Odpowiedzi na pytania

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Łódź, dn. 22.07.2015 r.
Do wszystkich zainteresowanych
dotyczy: konkurs ofert na dzierŜawę wydzielonego terenu wewnętrznego oraz
zagospodarowaniem z przeznaczeniem na prowadzenie usług parkingowych.
zewnętrznego
wraz
z
Szanowni Państwo!
W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytanie nr 1
W związku z szerokim zakresem opracowania, które ma być dołączone do oferty i stanowić ma materiał oceny, który
w 40% będzie stanowił o wyniku oferty, prosimy o przesunięcie terminu składania ofert o 10 dni. Jednocześnie
prosimy o udostępnienie mapy, która mogłaby posłuŜyć do opracowania koncepcji, o której mowa wyŜej.
Odpowiedź: Termin składania ofert został przesunięty na dzień 31.08.2015r. Zamawiający dysponuje jedynie
planem sytuacyjnym stanowiącym załączniki do Regulaminu. Oferenci mogli szczegółowo zapoznać się z terenem
dzierŜawy podczas wizji lokalnej.
Pytanie nr 2:
Czy w związku z określeniem, Ŝe poszczególne punkty wjazdowe powinny być obsługiwane przez pracownika
dzierŜawcy o określonych godzinach lub całodobowo, CZMP potwierdza, Ŝe moŜe być to ten sam pracownik na
wszystkie te punkty czy teŜ oczekuje, Ŝe będą to osobne osoby dla kaŜdego punktu wjazdowego?
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje, Ŝe będą to osobne osoby dla kaŜdego wskazanego w opisie przedmiotu
konkursu punktu wjazdowego.
Pytanie nr 3:
Czy CZMP wydłuŜy termin zainstalowania i wprowadzenia systemu parkingowego z 30 na minimum 60 dni, skoro
dzierŜawca ma uzyskać wszystkie niezbędne zgody, a chociaŜby przyłącze do kasy automatycznej wymaga
zgłoszenia w organie architektoniczno-budowlanym?
Odpowiedź: Tak, w niniejszym zakresie zmianie ulega Opis przedmiotu konkursu ofert oraz Projekt umowy
dzierŜawy.
Pytanie nr 4:
Czy CZMP moŜe wskazać konkretnie i wyczerpująco jakie prace modernizacyjne ma na myśli w par. 2 ust. 1 pkt. 5
projektu umowy?
Odpowiedź: Zakres prac został wskazany w Opis przedmiotu konkursu ofert , ponadto wynikał będzie równieŜ z
przedstawionego przez oferenta projektu.
Pytanie nr 5:
Jakie inne prace ma na myśli CZMP w par. 2 ust. 1 pkt. 10 projektu umowy?
Odpowiedź: Zakres prac został wskazany w Opis przedmiotu konkursu ofert , ponadto wynikał będzie równieŜ z
przedstawionego przez oferenta projektu.
Pytanie nr 6:
Prosimy o jednoznaczne wskazanie terenu, którego dotyczą zapisy pkt. 11 Opis przedmiotu konkursu ofert w
zakresie utrzymania czystości i porządku?
Odpowiedź: W powołanym pkt. 11 Opisu przedmiotu konkursu ofert został szczegółowo wskazany obszar, na
którym DzierŜawca ma obowiązek utrzymania czystości i porządku.
Pytanie nr 7:
Co CZMP rozumie przez zabezpieczenie terenów zielonych przeznaczonych na miejsca parkingowe (pkt 11.1.b oraz
11.2.c OPKO)?
Odpowiedź: WydzierŜawiający oczekuje, Ŝe DzierŜawca utwardzi nawierzchnię ekokratką, która wkomponuje się w
istniejącą architekturę zieleni.
Pytanie nr 8:
Co CZMP ma na myśli przez niedopuszczenie do postoju samochodów na terenach zielonych – czy mają zostać
ustawione znaki zakazu czy słupki wygradzające i jakiego terenu ma to dotyczyć – czy całego terenu CZMP czy
terenów wokół parkingów?
1
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Odpowiedź: DzierŜawca sam ustali sposób skutecznego zabezpieczenia terenów zielonych, znajdujących się wokół
parkingów. Sposób zabezpieczenia musi zostać zawarty w projekcie.
Pytanie nr 9:
Czy CZMP wyraŜa zgodę na to, aby spryzmowanego śniegu nie wywozić, a jedynie pryzmować w miejscach nie
kolidujących z ruchem pieszym i kołowym?
Odpowiedź: WydzierŜawiający dopuszcza pryzmowanie śniegu, ale tylko na terenach wewnętrznych i jedynie w
miejscach, w których śnieg nie będzie utrudniał ruchu kołowego i pieszych.
Pytanie nr 10:
Czy w związku z tym, Ŝe corocznie ma wzrastać czynsz o wskaźnik inflacji, czy CZMP dopuszcza, Ŝe opłaty
maksymalne, które moŜe pobierać dzierŜawca teŜ będą mogły wzrastać?
