Odpowiedzi na zapytania

Transkrypt

1
oprogramowania winien podlegać roszczeniom zamawiającego opartych wyłącznie na udzielonej gwarancji,
w związku z czym wyłączeniu winna ulec rękojmia za wady fizyczne oprogramowania.
Pyt: Czy w związku z tym Zamawiający dopuszcza modyfikację SIWZ poprzez dodanie następujących
zapisów, względnie części z nich:
1)
Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły
one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy.
2)
W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia
prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich
okolicznościach i ich przyczynie.
3)
Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze
wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę, bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań,
oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.
4)
Okres występowania Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji usług
określonych w Umowie.
5) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za:
a) treść i integralność danych, otrzymywanych i przechowywanych przez Zamawiającego;
b) jakiekolwiek szkody wynikłe z nieprawidłowego działania lub zaprzestania funkcjonowania
oprogramowania związane z nieprawidłowym korzystaniem z oprogramowania;
c) korzystanie z oprogramowania przez osoby nieupoważnione;
d) dokonywanie modyfikacji oprogramowania przez osoby inne niż upoważnione przez Wykonawcę;
e) udostępnienie hasła lub jakichkolwiek innych informacji identyfikujących użytkownika ze Strony
Zamawiającego względem Wykonawcy, włącznie z treścią wiadomości przekazywanych przez użytkownika
lub przez niego odbieranych, osobom upoważnionym na podstawie właściwych
f) przepisów prawa lub regulaminów Wykonawcy oraz umów z podmiotami trzecimi, które biorą udział w
świadczeniu usług;
g) wadliwe działanie sieci telekomunikacyjnej;
h) nieprawidłowe działanie lub brak działania oprogramowania osób trzecich, komunikującego się z
oprogramowaniem;
i) nieautoryzowaną ingerencję Zamawiającego lub osób trzecich w struktury baz danych oprogramowania.
5)
Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z nienależytego wykonania przedmiotu
Umowy ogranicza się do rzeczywistej straty Zamawiającego, bez utraconych korzyści, lecz nie więcej
niż równowartość wynagrodzenia otrzymanego przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy
6)
Strony oświadczają, że wszelka odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne
oprogramowania, na podstawie art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych jak i na
podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, ulega wyłączeniu.”
Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody.
5. W załączniku nr 6 w §14 ust. 3 do 7 określono zapisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Pyt: Czy zamawiający dopuszcza zastąpienie wymienionych zapisów następującymi:
1)
W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i
wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający
będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych (t.
jedn. z 2002 r. Dz. U. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) powierza Wykonawcy przetwarzanie wszelkich
rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego (w tym
danych osobowych i medycznych pacjentów Zamawiającego), w zakresie określonym szczegółowo w
dokumentacji systemu informatycznego, jednak wyłącznie w zakresie ich opracowywania, utrwalania i
przechowywania na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających
zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.
2)
Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez
Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
2
z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024).
3)
Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o
ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania danych osobowych.
4)
Zamawiający oświadcza, że przetwarza powierzone dane osobowe na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 7
Ustawy o ochronie danych osobowych.
5)
Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim
(podwykonawcom), w tym na powierzenie tym osobom przetwarzania danych osobowych, przy
odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w ust. 1 do 3 powyżej, w zakresie w jakim niezbędne
będzie udostępnienie i przetwarzanie takich danych dla wykonywania obowiązków wynikających z
umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą, pod warunkiem, że
podwykonawca zastosuje środki zabezpieczające, określone w przepisach prawa dotyczące
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny
odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
Zamawiający wyraża także zgodę na udostępnienie podwykonawcom informacji poufnych dotyczących
Zamawiającego, w zakresie w jakim będzie to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z
umowy podwykonawczej zawartej
6)
przez Wykonawcę z podwykonawcą. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że za działania lub
zaniechania osób trzecich, którym powierzono wykonanie umowy odpowiada jak za własne działania
lub zaniechania.
7)
Zamawiający udziela Wykonawcy pełnomocnictwa do powierzenia w imieniu Zamawiającego,
przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, przy odpowiednim zastosowaniu zasad
określonych w ust.1 do 3, osobom trzecim, którym Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu
niniejszej Umowy”
Odpowiedź: tak
6. W załączniku nr 6 do SIWZ w projekcie umowy w §15 ust. 1 pkt c znalazł się zapis sprzeczny z art. 83
Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze.
Pyt: Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację SIWZ poprzez usunięcie „ogłoszenia upadłości” jako
przyczyny rozwiązania umowy?
Odpowiedź: tak
7. Czy Zamawiający dopuści System RIS innego producenta zintegrowany z dostarczanym systemem
szpitalnym?
Odpowiedź : tak
8. Czy Zamawiający dopuści system RIS działający na innym motorze bazy danych?
Odpowiedź: nie
9. Dot. : Interfejs użytkownika jest oparty na standardzie GUI Windows.
Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie poprzez powyższe wymaganie.
Odpowiedź: Graphical User Interface zgodnie ze znaczeniem przyjętym w Wikipedii
10. Czy Zamawiający dopuści wymianę posiadanego systemu PACS na nowy o nie gorszej funkcjonalności
zintegrowany z dostarczonym systemem ?
Odpowiedź: tak
11. Dot. Załącznik nr 4a do SIWZ – Szczegółowy formularz ofertowy, punkt 20.
L.p.
7)
Przedmiot zamówienia
Oprogramowanie ERP
(poniżej wpisano wszystkie rodzaje wymaganego
oprogramowania - moduły)
1 Finanse- Księgowość (z Kasą)
3
jm.
Ilość
Jednoczesny
użytkownik
25
2 Finanse- Księgowość (Sprzedaż)
3 Kadry
4 Płace
5 Środki Trwałe
6 Magazyn
7 Sprzedaż - dystrybucja
8 Gospodarka Remontowa
9 Inne …………….
Zamawiający wskazał jednoczesną ilość użytkowników korzystających z oprogramowania ERP. Prosimy o
wyszczególnienie ilości użytkowników z podziałem na poszczególne moduły systemu.
Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ odnośnie licencji (pkt 4.1) każdy z użytkowników ma mieć dostęp
do pełnego zakresu funkcjonalnego oferowanego przez wszystkie aplikacje pakietu. Tym samym określanie
użytkowników dla poszczególnych modułów jest bezcelowe.
12.Co Zamawiający rozumie poprzez punkt „9 Inne …………….”? Czy Zamawiający ma na myśli
dodatkowe moduły systemu? Jeśli tak – jakie?
Odpowiedź : Każde, których uwzględnienie w ofercie Wykonawca uzna za niezbędne do spełnienia
wymogów funkcjonalnych określonych SIWZ.
13. dot. zał. Nr 5A do SIWZ Integracja RIS/PACS
Zamawiający wymaga przeprowadzenia integracji z systemem PACS – Sectra PACS CORE. Prosimy o
informacje kto jest producentem w/w rozwiązania.
