZEBIEGU EGZAMINÓW”
1) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:
-
za cenę ryczałtową netto: ........................................................... zł
(słownie
.........................................................................................................................................zł)
- obowiązujący podatek VAT: .........................%
- za cenę ryczałtową brutto ........................................................... zł
(słownie
.........................................................................................................................................zł)
2) Oferowana cena ryczałtowa brutto uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do wykonania
zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia oraz koszty wynikające z obowiązków Wykonawcy
określonych w umowie.
3) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i
uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, nie wnosimy do niej
zastrzeżeń, posiadamy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania
przedmiotu zamówienia.
4) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5) Zamówienie zamierzamy wykonać w ciągu ...... dni kalendarzowych licząc od daty podpisania
umowy.
6) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które zostały zawarte w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej
oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
7) Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować sami.
...............................................................................................................................................................
8)
a)
b)
c)
d)
Załącznikami do niniejszej oferty są:
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................ dnia ................
..................................................................
(podpis upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Uwaga:
1. należy zamieścić załączniki, zaświadczenia i dokumenty wymagane w Instrukcji dla
Wykonawców
*
2.
niepotrzebna skreślić
.............................................
9
(oznaczenie Wykonawcy)
INFORMACJA OGÓLNA O WYKONAWCY
Załącznik nr 1 do oferty
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym pod nazwą
„CYFROWY
SYSTEM REJESTRACJI PRZEBIEGU EGZAMINÓW”
przedkładam następujące informacje:
1. Nazwa Wykonawcy:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
2. Siedziba (adres)
.................................................................................................................................................
3. tel.
...........................................
fax.
.....................................
e-mail ...........................................
4. Osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy..............................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………..
5. Rodzaj
przedsiębiorstwa
(indywidualne,
spółka
cywilna,
spółka
kapitałowa,
inne)
…..............................................................................................................................................
6. Ilość lat działalności jako wykonawca
............................................................................................
7. Nazwa i adres firm będących podwykonawcą robót (proszę podać zakres prac, które
zamierza powierzyć do wykonania)
.........................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
................................................
........................................................
(miejscowość i data)
...................................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
10
................................................
(oznaczenie Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Załącznik nr 2 do oferty
………………………………...………………………………………………………………
(nazwa i siedziba Wykonawcy)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
„CYFROWY
SYSTEM REJESTRACJI PRZEBIEGU EGZAMINÓW”
Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym
przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania
takich uprawnień,
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia,
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych .
………………………………….
Dnia,...............................
Podpisy osób upoważnionych
11
................................................
(oznaczenie Wykonawcy)
WYKAZ OSÓB
Załącznik nr 3 do oferty
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym pn.
„CYFROWY
SYSTEM REJESTRACJI PRZEBIEGU EGZAMINÓW”
oświadczam, że osobami, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w jego
wykonywaniu są:
Lp.
Proponowana funkcja stanowisko w zespole
Nazwisko i imię
Lata
doświadczeń
Wykształcenie,
rodzaj
i nr uprawnień
1.
2.
3.
.........................................dnia....................................
....................................................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela
Wykonawcy)
12
ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawa, montaż i uruchomienie systemu rejestrującego przebieg egzaminów
praktycznych na prawo jazdy kat „B”, „B+E” i „C” w samochodach egzaminacyjnych w tym :
L.p.
Opis
Ilość
Dostawa, montaż i uruchomienie zestawu rejestrującego obraz i dźwięk
1.
przeznaczonego do pojazdów egzaminacyjnych kat. :
„B” (Toyota yaris) – 18 szt.,
20 szt.
„B+E” (Renault trafic) – 1 szt.,
„C” (MAN 12.240) – 1 szt.
2.
Zestaw naprawczy składający się z :
rejestrator mobilny – 2 szt.,
kamera – po 2 szt. każdego rodzaju,
1 kpl.
Mikrofon – po 2 szt. każdego rodzaju,
Monitor – 1 szt.,
Przełączniki, wyłączniki – po 2 szt. każdego rodzaju
Wymagane cechy zestawu rejestrującego:
a) Rejestracja obrazu z czterech kamer znajdujących się wewnątrz pojazdu :
• dwie kamery są skierowane do przodu,
• jedna kamera skierowana jest na kierowcę pojazdu
• jedna kamera skierowana na licznik pojazdu (nie dotyczy
b) Rejestracja
dźwięku
z
dwóch
mikrofonów
znajdujących
się
wewnątrz
kat.
