Modyfikacja do pobrania

Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
MODYFIKACJA
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w związku z zapytaniem Wykonawcy Zamawiający modyfikuje treść SIWZ
postępowania zarejestrowanego pod Nr PN/19/13 w następujący sposób:
Rozdział II – Opis przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie:
Przedmiotem zamówienia przygotowanie kampanii reklamowej realizowanej na: portalach internetowych
oraz nośnikach wielkoformatowych typu citylight promującej działania wdrażane przez Wojewódzki Urząd
Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1 Przygotowanie i realizacja reklam internetowych oraz listów reklamowych o charakterze geotargetowym w
ramach co najmniej dwóch różnych informacyjnych portali internetowych o zasięgu obejmującym co najmniej
obszar województwa śląskiego i posiadającym pod jedną domeną zarówno portal informacyjny, jak i bezpłatne
konta użytkowników poczty elektronicznej. Przesyłane informacje będą dotyczyć działań wdrażanych przez
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1.2 Przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych typu citylight,
promującej działania wdrażane przez WUP w Katowicach w ramach PO KL.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2.1 Kampania na portalach interenetowych
2.1.1 Nośniki elektroniczne - typu billboard (doublebillboard) oraz boks śródtekstowy
Formaty ekspozycji:
a)
Billboard (double billboard) przynajmniej 750 na 200 pikseli. Animowany nośnik reklamowy
wykonany w technologii flash (zaprojektowanie i wykonanie nośnika uwzględnione w cenie
usługi), znajdujący się na górze strony, wycentrowany pod nagłówkiem strony. Nośnik
pojawiający się w głównych zakładkach tematycznych portali (ograniczonych w grupie informacji
z zakresu: wiadomości, sport, biznes, moto, kobieta, mężczyzna, pogoda, podróże turystyka,
kultura, gospodarka, edukacja) na stronie głównej oraz/lub innych atrakcyjnych, najczęściej
odwiedzanych (pod względem ilości wejść) zakładkach portalu. Zakładki tematyczne do
akceptacji przez Zamawiającego.
b) Boks śródtekstowy przynajmniej 300 na 250 pikseli. Animowany nośnik reklamowy wykonany w
technologii flash (zaprojektowanie i wykonanie nośnika uwzględnione w cenie usługi),
znajdujący się w środku artykułu lub prawej kolumnie strony. Nośnik pojawiający się w głównych
zakładkach tematycznych portali (ograniczone w grupie informacji z zakresu: wiadomości, sport,
biznes, moto, kobieta, mężczyzna, pogoda, podróże turystyka, kultura, gospodarka, edukacja)
na stronie głównej oraz/lub innych atrakcyjnych, najczęściej odwiedzanych (pod względem ilości
wejść) zakładkach portalu. Zakładki tematyczne do akceptacji przez Zamawiającego.
Kliknięcie na nośniki musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na tematyczną
podstronę internetową podaną podczas realizacji zamówienia.
Publikacja nośników na portalu internetowym, który jest objęty audytem site-centric i według
„Rankingu grup witryn i witryn niezgrupowanych według zasięgu miesięcznego” w lutym 2013 r.
posiada min. 11 000 000 użytkowników (real users) oraz charakteryzuje się zasięgiem wśród
internautów na poziomie min. 55% (na podstawie badania „Megapanel PBI/ Gemius”
przeprowadzonego przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. (PBI) i firmę badawczą Gemius SA:
http://www.pbi.org.pl/pl/aktualnosci/177/wyniki-megapanel-pbi-gemius-za-luty-2013
Ekspozycja billboardów oraz boksów śródtekstowych targetowana geograficznie do użytkowników
Internetu zamieszkujących obszar województwa śląskiego (na podstawie adresów IP)
Minimalna liczba odsłon w ramach całej kampanii – łącznie nie mniej niż 800 000
na dwóch różnych informacyjnych portalach internetowych (nie mniej niż 400 000 odsłon na każdym
portalu), 200 000 odsłon billboardu na każdym portalu oraz 200 000 odsłon boksu śródtekstowego
na każdym portalu.
Czas nieprzerwanej ekspozycji każdego nośnika uzależniony od liczby odsłon na portalu, jednak nie
dłużej niż cztery tygodnie. Cztery różne tematy w proporcjonalnej liczbie odsłon na każdym portalu,
podział czasowy do akceptacji Zamawiającego.