Odpowiedź : Siedziba główna: Sectra AB Teknikringen 20, SE-583 30 Linköping SWEDEN
Czy Zamawiający dopuści wymianę systemu PACS, w przypadku gdy zaoferowane rozwiązanie posiada
pełną integrację z oferowanym systemem HIS/RIS poprzez moduł HL7 lub bazę danych?. W przypadku
możliwości wymiany czy Zamawiający będzie wymagał migracji danych obrazowych z obecnie pracującego
systemu archiwizacji? – prosimy o podanie ilości danych oraz nośnika z którego ma być wykonana
ewentualna migracja.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wymianę na systemy pracujące w oparciu o ten sam motor bazy
danych co cały SIM. Migracja jest wymagana. Ilość danych nie przekracza 100GB i zostaną przekazane na
HDD.
W przypadku możliwości wymiany systemu PACS prosimy o informację jakie urządzenia diagnostyczne z
modułem DICOM posiada Zamawiający, czy w/w urządzenia posiadają moduły worklist oraz czy koszta
ponownego podłączenia urządzeń do wymienianego systemu PACS ponosić będzie Wykonawca.
Odpowiedź: Do systemu należy podłączyć: TK, skaner,…Urządzania posiadają worklisty. Koszty ponosi
Wykonawca.
W przypadku wymiany systemu PACS czy Zamawiający będzie wymagał by oferowany system zapewniał
minimalne podstawowe funkcjonalności:
System posiada Polski interfejs użytkownika
System posiada Polską pomoc kontekstową
System dystrybucji obrazów nie wymaga instalacji, uruchamiany jest za pomocą przeglądarki
internetowej (min dwie przeglądarki: Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari)
System w pełni zgodny ze standardem DICOM 3.0 w zakresie komunikacji z urządzeniami
medycznymi
System pozwala na przesyłanie badań w formacie DICOM 3.0 przy użyciu szyfrowania SSL, TLS
System umożliwia automatyczną komunikację z innymi systemami w standardzie DICOM
Obsługa protokołów DICOM C-Move, C-Find, C-Store SCU i SCP, DICOM Storage Commitment oraz
DICOM MPPS jako SCP i SCU.
System obsługuje formaty JPEG LossLess, JPEG LS, JPEG Lossy, Dicom Secondary Capture z
możliwością 2,5-krotnej kompresji JPEG LoosLess obejmującą archiwizację, przesyłanie obrazów między
jednostkami, nagrywanie płyt oraz backup danych
System PACS i Dystrybucja Obrazów potrafi wykorzystywać więcej niż 8 GB pamięci RAM
Konfiguracja oferowanego systemu PACS w zakresie generowania listy roboczej (DICOM Worklist) dla
przyłączanych urządzeń diagnostycznych na podstawie danych pochodzących z systemu RIS.
4
Licencje dla wszystkich programów wymaganych do poprawnego działania systemu dystrybucji i
archiwizacji PACS. (np. systemy baz danych, systemy operacyjne, oprogramowanie zarządzające
procesem starzenia się informacji i inne).
Licencja dla potrzeb administracyjnych umożliwiająca konfigurację uprawnień dostępu do systemu
PACS wielu użytkowników korzystających z dowolnego uprawnionego komputera pracującego w sieci
szpitalnej
Program pracuje w systemie jako użytkownik ograniczony, nie wymagane są uprawnienia
administracyjne do funkcjonowania programu.
System działający w architekturze klient-serwer, kompletne dane obrazowe badań przechowywane są
na serwerze.
Baza danych wszystkich przesłanych do stacji pacjentów oraz obsługa procesu starzenia się badań i
przenoszenia najstarszych badań na nośniki off-line
Przyjmowanie obrazów z urządzeń diagnostycznych na serwer PACS pełniący funkcję archiwum
Udostępnianie i przesyłanie obrazów na stacje diagnostyczne i przeglądowe w formacie DICOM oraz
referencyjnym
Możliwość podglądu pełnych danych o pacjencie i badaniu zawartych w pliku obrazu
Walidacja zgodności przychodzących danych obrazowych z danymi z systemu RIS. W przypadku
niepomyślnej walidacji integracja systemu PACS z systemem dystrybucji obrazów oraz stacjami
diagnostycznymi ma wyświetlać przy otwieraniu obrazu informację o nieudanej walidacji badania.
Program współpracuje z archiwum krótkoterminowego z archiwum długoterminowym (off-line) -zarządzanie automatycznym przenoszeniem badań pomiędzy archiwami:
najdawniej wykonanych
najrzadziej przeglądanych
najdawniej przeglądanych
uwzględnienie (przez zaznaczenie) np. przewlekłych chorób i konieczności powtarzania badań w dłuższym
okresie czasu (pozostawienie w archiwum on-line)
Program pozwala na bezobsługowe przywracanie badań do archiwum on-line na żądanie (jeśli
system nie jest zaopatrzony w bibliotekę LTO) system informuje który numer kasety LTO należy
umieścić w napędzie.
Program pozwala na ustawienie procesu archiwizacji danych na zewnętrzne nośniki np. (po
określonej godzinie, w określone dni, zaraz po spłynięciu badania).
Program pozwala na ustawienie procesu usuwania z dysku danych znajdujących się na
zewnętrznych nośnikach (po przekroczeniu określonego progu zajętości).
Program pozwala na wykonywanie kopii bezpieczeństwa na napędzie LTO / CD / DVD.
Program pozwala na niezależne przechowywanie miniatur, nawet po przeniesieniu badań DICOM na
napęd LTO / CD / DVD.
Program w przypadku braku badania w archiwum ONLINE umożliwia automatycznie wgranie
żądane badanie z napędu LTO, program obsługuje autoloadery LTO.
Program pozwala na wyszukanie pacjenta po jednym z poniższych kryteriów:ID Pacjenta
• ID Badania
• Imię i nazwisko Pacjenta
• Data urodzenia pacjenta
• Opis badania (studyDescription)
• Data badania
• Data wykonania badania (z dokładnością do godzin np: ostatnie 6 h)
• Zlecającego badanie\
Zarządzanie informacjami i ustawieniami kont użytkowników przez administratora Systemu.
Program pozwala użytkownikowi na logowanie się do systemu PACS i udostępnianie mu zakresu badań
zależnie od przyznanych uprawnień (np: tylko badania CT, tylko badania MR, tylko badania z oddziału
SOR). Ograniczenia dostępu współpracują ze stacjami diagnostycznymi.
Integracja zapewniająca wyświetlanie listy wszystkich poprzednio wykonanych badań pacjenta w
aplikacji systemu dystrybucji obrazów, które zostały wysłane do systemu PACS.
Uaktualnienia w obiegu danych: Pacjent-Opisy-Badanie, min. zmiana imienia i nazwiska pacjenta,
rodzaju badania oraz opisu w systemie RIS powoduje automatycznie zmianę tych danych i ich
wyświetlenie w aplikacji systemu dystrybucji obrazów.
