odpowiedź na pytania-1

Żukowo, dnia 23.01.2013
Gmina Żukowo
ul. Gdańska 52
83-330 Żukowo
ODPOWIEDŹ NA PYTANIA I MODYFIKACJA SIWZ
ZP.271.2.1.2013.IP
Dot. przetargu nieograniczonego na : Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie
krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek nadawanych przez Urząd Gminy Żukowo oraz
ich ewentualnych zwrotów.
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela wyjaśnień
dotyczących SIWZ jednocześnie dokonując modyfikacji SIWZ w niezbędnym zakresie:
Pytanie 1
W odniesieniu do pkt 4 (znajdującego się po wyrażeniu „Uwaga”!) Rozdziału VII SIWZ: Czy
Zamawiający wyraża zgodę , aby dołączone do oferty pełnomocnictwa podpisane przez mocodawcę
zostały złożone w formie kserokopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika
lub radcę prawnego?
Odpowiedź
Nie. Jedyną dopuszczalna formą pełnomocnictwa jest pełnomocnictwo złożone w oryginale lub
notarialnie poświadczonej kopii.
Pytanie 2
Czy Zamawiający chce aby potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu
urzędowego w myśl art. 17 ustawy – Prawo Pocztowe z dnia 23.11.2012r. (Dz.U z 2012 poz.1529)?
Odpowiedź
Tak
Pytanie 3
Czy Zamawiający chce aby termin nadania przesyłki był terminem wydania decyzji art. 57 w §5 pkt 2
ustawy z dnia 14 czerwca 1960r – Kodeks postępowania administracyjnego ( tj. Dz. U. z 2000 r nr 98
poz 1071 z późn zm.) oraz art. 12 w § 6 pkt 2 ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r – Ordynacja podatkowa
( tj. Dz.U. z 2012r poz. 749)?
Odpowiedź
Zamawiający chce aby nadanie przesyłki wywoływało skutek zachowania terminów, o których mowa
w art. 57 w § 5 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r – Kodeks postępowania administracyjnego ( tj. Dz. U.
z 2000 r nr 98 poz 1071 z późn zm.) oraz w art. 12 w § 5, 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r –
Ordynacja podatkowa ( tj. Dz.U. z 2012r poz. 749
Pytanie 4
W rozdziale II Opis Przedmiotu zamówienia: w pkt 5 ppkt 3) prosimy o zmianę godzin odbioru
korespondencji z Państwa siedziby z godziny 14.30 -15.00 na godzinę 14.00-14.3. Prosimy także o
zmianę w § 2 ust 4 ogólnych warunków umowy.
Odpowiedź
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ w następujący sposób:
1) Rozdział II Opis Przedmiotu zamówienia pkt 5 ppkt 3) po zmianie brzmi następująco: „Odbiór
przesyłek przez wykonawcę dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze
(poniedziałek – piątek) w 14:00 -14:30, doręczenie i zwrot do zamawiającego – codziennie w dni
robocze (w poniedziałek-piątek) w godzinach 9:00-10:00). W przypadku, gdy u Zamawiającego
będzie wyznaczony jako dzień pracujący sobota, lub jako dzień wolny dzień powszedni,
Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem,
a Wykonawca jest zobowiązany w takim dniu do doręczenia i zwrotu oraz nadania przesyłek”.
2) załącznik nr 6 do SIWZ – Ogólne warunki umowy
§ 4 ust 2 po zmianie brzmi następująco: „Miejscem odbioru przez Wykonawcę od
Zamawiającego przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i
rodzaj oraz miejscem przekazania przez Wykonawcę przesyłek (doręczenia i zwroty) jest Biuro
Obsługi Klienta Urzędu Gminy Żukowo ul. Gdańska 52, pokój nr 3 (parter). Przekazanie przesyłek
do nadania następuje codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek, w godzinach 14:0014:30), doręczenie i zwrot – codziennie w dni robocze (w poniedziałek-piątek w godzinach 9:0010.00). W przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony jako dzień pracujący sobota,
lub jako dzień wolny dzień powszedni, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co
najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca jest zobowiązany w takim dniu do
doręczenia i zwrotu oraz nadania przesyłek. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek do nadania
zestawieniem ilościowym przesyłek przekazanych do nadania.”