Projekt graficzny i wykonanie czterech eksponowanych nośników uwzględniony w cenie usługi
(cztery wzory dla billboardu, cztery wzory dla boksu śródtekstowego).
Wykonawca dostarczy do każdego z czterech billboardów i boksów śródtekstowych po dwa różne
projekty graficzne, z których Zamawiający wybiera po jednym.
Projekt graficzny każdego z billboardów i boksów śródtekstowych musi zawierać co najmniej 1
zdjęcie tematycznie związane z rynkiem pracy lub edukacją (do akceptacji na etapie projektowania z
Zamawiającym).
Wykonawca uwzględnia w koszcie usługi możliwość przeprowadzenia profesjonalnej sesji
fotograficznej, z której zdjęcia zostaną wykorzystane podczas projektu graficznego billboardów oraz
boksów śródtekstowych. Sesja zostanie przeprowadzona na terenie województwa śląskiego w
miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia ekspozycję czterech różnych billboardów i boksów śródtekstowych w
proporcjonalnej liczbie odsłon w ramach każdego tematu.
Wszystkie wzory billboardów i boksów śródtekstowych przed ekspozycją przedstawione do
akceptacji Zamawiającemu. Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 5 dni roboczych od otrzymania
materiałów od Wykonawcy.
Oferta na przygotowanie i realizację kampanii reklamowej zawierać musi informację o portalach, na
których Oferent zamierza przeprowadzić kampanię.
2.1.2 Nośnik elektroniczny - List reklamowy
Wielkość listu minimum 40 kb. Nośnik wykonany w technologii html (projekt: wykonania listu
uwzględnione w cenie usługi – treść przekazana przez Zamawiającego).
List reklamowy musi zostać wysłany na skrzynki mailowe użytkowników bezpłatnych kont
pocztowych w ramach tego samego portalu internetowego, na którym zamieszczono billboardy oraz
boksy śródtekstowe (jako uzupełnienie powyższej kampanii). Użytkownik poczty musi być
mieszkańcem województwa śląskiego (identyfikacja na podstawie informacji podanych przez
użytkownika podczas rejestracji konta).
List reklamowy w ramach jednego tematu może być dostarczony podczas kampanii tylko raz do
danego konta e-mailowego.
Kliknięcie na odnośnik w liście musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na
tematyczną podstronę internetową podaną podczas realizacji zamówienia.
Minimalna liczba listów w ramach całej kampanii – 200 tysięcy (różne skrzynki mailowe podczas
jednorazowej wysyłki każdego z czterech listów – po co najmniej 100 tysięcy listów w ramach
każdego portalu). Pojedynczy list wysyłany do przynajmniej 50 tysięcy odbiorców z terenu
województwa śląskiego, w ramach każdego tematu. Odbiorcy (konta e-mail) nie mogą się powtarzać
w ramach każdego tematu.
Projekt graficzny eksponowanych listów pokrewny z billboardami oraz boksami śródtekstowymi
wskazanymi w punkcie 2.1.1.
Wykonawca zapewnia wysyłkę 4 różnych listów w proporcjonalnej liczbie (zbliżone czasowo w
obydwu portalach).
Wszystkie projekty graficzne listów przed wysyłką przedstawione do akceptacji Zamawiającemu.
Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 5 dni roboczych od otrzymania materiałów.
2.1.3 Uwagi ogólne do nośników elektronicznych:
Wykonanie projektu graficznego, koszt nabycia praw do wszystkich materiałów źródłowych (w tym
pozyskania zdjęć i grafik) wskazanych przez Zamawiającego muszą być uwzględnione w cenie usługi –
Projekty graficzne przedstawione do akceptacji przez Zamawiającego.
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi w
materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich
wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie .cdr (wersja
programu 12) lub .ai (wersja programu SC3).