Odpowiedź: Tak, opłaty maksymalne będą mogły wzrastać o wskaźnik inflacji, za wyjątkiem opłat
abonamentowych dla pracowników.
Pytanie nr 11:
Czy w związku z faktem, Ŝe waŜność umowy juŜ zawartej jest uzaleŜniona od spełnienia warunku w postaci
uzyskania przez CZMP zgody Ministra Skarbu Państwa, dzierŜawca ma realizować cokolwiek po podpisaniu umowy,
skoro moŜe się okazać, Ŝe zgody Ministra Skarbu Państwa nie będzie?
Odpowiedź: DzierŜawca zacznie realizować umowę dopiero po uzyskaniu przez CZMP zgody Ministra Skarbu
Państwa i przekazaniu terenu dzierŜawy protokołem zdawczo-odbiorczym.
Pytanie nr 12:
O jaki interes publiczny chodzi w par. 7 ust. 7 projektu umowy – niesprecyzowanie tego określenia stanowi ryzyko
dzierŜawcy, któremu CZMP moŜe bez wypowiedzenia rozwiązać umowę?
Odpowiedź: WydzierŜawiający zmienia brzmienie § 7 ust. 7 projektu umowy i otrzymuje on brzmienie:
„WydzierŜawiający moŜe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego
nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzenia o
charakterze nagłym, niezaleŜnym od Zamawiającego, których wystąpienie czyni realizację umowy niemoŜliwą lub
niecelową. W przypadku rozwiązania umowy z tej przyczyny przyjmuje się, Ŝe rozwiązanie nastąpiło bez winy
którejkolwiek ze stron. W przypadku rozwiązania umowy z tej przyczyny rozliczenie nakładów nastąpi na zasadach
określonych w ustępie 13”.
Pytanie nr 13:
Czy CZMP moŜe sprecyzować okoliczności, w jakich będzie mógł udzielić upomnienia, o którym mowa w par. 7 ust. 4
pkt f, gdyŜ pozostawienie tego określenia w aktualnym brzmieniu daje CZMP nieograniczone moŜliwości upominania
dzierŜawcy, a tym samym rozwiązania umowy i stosowania par. 7 ust. 11, czyli nieodpłatnego przejęcia systemu
parkingowego?
Odpowiedź: § 7 ust. 4 pkt f wskazuje wyraźnie w jakich sytuacjach jest uzasadnione upomnienie – nienaleŜyte
wykonanie umowy w zakresie utrzymania przedmiotu dzierŜawy w naleŜytym porządku. Zakres takich prac wskazano
przykładowo w załączniku nr 1 – opis przedmiotu konkursu w punkcie 11.
Pytanie nr 14:
W związku z faktem, Ŝe umowa wymaga zaangaŜowania sporych nakładów finansowych czy CZMP zrezygnuje z
moŜliwości wypowiedzenia umowy terminowej, o którym mowa w par. 7 ust. 6?
Odpowiedź: Nie, ale w przypadku takiego wypowiedzenia zastosowanie będą miały zapisy § 7 ust. 13 projektu
umowy.
Pytanie nr 15:
Od czego CZMP uzaleŜnia moŜliwość częściowego rozwiązania umowy, o którym mowa w par. 7 ust. 8?
Odpowiedź: WydzierŜawiający przewiduje taką moŜliwość np. gdy zgłoszone zostaną roszczenia dotyczące
własności nieruchomości, lub nastąpi rozbudowa lub przebudowa na terenie Instytutu. W takim przypadku czynsz
dzierŜawny określony w § 5 umowy moŜe ulec zmniejszeniu do kwoty ustalonej w drodze porozumienia stron,
proporcjonalnie do zmniejszonej ilości miejsc parkingowych. Zmiana wysokości czynszu w tym przypadku wymaga
aneksu w formie pisemnej.
Pytanie nr 16:
Zapis par. 7 ust. 11 jest w naszej ocenie niedopuszczalny. Rozumiemy, Ŝe po zakończeniu umowy na skutek upływu
czasu jej trwania, czyli 60 miesięcy system parkingowy ma przejść na własność CZMP. Natomiast w przypadku
rozwiązania umowy wskutek przyczyn leŜących po stronie dzierŜawcy, takie uprawnienia przejęcia na własność
systemu na rzecz CZMP jest nieuprawnione i stanowi ryzyko ponad przyjęte standardy zawierania umów. Czy tym
2
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
samym CZMP zrezygnuje w takim wypadku z przejmowania na własność systemu parkingowego z jednoczesnym
zrzeczeniem się przez dzierŜawcę wszelkich roszczeń o zwrot poczynionych nakładów?
Odpowiedź: Nie, jednakŜe zmianie ulega zapis § 7 ust. 11 i otrzymuje on brzmienie:
Z chwilą rozwiązania umowy jeśli rozwiązanie umowy nastąpi z powodu upływu czasu, na jaki została zawarta lub
rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn z przyczyn zawinionych przez DzierŜawcę, materiały i
urządzenia wykorzystane do zainstalowania i wprowadzenia systemu parkingowego oraz systemu monitorującego,
w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu umowy, staną się własnością WydzierŜawiającego,
Pytanie nr 17:
Czyją własnością jest aktualnie działający na terenie CZMP system parkingowy i kto jest odpowiedzialny za jego
demontaŜ i w jakim okresie powinno dojść do tego demontaŜu?