Możliwość przydzielenia użytkownika systemu do określonej roli, na przykład lekarza radiologa, lekarza
klinicysty.
5
Możliwość przydzielenia roli użytkownika systemu do określonego oddziału. Na przykład oddział
chirurgii, neurologii
Możliwość przydzielenia odpowiednich uprawnień dla określonego typu roli użytkownika systemu
Rodzaje uprawnień: uprawnienia do narzędzi administracyjnych i ich poszczególnych opcji:
• ustawień autoroutingu
• ustawień archiwizacji off-line
• dodawania dodatkowych źródeł DICOM
• kasowanie badań z systemu
• ustawień kompresji obrazów
• uprawnienia do używania poszczególnych narzędzi w stacjach diagnostycznych i w systemie
dystrybucji obrazów, min.
• drukowania badania
• zapisywania zmian obrazu badania,
• nagrywania badania na CD,
• dostępu do poprzednich badań pacjenta oraz ich opisu
• importu i eksportu badania
• przesyłania badań do innych miejsc docelowych DICOM
System blokujący dostęp użytkownika do stacji diagnostycznej i systemu dystrybucji obrazów po
skonfigurowanej liczbie nieudanych prób zalogowania się.
Możliwość ustawienia czasu automatycznego wylogowania użytkownika z modułu dystrybucji
obrazów i stacji diagnostycznej w przypadku braku aktywności oraz czasu ważności hasła konta
użytkownika.
Możliwość przeglądania następujących wydarzeń:
- próba zmiany hasła użytkownika
- nieudana próba zalogowania się użytkownika
- zalogowanie się użytkownika
- zmiana statusu badania z nieopisanego na opisane
- próba wysłania badania
- skopiowanie lub wydrukowanie badania
Obsługa stanowiska dwumonitorowego przez system dystrybucji obrazów.
Dostęp do badań znajdujących się na serwerze PACS z każdego uprawnionego komputera
pracującego w sieci szpitalnej (do 10 jednoczesnych użytkowników).
Możliwość wyświetlania równocześnie 4 obrazów na jednym ekranie użytkownika. Możliwość
przewijania pomiędzy kolejnymi obrazami w serii.
Możliwość połączenia serii badań w jedną całość.
Program posiada funkcję autoroutingu badań, pozwala na przesłanie badania na stację docelową,
pozwala na określenie godzin w których autorouting zostanie wykonany oraz określenie priorytetu z
jakim ma być wykonywane zadanie.
Program posiada funkcje autoroutingu badań, pozwalająca na określanie priorytetów przesyłania
badań bazując na tagach zawartych w DICOM (np: badania typu RTG z oddziału SOR mają wyższy
priorytet).
Program posiada funkcje prefetchingu.
Program obsługuje MPPS (Modality Performed Procedure Step) w zakresie informacji zwrotnej o
statusie wykonanych zleceń. Aktualny stan zlecenia musi przedstawić następujące informacji (wg
standardu DICOM):
CREATED - utworzony zapis badania
SCHEDULED -badanie rozpisane do wykonania
IN PROGRESS-badanie w trakcie wykonywania
DISCONTINUED-przerwano wykonywanie badania
COMPLETED-badanie zakończone
Odpowiedź: minimalne wymagania do PACS zamawiający opisał w odp. na pyt. 17
Czy Zamawiający będzie wymagał by system PACS posiadał:
- Wpis/zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych w klasie min. IIb
- Deklarację zgodności CE stwierdzającą zgodność z dyrektywą 93/42/EE i zarejestrowanie w klasie min.
IIb
6
- Certyfikat jednostki notyfikowanej stwierdzający zgodność z dyrektywą 93/42/EEC i zarejestrowanie w
klasie min. Iib
Odpowiedź : Zamawiający określa następujące minimalne wymagania dla PACS w przypadku wymiany
obecnie eksploatowanego oprogramowania:
System posiada Polski interfejs użytkownika
System w pełni zgodny ze standardem DICOM 3.0 w zakresie komunikacji z urządzeniami medycznymi
System umożliwia automatyczną komunikację z innymi systemami w standardzie DICOM
Obsługa protokołów DICOM C-Move, C-Find, C-Store SCU i SCP, DICOM Storage Commitment
System obsługuje formaty JPEG LossLess, JPEG LS, JPEG Lossy, Dicom Secondary Capture
Konfiguracja oferowanego systemu PACS w zakresie generowania listy roboczej (DICOM Worklist) dla
przyłączanych urządzeń diagnostycznych na podstawie danych pochodzących z systemu RIS.
Baza danych wszystkich przesłanych do stacji pacjentów oraz obsługa procesu starzenia się badań i
przenoszenia najstarszych badań na nośniki off-line
Przyjmowanie obrazów z urządzeń diagnostycznych na serwer PACS pełniący funkcję archiwum
Udostępnianie i przesyłanie obrazów na stacje diagnostyczne i przeglądowe w formacie DICOM oraz
referencyjnym
Możliwość podglądu pełnych danych o pacjencie i badaniu zawartych w pliku obrazu
Program współpracuje z archiwum krótkoterminowego z archiwum długoterminowym (off-line)
Program pozwala na bezobsługowe przywracanie badań do archiwum on-line na żądanie (jeśli system
nie jest zaopatrzony w bibliotekę LTO) system informuje który numer kasety LTO należy umieścić w
napędzie.
Program pozwala na ustawienie procesu archiwizacji danych na zewnętrzne nośniki np. (po określonej
godzinie, w określone dni, zaraz po spłynięciu badania).
Możliwość przydzielenia użytkownika systemu do określonej roli, na przykład lekarza radiologa, lekarza
klinicysty.
Możliwość przydzielenia roli użytkownika systemu do określonego oddziału. Na przykład oddział
chirurgii, neurologii
Możliwość przydzielenia odpowiednich uprawnień dla określonego typu roli użytkownika systemu
Obsługa stanowiska dwumonitorowego przez system dystrybucji obrazów.
Dostęp do badań znajdujących się na serwerze PACS z każdego uprawnionego komputera pracującego
w sieci szpitalnej
Możliwość wyświetlania równocześnie 4 obrazów na jednym ekranie użytkownika. Możliwość
przewijania pomiędzy kolejnymi obrazami w serii.
Możliwość połączenia serii badań w jedną całość.
Program posiada funkcję autoroutingu badań, pozwala na przesłanie badania na stację docelową,
pozwala na określenie godzin w których autorouting zostanie wykonany oraz określenie priorytetu z
jakim ma być wykonywane zadanie.
Program posiada funkcje autoroutingu badań, pozwalająca na określanie priorytetów przesyłania badań
bazując na tagach zawartych w DICOM (np: badania typu RTG z oddziału SOR mają wyższy priorytet).
Program spełnia Wymagania globalne dla SIM określone w Załączniku nr 5A do SIWZ.
18. dot. Załącznik nr 5A, Wymagania globalne dla SIM, pkt. 33
„SIM umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla
poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych:
obiektów bazy danych (tabel, perspektyw, funkcji itd.) z rozróżnieniem praw select, insert, update,
delete, refresh, execute.”