„C”),
pojazdu,
c) Rejestracja dźwięku z mikrofonu znajdującego się pod pokrywą silnika pojazdu, który
powinien się włączać w momencie otwarcia pokrywy silnika pojazdu i wyłączać
w momencie jej zamknięcia.
d) Zapis obrazu i dźwięku powinien rozpocząć się samoczynnie i natychmiastowo
(dopuszczalna zwłoka 1 sekunda) po otwarciu lewych przednich drzwi pojazdu lub po
włączeniu zapłonu,
e) Zapis obrazu i dźwięku powinien być ciągły do momentu zakończenia procesu rejestracji
(krótkotrwałe wyłączenie stacyjki samochodu nie może zakłócić procesu rejestracji),
f)
Zakończenie procesu rejestracji odbywa się po upływie nastawionego czasu liczonego od
momentu wyłączenia zapłonu (możliwość ustawienia od 0 do 1 godziny),
g) System powinien być zgodny z § 7 ust.1 Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa
i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających
się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania
uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach
- (Dz.U.2012 poz. 995),
h) Instalacja systemu powinna wykonana w sposób umożliwiający łatwą wymianę
komponentów takich jak rejestrator, kamera i mikrofon (zastosowanie wtyków,
szybkozłączy, itp.),
i)
System powinien być wyposażony w dodatkową diodę sygnalizującą proces nagrywania,
umieszczoną w zasięgu wzroku egzaminatora (dotyczy przypadku, gdy rozwiązanie nie
daje gwarantowanego statusu nagrywania w podglądzie monitora).
j)
System powinien być wyposażony w dodatkowy doładowywany akumulator niwelujący
skutki spadków napięcia w instalacji pojazdu (dotyczy przypadku, gdy rejestrator jest czuły
na spadki napięcia).
13
REJESTRATOR MOBILNY
L.p.
OPIS TECHNICZNY/PARAMETR (minimalne wymagania)
1.
Powinien być konstrukcją fabryczną do zastosowań mobilnych
2.
Zasilany napięciem stałym w zakresie 8V-32V
3.
Rejestrować kolorowy obraz z czterech kamer, jakości DVD 1440x1152 w systemie
pal z prędkością 25 klatek/sek. na jeden kanał video.
4.
Powinien posiadać cztery wejścia mikrofonowe
5.
6.
7.
Powinien posiadać możliwość programowania jego pracy (próg napięcia lub impuls,
harmonogram, detekcja ruchu itp.)
Rejestracja obrazu i dźwięku powinna być możliwa na dysku 2,5” Serial Ata 320 GB –
w formacie zabezpieczonym przed ingerencją osób trzecich, lub na innym nośniku
danych współpracującym z systemem FAT 32. W razie uszkodzenia dysku system
musi mieć możliwość podłączenia innego nośnika danych np. karty pamięci.
Powinien mieć możliwość ustawienia przynajmniej 8 poziomów jakości obrazu
oddzielnie dla każdego kanału.
8.
Powinien posiadać wyjmowaną kieszeń na dysk, zapewniającą łatwe przenoszenie
pomiędzy samochodem, a stanowiskiem do przeglądania zarejestrowanego materiału.
9.
Kieszeń dysku powinna być wyposażona w gniazdo USB 2.0 lub interfejs USB 2.0.
Rejestrator powinien być wyposażony w gniazdo USB 2.0
10.
Rejestracja obrazu powinna się odbywać w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem
kompresji MPEG-4 H.264 High Profile
11.
Rejestracja dźwięku odbywa się synchronicznie z obrazem z wykorzystaniem
kompresji ADPCM
12.
Obsługa rejestratora (MENU) w języku polskim
13.
Powinien mieć możliwość wyłączenia nieużywanych kanałów video
14.
15.
16.
17.
Rejestrowany obraz powinien zawierać informacje o dacie i godzinie egzaminu,
numerze rejestracyjnym pojazdu w formie graficznej na wyświetlanym i rejestrowanym
obrazie
Powinien umożliwiać oznaczenie punktu na mapie przejechanego odcinku egzaminu
inicjowanego przez egzaminatora np. w celu oznaczenia popełnienia błędu przez
zdającego. Lista wygenerowanych współrzędnych powinna być dostępna dla
programu GOOGLE MAP.