Odpowiedź: System parkingowy nie jest własnością ICZMP. DzierŜawca nie jest zobowiązany do demontaŜu
istniejącego systemu. Termin demontaŜu istniejącego systemu i montaŜu nowego zostanie ustalony przez
przedstawicieli DzierŜawcy i WydzierŜawiającego.
Pytanie nr 18:
W jaki sposób inwalidzi nie mają ponosić opłat za parkowanie skoro wjadą na teren systemu parkingowego. Kto ma
decydować o tym czy dana osoba ma odpowiednie uprawnienia dla nie wniesienia opłaty za postój?
Odpowiedź: Zamawiający w Opis przedmiotu konkursu ofert pkt 2 b wymaga, aby system parkingowy posiadał
wbudowany interkom z przyciskiem przywoławczym obsługę parkingu, zatem pracownik parkingu będzie mógł
otworzyć szlaban bez pobierania opłaty od osoby niepełnosprawnej i jednocześnie zweryfikować jej uprawnienia do
bezpłatnego parkowania.
Pytanie nr 19:
Czy dla osób wymienionych w pkt 10 a OPKO mają zostać wyznaczone konkretne miejsca postojowe czy teŜ
wjeŜdŜają one na zasadach ogólnych i pracownik dzierŜawcy wypuszcza je nieodpłatnie na zasadzie ręcznego
uniesienia szlabanu? Czy pełen wykaz takich podmiotów zostanie przekazany przez CZMP dla dzierŜawcy?
Odpowiedź: Nie jest wymagane wyznaczenie konkretnych miejsc postojowych dla osób wymienionych w pkt 10a
Opisu przedmiotu konkursu ofert, za wyjątkiem karetek. Pracownik DzierŜawcy wypuszcza te osoby nieodpłatnie na
zasadzie ręcznego uniesienia szlabanu. Wykaz podmiotów, o których mowa w pkt 10 a zostanie przekazany
DzierŜawcy, za wyjątkiem listy pracowników. WydzierŜawiający powiadomi pracowników o konieczności
potwierdzenia chęci zakupu kart abonamentowych. WydzierŜawiający potwierdzi uprawnienia do otrzymania karty
abonamentowej dla pracowników.
Pytanie nr 20:
Ile abonentów pracowniczych zostało wydanych aktualnie i czy pracownicy oraz osoby, którym wydano abonamenty
mają swoje miejsce postojowe czy parkują na dowolnym wolnym miejscu? Do wydania jakiej ilości kart ma być
zobowiązany dzierŜawca –jest to wiedza niezbędna dla oszacowania wpływów z opłat parkingowych. Ile kart
zbliŜeniowych naleŜy wydać zgodnie z pkt 10 ppkt j OPKO?
Odpowiedź: Zamawiający nie prowadzi takiej ewidencji, natomiast z informacji uzyskanych od obecnego
WydzierŜawiającego jest to średnio ok. 330 abonamentów na parkingach zewnętrznych i ok. 580 abonamentów na
terenie wewnętrznym. Nie są wyznaczone konkretne miejsca postojowe za wyjątkiem miejsc określonych w pkt 10
ppkt r.
Pytanie nr 21:
Czy 3 parkingi zlokalizowane między ul. Rzgowska a ul. Matek Polskich są lub będą objęte dzierŜawą, a jeŜeli nie to
czy staną się bezpłatne? Jeśli nie będą bezpłatne to kto będzie pobierał tam opłaty i w jakiej wysokości?
Odpowiedź: Na chwilę obecną te tereny nie są własnością ICZMP.
Pytanie nr 22:
Jakie są parametry oceny opracowania załączonego do oferty, za co dzierŜawca uzyskuje punkty i jakie są
obiektywne kryteria oceny takiego opracowania?
Odpowiedź: Parametry oceny projektu wskazano w § 11 ust. 5 Regulaminu konkursu.
Pytanie nr 23:
Co CZMP rozumie przez sformułowanie ,,MoŜliwość koordynowania monitorowania wolnych miejsc parkingowych na
wszystkich parkingach zlokalizowanych na terenie wydzierŜawionym”?
Odpowiedź: WydzierŜawiający ma na myśli informację dla klientów o wolnych miejscach na parkingach.
Pytanie nr 24:
Czy CZMP oczekuje, Ŝe miejsca parkingowe wskazane na załącznikach graficznych, a zlokalizowane na terenach
zielonych (pozbawione utwardzonej nawierzchni) naleŜy utwardzić?
3
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Odpowiedź: Tak, naleŜy je utwardzić ekokratką.
