Odpowiedzi

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-52 fax (0-42) 271-17-50
E-mail:[email protected]
Łódź, dnia 27.07.2015 r.
Do wszystkich zainteresowanych,
Dotyczy:
postępowania ZP/79/2015 – Dostawa gazów medycznych i technicznych wraz z serwisem i legalizacją dla Instytutu CZMP.
Szanowni Państwo!
W związku z zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytanie 1: dotyczy Formularza Cenowego - Pakietu 12
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie butli o pojemności wodnej 5 i 20 litrów i odpowiednio o zawartości
0,94 m3 i 3,8 m3 mieszaniny tlenku azotu 450 ppm mol/mol tlenku azotu w azocie i modyfikację formularza
asortymentowo-cenowego.
Zapotrzebowanie Zamawiającego: 100 m3 (400 ppm mol/mol)
Biorąc pod uwagę wielkość butli dostępnych w Air Liquide Polska oraz stęŜenie tlenku azotu w butli powyŜsza ilość
odpowiada:
- ok. 27 butlom o pojemności 20l i stęŜeniu 450 ppm NO lub
- ok. 106 butlom o pojemności 5l i stęŜeniu 450 ppm NO.
W celu ujednolicenia i porównywalności ofert moŜna zastosować załączoną kalkulację
KALKULACJA TLENKU AZOTU (NO)
dla róŜnych wartości stęŜenia tlenku azotu (NO), wielkości butli i ciśnienia w butli
równanie Clapeyrona stan gazu doskonałego: pv=nRT
stęŜenie NO w ppm
wielkość butli ( l )
ciśnienie (bar)
ilość gazu (w l)
ilość ppm NO* w butli
Temperatura (K)
Stała gazowa
Ilość moli w butli
400
10
155
1 535
614.000
293,15
8,13
0,026
450
5
200
940
423.000
293,15
8,13
0,019
450
20
200
3 800
1.710.000
293,15
8,13
0,076
* ilość ppm NO = ilość gazu x stęŜenie NO w ppm w butli
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza tlenek azotu w azocie 450 ppm oraz butle 5 l oraz 20 l pod warunkiem
zapewnienia przez Wykonawcę kompatybilności oferowanych butli z wszystkimi urządzeniami
wykorzystywanymi w ICZMP. Wszelkie czynności niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aparatury
medycznej leŜą po stronie Wykonawcy, a wszelkie koszty z tego tytułu wliczone są w cenę oferty
Wykonawcy.
W związku z powyŜszym zmianie ulega Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy.
Wykonawca jest ponadto uprawniony do modyfikacji Formularza Cenowego w zakresie Pakietu nr 12 dokonania przeliczeń celem dostosowania zapotrzebowania Zamawiającego na bieŜących warunkach do
oferowanych przez Wykonawcę warunków, jeŜeli jest to konieczne do zapewnienia porównywalności ofert.
Pytanie 2: dotyczy Formularza Cenowego - Pakietu 19
Czy Zamawiający dopuści i wymagać będzie dostawy tlenu medycznego, w butlach aluminiowych z zaworem zintegrowanym
o pojemności wodnej 2 l (0,4m3) i 5 l (1,1m3), o ciśnieniu 200 bar z wmontowanym na stałe (zintegrowanym z butlą)
modułem wyposaŜonym w reduktor ciśnienia, przepływomierz o zakresie pracy wyraŜonym l/min (zakres 0-15l/min),
wyjściem do podłączenia maski tlenowej lub kaniuli donosowej oraz system szybkiego łączenia w systemie AGA do
podłączenia urządzeń przenośnych wymagających dostarczenia tlenu medycznego- np. respirator lub inkubator
transportowy, posiadających manometr lub cyfrowy wyświetlacz z inteligentnym systemem rozpoznawaniem czasu, dający
moŜliwość odczytu:
- ilości gazu pozostałego w butli przy zamkniętym zaworze (pokazana w litrach)
- ilości gazu pozostałego w butli podczas uŜycia (wskaźnik liniowy napełnienia butli)
- czasu pozostałego do zuŜycia gazu w butli przy zadanym przepływie
oraz posiadających system alarmowy sygnalizujący:
- przy napełnieniu butli gazem wynoszącym 25%
1
- kiedy pozostaje mniej niŜ 15 min uŜytkowania przy zadanym przepływie
Butle posiadające zaczep umoŜliwiający zawieszenie ich na łóŜku szpitalnym bez konieczności uŜywania innych elementów.
