odp na pytanie tablica 1

Wrocław, dnia 13 marca 2012 r.
Wszyscy, którzy pobrali SIWZ
dotyczy: przetargu nieograniczonego na zorganizowanie dwóch wycieczek do
Berlina, Drezna i Poczdamu dla pracowników oraz emerytów i rencistów
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu
CPV 63510000-7
Nr Sprawy ZP-14/MOPS/2012
Zamawiający – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, zgodnie z art. 38, ust. 1, 2
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r.
Dz. Nr 113, poz. 759 ze zm.) – udziela odpowiedzi na złoŜone pisemne zapytanie.
Pytanie nr 2
W paragrafie 4 projektu Umowy mowa jest o fakturze Vat jako formy dokumentu do
rozliczeń. Czy dopuszczacie Państwo takŜe wystawienie faktury Vat-marŜa?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie nr 3
Punkt 17 Opisu przedmiotu zamówienia mówi „Wykonawca dostarczy zamawiającemu
w terminie do 30.04.2O12 wykaz hoteli, autokarów, pilotów". Natomiast zgodnie z
załącznikiem nr 5 do SIWZ (Wykaz kadry) dane pilotów powinniśmy przedstawić
łącznie z innymi dokumentami przetargowymi do 16.03.2012. Proszę o uściślenie
terminu, w jakim naleŜy podać informacje odnośnie pilotów ?
Odpowiedź:
Wykaz kadry jest warunkiem udziału w postępowaniu, dlatego winien być złoŜony w
terminie składania ofert.
Pytanie nr 4
Proszę o uściślenie o jakim zabezpieczeniu mowa w punkcie 11.11.b) Instrukcji dla
wykonawcy („Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w
przypadku gdy nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy").
Odpowiedź:
Zapis w Rozdz. III. pkt. 11 ppkt. 11.11. zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień
Publicznych art. 46 ust. 4a i 5, zawiera przesłanki skutkujące utratą wadium. W ppkt.
b pkt 11 SIWZ wpisana jest jedna z przesłanek, która w tym przypadku nie ma
zastosowania, poniewaŜ Zamawiający nie Ŝądał wniesienia zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy.
Pytanie nr 5
Bilety wstępu do których muzeów wliczyć w Dreźnie? W ramach Pałacu Zwłnger
moŜna wejść do: Gemaldegalerie Alte Meister, Porzellansammlung, Rustkammer.
Odpowiedź:
NaleŜy zakupić bilety wstępu do: Galerii Mistrzów Dawnych (Gemaldegalerie Alte
Meister), Muzeum Historyczne (Rustkammer) oraz Salonu Matematyczno –
Fizycznego.
Pytanie nr 6
Proszę o wyjaśnienie kogo wykonawca ma wynająć w Berlinie licencjonowanego pilota-przewodnika takiej licencji nie ma. Na jaką minimalną ilość godzin wykonawca ma wynająć tą osobę.
Odpowiedź:
Wykonawca winien zapewnić opiekę licencjonowanego przewodnika, który będzie oprowadzał
uczestników wycieczki po wyznaczonych trasach i opowiadał o zwiedzanych obiektach.
Do organizatora wycieczki naleŜy oszacowanie czasu niezbędnego zgodnie z załoŜonym
planem wycieczki.
Pytanie nr 7
W specyfikacji nie ma mowy o przewodniku w Dreźnie, a jest mowa w przedstawionym
projekcie umowy & 2 pkt.10 pod punkt 4. Czy to ma być miejscowy przewodnik (na jaki
minimalny okres czasu?) czy moŜe oprowadzać pilot.
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisem § 2 ust. 4 pkt 10 projektu umowy w Berlinie jest wymagany
licencjonowany przewodnik natomiast w Dreźnie i Poczdamie moŜe oprowadzać
wycieczkę pilot który posiada wymagane uprawnienia i wiedzę lub miejscowy przewodnik.
Do organizatora wycieczki naleŜy oszacowanie czasu niezbędnego zgodnie z załoŜonym
planem wycieczki.
Pytanie nr 8
Na ile dni przed wyjazdem danej grupy moŜe nastąpić zmniejszenie ilości osób max 5.
Brak określenia. Proponujemy na 10 dni przed, gdyŜ jest to termin gdy ewentualnie hotel
moŜe zrobić storno bez dodatkowych kosztów.
Odpowiedź:
W kaŜdym czasie przed rozpoczęciem wycieczki.
Pytanie nr 9
W specyfikacji w rozdziale II pkt. 11 przy transporcie mowa jest o workach na odpady w
autokarze. Czy mają być one przy kaŜdym fotelu? Czy mowa jest o zwykłym kubełku na
śmieci.
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisem SIWZ Roz. II pkt. 11 ppkt.7 Wykonawca winien zapewnić m.in ...
worki na odpady. Kubeł na śmieci moŜe znajdować się dodatkowo w kaŜdym autokarze.
Pytanie nr 10
W specyfikacji w rozdziale III jest mowa o kopercie wewnętrznej i zewnętrznej.
Określono dwa razy opis zewnętrznej koperty (kaŜdej raczej inny) brak jest opisu koperty
wewnętrznej.
Odpowiedź:
Opis określony w Roz. III pkt. 1 ppkt. 1.11.2. dotyczy opisania koperty wewnętrznej.
Zamawiający zmienia treść zapisu SIWZ w Roz. II pkt. 1 ppkt. 1.11.2.
jest „ Koperta poza oznakowaniem .....”
winno być: Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem .....”
Pytanie nr 11
W Załączniku nr 3 w tabeli mowa jest o wycieczce do Wiednia. Proszę o sprecyzowanie
celu wycieczki czy Berlin czy Wiedeń.
Odpowiedź:
W załączniku nr 3 „Zestawienie koszów zadania” kol. 1 nastąpiła oczywista omyłka
pisarska
Jest: Wycieczka do Wiednia
winno być: Wycieczka do Berlina, Poczdamu i Drezna
Pytanie nr 12
Na dole w Załączniku nr 3 co cena zawiera:
- brak jest informacji jakie ma być wyŜywienie BB czy HB czy FB.
- ubezpieczenie występuje dwukrotnie. Proszę o sprecyzowanie o które chodzi,
- brak jest informacji Ŝe cena ma zawierać wynajem licencjonowanego pilotaprzewodnika (choć takiej funkcji nie ma) w Berlinie i przewodnika w Dreźnie. MoŜe
jednak nie trzeba ich wynajmować i tą rolę ma pełnić pilot?
Odpowiedź:
Wszystkie w/w informacje zawarte są w Roz. II „Opis przedmiotu zamówienia”
w projekcie umowy oraz zał. Nr 3 SIWZ.
Biorąc pod uwagę, Ŝe w/w odpowiedź nie wymaga dodatkowego czasu na wprowadzenie
zmian w ofertach nie ma zastosowania art. 38 ust 6. w/w Ustawy tj. przedłuŜenie
terminu składania ofert.
Jednocześnie informuję Ŝe zmiana jest wiąŜąca dla wszystkich Wykonawców.