Pytanie nr 25:
Czy zapewnienie bezpłatnego wjazdu dla TAXI ma się odbywać w ramach 15 minut bezpłatnych dla wszystkich
uŜytkowników?
Odpowiedź: Tak
Pytanie nr 26:
Czy zamawiający dopuszcza zmianę organizacji ruchu przy istniejących wjazdach na parking zewnętrzny?
Odpowiedź: Tak, ale tylko w zakresie określonym w pkt. 7 Opisu przedmiotu konkursu ofert.
Pytanie nr 27:
Na jakiej podstawie jest oszacowana ilość miejsc parkingowych na parkingach wewnętrznym i zewnętrznym?
Odpowiedź: Ilość miejsc odpowiada powierzchni udostępnionej do wykorzystania na miejsca parkingowe (ilość m2
podana na rysunkach).
Pytanie nr 28:
Czy dopuszczalne jest zastosowanie innej formy utwardzania nowych miejsc parkingowych niŜ zastosowanie
ekokratki.
Odpowiedź: Nie, poniewaŜ wydzierŜawiający chce zachować formę terenów zielonych.
Pytanie nr 29:
Czy klient wjeŜdŜający na teren parkingu na kartę abonamentową moŜe wjechać dowolnym wjazdem na kaŜdy
parking wewnętrzny oraz zewnętrzny?
Odpowiedź: Tak
Pytanie nr 30:
Jakie powinno być rozmieszczenie kamer monitorujących teren parkingu? Czy moŜna zamontować 18 kamer na
parkingu zewnętrznym a 2 na wewnętrznym?
Odpowiedź: Nie jest dopuszczalne proponowane rozmieszczenie kamer, poniewaŜ kaŜdy parking musi być
zabezpieczony w system kamer. Zgodnie z pkt. 3 Opisu przedmiotu konkursu ofert kamery i system rejestrujący z
monitorami zainstalowane będą w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym.
Pytanie nr 31:
Czy moŜna określić rodzaj oświetlenia, który ma być zamontowany na zadaszeniu na wejściem do Instytutu CZMP?
Odpowiedź: WydzierŜawiający wymaga zainstalowania oświetlenia typu LED.
Pytanie nr 32:
Czy moŜna oszacować ilość m2 balustrad do pomalowania na estakadzie podjazdowej?
Odpowiedź: Jest to ok. 450 m2 balustrady.
Pytanie nr 33:
Teren z przeznaczeniem pod nowe miejsca parkingowe 1513m2 jest ogrodzony od istniejących miejsc parkingowych
ogrodzeniem betonowo metalowym. Czy określone jest, w którym miejscu powinien być wjazd na teren nowego
parkingu?
Odpowiedź: WydzierŜawiający zrezygnował z moŜliwości utworzenia we wskazanym miejscu miejsc parkingowych i
wskazał nowe miejsca na utworzenie nowych miejsc parkingowych (nowy rzut miejsc parkingowych w załączeniu).
Pytanie nr 34:
Czy zamawiający dopuszcza złoŜenie oferty częściowej polegającej na przygotowaniu koncepcji?
Odpowiedź: Nie
Pytanie nr 35:
Czy zamawiający dysponuje planami przepustów bądź studzienek energetycznych znajdujących się na terenie
parkingu?
Odpowiedź: Nie
Pytanie nr 36:
W jakiej części szpitala zlokalizowane jest pomieszczenie przeznaczone na serwerownie, do zapisu i odczytu wizji
oraz lokalizacji zbiorczej bazy danych?
Odpowiedź: Pomieszczenie takie znajduje się na bramie towarowej.
Pytanie nr 37:
Czy dzierŜawca jest zobowiązany do wymalowania miejsc parkingowych na istniejącej części parkingu?
4
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Odpowiedź: Tak
Pytanie nr 38:
W jaki sposób ma się odbywać płatność w zintegrowanym systemie, za postój w dowolnej strefie parkingów
szpitala?
Odpowiedź: DzierŜawca sam musi zorganizować pobieranie opłat, z zachowaniem wymagań WydzierŜawiającego
dotyczących systemu parkingowego.
Pytanie nr 39:
Czy zamawiający dopuszcza montaŜ automatycznych kas na terenie szpitala?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza montaŜu kas w budynkach Szpitala. Kasy będą montowane w miejscach
uzgodnionych z zamawiającym.
Pytanie nr 40:
Jakiej części terenu parkingu tyczy się odśnieŜanie i posypywanie w okresie zimowym?
Odpowiedź: Całego terenu parkingu zewnętrznego i wewnętrznego.
Pytanie nr 41: Załącznik nr 4 – Projekt - Umowy DzierŜawy
§ 7 pkt 6 – „WydzierŜawiającemu przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy z zachowaniem (3) miesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego”
Pytanie : czy zapis ten naleŜy rozumieć jako wypowiedzenie ze strony Szpitala bez konieczności podania przyczyn
oraz bez konieczności uzyskania zgody DzierŜawcy ?
Odpowiedź: Tak, jednakŜe wówczas nastąpi rozliczenie poniesionych przez DzierŜawcę inwestycji zgodnie z § 7
ust. 13 Projektu umowy.