Czy Zamawiający dopuszcza, aby zmiany praw dostępu były zarządzane za pomocą wbudowanego systemu
uprawnień?
Odpowiedź: tak
„W SIM wykorzystywany jest pasek zadań udostępniający najczęściej używane funkcje.”
Czy Zamawiający dopuszcza alternatywne rozwiązania w systemie ułatwiające dostęp do najczęściej
używanych funkcji.
Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na tak sformułowane pytanie. Żeby się do
niego odnieść musiałby mieć wiedzą jakie alternatywne rozwiązanie proponuje wykonawca.
„SIM ma możliwość dodawania nowych przycisków na formatkach bez ingerowania w kod źródłowy.”
7
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość aby Wykonawca wykonał zmiany programistyczne na potrzeby
Zamawiającego dotyczące nowych przycisków po obustronnej akceptacji?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga posiadania przez SIM wyspecyfikowanej cechy.
„SIM ma możliwość rekonfiguracji (dostosowania) aplikacji umożliwiająca skracanie dostępu do często
realizowanych funkcji przez podczepienie nowego znaczenia przyciskom bez ingerowania w kod źródłowy.”
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość aby Wykonawca wykonał zmiany programistyczne na potrzeby
Zamawiającego w tym zakresie po obustronnej akceptacji?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga posiadania przez SIM wyspecyfikowanej cechy.
22. dot. Załącznik nr 5A, Wymagania do poszczególnych modułów, Oddział, pkt. 15
„Moduł daje możliwość definiowania dodatkowych filtrów wyszukiwania pacjentów w księdze oddziałowej.”
Ze względu na szeroki wybór przygotowanych już w systemie filtrów, czy Zamawiający uzna za
zrealizowany wymóg pod warunkiem dodania ewentualnie brakujących filtrów przez Wykonawcę?
Odpowiedź : tak
23. dot. Załącznik nr 5A, Integracja RIS-PACS, pkt. 1
„W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobligowany do wykonania integracji systemu z
eksploatowanym przez Zamawiającego Systemem PACS o nazwie Sectra PACS Core)
Czy Zamawiający dopuszcza zamianę Systemu PACS gwarantującego funkcjonalność zgodną z obecnymi
normami i nie z mniejszą ilością funkcji jaką obecnie posiada w system Sectra PACS Core.
Rekomendujemy jednego dostawcę. Rozwiązanie takie ułatwia sposób serwisowania oraz bieżącej obsługi.
Odpowiedź : Patrz odpowiedź na pytania 14-17.
24. dot. Załącznik nr 5C, Drukarka laserowa monochromatyczna A4
Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania drukarki z normatywnym obciążeniem miesięcznym
20000 stron? Z naszej wiedzy i praktyki wynika, że standardowe nie prowadzi do generowania większej
ilości wydruków.
Co oznacza zapis „Karta sieciowa 10/100 (opcja)” Czy drukarki mają być dostarczone z zainstalowaną kartą
sieciową?
Odpowiedź : Zamawiający dokonuje korekty SIWZ w odniesieniu do parametrów drukarki w
sposób następujący:
Charakterystyka
Oferowane parametry
Parametr
(wymagania minimalne)
Spełnia
Producent
Nazwa producenta:
TAK/NIE
Typ produktu, model:
Identyfikacja
System
Laserowy
Prędkość druku
A4 – minimum 22 str./min.
Wydajność
Minimum 8000 str./mies.
Minimum 600x600 dpi
Rozdzielczość drukowania
Pamięć
Minimum 8MB
Systemy operacyjne
Windows, Linux
Interfejsy
USB 2.0
Dupleks
Dupleks ręczny
Rozmiar papieru
A4, A5, A6, B5, B6
Zainstalowane minimum 2
podajniki papieru na łącznie
260 stron
Tacka odbiorcza na minimum
150 arkuszy
2-letnia gwarancja
producenta na rynek PL
Pojemność papieru w
podajnikach
Gwarancja
25. dot. Załącznik nr 5C, Zestaw komputerowy
Zamawiający wymaga dostawy zestawu z procesorem osiągającym odpowiedni wynik w niezależnym teście
PassMark PerformanceTest, którego wyniki są dostępne na stronie www.
Czy w związku z tym Zamawiający zrezygnuje z zastrzeżenia, że w celu sprawdzenia poprawności
zaoferowanego zestawu należy dostarczyć licencjonowane oprogramowanie testujące oraz komputer do
8
testów? Nie widzimy potrzeby weryfikacji testów już raz przeprowadzonych dla danej platformy
procesorowej.
Odpowiedź: tak
26. dot. Załącznik nr 5C, Zestaw komputerowy – monitor
Zamawiający wymaga oświadczenia producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z
obowiązków gwarancyjnych przejmie na siebie zobowiązania serwisowe. Ponieważ pragniemy zaoferować
monitor i komputer różnych producentów prosimy o wykreślenie zapisu o oświadczeniu producenta z
wiersza „monitor”
Odpowiedź: Przedmiotem zamówienia jest zestaw komputerowy
27. dot. Załącznik nr 5C, Drukarka kodów kresowych”
Co Zamawiający rozumie przez zapis „Ethernet - 10/100 internal (opcja)” Czy drukarki mają być
dostarczone z zainstalowaną kartą sieciową?
Odpowiedź : Zamawiający usuwa wymóg „Ethernet—10/100 internal (opcja)” z opisu przedmiotu
zamówienia w zakresie drukarki kodów kreskowych.
28. dot. Załącznik nr 5C, Kolektor danych
Prosimy o doprecyzowanie zakresu temperatur pracy – naszym zdaniem podane parametry dotyczą zakresu
temperatur przechowywania urządzenia. Czy Zamawiający wymaga urządzenia pracującego w zakresie
minus 10 st C do + 60 st. C?
Odpowiedź: zamawiający zaakceptuje każde urządzenie pracujące w zakresie temperatur od -10 st C
do+40 st C
29. dot. Załącznik nr 5C, Serwer bazodanowy
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera z procesorem oferującym większą wydajność (większa ilość
punktów w teście SPECint_rates2006) przy mniejszym taktowaniu zegara?
Odpowiedź: tak
30. dot. Załącznik nr 5C, Serwer aplikacyjny
Prosimy o doprecyzowanie zapisów nt procesora. Zamawiający wymaga dostawy serwera z 1 procesorem
sześciordzeniowym klasy x86 z zegarem min 2,53 pamięć L3 12 MB, a w przypadku zaoferowanie procesora
równoważnego wymaga spełnienie kryterium punktowego dla konfiguracji z 2 procesorami/12 rdzeniami.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera z procesorem oferującym większą wydajność (większa ilość
punktów w teście SPECint_rates2006) przy mniejszym taktowaniu zegara?