Powinien mieć możliwość podłączenia oraz wyświetlania na zarejestrowanym obrazie
użycia prawego i lewego kierunkowskazu (każdy osobno), pedału hamulca, włączenia
świateł mijania, drogowych itp.
Tryb pracy rejestratora musi być wyposażony w historię zdarzeń, tak aby możliwe było
odczytanie kiedy został włączony, wyłączony, kiedy wystąpiły usterki, itp.
18.
Powinien mieć możliwość rejestracji prędkości pojazdu na podstawie pozycji GPS.
19.
Powinien synchronizować datę i godzinę z GPS.
20.
Do rejestratora musi być dostarczone oprogramowanie służące do śledzenia trasy
pojazdu, przeglądania zapisanego materiału, automatycznego kopiowania nagrań na
macierz dyskową
14
Kamery rejestrujące obraz na zewnątrz pojazdu ( przód)
L.p.
OPIS TECHNICZNY/PARAMETR (minimalne wymagania)
1.
Kolorowa, system obrazu PAL z obiektywem, ze zmienną ogniskową 3-8mm, dobrana
do zastosowania w pojeździe – do pracy w warunkach nocnych i dziennych
2.
Rozdzielczość min. 670 TVL
3.
Współczynnik S/N min. 48dB
4.
Czułość przy F 1.2 1,0 Lux
5.
Kompensacja światła wstecznego
6.
Zasilanie 12V DC
7.
Temperatura pracy od min. -10 C do min. +50 C
8.
Balans bieli – automatyczny
9.
10
11.
o
o
Obiektyw - auto-iris 2,8MM F1,2 1/3", kąt widzenia 96 stopni,
jasność obrazu dostosowywana automatycznie, lub równoważny
Jakość obrazu:
- zastosowana kamera i jej obiektyw umożliwia uzyskanie bardzo dobrej jakości obrazu
w różnych warunkach pogodowych oraz o różnych porach dnia
(zarówno w ostrym słońcu jak i po zmierzchu – filmowanie w świetle reflektorów
pojazdu),
Gabaryty kamery :
- gabaryty kamery powinny być jak najmniejsze, a ich usytuowanie w pojeździe nie
może ograniczać pola widzenia kierowcy i egzaminatora
12.
Odporność na wstrząsy
13.
Rejestracja obrazu z przedniej szyby
Kamera rejestrująca obraz wewnątrz pojazdu
L.p.
OPIS TECHNICZNY/PARAMETR (minimalne wymagania)
1.
Typ: Kolorowa, system obrazu PAL – zapewniająca dobrą jakość obrazu wewnątrz
pojazdu, zarówno w dzień jak i w nocy - podświetlanie diodami IR
2.
Rozdzielczość min. 600 TVL
3.
Współczynnik S/N min. 48dB
4.
Oświetlenie diodami IR w obudowie kamery
5.
Zasilanie 12 V DC
15
o
o
6.
Temperatura pracy od min. -10 C do min. +50 C
7.
Obiektyw 3mm, F1,2
8.
Czułość przy F 1.2 min 1 Lux
9.
Przetwornik obrazu CCD 1/4 ”
10.
Zamontowana na prawym słupku szyby przedniej pod dachem samochodu, tak aby
rejestrować zachowanie osoby egzaminowanej.
Kamera rejestrująca prędkość pojazdu z deski rozdzielczej
L.p.
OPIS TECHNICZNY/PARAMETR (minimalne wymagania)
1.
Typ: Płytkowa, kolorowa, system obrazu PAL
2.
Przetwornik obrazu CCD rozdzielczość min 500 TVL
3.
Czułość - min. 0,7 Lux (F 1.2)
4.
Zasilanie - 12V DC
5.
Migawka elektroniczna: automatyczna 1/50 – 1/100 000
6.
Gabaryty : maksymalnie 35x35 mm (wielkość kamery nie może przeszkadzać w
obserwacji wskazań z deski rozdzielczej ani rozpraszać uwagę egzaminowanej osoby).
7.
Zamontowana w sposób umożliwiający obserwacje wskazań z deski rozdzielczej
Mikrofon
L.p.
OPIS TECHNICZNY/PARAMETR (minimalne wymagania)
1.
Miniaturowy z zestawem do instalacji (miniaturowy wspornik)
2.