Pytanie nr 42:
Dot. „Wszystkie elementy wchodzące w skład systemu parkingowego powinny być własnością Wykonawcy, na
potwierdzenie czego Wykonawca przedstawia stosowne dokumenty” Czy zamawiający dopuszcza leasing systemu
parkingowego?
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie dopuszcza leasingu systemu parkingowego.
Pytanie nr 43:
Dot. Wszystkie elementy wchodzące w skład elektronicznego systemu monitorującego powinny być własnością
Wykonawcy, na potwierdzenie czego Wykonawca przedstawia stosowne dokumenty. Czy zamawiający dopuszcza
leasing systemu parkingowego?
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie dopuszcza leasingu systemu parkingowego.
Pytanie nr 44:
Czy zamawiający wymaga 4 pracowników wykonawcy całodobowo?
Odpowiedź: WydzierŜawiający wymaga 3 pracowników całodobowo i jednego w godzinach 7-17.
Pytanie nr 45:
Dot. Pkt 4 opis przedmiotu zamówienia. Prosimy o przekazanie planów i dokładnego zakresu jak i wymagań
dotyczących odnowienia konstrukcji zadaszenia parkingu.
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie posiada planów. Zadaszenie ma powierzchnię ok. 400 m2. Zakres prac został
określony w pkt. 4 Opisu przedmiotu konkursu ofert. Oferenci mogli zapoznać się ze stanem faktycznym podczas
wizji lokalnej, która odbyła się 2 i 3 lipca.
Pytanie nr 46:
Dot. Pkt.5 Opis przedmiotu zamówienia: kto jest uprawniony do wykonania ekspertyzy?
Odpowiedź: Osoba posiadająca uprawnienia w tym zakresie.
Pytanie nr 47:
Co Zamawiający rozumie jako ekokratka?
Odpowiedź: Ekokratka czyli rodzaj utwardzenia terenu dający moŜliwość zachowania struktury zieleni
wkomponowująca się w istniejącą architekturę zieleni.
Pytanie nr 48:
Czy Zamawiający posiada niezbędne projekty i pozwolenia na wykonanie nowych miejsc postojowych? Jeśli nie to
czy termin 4 miesięcy moŜe zostać wydłuŜony o czas niezbędny do pozyskania wszystkich zgód i pozwoleń?
5
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie dysponuje takimi pozwoleniami, w związku z powyŜszym wydłuŜa czas na
wykonanie miejsc parkingowych do 5 miesięcy.
Pytanie nr 49:
Czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość zrezygnowania z całodobowej obsługi przez pracownika dzierŜawcy na rzecz
automatów płatniczych?
Odpowiedź: Nie
Pytanie nr 50:
Czy Zamawiający moŜe udostępnić mapkę geodezyjną dzierŜawionego terenu w formie elektronicznej (dwg, TIFF)?
Jest to niezbędne do wykonania projektu organizacji parkingów.
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie posiada mapki geodezyjnej.
Pytanie nr 51:
W jaki sposób Zamawiający przewiduje inwalidów na bezpłatne miejsca postojowe.
Odpowiedź: Organizacja ruchu na parkingach leŜy w gestii DzierŜawcy. Ponadto kryterium oceny ofert stanowią:
- zasady organizacji ruchu z uwzględnieniem przejazdu pojazdów uprzywilejowanych
- Zaproponowany sposób rozmieszczenia i oznaczenia miejsc parkingowych ze szczególnym uwzględnieniem
rozmieszczenia miejsc dla osób niepełnosprawnych
Pytanie nr 52:
Prosimy o podanie nazwy firmy świadczącej usługę ochrony osób i mienia na terenie Zamawiającego.
Odpowiedź: Usługę ochrony świadczy Konsorcjum firm:
1. MM SERVICE SECURITY Sp. z o.o. ul. 3-go Maja 64/66, 93-408 Łódź – Lider konsorcjum
2. Masłowski Mariusz, zam. ul. Wileńska 49 m. 70, 95-200 Pabianice
Pytanie nr 53:
Czy podwykonawców uprawnionych do stałego wjazdu na teren parkingu moŜna wyposaŜyć w karty zbliŜeniowe
abonamentowe – czasowe umoŜliwiające wjazd na teren parkingu? Pozwala to zachować maksymalną szczelność
finansową parkingu?
Odpowiedź: Tak, Organizacja ruchu na parkingach leŜy w gestii DzierŜawcy.
Pytanie nr 54:
Czy w przypadku zmniejszenia dzierŜawionego terenu w związku z robotami budowlanymi lub wykorzystania terenu
przez Zamawiającego na inne cele, będzie renegocjowana stawka dzierŜawna?