Butla wraz z zaworem przystosowana do pracy w warunkach wysokiego pola magnetycznego do 3 tesli.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza ww. butle pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę kompatybilności
oferowanych butli z wszystkimi urządzeniami wykorzystywanymi w ICZMP. Wszelkie czynności niezbędne do
prawidłowego funkcjonowania aparatury medycznej leŜą po stronie Wykonawcy, a wszelkie koszty z tego
tytułu wliczone są w cenę oferty Wykonawcy.
W związku z powyŜszym zmianie ulega Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy.
Pytanie 3: dotyczy UMOWY w § 2 ust. 3
Biorąc pod uwagę rodzaj zamawianych towarów (produkty lecznicze) oraz bezpieczeństwo Zamawiającego prosimy o
uwzględnienie zmiany zapisu UMOWY w § 2 ust. 3 z:
„Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania asortymentu stanowiącego przedmiot zapotrzebowania częściowego w
terminie……… (max 3) dni roboczych od daty złoŜenia zamówienia przez Zamawiającego”
na:
„Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania asortymentu stanowiącego przedmiot zapotrzebowania częściowego w
terminie……… (max 3) dni roboczych od daty złoŜenia zamówienia przez Zamawiającego. Otrzymanie zamówienia winno być
kaŜdorazowo potwierdzone przez Wykonawcę”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraŜa zgody na wprowadzenie w/w zmiany, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie 4: dotyczy UMOWY w § 4 ust. 1
Biorąc pod uwagę rodzaj długi termin płatności wymagany przez Zamawiającego oraz fakt, Ŝe faktura wystawiana jest
dopiero po dostarczeniu towaru do Zamawiającego prosimy o uwzględnienie zmiany UMOWY w § 4 ust. 1 zapisu z:
„Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT”
na:
„Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty w y s t a w i e n i a
faktury VAT.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraŜa zgody na wprowadzenie w/w zmiany, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Argument o braku moŜliwości dokładnego ustalenia terminu płatności jest całkowicie nieuzasadniony. Dla
dokładnego ustalenia terminu płatności wystarczy dochowanie przez Wykonawcę minimum staranności tj.
np. wysłanie faktury pocztą za potwierdzeniem odbioru lub wręczenie faktury osobiście i dopilnowanie
pokwitowania jej odbioru.
Pytanie 5: dotyczy UMOWY w § 4
Prosimy o usunięcie zapisu z ust. 4 tj. : „Za dzień płatności uznaje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego
Zamawiającego”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraŜa zgody na wprowadzenie w/w zmiany, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie 6: dotyczy UMOWY w § 6 ust. 1
Biorac pod uwagę specyfikę zamawianych produktów (gazy ciekłe lub spręŜone w butlach dostarczane transportem
Wykonawcy) prosimy o uwzględnienie zmiany UMOWY w § 6 ust. 1 zapisu z:
„Reklamacja z tytułu jakości bądź ilości towaru będzie składana przez Zamawiającego faksem lub listownie do
Wykonawcy niezwłocznie po stwierdzeniu złej jakości towaru bądź braków w przesyłce, jednak nie później niŜ w terminie 15
dni roboczych od daty ujawnienia wady lub braku w opakowaniu” na:
„Reklamacja z tytułu jakości bądź ilości towaru będzie składana przez Zamawiającego faksem lub listownie do
Wykonawcy niezwłocznie po stwierdzeniu złej jakości towaru bądź braków w przesyłce, jednak nie później niŜ w terminie 15
dni roboczych od daty ujawnienia wady lub braku w opakowaniu. Otrzymanie reklamacji winno być kaŜdorazowo
potwierdzone przez Wykonawcę”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraŜa zgody na wprowadzenie w/w zmiany, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie 7: dotyczy UMOWY w § 6 ust. 2
Biorąc pod uwagę specyfikę dostarczanych produktów (gazy ciekłe i spręŜone) oraz często złoŜony charakter zamawianych
mieszanin gazów prosimy o zwrócenie uwagi, Ŝe zaproponowany czas rozpatrzenia reklamacji moŜe okazać się nieosiągalny.
W przypadku wielu zamawianych produktów są one wytwarzane w róŜnych miejscach w Polsce lub w Europie a
specjalistyczny sprzęt analityczny nie jest ogólnie dostępny Proponowane 2 dni robocze na rozpatrzenie reklamacji moŜe
okazać się czasem niewystarczającym nawet na dostarczenie reklamowanego towaru do laboratorium analitycznego.