Pytanie 5
W rozdziale II Opis Przedmiotu zamówienia: w pkt 5 ppkt 3) prosimy o wykreślenie doręczenia
przesyłek pocztowych. Także prosimy o zmianę w § 2 ust 4 ogólnych warunków umowy.
Odpowiedź
Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ w tym zakresie bez zmian
Pytanie 6
W rozdziale II Opis Przedmiotu zamówienia: w pkt 5 ppkt 3) prosimy o wykreślenie możliwości
dowiezienia i odbioru korespondencji w soboty. Prosimy także o zmianę w § 2 ust 4 ogólnych
warunków umowy.
Odpowiedź
Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ w tym zakresie bez zmian
Pytanie 7
W rozdziale II Opis Przedmiotu zamówienia: w pkt 5 ppkt 6) prosimy o wykreślenie zapisu „W
przypadku awarii maszyny do frankowania Zamawiającego, Wykonawca przyjmie do nadania
przesyłki nieofrankowane i naniesie znaki opłaty pocztowej we własnym zakresie, zgodnie z
obowiązującym cennikiem” lub zmianę zapisu na „W przypadku awarii maszyny do frankowania
Zamawiającego, Wykonawca przyjmie do nadania przesyłki nieofrankowane z naniesionymi przez
Zamawiającego znakami opłaty pocztowej ustalonymi z Wykonawcą zgodnie z obowiązującym
cennikiem” Także prosimy o zmianę w §2 ust 1 ogólnych warunków umowy.
Odpowiedź
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ w następujący sposób:
„1) Rozdział II – Opis przedmiotu Zamówienia pkt 5 ppkt 6) po zmianie brzmi następująco:
Dopuszcza się możliwość zmiany typu maszyny do ofrankowania, jeśli w trakcie trwania
realizacji zamówienia przestanie ona spełniać warunki określone w przepisach prawa
i wewnętrznych uregulowań Wykonawcy, regulujących zasady użytkowania maszyn
frankujących, w szczególności w zakresie aktualnego świadectwa dopuszczenia do obrotu
pocztowego. W przypadku awarii maszyny do frankowania Zamawiającego, Wykonawca
przyjmie do nadania przesyłki nieofrankowane z naniesionymi przez Zamawiającego znakami
opłaty pocztowej ustalonymi z Wykonawcą zgodnie z obowiązującym cenami ustalonymi w
zawartej umowie”
2)załącznik nr 6 do SIWZ – Ogólne warunki umowy § 2 ust 1 po zmianie brzmi następująco:
Nadawanie przesyłek może nastąpić przy użyciu maszyny do ofrankowania. Zamawiający
posiada maszynę do ofrankowywania przesyłek listowych: typ NEOPOST 5400. Strony
dopuszczają możliwość zmiany typu maszyny do ofrankowania, jeśli w trakcie trwania umowy
przestanie ona spełniać warunki określone w przepisach prawa i wewnętrznych uregulowań
Wykonawcy, regulujących zasady użytkowania maszyn frankujących, w szczególności w zakresie
aktualnego świadectwa dopuszczenia do obrotu pocztowego. Strony ustalają, że w przypadku
awarii maszyny do frankowania Zamawiającego, Wykonawca przyjmie do nadania przesyłki
nieofrankowane z naniesionymi przez Zamawiającego znakami opłaty pocztowej ustalonymi z
Wykonawcą zgodnie z obowiązującym cenami ustalonymi w zawartej umowie”.
Pytanie 8
W rozdziale II Opis Przedmiotu zamówienia: w pkt 5 ppkt 13) prosimy o wykreślenie zapis: „oraz poza
jej granicami nie tylko na terenie Unii Europejskiej”
Odpowiedź
Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ w tym zakresie bez zmian
Pytanie 9
W rozdziale II Opis Przedmiotu zamówienia: Prosimy o wykreślenie lub doprecyzowanie pkt 5 ppkt
17) Wykonawca zobowiązuje się do respektowania druków potwierdzenia odbioru przesyłki według
wzorów obowiązujących w sądownictwie”, gdyż wzory druków postępowaniu karnym odbiegają od
wzorów druków zgodnych z przepisami KPA i Ordynacji Podatkowej.