Odpowiedź: tak
31. dot. Załącznik nr 5C, Serwer aplikacyjny
Zamawiający wymaga dostawy serwera z 2 złączami PCIe x8 umożliwiającymi instalację kart pełnej
wysokości oraz 4 złączami typu 10/100/1000 wbudowanym na płycie głównej. Ponieważ parametry te
spełnia tylko jeden producent serwerów co rażąco ogranicza zasady uczciwej konkurencji. Czy Zamawiający
dopuści możliwość zaoferowania serwera z 1 złączem PCIe x8 umożliwiającymi instalację kart pełnej
wysokości oraz 4 złączami typu 10/100/1000?
Odpowiedź: tak- zamawiający dokonał już stosownej korekty siwz w tym zakresie.
32. dot. Załącznik nr 5C, Szafa dystrybucyjna typu rack 19
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie szafy umożliwiającej montaż urządzeń w standardzie równoważnym
do CEA-310E?
Odpowiedź: tak
33. dot. Załącznik nr 5C, UPS
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie zasilacza awaryjnego z czasem podtrzymania przy obciążeniu 50%
wynoszącym 10 minut?
Odpowiedź: zamawiający wymaga urządzenia o parametrach wskazanych w Załączniku nr 5C
34. dot. Załącznik nr 5C, Serwerowy System Operacyjny I
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dostępowych CAL do wymaganego systemu? Jeśli tak to w
jakiej ilości?
Co Zamawiający rozumie przez zapis „możliwość rozłożenia obciążenia serwerów” Jaka funkcjonalność ma
być zaoferowana?
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga dostarczenia licencji dostępowych CAL do wymaganego systemu.
W przypadku rozbudowy infrastruktury Zamawiający chce mieć możliwość zbudowania wirtualizacji a co za
tym idzie „możliwość rozłożenia obciążenia serwerów”.
35. dot. Załącznik nr 5C, Switch sieciowy I
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie switcha z obsługa maksymalnie 256 VLANów? Zapis SIWZ „Obsługa
maksymalnie 1024 sieci VLAN” jest nieprecyzyjne i pozwala zaoferować każdy przełącznik oferujący mniej
niż 1024 VLAN.
9
Czy zapis „Szybkość przekazywania do 95 Mp/s” oznacza parametr określany w specyfikacji jako „Maximum
packet forwarding rate”?
Jeśli tak, oraz jeśli Zamawiający wymaga przełącznika posiadającego jedynie 24 porty gigabitowe (w tym 4
porty typu Combo/Dual personality) – to maksymalna prędkość przekazywania ramek dla takiej konfiguracji
portów wynosi 24 * 148800pps = 35,7 Mpps. Biorąc powyższe pod uwagę, przedmiotowy zapis powinien
brzmieć: „Szybkość przekazywania ramek co najmniej 35 Mp/s”
Czy w związku z powyższym Zamawiający zaakceptuje przełącznik posiadający porty o konfiguracji 24 x
1000Base-T + 4 x 1000Base-T/SFP (Combo) będący przełącznikiem wire-speed i posiadającym parametr
Maximum packet forwarding rate = 41,7 Mpps?
Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ
36. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 1. Zestaw komputerowy
Zamawiający umieścił następujący zapis: Pamięć operacyjna: Pamięć RAM 4GB 1333MHz DDR3 MHz
możliwość rozbudowy do min 16GB, dwa sloty wolne.
Czy Zamawiający dopuści następujące rozwiązanie: Pamięć operacyjna: Pamięć RAM 4GB 1333MHz DDR3
MHz możliwość rozbudowy do min 8GB?
Odpowiedź: tak
37.W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 1. Zestaw komputerowy
Zamawiający umieścił następujący zapis: Płyta główna z wbudowanymi złączami: PCI 32bit, PCI Express
x16; 4 złącza DIMM z obsługą do 16GB DDR3 pamięci RAM, min. 4 złącza SATA w tym minimum 1 szt.
SATA 3.0
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Płyta główna z wbudowanymi złączami: min. PCI Express x1,
PCI Express x16; min 2 złącza DIMM z obsługą min. 8GB DDR3 pamięci RAM, min. 3 złącza SATA?
Odpowiedź: tak
Zamawiający umieścił następujący zapis: Monitor: Kąty widzenia (pion/poziom): 160/170 stopni Złącza:
15-stykowe analogowe złącze D-Sub i cyfrowe DVI-D, minimum 2 porty USB
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Kąty widzenia (pion/poziom): 160/160 stopni Złącza: 15stykowe analogowe złącze D-Sub i cyfrowe DVI-D, zewnętrzny HUB USB?
Odpowiedź: tak
Zamawiający umieścił następujący zapis: BIOS
- BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI
- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych
podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o:
a/ wersji BIOS,
b/ nr seryjnym komputera wraz z datą jego wyprodukowania,
c/ ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM,
d/ typie procesora wraz z informacją o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3,
e/ pojemności zainstalowanego dysku twardego
f/ rodzajach napędów optycznych
g/ MAC adresie karty sieciowej
h/ kontrolerze audio
- Funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego, (gwarantujący
utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania
BIOS)
- Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń
- Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty dźwiękowej, karty sieciowej, portu równoległego,
portu szeregowego z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego
komputera lub innych,
podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych.
- Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa
urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są
aktywne.
- Możliwość wyłączania portów USB
- Obsługa BIOS przy wykorzystaniu klawiatury i myszy
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: BIOS
- BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI
10
- Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych
podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o:
a/ wersji BIOS,
b/ nr seryjnym komputera,
c/ ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM,
d/ typie procesora wraz z informacją o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3,
e/ pojemności zainstalowanego dysku twardego
f/ rodzajach napędów optycznych
g/ MAC adresie karty sieciowej
h/ kontrolerze audio
- Funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego, (gwarantujący
utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania
BIOS)
- Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń
- Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty dźwiękowej, karty sieciowej, portu równoległego,
portu szeregowego z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego
komputera lub innych,
podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych.
- Możliwość wyłączania portów USB
- Obsługa BIOS przy wykorzystaniu klawiatury i myszy?
Odpowiedź: tak
40.W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 2. Drukarka monochromatyczna
A4 Zamawiający umieścił następujący zapis: Pojemność papieru w podajnikach: 2 tace na minimum 50
kartek z podajnikiem automatycznym. Taca odbiorcza 250 kartek
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Pojemność papieru w podajnikach: 2 tace na minimum 50
kartek z podajnikiem automatycznym. Taca odbiorcza min. 150 kartek ?
Odpowiedź: zamawiający zmienił wymogi w zakresie parametrów drukarki. zamawiający wymaga
urządzenia o parametrach wskazanych w odpowiedzi na pytanie nr 24
41.W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 9. Serwery bazodanowe oraz
punkcie 10 Serwer aplikacyjny Zamawiający umieścił następujący zapis: Diagnostyka: Panel LCD
umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci,
dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze.