Ponadto część zamawianych produktów jest „produktami leczniczymi” lub „wyrobami medycznymi” podlegającemu Prawu
farmaceutycznemu lub Ustawie o wyrobach medycznych. Dlatego prosimy o uwzględnienie zmiany zapisu UMOWY w § 6
ust. 2 z:
„Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na złoŜoną reklamację w ciągu 2 dni roboczych, a po
2
bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uwaŜana będzie za uznaną w całości zgodnie z Ŝądaniem
Zamawiającego. W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania w terminie 7 dni
roboczych od momentu złoŜenia reklamacji”
na:
„W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania w terminie 7 dni roboczych od
momentu złoŜenia reklamacji.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraŜa zgody na wprowadzenie w/w zmiany, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie 8: dotyczy UMOWY § 7 ust.1 i 2
Prosimy o uwzględnienie zmiany zapisu z:
„1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w przypadku opóźnienia w dostawie towaru za kaŜdy
dzień opóźnienia w wysokości 0,1% wartości brutto towaru dostarczonego z opóźnieniem.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w przypadku opóźnienia w realizacji uwzględnionej
reklamacji w wysokości 0,1% wartości brutto towaru dostarczonego z opóźnieniem „
na:
1.Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w przypadku opóźnienia w dostawie towaru za kaŜdy
dzień opóźnienia w wysokości 0,1% wartości netto towaru dostarczonego z opóźnieniem.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w przypadku opóźnienia w realizacji uwzględnionej
reklamacji w wysokości 0,1% wartości netto towaru dostarczonego z opóźnieniem
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraŜa zgody na wprowadzenie w/w zmiany, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie 9: dotyczy UMOWY § 7 ust. 4
Prosimy o uwzględnienie zmiany zapisu UMOWY w § 7 ust. 4 z :
„Zapłata kary umownej nie zwalnia z odpowiedzialności na zasadach ogólnych za powstała szkodę. Zamawiający zastrzega
sobie moŜliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. Wykonawca odpowiada jedynie za
normalne następstwa swych działań lub zaniechań z wyłączeniem odpowiedzialności za szkody pośrednie lub utracone
korzyści.”
na:
„Wykonawca odpowiada jedynie za normalne następstwa swych działań lub zaniechań z wyłączeniem odpowiedzialności
za szkody pośrednie lub utracone korzyści”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraŜa zgody na wprowadzenie w/w zmiany, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie 10: dotyczy Formularza Cenowego – Pakietu 12
Czy Zamawiający wymaga, aby część zamówienia butli z Tlenkiem azotu była zrealizowana w butlach 2 litrowych, które
mogą mieć zastosowanie podczas transportu noworodka karetką?
Jeśli odpowiedź na powyŜsze pytanie brzmi TAK, prosimy o dopisanie w formularzu cenowym (- tlenek azotu butla 2 l) oraz
odpowiednio przeliczyć ilość zamówionych butli 10 litrowych i 2 litrowych przez czas trwania umowy tj. 12 m-cy.
Odpowiedź: Zamawiający nie wprowadza powyŜszego wymogu.
Pytanie 11: dotyczy Formularza Cenowego – Pakietu 12
Czy biorąc pod uwagę dostępne obecnie w szpitalu urządzenia do podaŜy tlenku azotu oraz respiratory, Zamawiający
wymaga odpowiednich i współpracujących z nimi butli tlenku azotu o stęŜeniu 400 ppm bez konieczności zlecania
dodatkowych prac serwisowo instalacyjnych?
Odpowiedź: Zamawiający nie wprowadza powyŜszego wymogu.
Pytanie 12: dotyczy Formularza Cenowego – Pakietu 12
Czy Zamawiający wymaga, aby w przypadku pakietu nr 12 Wykonawca zapewnił kompleksową usługę, czyli dostarczył gaz
wraz z urządzeniem niezbędnym do monitorowania i podawania gazu bez ponoszenia dodatkowych opłat przez
Zamawiającego?
Jeśli odpowiedź na powyŜsze pytanie brzmi TAK to:
a. Czy zamawiający wymaga, aby po stronie dostawcy spoczywał obowiązek comiesięcznej kalibracji urządzenia
gazem kalibracyjnym oraz pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych celem zagwarantowania prawidłowego
działania i wskazań aparatu?
b. Czy zamawiający wymaga, aby po stronie dostawcy spoczywał obowiązek comiesięcznych testów kontrolnych
urządzenia, próba sprawności i szczelności urządzenia oraz p[okrycia wszelkich Kostów związanych z tymi
procedurami?
c. Czy zamawiający dopuszcza urządzenie z zintegrowanym reduktorem i systemem szybkozłączek, co ułatwia i
przyspiesza wymianę butli?
d. Czy zamawiający wymaga, aby urządzenie posiadało wózek umoŜliwiający umocowanie 2 butli 10l z
automatycznym systemem przełączania się z pustej na pełną butlę co zapewni ciągłość i bezpieczeństwo terapii w
przypadku wyczerpania gazu w butli i konieczność zamiany jej na pełną.
e. Czy ze względu bezpieczeństwa i zapewnienia ciągłości terapii Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia
zapasowego i pokrycia jego kosztów przez Dostawcę podczas całego okresu trwania umowy?
f. Czy zamawiający wymaga zapewnienia systematycznych szkoleń dla personelu medycznego min 1 raz w miesiącu
lub w/g potrzeb zamawiającego i pokrycia kosztów takich szkoleń przez dostawcę?