Odpowiedź
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ w następujący sposób: Rozdział II – Opis
przedmiotu Zamówienia pkt 5 ppkt 17) po zmianie brzmi następująco: „Wykonawca zobowiązuje się
do respektowania druków potwierdzenia odbioru przesyłek nadawanych na zasadach określonych w
KPA i Ordynacji podatkowej.”
Pytanie 10
W rozdziale II Opis Przedmiotu zamówienia: Prosimy o wykreślenie pkt 5 ppkt 20)
Odpowiedź
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ w następujący sposób: Rozdział II – Opis
przedmiotu Zamówienia wykreśla się zapis pkt 5 ppkt 20)
Pytanie 11
W załączniku nr 6 do SIWZ – Ogólne warunki umowy: w § 3 ust 9 prosimy o zmianę terminu
płatności faktur z 21 dni od daty otrzymania faktury na 21 dni od daty wystawienia faktury.
Odpowiedź
Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ w tym zakresie bez zmian
Pytanie 12
W załączniku nr 6 do SIWZ – Ogólne warunki umowy: w § 3 ust 9 prosimy o zmianę z „Datą zapłaty
jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Po upływie tego terminu Zamawiający na
żądanie Wykonawcy okaże dowód obciążenia swojego rachunku. Jeśli termin obciążenia będzie
późniejszy niż wyżej wskazany, Wykonawca będzie miał prawo do żądania zapłaty od Zamawiającego
odsetek ustawowych” na „datą zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.
Odpowiedź
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ w następujący sposób: załącznik nr 6 do SIWZ –
Ogólne warunki umowy § 3 ust 9 po zmianie brzmi następująco: „Należność wynikającą z faktury,
Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od
otrzymania faktury VAT. Datą zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Jeśli
termin obciążenia będzie późniejszy niż wyżej wskazany, Wykonawca będzie miał prawo do żądania
zapłaty od Zamawiającego odsetek ustawowych”.
Pytanie 13
W załączniku nr 6 do SIWZ – Ogólne warunki umowy: Prosimy o zmianę zapisów w § 4 ust 1 na
zapis „w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 10% wartości brutto
zamówienia. W przypadku częściowego odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu
umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zamawiający naliczy karę w wysokości 10%
wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia, o ile przepisy prawa powszechnie
obowiązującego nie stanowią inaczej”.
Odpowiedź
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ w następujący sposób: załącznik nr 6 do SIWZ –
Ogólne warunki umowy § 4 ust 1 po zmianie brzmi następująco:
„1.Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:
1) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 10%
wynagrodzenia określonego w § 3 ust 1
2) W przypadku częściowego odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu
umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zamawiający naliczy karę w
wysokości 10% wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części zamówienia”.
Pytanie 14
W załączniku nr 6 do SIWZ – Ogólne warunki umowy: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość
doprecyzowania /uzupełnienia zapisów postanowień istotnych warunków umowy, np.: wprowadzenie
załączników do umowy, etc?
Odpowiedź
Zamawiający na tym etapie postępowania nie widzi takiej potrzeby.
Jednocześnie w związku z udzielonymi odpowiedziami i modyfikacją SIWZ Zamawiający dokonuje
zmiany terminu składania i otwarcia ofert. Po zmianie zapisy SIWZ rozdział I pkt XII brzmią
następująco:
„XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę składa się w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Żukowo, ul. Gdańska 52 (na parterze) w
terminie do: 29 stycznia 2013 r. do godz. 12:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Żukowo, ul. Gdańska 52, w sali nr 10 (sala
konferencyjna) w terminie: 29 stycznia 2013 r. o godz. 12:30”.
Niniejsze odpowiedzi i modyfikacja SIWZ stanowią integralną część SIWZ i są wiążące dla
Wykonawców . Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Niniejsza zmiana SIWZ prowadzi
do zmiany ogłoszenia o zamówieniu w BZP.