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Diagnostyka: Panel LCD lub LED umieszczony na froncie
obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu
oraz temperaturze? Informuję, że zapis Zaproponowany przez Zamawiającego dotyczący panelu LCD jest
unikalny i po wystosowaniu zapytania do wiodących producentów sprzętu komputerowego uzyskaliśmy
informację że, panel LCD o którym mowa może być zaoferowany tylko przez jednego producenta co
skutkuje niemożliwością zaproponowania rozwiązania alternatywnego.
Odpowiedź: tak
42. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 9. Serwery bazodanowe oraz
punkcie 10 Serwer aplikacyjny Zamawiający umieścił następujący zapis: Zabezpieczenia pamięci RAM: ECC,
SBEC, SDDC, Memory Mirror
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Zabezpieczenia pamięci RAM:ECC, Chipkill, Memory Mirror,
SDDC lub równoważne?
Odpowiedź: tak
43. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 9. Serwery bazodanowe oraz
punkcie 10 Serwer aplikacyjny Zamawiający umieścił następujący zapis: Karta zarządzania:
Możliwość instalacji karty zarządzającej niezależnej od zainstalowanego na serwerze systemu
operacyjnego posiadającej dedykowane złącze RJ-45 i umożliwiającej:
zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej
zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów,
konfiguracji serwera, )
szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika,
możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów
wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury
wsparcie dla Ipv6
wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH
możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer
11
możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer
integracja z Active Directory
możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie
wsparcie dla dynamic DNS
wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub
zmianie konfiguracji sprzętowej
możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Karta zarządzania:
Możliwość instalacji karty zarządzającej niezależnej od zainstalowanego na serwerze systemu
operacyjnego posiadającej dedykowane złącze RJ-45 i umożliwiającej:
zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej
zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów,
konfiguracji serwera, )
szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika,
możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów
wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury
wsparcie dla Ipv6
wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH
integracja z Active Directory
możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie
wsparcie dla dynamic DNS
wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub
zmianie konfiguracji sprzętowej
możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232?
Odpowiedź: tak
44. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 10. Serwer aplikacyjny
Zamawiający umieścił następujący zapis: Gniazda PCI: Minimum 2 złącza PCIe x8 drugiej generacji,
umożliwiające instalację kart pełnej wysokości.
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Gniazda PCI: Minimum 2 złącza PCIe drugiej generacji,
umożliwiające instalację min 1 karty pełnej wysokości?
Odpowiedź: tak
45. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 9. Serwery Bazodanowe
Zamawiający umieścił następujący zapis: Dokumentacja użytkownika: Zamawiający wymaga dokumentacji
w języku polskim
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Dokumentacja użytkownika: Zamawiający wymaga
dokumentacji w języku polskim lub angielskim analogicznie jak w punkcie 10. Serwer aplikacyjny?
Odpowiedź: tak
46. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 14. UPS Zamawiający umieścił
następujący zapis: Moc: Minimum 3500W, umożliwiający podtrzymanie przy 50% obciążeniu przez
minimum 15 minut.
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Moc: Minimum 3500W, umożliwiający podtrzymanie przy 50%
obciążeniu przez minimum 13 minut?
Odpowiedź: tak
47. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 13. Szafa dystrybucyjna RACK 19’’
Zamawiający umieścił następujący zapis: Warunki gwarancji: Przynajmniej trzy lata gwarancji od momentu
podpisania umowy z czasem reakcji do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia awarii. Wszystkie
naprawy gwarancyjne powinny być możliwe na miejscu. Dostawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych,
włączając w to koszt części i transportu.
Czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie: Warunki gwarancji: Przynajmniej trzy lata gwarancji od
momentu podpisania umowy.
Informuję że szafa jest elementem pasywnym i zapisy które odnośnie gwarancji proponuje Zamawiający
dotyczy sprzętu takiego jak serwery, macierze itp.
Odpowiedź: tak
48. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 13. Szafa dystrybucyjna RACK 19’’
Zamawiający umieścił następujący zapis: Certyfikaty: Szafa musi być wyprodukowana zgodnie z normą ISO
9001
12
Zwracamy się z prośbą o usunięcie tego zapisu, ze względu na fakt iż szafa jest elementem pasywnym, a
na rynku istnieją inni producenci oferujący szafy o lepszych parametrach jakościowych.
Odpowiedź: Zamawiający usunął zapis.
49. W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 17. Serwerowy system operacyjny
I Zamawiający umieścił następujący zapis: 10. Zorganizowany system szkoleń i materiały edukacyjne w
języku polskim.
Zwracam się z zapytaniem do Zamawiającego czy miał na myśli zorganizowany certyfikowany system
szkoleń, na jakim poziomie i dla ilu osób? Dodatkowo brak jest informacji ilu licencji dostępowych oczekuje
Zamawiający (użytkownika/urządzenia)
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga certyfikowanego systemu szkoleń. Do przeszkolenia są 2 osoby.
Zamawiający nie wymaga dostarczenia licencji dostępowych CAL do wymaganego systemu.
50.W załączniku numer 5c postępowania nr sprawy 27/2012 w punkcie 9. Serwery bazodanowe oraz
punkcie 10 Serwer aplikacyjny Zamawiający umieścił następujący zapis: Warunki gwarancji: Oświadczenie
producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy
serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
Zamawiający zażądał złożenia przez Wykonawców wzmiankowanego wyżej oświadczenia w celu
potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom zamawiającego, w tym
przypadku dotyczących serwisu gwarancyjnego i sądził, że żądanie przedmiotowego oświadczenia w żaden
sposób nie ogranicza konkurencji, ani też nie stanowi złamania zasady równego traktowania wykonawców,
a służyć ma ochronie interesu Zamawiającego w zakresie serwisu gwarancyjnego poprzez wyeliminowanie
dostaw pochodzących z nieustalonych źródeł. Powyższe prowadzi do wniosku, iż Zamawiający może działać
pod wpływem błędu w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gdyż
opierając się na posiadanych danych błędnie jest przekonany, iż podjęte starania zapewniły opis
przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający realizację potrzeb Zamawiającego w zakresie serwisu
gwarancyjnego, jak również zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców
zainteresowanych ubieganiem się o przedmiotowe zamówienie publiczne oraz efektywność, oszczędność i
racjonalność wydatkowania środków publicznych.
Informuję, że po wystosowaniu zapytania do wiodących producentów sprzętu komputerowego uzyskaliśmy
informację, że oświadczenie, o którym mowa może być wystawione tylko dla jednego podmiotu
(wykonawcy) i wyłącznie dla celów konkretnego postępowania. Nadmieniam, że ofertę na sprzęt można
otrzymać również z oficjalnego kanału dystrybucji jak i od innych autoryzowanych partnerów, a nie
koniecznie bezpośrednio od producenta. Ponadto oświadczenie przedstawione przez producenta nie może
mieć żadnego wpływu na przebieg postępowania, ponieważ Producent nie jest stroną w postępowaniu.