Odpowiedź: JeŜeli w czasie obowiązywania umowy dzierŜawy Zamawiający rozpocznie roboty budowlane na
terenach naleŜących do Zamawiającego, w tym w szczególności na terenie parkingów objętych umową dzierŜawy,
które to prace mogą spowodować zmianę organizacji ruchu na drogach dojazdowych do parkingu, Wykonawca
zobowiązany będzie do ich udostępnienia i dokonania zmian zgodnych z wytycznymi Zamawiającego. W przypadku,
gdy prowadzone prace uniemoŜliwią korzystanie z miejsc parkingowych na okres dłuŜszy niŜ kolejne 7 dni, strony
mogą dokonać zmniejszenia czynszu dzierŜawnego określonego w § 5 Umowy proporcjonalnie do ilości zajętych
miejsc parkingowych. Zmiana czynszu nastąpi do kwoty ustalonej w drodze porozumienia stron. Zmiana wysokości
czynszu w tym przypadku wymaga aneksu w formie pisemnej.
Pytanie nr 55:
Dot. Pkt. 11.2 Opis przedmiotu zamówienia: Czy DzierŜawca moŜe kosić trawniki w godzinach 6:00-7:00 czy moŜe
zacząć prace przed godziną 6 rano?
Odpowiedź: DzierŜawca moŜe kosić trawniki w godz. 7:00-19:00.
Pytanie nr 56:
Dot. Pkt. 11.2 Opis przedmiotu zamówienia: Czy zamawiający ma minimalne wymagania dotyczące zasadzony roślin
wieloletnich?
Odpowiedź: WydzierŜawiający wymaga, Ŝeby były to rośliny zimozielone.
Pytanie nr 57:
Dot. § 2 1.3 Czy w przypadku konieczności uzyskania niezbędnych zgód na lokalizację urządzeń parkingowych
termin 30 dni moŜe zostać wydłuŜony.
Odpowiedź: WydzierŜawiający wydłuŜa termin do 60 dni, w niniejszym zakresie zmianie ulega Opis przedmiotu
konkursu ofert oraz Projekt umowy dzierŜawy.
6
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Pytanie nr 58:
Prosimy o przedstawienie wymaganych elementów systemu parkingowego oraz o wskazanie jego minimalnych
moŜliwości.
Odpowiedź: Informacje dotyczące wymagań w zakresie systemu parkingowego znajdują się w pkt 2 Opisu
przedmiotu konkursu ofert, ponadto zaproponowany sposób rozmieszczenia elementów systemu parkingowego z
uwzględnieniem rodzaju zastosowanych elementów i urządzeń składających się na ten system stanowi kryterium
oceny ofert.
Pytanie nr 59:
Kto opłaca podatek od nieruchomości?
Odpowiedź: WydzierŜawiający
Pytanie nr 60:
Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie urządzeń uŜywanych objętych pełną gwarancją producenta (ew.
Wykonawcy)?
Odpowiedź: Nie, wydzierŜawiający wymaga aby urządzenia były nowe.
Pytanie nr 61:
Czy zamawiający ma minimalne wymagania dotyczące barier parkingowych? Czy ruch ramienia bariery w zakresie
90 stopni musi się odbywać w czasie 1 sekundy czy moŜe odbywać się w przedziale 3-6 sekund. Szybkość ruchu
bariery jest bardzo waŜna w przypadku wjazdów/wyjazdów karetek oraz szczelności parkingu (im krótszy czas ruchu
ramienia tym mniejsza moŜliwość wyjazdu samochodów na tzw. ogonie/bez opłaty za parking).
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie wprowadza wymogu w tym zakresie.
Pytanie nr 62:
Czy czytnik kodów kreskowych ma być zainstalowany na wjeździe na parking (bilety wielokrotnego uŜytku)?
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie stawia wymogu w tym zakresie, natomiast zaoferowany system parkingowy
podlega ocenie w kryterium koncepcja organizacji przedstawiona w projekcie.
Pytanie nr 63:
Czy system parkingowy ma być wyposaŜony w funkcję anty-pass-back odnoszącą się do kart parkingowych?
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie stawia wymogu w tym zakresie, natomiast zaoferowany system parkingowy
podlega ocenie w kryterium koncepcja organizacji przedstawiona w projekcie.
Pytanie nr 64:
Czy Zamawiający ma minimalne wymagania dotyczące jakości biletów parkingowych w szczególności gramatury
papieru? Na rynku są dostępne systemy parkingowe, które umoŜliwiają druk na cienkim papierze (poniŜej
100gr/m2). Bilety te są mniej odporne na uszkodzenia, zgniecenia itd.. Bilety na papierze o gramaturze 120gr/m2
lub wyŜszej gwarantują trwałość i bardzo dobrą jakość. Zbyt niska gramatura papieru (zbyt cienki papier) moŜe
powodować blokowanie się biletów wewnątrz automatu biletowego np. po całonocnych opadach deszczu,
spowodowane zawilgoceniem papieru.
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie stawia wymogu w tym zakresie, natomiast zaoferowany system parkingowy
podlega ocenie w kryterium koncepcja organizacji przedstawiona w projekcie.
Pytanie nr 65:
Czy Zamawiający ma minimalne wymagania dotyczące wykonania budek parkingowych?