Mocowanie ma zapewnić duże tłumienie zakłóceń mechanicznych, w miejscu
zapewniającym bardzo dobrą jakość nagrywanego dźwięku
3.
Charakterystyka kierunkowa - Hiperkardioidalna
(minimalne przetwarzanie sygnałów z poza osi mikrofonu)
4.
Zakres częstotliwości - 20Hz do 20,000Hz
5.
Czułość - 5mV/Pa (-46dBV)
6.
Stosunek S/N - 63 Db
7.
Impedancja - 200 Ohm (niesymetrycznie)
8.
Zalecana impedancja obciążenia - 1000 Ohm
16
9.
Zasilanie - 12V DC
10.
Osłonka przeciwwietrzna
11.
Regulacja wzmocnienia
12.
Równoważny poziom szumu - 31dB
Monitor LCD
L.p.
OPIS TECHNICZNY/PARAMETR (minimalne wymagania)
1.
5”-7” - mocowany na konsoli przedniej pasażera, nie ograniczając widoczności.
2.
Wejścia Audio Video
3.
Zasilanie: 12V DC
4.
Temp. pracy:
o
o
-10 C...+45 C
1. Wymagania dotyczące instalacji zestawu w pojeździe:
a. Urządzenia mają być zainstalowane w pojeździe egzaminacyjnym i zasilane
z akumulatora,
b. Rejestrator powinien zostać zainstalowany w bagażniku samochodu, w sposób
umożliwiający wyjęcie koła zapasowego w pozycji pionowej lub poziomej,
c.
Elementy wyposażenia zamontowane we wnętrzu samochodu nie mogą ograniczać
pola widzenia kierowcy i stanowić zagrożenia podczas jazdy,
d. Zastosowana optyka kamer nie może powodować zniekształcenia perspektywy
rejestrowanego obrazu,
e. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac ingerujących w konstrukcję
samochodu, muszą one zostać wykonane w sposób nie naruszający warunków
gwarancji,
f.
Programowanie pracy i obsługa rejestratora powinna odbywać się przy pomocy
manipulatora dostępnego jedynie osobom uprawnionym,
2. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu;
a. Okres gwarancji na wszystkie elementy systemu – nie krótszy niż 4 lata
b. Czas reakcji serwisowej na zgłoszenie – nie dłuższy niż 24 godzin w dni robocze,
c.
W przypadku konieczności wymiany elementu na nowy – czas wymiany nie może
przekroczyć 7 dni roboczych.
d. W okresie gwarancji usługi serwisowe są bezpłatnie wykonywane w siedzibie
zamawiającego nie rzadziej niż 3 razy w roku,
17
3. Wymagania dotyczące dokumentacji:
Oferta powinna zawierać szczegółowe informacje techniczne, opisy i instrukcje jednoznacznie
dokumentujące zgodność proponowanego rozwiązania z wymogami SIWZ.
W szczególności:
a. Wykaz urządzeń i wyposażenia.
b. Karty katalogowe urządzeń.
c.
Certyfikaty.
d. Szczegółowe opisy działania systemu.
e. Pełny opis obsługi technicznej i eksploatacyjnej systemów.
………………… ………
18
ROZDZIAŁ IV.
Umowa
zawarta w dniu xx-xx-2013 w Zielonej Górze
Pomiędzy:
Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Zielonej Górze
reprezentowanym w niniejszej Umowie przez:
Dyrektora Rafała Gajewskiego zwanym dalej Zamawiającym
oraz firmą
........................................................................
reprezentowanym w niniejszej Umowie przez właściciela................................. zwanym dalej
Wykonawcą
w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (. Dz. U. z 2010r. Nr 113,
poz. 759). z późn. zmianami) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy pn.:
„CYFROWY SYSTEM REJESTRACJI PRZEBIEGU EGZAMINÓW” obejmujący:
-dostawa, montaż i uruchomienie systemu rejestrującego przebieg egzaminów w 20 samochodach
egzaminacyjnych,
- dostawa zestawu naprawczego,
2.Wykonawca wykona przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w
SIWZ oraz w ofercie Wykonawcy z dnia …………………
.
§ 2.
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1.Przekazanie samochodów do montażu
systematycznie i pojedynczo.
2.Odbiór przedmiotu umowy,
3.Zapłata wynagrodzenia za wykonane roboty.
systemu
rejestrującego
przebieg
egzaminów
§ 3.