Wymagana gwarancja, odnośnie okresu i sposobu świadczenia jest przypisana do oferowanego sprzętu, a
jej warunki nie są formułowane na potrzeby jednej dostawy (postępowania)
Nie może budzić wątpliwości, że gdyby Zamawiający wiedział o tym, że takie oświadczenie producent
wystawia tylko jednemu Wykonawcy oraz posiadał informację, co do warunków gwarancji, to nie
sformułowałby opisu zamówienia skutkującego nierównym traktowaniem wykonawców oraz nieefektywnym
wydatkowaniem środków publicznych, czego skutkiem może być wybranie oferty znaczenie droższej od
oferty najkorzystniejszej cenowo, w której jednocześnie wykonawca może zaoferować te same urządzenia.
Mając na uwadze powyższe, postępowanie na obecnym etapie obarczone jest niemożliwą do usunięcia
wadą prawną uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia
publicznego, w przypadku dokonania przez Zamawiającego czynności lub zaniechania dokonania czynności
z naruszeniem przepisów ustawy, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania.
Ponieważ Zamawiający konstruując zapisy SIWZ do niniejszego postępowania, korzystał z informacji
rynkowych w zakresie świadczonego serwisu przez różnych producentów komputerów i nieświadomie
wprowadził zapisy dyskryminujące wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Z uwagi na fakt, iż na
tym etapie prowadzonego postępowania istnieje możliwość usunięcia wadliwych zapisów zwracam się o
dokonanie ponownej analizy oraz zmianę zapisów SIWZ w opisanym zakresie.
Odpowiedź : zamawiający zaakceptuje oświadczanie wystosowane przez wykonawcę potwierdzające, że
dostarczony sprzęt jest objęty gwarancją producenta.
51. Zamawiający w SIWZ pkt 6: „Warunki udziału w postępowaniu..” ppkt 6.2 wymaga aby wykonawca
wykazał miedzy innymi iż wykonał minimum trzy dostawy w jednostkach ochrony zdrowia odpowiadającym
swoim rodzajem i wartością dostawą stanowiącym przedmiot zamówienia w tym łączna wartość nie jest
niższa niż 3 mln złotych (ppkt 6.2.1.1) oraz przedmiotem jednej dostawy było wykonanie okablowania
strukturalnego (ppkt. 6.2.1.5.)
Zwracamy uwagę iż przedmiotem ww. zamówienia nie jest wykonanie okablowania strukturalnego, więc
wnosimy o usunięcie tego punktu. Jednocześnie sugerujemy aby Zamawiający zmienił zapis dotyczący
13
wykazania się wdrożeniem minimum 3 dostaw o łącznej wartości 3 mln złotych. Wynika z tego zapisu iż
wykonawca może się wykazać dowolną ilością dostaw np. 6 dostaw po 500 000 (lub większą ilością z
mniejszą kwotą), co spowoduje iż Wykonawca nie wykaże się referencyjnym wdrożeniem podobnym do
przedmiotu zamówienia. Sugerujemy zmianę powyższego wymagania na zapis:
„Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, iż wykonał minimum jedną dostawę odpowiadającą
przedmiotowi zamówienia o wartości 2,5 mln brutto, której przedmiotem było minimum dostawa sprzętu
komputerowego i serwerowego oraz zintegrowanego informatycznego systemu szpitalnego zarówno części
białej (medycznej – Ruch Chorych, Apteka, Apteczki oddziałowe, Poradnie, Pracownie, Rozliczenia z NFZ,
Blok Operacyjny) jak i szarej (administracyjnej – Księgowość i Finanse, Kadry, Płace, Magazyny, Grafiki
Pracy, Środki Trwałe)”
Odpowiedź: Warunki udziału zostały zmodyfikowane informacją z 29.06.2012.
52. Zamawiający w SIWZ ppk 6.3.1.3. wymaga dysponowaniem specjalistami ds. wdrożeń
oprogramowania aplikacyjnego (10 osób) ze znajomością metodyki PRINCE2 (lub równoważnej metodyki
zarządzania projektem).
Certyfikat ten jest istotny dla osób zarządzających projektem (kierownika projektu) czego Zamawiający
wymaga przy dysponowaniu Kierownikiem Projektu (pkt 6.3.1.1. SIWZ).
Dla osób będących wdrożeniowcami systemów informatycznych taki certyfikat nie powinien być wymagany
gdyż ich wiedza powinna dotyczyć znajomości i doświadczenia przy wdrażaniu systemu informatycznego a
nie metodyki zarządzania.
Wnosimy o usunięcie ppkt 6.3.1.3
Odpowiedź: warunki udziału pozostają w tym zakresie bez zmian.
53. Dotyczy Załącznika nr 5A do SIWZ - Wymagania globalne dla SIM – części białej Zintegrowanego
Systemu Informatycznego.
„SIM działa w oparciu o wyspecyfikowany przez zamawiającego w załączniku nr 5C do SIWZ motor baz
danych.”
Czy część dotycząca portalu (ze względu na bezpieczeństwo danych) może działać na osobnej bazie
danych?
Odpowiedź: tak
54. Dotyczy Załącznika nr 5A do SIWZ - Wymagania globalne dla SIM – części białej Zintegrowanego
Systemu Informatycznego.
„SIM działa w architekturze Klient–Serwer – rozumianej jako sytuacja, w której baza danych znajduje się na
serwerze centralnym obsługującym zarządzanie i przetwarzanie danych. Poszczególne aplikacje pracując na
stacjach roboczych otrzymują z serwera wyniki obliczeń jednak również same mogą wykonywać
indywidualne zadania w ramach systemu nie angażując serwera.”
Portal z definicji jest architekturą wielowarstwową z cienkim klientem w postaci przeglądarki internetowej.
Sugerujemy wyłączenie części portalowej z tego wymogu, gdyż jest to niemożliwe dla takiej aplikacji.
Odpowiedź: w zakresie aplikacji e-pacjent i e-wyniki zamawiający dopuszcza architekturę
wielowarstwową.
55. Dotyczy Załącznika nr 5A do SIWZ - Wymagania dla poszczególnych modułów
E- Pacjent - “Aplikacja WWW, możliwa do wyświetlenia w dowolnej przeglądarce”.
Powyższy wymóg nie jest precyzyjny i sugerujemy np. następujące przeglądarki:
•
Internet Explorer wersja 8.x lub wyższa
•
Google Chrome versions 18.x lub wyższa
•
Firefoxversions 13.x lub wyższa
•
Safari version 5.1.x lub wyższa
Dostosowując system do ograniczeń starych przeglądarek pozbawimy go nowoczesnych rozwiązań, które
znacznie ułatwiają użytkownikom pracę z systemem. Poza tym pojęcie „dowolna przeglądarka” jest bardzo
szerokie i może być interpretowane również jako obejmujące niestandardowe przeglądarki o istnieniu
których dostawca może w ogóle nie wiedzieć.
Odpowiedź: Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie wspierane co najmniej na przeglądarki wymienione
przez wykonawcę.