Odpowiedź: Budki muszą być estetyczne, w dobrym stanie technicznym, w stonowanych kolorach z oznaczeniem
firmy wydzierŜawiającej.
Pytanie nr 66:
Czy na parkingu ma być umiejscowiona kasa automatyczna?
Odpowiedź: Tak, kasy automatyczne musza być umiejscowione na zewnątrz budynków, w miejscach uzgodnionych
z Zamawiającym.
Pytanie nr 67:
Czy terminale wjazdowe/wyjazdowe muszą posiadać kolorowy wyświetlacz dla klienta, który umoŜliwia wyświetlanie
instrukcji graficznej obsługi urządzeń oraz wszelkich informacji?
7
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Odpowiedź: WydzierŜawiający zastrzega, Ŝe informacje dla klientów muszą być czytelne. O wyborze systemu
decyduje dzierŜawca - system parkingowy podlega ocenie w kryterium koncepcja organizacji przedstawiona w
projekcie.
Pytanie nr 68:
Czy system parkingowy ma być wyposaŜony w moŜliwość wydania papierowych biletów kongresowych bądź kart
krótkoterminowych wydawanych klientom bądź wysyłanych mailem? Karty te umoŜliwiają wjazd i wyjazd z parkingu
pojazdom zwolnionym z opłat w ściśle określonym czasie (np. pobyt pojazdów budowy). Pozwala to zachować
maksymalną szczelność finansową parkingu oraz usprawnić jego pracę.
Odpowiedź: System parkingowy ma być wyposaŜony w moŜliwość wydania papierowych biletów kongresowych
bądź kart krótkoterminowych wydawanych klientom bądź wysyłanych mailem.
Pytanie nr 69:
Czy system parkingowy musi być wyposaŜony w zintegrowaną z systemem parkingowym drukarkę fiskalną aby
niemoŜliwe było zakończenie transakcji bez wydruku paragonu fiskalnego? Czy Zamawiający dopuszcza zewnętrzne
kasy fiskalnej nie zintegrowane z systemem parkingowym?
Odpowiedź: Cały system musi być zintegrowany.
Pytanie nr 70:
Czy urządzenia systemu parkingowego mają komunikować się ze sobą online za pomocą magistrali kablowej? Czy
Zamawiający ma minimalne wymagania dotyczące protokołu komunikacji np. TCP-IP?
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie dopuszcza połączeń kablowych.
Pytanie nr 71:
Prosimy o udostępnienie mapki terenu z zaznaczeniem miejsca poboru zasilania, montaŜu podliczników prądu oraz
istniejącej kanalizacji teletechnicznej, moŜliwej do wykorzystania, celem poprawnego wyliczenia kosztów montaŜu
urządzeń systemu parkingowego.
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie posiada takich mapek.
Pytanie nr 72:
Czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość wystawiania faktur VAT za korzystanie z usługi parkingowej poza terenem
placu parkingu (np. w biurze firmy) i ewentualne jej przesyłanie zainteresowanym podmiotom mailowo bądź za
pośrednictwem poczty? Wystawianie faktur na parkingu znacznie opóźnia obsługę klientów.
Odpowiedź: Zasady wystawiania i doręczania faktur określają przepisy Prawa podatkowego.
Pytanie nr 73:
Czy Zamawiający wymaga aby automaty płatnicze posiadały terminale kart płatniczych oraz czy stanowiska kasy
ręcznej muszą posiadać terminale płatności kartą?
Odpowiedź: WydzierŜawiający dopuszcza taką moŜliwość ale nie wprowadza takiego wymogu.
Pytanie nr 74:
Czy Zamawiający wymaga aby automaty płatnicze posiadały moŜliwość wydawania reszty w bilonie i banknotach?
Odpowiedź: WydzierŜawiający wymaga aby automaty płatnicze posiadały opcję wydawania reszty.
Pytanie nr 75:
Czy Zamawiający dopuszcza montaŜ samych barier parkingowych i obsługę parkingu poprzez bloczki parkingowe
wypisywane przez parkingowego i kasę fiskalną?
Odpowiedź: Nie, wydzierŜawiający wymaga zintegrowanego systemu.
Pytanie nr 76:
Czy WydzierŜawiający dopuszcza reklamę na urządzeniach parkingowych podmiotów trzecich po uzyskaniu zgody
WydzierŜawiającego?
Odpowiedź: Tak, ale wyłącznie po uzyskaniu zgody wydzierŜawiającego.
Pytanie nr 77:
Co Zamawiający rozumie poprzez zwłokę z zapłacie czynszu za dwa pełne okresy płatności? Czy jeśli DzierŜawca z
kaŜdego miesiąca zapłaci tylko cześć czynszu będzie to traktowane jako niezapłacenie?
Odpowiedź: Uiszczanie niepełnego czynszu pozwala na wypowiedzenie umowy w chwili, gdy suma zaległości
wyrówna się z kwotą czynszu za dwa pełne okresy.