Niezależnie od obowiązków wymienionych w § 1 do obowiązków Wykonawcy należy w
szczególności:
a) stosowanie przy realizacji zadania będącego przedmiotem umowy technologii robót, które
uwzględnią wymagania Zamawiającego.
b) ponoszenie kosztów zakupu materiałów niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem
zamówienia,
c) zapewnienie bieżącej obsługi gwarancyjnej,
d) zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych szkoleń osób wskazanych przez
Zamawiającego,
e) przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym w umowie po
uprzednim sprawdzeniu poprawności jego wykonania.
1.
2.
§4.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych.
Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do
wskazanych materiałów dowody dopuszczenia do obrotu na podstawie obowiązujących
przepisów.
§ 5.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, który został opisany szczegółowo w §1 strony ustalają
wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
a) kwota netto xxxxxxxx PLN
(słownie: xxxxxxx złotych )
b) obowiązujący podatek VAT- 23%
c) kwota brutto xxxxxxxx PLN
(słownie: xxxxxxxxxx)
2. Kwoty określone w ust.1 zawierają wszelkie koszty wynikajace z wykonania przedmiotu umowy
oraz obowiazków Wykonawcy określonych w niniejszej umowie.
3. Wysokość wynagrodzenia nie będzie podlegać waloryzacji lub negocjacji w trakcie realizacji
niniejszej umowy.
§ 6.
1. Rozliczenie należności, o której mówi § 5. nastąpi w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę
końcową, po odbiorze końcowym przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
2. Strony ustaliły termin płatności faktur na 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego.
3. Należność będzie regulowana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy
wskazane w fakturze.
4. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uznaje się datę obciążenia rachunku
Zamawiającego.
§ 7.
1. Termin rozpoczęcia robót będących przedmiotem umowy ustala się na dzień przekazania
pierwszego samochodu do montażu.
2. Termin zakończenia robót będących przedmiotem umowy strony uzgadniają na dzień
……………………………..2013 roku
3. O zakończeniu robót i osiągnięciu gotowości do odbioru Wykonawca zawiadamia
Zamawiającego pisemnie.
4. Jeżeli odbiór został dokonany, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem
zobowiązania wynikającego z umowy od daty zgłoszenia gotowości do odbioru.
5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął
gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót lub nie przeprowadzenia prób
sprawności zamontowanego systemu, a także jeżeli w toku czynności odbioru zostaną
stwierdzone wady – Zamawiający może odmówić odbioru.
6. W razie odmowy odbioru z powyższych przyczyn – nowy termin osiągnięcia gotowości
przedmiotu umowy do odbioru ustala się w sposób określony w ust.3.
Postanowienia ust.4 stosuje się odpowiednio do nowego terminu osiągnięcia gotowości do
odbioru, przy czym opóźnienie do czasu nowego terminu skutkuje uprawnieniami
Zamawiającego wynikającymi z niniejszej umowy w związku z opóźnieniem w wykonaniu
przedmiotu umowy.
§ 8.
1.Odbiór końcowy robót będących przedmiotem umowy zorganizowany będzie przez
Zamawiającego w terminie 1 dnia od daty zgłoszenia przez Wykonawcę wykonanego przedmiotu
umowy z potwierdzeniem gotowości do jego odbioru.
2.Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują
następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia
wad,
2) jeżeli wady nadają się do usunięcia i nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy
zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie odpowiednio do
utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej,
3) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy
zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może:
a) odstąpić od Umowy
20
b) żądać wykonania przedmiotu umowy odbioru po raz drugi, zachowując prawo domagania się
od Wykonawcy zapłaty kar umownych i naprawy szkody wynikłej z opóźnienia.
3.Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie
ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy
odbiorze wad bądź usterek.
4.Przed upływem terminu gwarancji Zamawiający dokona przy udziale Wykonawcy odbioru
gwarancyjnego wykonanych prac.
§ 9.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy na warunkach
2.
a)
b)
c)
d)
3.
4.
a)
b)
5.
6.
7.
1.
2.
określonych w Karcie Gwarancyjnej.