3
g.
h.
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą instrukcji urządzenia w języku polskim?
Czy Zamawiający wymaga dostarczania bezpłatnie części jednorazowych do podłączenia z respiratorem ( np. filtry,
linie próbki, linie do podania gazu) w ilościach określonych przez zamawiającego?
i. Czy Zamawiający wymaga, aby urządzenie posiadało moŜliwość awaryjnego, ręcznego podawania gazu w wypadku
awarii systemu podawania?
j. Czy Zamawiający wymaga zapewnienia bezpłatnego przeglądu serwisowego urządzenia?
k. Czy ze względu na bezpieczeństwo terapii Zamawiający wymaga, aby urządzenie monitorowało poziom O2 w
mieszaninie oddechowej pacjenta, biorąc pod uwagę fakt rozcieńczania tlenu dostarczanego przez respirator, przez
co wskazania respiratora odbiegają od rzeczywistych stęŜeń O2 dostarczonych do pacjenta?
l.
Czy zamawiający wymaga, aby moŜliwa była kalibracja urządzenia w czasie podawania gazu?
m. Czy ze względu na bezpieczeństwo terapii Zamawiający wymaga, aby urządzenie monitorowało poziom NO2 w
mieszaninie oddechowej pacjenta?
n. Czy Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą listy respiratorów zwalidowanych z urządzeniem?
o. Czy zamawiający wymaga, aby moŜliwe było podłączenie urządzenia do obwodu respiratora oscylacyjnego wysokiej
częstotliwości?
p. Czy Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia do podaŜy tlenku azotu, które umoŜliwia kontynuowanie
podawanie gazu w przypadku awarii systemu sieci elektrycznej (szpital/urządzenia)?
q. Czy Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia do podaŜy tlenku azotu, które umoŜliwia kontynuowanie
podawanie gazu w przypadku awarii układu(-ów) elektronicznego urządzenia?
r. Czy Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia do podaŜy tlenku azotu, które umoŜliwia podawanie gazu z
pominięciem respiratora np. w przypadku jego awarii?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby wszelkie czynności niezbędne do prawidłowego funkcjonowania
aparatury medycznej leŜały po stronie Wykonawcy, a wszelkie koszty z tego tytułu wliczone były w cenę
oferty Wykonawcy.
Pytanie 13: dotyczy Formularza Cenowego – Pakietu 19
W związku z brakiem wyspecyfikowania pojemności butli (ilości zamawianego tlenu medycznego) w pakiecie
nr 19
zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający w wymienionym pakiecie wymaga dostaw tlenu medycznego w butlach LIV o
pojemności wodnej 2l (0,43m3) i średnicy zewnętrznej korpusu butli nie większą niŜ 102 mm?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza butle LIV o pojemności wodnej 2l (0,43m3) i średnicy zewnętrznej
korpusu butli nie większą niŜ 102 mm, jednak nie wprowadza takiego wymagania.
Pytanie 14: dotyczy Formularza Cenowego – Pakietu 7
W związku z brakiem doprecyzowania przedmiotu zamówienia w pakiecie nr 7 prosimy o wskazanie czy Zamawiający
oczekuje dostarczenia dwutlenku węgla medycznego do laparoskopii czy krioterapii?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŜ dwutlenek węgla medycznego będzie wykorzystywany do laparoskopii.
Integralnymi załącznikami do niniejszych odpowiedzi są:
- Załącznik Nr 2 do SIWZ – Formularz Cenowy - ZMIENIONY
- Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zmianie ulega: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie:
§ 65
Było:
Ofertę naleŜy złoŜyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki”,
93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon„A” (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom „0”, pok. Nr 15 do dnia 05.08.2015 r.
do godz.10:00
Jest:
Ofertę naleŜy złoŜyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki”,
93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon„A” (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom „0”, pok. Nr 15 do dnia 19.08.2015 r.
do godz. 10:00
§ 68
Było:
Otwarcie ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki”,
93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon„A”(Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom „0”,pokój Nr 15, w dniu 05.08.2015 r.
godz. 10:15
Jest:
Otwarcie ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki”,
93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon„A”(Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom „0”,pokój Nr 15, w dniu 19.08.2015 r.
o godz. 10:15
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracji i Rozwoju
– mgr Pawła Grockiego z upowaŜnienia Dyrektora Instytutu prof. dr hab. med. Macieja Banacha
4