Pytanie nr 78:
Czy Zamawiający w celu stwierdzenia wiarygodności firmy wymaga dostarczenia referencji potwierdzających
terminowe regulowanie naleŜności czynszowych wobec innych kontrahentów?
8
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Odpowiedź: Nie
Pytanie nr 79:
Czy Zamawiający wymaga przedstawienia aktualnych zaświadczeń ZUS i US wystawionych nie wcześniej niŜ 2
miesiące przed terminem składania ofert?
Odpowiedź: WydzierŜawiający podtrzymuje zapisy Regulaminu konkursu.
Pytanie nr 80:
Czy Zamawiający ma minimalne wymagania dotyczące referencji (ilość miejsc postojowych na parkingu,
charakterystyka parkingu)?
Odpowiedź: Nie
Pytanie nr 81:
SIWZ dopuszcza do udziału w przetargu firmy , które nie potrzebują Ŝadnego doświadczenia w zarządzaniu
operacyjnym parkingiem. W jakim stopniu wydzierŜawiający będzie mógł ocenić wiarygodność oferenta?
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie wymaga wykazania się doświadczeniem w tym zakresie.
Pytanie nr 82:
SIWZ dopuszcza do udziału w przetargu firmy, których systemy parkingowe tylko w sposób podstawowy mogą
kontrolować szczelność systemu. W jaki sposób wydzierŜawiający będzie kontrolować szczelność systemu
(wiarygodność przedstawionych dokumentów fiskalnych)?
Odpowiedź: Zapewnienie szczelności systemu leŜy w interesie DzierŜawcy.
Pytanie nr 83:
Czy z poziomu serwera parkingowego (znajdującego się w budce parkingowej) istnieje konieczność sterowania
wszelkimi barierami znajdującymi się na parkingu?
Odpowiedź: System parkingowy podlega ocenie w kryterium koncepcja organizacji przedstawiona w projekcie.
Pytanie nr 84:
Czy system parkingowy ma mieć moŜliwość otwarcia barier na stałe komendą z komputera?
Odpowiedź: System parkingowy podlega ocenie w kryterium koncepcja organizacji przedstawiona w projekcie.
Pytanie nr 85:
Czy zamawiający wymaga aby operator parkingu posiadał zatrudnionych licencjonowanych serwisantów producenta
systemu parkingowego bądź musi mieć podpisaną umowę serwisową?
Odpowiedź: Nie
Pytanie nr 86:
Czy na terenie parkingu znajduje się kanalizacja teletechniczna, czy jest droŜna oraz czy moŜna ją wykorzystać do
ułoŜenia kabli komunikacyjnych pomiędzy budkami parkingowymi. Ta informacja jest bardzo waŜna w związku z
terminem uruchomienia parkingu.
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie dopuszcza połączeń kablowych.
Pytanie nr 87:
Czy istnieje moŜliwość przedłuŜenie instalacji systemu parkingowego do 90 dni od momentu podpisania umowy?
Odpowiedź: Nie, wydzierŜawiający wydłuŜa termin do 60 dni.
Pytanie nr 88:
Jaka jest dzienna ilość wjazdów na teren parkingu?
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie posiada takiej wiedzy.
Pytanie nr 89:
Jaki jest metraŜ konstrukcji zadaszenia parkingu?
Odpowiedź: ok. 400 m2
Pytanie nr 90:
Czy dla pracowników Wykonawcy jest przewidziane pomieszczenie?
Odpowiedź: Nie
Pytanie nr 91:
Ile jest pracowników Zamawiającego, którzy chcieliby skorzystać z opłat abonamentowych?
Odpowiedź: Zamawiający nie prowadzi takiej statystyki, natomiast z informacji uzyskanych od obecnego
WydzierŜawiającego z abonamentów korzysta średnio ok. 330 abonamentów na parkingach zewnętrznych i ok. 580
abonamentów na terenie wewnętrznym.
9
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-53, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Pytanie nr 92:
Czy montaŜ okablowania powinien wykonać Wykonawca?
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie dopuszcza połączeń kablowych.
Pytanie nr 93:
Ile będzie podliczników?
Odpowiedź: Tyle ile podłączeń do sieci elektrycznej szpitala.
Pytanie nr 94:
Jaki jest obecny przychód parkingu?
Odpowiedź: WydzierŜawiający nie posiada takiej wiedzy.
Pytanie nr 95:
Czy Projekt organizacji parkingów moŜna dostarczyć 30 dni po złoŜonej ofercie?
Odpowiedź: Nie, poniewaŜ podlega ocenie w kryterium koncepcja organizacji przedstawiona w projekcie.
Integralną częścią niniejszych odpowiedzi są zmienione dokumenty:
1. Regulamin Konkursu
2. Opis przedmiotu konkursu ofert
3. Projekt umowy
4. Załącznik Nr 6 do Regulaminu Konkursu
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracji i Rozwoju
mgr Pawła Grockiego z upowaŜnienia Dyrektora Instytutu Prof. dr hab. med. Macieja Banacha
10