oferta dla sponsorów - "Mazur"

Wieliszew, styczeń 2016 r.
dot. wsparcia organizacji (w roli Sponsora) XVI Mistrzostw Polski w Tańcach Polskich MAZUR 2016
w Wieliszewie
Szanowni Państwo
Mamy zaszczyt zaprosić Państwa firmę do współorganizacji kolejnej edycji Mistrzostw
Polski w Tańcach Polskich – MAZUR 2016, które odbędą się w dniach 1-3 kwietnia w Wieliszewie.
Przed nami największe kulturalne wydarzenie w Gminie Wieliszew i jedno z największych na
terenie Powiatu Legionowskiego: Mistrzostwa Polski w Tańcach Polskich, które gościmy w Wieliszewie po raz dziewiąty. W ramach tanecznego weekendu w dniach 1 – 3 kwietnia na terenie Gminy
Wieliszew odbędą się także VII. Ogólnopolskie Warsztaty Taneczne i organizowane po raz drugi
Ogólnopolskie Sympozjum „Polskie Tańce Narodowe”, stanowiące naukową formę przybliżenia
polskich tańców narodowych i regionów etnograficznych kraju.
Rokrocznie w wydarzeniach tych bierze udział około pół tysiąca uczestników wraz
z instruktorami i osobami towarzyszącymi z całej Polski, w tym silna reprezentacja Zespołu Tańca
Ludowego PROMYKI z Wieliszewa.
To jeden z największych w Polsce turniejów tańców polskich i najważniejsza impreza
w kalendarzu polskich tańców uprawianych w formie towarzyskiej, stąd honorowy patronat nad
poszczególnymi edycjami obejmowali: Prezydent Rzeczpospolitej Polskiej Pan Bronisław Komorowski,
Małżonka Prezydenta RP Pani Anna Komorowska, Wicemarszałek Sejmu RP Pan Donald Tusk,
Marszałek Sejmu RP Pan Grzegorz Schetyna, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
Ministerstwo Edukacji Narodowej, Marszałek Województwa Mazowieckiego Pan Adam Struzik,
Mazowieckie Centrum Kultury i Sztuki oraz Polska Sekcja C.I.O.F.F. - Międzynarodowej Rady
Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (patronat merytoryczny od roku 2001).
Realizacja 3-dniowego przedsięwzięcia nie jest możliwa bez środków zewnętrznych.
Zakładany budżet tegorocznej edycji Mistrzostw wyniesie ponad 100.000 zł. Zwracamy się do
Państwa z serdeczną prośbą o wsparcie finansowe na zasadach sponsoringu poprzez przyjęcie
tytułu Sponsora Kategorii lub Sponsora Mistrzostw.
Sponsor Kategorii – proponujemy przyjęcie tytułu sponsora jednej z sześciu grup wiekowych (kat. II
10-12 lat, kat. III 13-15 lat, kat. IV 16-18 lat, kat. V 19 - 26 lat, kat. VI 27 - 39 lat, kat. VII 40 lat i powyżej),
w jakich rywalizują tancerze biorący udział w Mistrzostwach Polski – poprzez przekazanie kwoty
1500 zł. Organizator przeznaczy otrzymane środki na zakup nagród rzeczowych dla sześciu finałowych
par (12 osób) wybranej kategorii oraz ufundowanie nagrody pieniężnej dla instruktora zwycięskiej
pary w tej kategorii.
Sponsor Mistrzostw Polski w Tańcach Polskich MAZUR 2016 Wieliszew – proponujemy przyjęcie
tytułu Sponsora wydarzenia poprzez przekazanie kwoty ustalonej indywidualnie z Organizatorem.
Organizator przeznaczy otrzymane środki na sfinansowanie jednego z zadań wchodzących w skład
organizacji Mistrzostw i wydarzeń towarzyszących (np. poprzez opłacenie jednej z faktur).
W zależności od wybranej formy pomocy Organizatorzy udostępniają Sponsorowi Kategorii
(SK – małe logo) / Sponsorowi Mistrzostw (SM – duże logo) następujące możliwości reklamy:
- (SK/SM) na czas trwania wydarzenia w hali sportowej w Wieliszewie Organizator wywiesi baner
z listą sponsorów (i logotypami) wraz z dopiskiem „Sponsor Kategorii” / „Sponsor Mistrzostw”;
- (SK/SM) umieszczenie logo firmy wraz z dopiskiem „Sponsor Kategorii” / „Sponsor Mistrzostw” na
promujących imprezę materiałach graficznych: plakatach, plakatach wielko formatowych
(dwustronne tablice typu billboard zlokalizowane przy głównych ciągach komunikacyjnych Gminy
Wieliszew i powiatu legionowskiego; czas ekspozycji - od 2 do 4 tygodni), etc.;
- (SK/SM) umieszczenie logo firmy wraz z dopiskiem „Sponsor Kategorii” / „Sponsor Mistrzostw” na
około 400 zaproszeniach imiennych, skierowanych do osób publicznych i władz samorządowych
związanych z Gminą Wieliszew, powiatem legionowskim, województwem mazowieckim, a także
przedstawicieli świata kultury, oświaty i sportu, w tym: Pierwsza Dama RP, Posłowie RP
i Senatorowie RP z regionu podwarszawskiego, Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
Wojewoda Mazowiecki, Marszałek Województwa Mazowieckiego, etc.;
- (SK/SM) umieszczenie logo Sponsora wraz z dopiskiem „Sponsor Kategorii” / „Sponsor
Mistrzostw” na oprawie graficznej płyty z relacją filmową dokumentującą przebieg Sympozjum,
Warsztatów i Mistrzostw, kolportowaną następnie wśród zespołów goszczących w Wieliszewie,
stanowiącej materiał szkoleniowy, promocyjny i archiwizujący (plus przekazanie/przesłanie płyt
Sponsorom po Mistrzostwach),
- (SK/SM) informowanie o sponsorowaniu wydarzenia w materiałach prasowych i internetowych
(m.in. na oficjalnej stronie Mistrzostw, stronach Gminy Wieliszew, Ośrodka Kultury i partnerów
medialnych, w newsletterze) oraz w trakcie wydarzeń (w trakcie zmagań i dekoracji finalistów
w danej kategorii konferansjer odczyta formułę: „Sponsorem kategorii … jest …” / w trakcie
otwarcia i zakończenia Mistrzostw konferansjer odczyta formułę „Sponsorem Mistrzostw Polski
w Tańcach Polskich MAZUR 2016 Wieliszew jest …”),
- (SM) umieszczenie reklamy (roll-up dostarczony przez Sponsora) na czas trwania wydarzenia
w hali sportowej w Wieliszewie – arenie zmagań;
- (SM) zaproszenie przedstawiciela Sponsora do studia prasowego/telewizyjnego, które działać
będzie w trakcie rozgrywania Mistrzostw w hali sportowej w Wieliszewie.
Wszelkie zapytania, sprawy dotyczące organizacji Mistrzostw i Konkursu prosimy kierować do
Dyrektora Organizacyjnego i Artystycznego Dariusza Skrzydlewskiego: 0 662 247 341 ; 22 782 20 02.
Strona i e-mail Konkursu: www.mazur.wieliszew.pl ; [email protected]
Z wyrazami szacunku
Dyrektor Ośrodka Kultury w Wieliszewie
Dyrektor XVI MP w TP MAZUR 2016
Wójt Gminy Wieliszew
Prezes Stowarzyszenia
Wspierania Kultury i Folkloru Polskiego
Dariusz Skrzydlewski
Paweł Andrzej Kownacki
Dariusz Golec