W dniu zakończenia odbioru końcowego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Kartę
Gwarancyjną, w której zagwarantuje między innymi że:
wykonane roboty oraz użyte urządzenia nie mają wad materiałowych lub wynikających z
błędów technologicznych i zapewniają bezpieczne i bezawaryjne użytkowanie,
na dostarczone i wbudowane urządzenia, a także wykonane roboty Wykonawca udziela 24
miesięcznej gwarancji jakości licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót,
Wykonawca w okresie gwarancji usunie wady lub wymieni wadliwą rzecz na wolną od wad na
własny koszt, w terminie 7 dni po otrzymaniu powiadomienia od Zamawiającego,
jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad w ciągu 1 dnia od otrzymania powiadomienia,
Zamawiający będzie miał prawo usunąć je we własnym zakresie lub powierzyć ich usunięcie
osobie trzeciej na ryzyko i koszt Wykonawcy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wykonany przedmiot umowy przez
dodatkowy okres 12 miesięcy licząc od dnia upływu okresu gwarancji. Zamawiający może
dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie powyższego terminu, jeżeli
przed jej upływem zawiadomił Wykonawcę o wadzie.
W razie stwierdzenia wad w okresie rękojmi Zamawiający może:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia:
żądać usunięcia wad wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin,
obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy odpowiednio do utraconej wartości
użytkowej, estetycznej i technicznej,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia:
a) w przypadku gdy nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego
przeznaczeniem – obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej
wartości użytkowej, estetycznej i technicznej,
b) w przypadku gdy uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z
przeznaczeniem:
- odstąpić od umowy,
- żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się
od Wykonawcy zapłaty kar umownych i naprawy szkody wynikłej z opóźnienia.
Wykonawca nie może odmówić w okresie rękojmi usunięcia wad bez względu na wysokość
związanych z tym kosztów.
Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie Zamawiający będzie miał prawo
usunąć je we własnym zakresie lub powierzyć ich usunięcie osobie trzeciej na ryzyko i koszt
Wykonawcy.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień
wynikających z gwarancji.
§ 10.
Stosowanie kar umownych:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za zwłokę w przekazaniu samochodów do
montażu systemu w wysokości 0,1% ryczałtowego wynagrodzenia umownego brutto za każdy
dzień zwłoki,
Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za zwłokę opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% ryczałtowego
wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia zwłoki,
b) za opóźnienie zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym oraz w
okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,1% ryczałtowego wynagrodzenia umownego
brutto za każdy dzień opóźnienia zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
21
c)
3.
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiada
Wykonawca w wysokości 10% ryczałtowego wynagrodzenia umownego brutto za
przedmiot umowy.
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość
kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 11.
Strony Umowy oświadczają, że wszystkie sprawy sporne będą starały się rozstrzygać we
własnym zakresie i dopiero gdy nie będzie możliwe ugodowe załatwienie sporu, sprawa
zostanie skierowana na drogę sądową, przy czym właściwym do rozstrzygania sporów będzie
sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) w razie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,
c) Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni,
d) Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
1.
2.
§ 13.
Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że
konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
§ 14.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego
oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (. Dz. U. z 2010r. Nr 113,
poz. 759). Ze zm.).
§ 15.
Dokumentami stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy są:
- Karta Gwarancyjna,
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
- Oferta Wykonawcy,
§ 16.
Niniejszą Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu
dla każdej ze stron
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
22
KARTA GWARANCYJNA
dla WORD Zielona Góra
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
(nazwa Wykonawcy)
Wykonawca przedmiotu umowy pn.:
„CYFROWY
SYSTEM REJESTRACJI PRZEBIEGU EGZAMINÓW”
gwarantuje, że:
a).Wykonane roboty oraz użyte urządzenia nie mają wad konstrukcyjnych, materiałowych lub
wynikających z błędów technologicznych i zapewniają bezpieczne i bezawaryjne użytkowanie
wykonanego przedmiotu umowy.
b).Na dostarczone i wbudowane urządzenia, a także wykonane roboty udziela …………..
miesięcznej gwarancji jakości licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót.
c).W okresie gwarancji usunie wady lub wymieni wadliwą rzecz na wolną od wad na własny
koszt, w terminie 7 dni po otrzymaniu pisemnego lub elektronicznego powiadomienia od
Zamawiającego przy czym czas reakcji na powiadomienie nie może być krótszy niż 24 godziny,
d).Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad w ciągu 24 godzin od otrzymania
powiadomienia, Zamawiający będzie miał prawo usunąć je we własnym zakresie lub powierzyć
ich usunięcie osobie trzeciej na ryzyko i koszt Wykonawcy
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................. dnia ....................................
23