Kampania na portalach zintegrowana czasowo z wysyłką listów reklamowych (w ramach danego portalu)
Termin emisji billboardów i boksów śródtekstowych oraz wysyłki listów reklamowych – wrzesień
2013 (w miarę możliwości zsynchronizowany z terminem ekspozycji citylightów)
Obowiązkowe dostarczenie przez Wykonawcę statystyk podsumowujących po zakończeniu każdego
etapu kampanii. Statystyki muszą być dostarczone w wersji elektronicznej oraz papierowej, podpisanej
przez Wykonawcę. Statystyki mają zawierać przynajmniej informację o ilościach wejść (kliknięć)
użytkowników z województwa śląskiego oglądających reklamę na portalach podczas trwania kampanii
oraz wysłanych listach reklamowych do użytkowników poczty e-mail z terenu województwa śląskiego na
danym portalu. Statystyki przedstawione odrębnie dla każdego z dwóch portali internetowych.
Przedstawienie podpisanych statystyk w wersji papierowej jest podstawą do stwierdzenia wykonania
usługi i zapłaty za nią.
2.2 Nośnik wielkoformatowy typu citylight
Nośnik o formacie ekspozycji zbliżonym do 120 cm x 180 cm +/- 10%. Nośnik podświetlany,
zlokalizowany w miast województwa śląskiego, w ich najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach
(pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe, itp.), również jako element wiaty przystankowej, obudowy
przejść podziemnych, nośnik wolnostojący lub naścienny.
Minimalna liczba nośników – 200.
Wykonawca zapewnia ekspozycję 4 różnych wzorów plakatów po 50 sztuk z każdego wzoru.
Liczba nośników – 200, w tym co najmniej:
- jeden w 10 spośród 19 miast na prawach powiatu (tj. Katowice, Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów,
Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda
Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory),
- jeden w 9 spośród 17 miast stolic powiatów ziemskich (tj. powiat będziński – Będzin, powiat bielskiBielsko-Biała, powiat bieruńsko-lędziński- Bieruń, powiat cieszyński-Cieszyn, powiat częstochowskiCzęstochowa, powiat gliwicki-Gliwice, powiat kłobucki- Kłobuck, powiat lubliniecki-Lubliniec, powiat
mikołowski-Mikołów, powiat myszkowski-Myszków, powiat pszczyński-Pszczyna, powiat raciborski-Racibórz,
powiat rybnicki-Rybnik, powiat tarnogórski - Tarnowskie Góry, powiat wodzisławski-Wodzisław Śląski, powiat
zawierciański-Zawiercie, powiat żywiecki-Żywiec).
W przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał eksponować citylighty w miastach będących jednocześnie
powiatem grodzkim oraz pełniących funkcję stolicy powiatu ziemskiego, należy zapewnić w nich ekspozycję
co najmniej dwóch citylightów.
Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji – dwa tygodnie
Projekt graficzny pokrewny z określonym dla kampanii internetowej (punkt 2.1)
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu również przed publiczną ekspozycją citylightów wersję
wydrukowanych plakatów o rozmiarze 84 x 59 cm (do tzw. „potykaczy”) w ilości 4 sztuk (po jednym z
każdego rodzaju).
Termin ekspozycji citylightów – druga połowa września 2013 r.
Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu:
a) papierowej wersji podpisanego przez Wnioskodawcę zestawienia eksponowanych citilightów, z
wyszczególnieniem dokładnej lokalizacji każdego z nich i czasu ekspozycji,
b) zapisanych na płycie DVD/CD zdjęć każdego z eksponowanych citylightów wykonanych w takim
miejscu aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja w terenie każdego z citylightów (zgodnie z
zestawieniem wskazanym w punkcie a).
Uwagi ogólne do pkt. 2.1 oraz 2.2:
Wszystkie formy graficzne oznaczone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP,
„Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny,
informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej www.wup-katowice.pl,
do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem
„Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania podczas
projektowania wszystkich form graficznych. W cenie należy również uwzględnić możliwość realizacji
sesji fotograficznej na terenie województwa śląskiego, z której zdjęcia zostaną wykorzystane do
opracowania projektów form graficznych.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 4 projekty przypadające na każdą
publikowaną formę graficzną, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wzoru.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wzory zaprojektowanych form graficznych do akceptacji
w terminie 14 dni roboczych od podpisania umowy.
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi we
wszystkich materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji
do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie .cdr
(wersja programu 12) lub .ai (wersja programu SC3).
Pozostałe zapisy SIWZ z dnia 10 maja 2013 r. nie ulegają zmianie.
Katowice, dnia 15 maja 2013 r.
Z up. Dyrektora
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
Wicedyrektor
/ - / Tomasz Górski