56. Dotyczy Załącznika nr 5A do SIWZ - Wymagania dla poszczególnych modułów – e-wyniki.
„System umożliwia integrację z istniejącymi aplikacjami szpitala wykorzystując mechanizm pojedynczego
logowania”
Prosimy o wskazane jaki mechanizm pojedynczego logowania wykorzystują istniejące aplikacje szpitala oraz
jakie są to aplikacje, do którego należałoby się dostosować. Prosimy o podanie specyfikacji tych aplikacji
oraz wykorzystywanych przez nie mechanizmów pojedynczego logowania lub o usunięcie tego wymogu.
14
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje korekty zapisu na następujący „System umożliwia logowanie
użytkowników z wykorzystaniem technologii active directory”
57. Dotyczy Załącznika nr 5B do SIWZ – Wymagania globalne dla ERP
Pkt 16 - ERP tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników i wykonane przez nich
czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. Pkt 17 - W logach ERP monitorowane
są wszystkie zmiany w bazie danych.
Czy zamawiający dopuszcza realizację pkt.16 i 17 poprzez mechanizmy bazy danych ?
Odpowiedź: tak
Pkt 44 Możliwość realizacji bezpośredniej transmisji danych z ERP do innych systemów informatycznych
Użytkownika w czasie rzeczywistym na drodze bezpośrednich zapytań SQL do bazy danych
oprogramowania.
Z uwagi na ustawę o ochronie danych dostęp do bazy będzie ograniczony wyłącznie dla osób
wyznaczonych na administratorów danych. Jak rozumieć w tym kontekście treść pkt.44 ? Jeżeli pkt.44 jest
do realizacji przez Wykonawcę to prosimy o podanie dokładnej specyfikacji i zakres wymiany danych z
innym/innymi systemami.
Odpowiedź: Szpitala planuje nabycie systemu klasy BI i oczekuje że będzie mógł pobierać dane z ERP tym
sposobem
Pkt 77 - Wykonawca w ramach Projektu zasili bazę danych danymi przekazanymi przez Zamawiającego w
formacie xls lub dbf.
Dane niejednoznaczne nie mogą być przenoszone. Czy Zamawiający zobowiązuje się do przekazania
danych do konwersji w formacie wymaganym przez Wykonawcę lub w innym, który pozwala na zachowanie
relacji oraz jednoznaczną interpretację tych danych ? Dodatkowo prosimy o specyfikację danych zawartych
w "kartotece osobowej" oraz w słowniku/słownikach "kwalifikacje osób".
Odpowiedź: zamawiający przekaże dane jednoznaczne w jednym z wymienionych formatów
60. Dotyczy Załącznika nr 5B do SIWZ – sprzedaż
pkt. 37 Automatyczne rejestrowanie historii zmian zamówień zakupu.
Jaki ma być zakres zapamiętywanych danych dotyczących Zamówienia zakupu?
Odpowiedź: wszystkie wykonane zmiany
61. Dotyczy Załącznika nr 5B do SIWZ – Magazyn
pkt. 21. Ilości do zaoferowania – alternatywne rozwiązanie dla rezerwacji towarów polegające na
bilansowym zestawieniu potencjalnych przychodów i rozchodów umożliwiające określenie ilości „bezpiecznej
ilości” na dany dzień.
Czy rozwiązanie potencjalnych przychodów w oparciu o Zamówienia do dostawców oraz potencjalnych
rozchodów w oparciu o zapotrzebowania jest wystarczające?.
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje możliwości określenia na wybrany dzień minimalnej ilości towaru jaka
musi zostać na stanie by system zablokował wydanie lub zgłosił, że należy złożyć zamówienie by utrzymać
płynność.
Pkt.37. Przygotowywanie dokumentów w różnych miejscach przedsiębiorstwa bez skutków w kartotece
stanu.
W systemie możliwe jest rejestrowanie dokumentów w różnych statusach, które zmieniają dwa rodzaje
stanów. Stan fizyczny oraz stan dyspozycyjny. Stan fizyczny służy do uzgodnienia stanu magazynowego.
Dokumenty wystawione w innych działach są zatwierdzane przez magazyniera co powoduje zmianę stanu
fizycznego. Czy takie rozwiązanie jest wystarczające?
Odpowiedź: tak
Pkt.60 Obsługa odpisów aktualizacyjnych.
Czy chodzi tutaj o dokonanie odpisu związanego ze starymi zapasami magazynowymi nie podlegającymi
rotacji? Jeżeli tak to do tego celu wykorzystywane są zestawienia analizy zalegania oraz analizy rotacji, na
podstawie których można rejestrować dokumenty realizujące odpis (zmniejszenie wartości częściowe lub
całkowite) dla wskazanego towaru. Taki dokument podlega księgowaniu w systemie FK za pomocą
wzorców dekretów. Czy takie rozwiązanie jest wystarczające?
Odpowiedź: Tak
64. Dotyczy Załącznika nr 5A do SIWZ – Integracja RIS/PACS
15
Czy zamawiający dopuszcza wymianę systemu PACS z zachowaniem posiadanych obecnie funkcjonalności?
Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytania 14-17.
65. SIWZ – Punkt 4.5.
Uprzejmie prosimy o przekazanie przybliżonej liczby lekarzy, pielęgniarek oraz techników pracujących w
Szpitalu w celu oszacowania nakładów czasowych niezbędnych na przeprowadzenie szkoleń.
Odpowiedź: lekarze: 88, pielęgniarki: 320, technicy: 50
66. Załącznik 5a. Wymogi globalne dla SIMpkt 28 -33:
Zamawiający określa wymóg nadawania uprawnień do wielu elementów systemu. Prosimy o odpowiedź na
pytanie czy zamawiający uzna wymóg za spełniony jeżeli dla użytkowników pracujących w wielu
jednostkach uprawnienia będą nadawane statycznie tzn. lekarz na każdym z oddziałów ma takie same
uprawnienia.?
Odpowiedź: nie, zamawiający wymaga aby lekarz na każdym oddziale mógł mieć odmienny zakres
uprawnień.
67. Załącznik 5a. Izba P. pkt. 14. / Oddział pkt. 41 / Poradnia/gabinet pkt. 43 / Dializy pkt. 9. Zamawiający
określa wymóg: „Możliwość definiowania pakietów recept”. Prosimy o informację na czym ma polegać
funkcjonalność definiowania pakietów recept. O jakich pakietach recept mowa i w jakich sytuacjach
funkcjonalność ma być wykorzystywana?
Odpowiedź: zamawiający wykreśla wymóg „Możliwość definiowania pakietów recept” we wszystkich jego
wystąpieniach w SIWZ.
68. Załącznik 5a. Oddział pkt. 14.
Zamawiający określa wymóg:„Moduł daje możliwość wyszukiwania pacjentów według różnych parametrów
(imię, nazwisko, PESEL, imię ojca, data urodzenia, numer księgi głównej i oddziałowej, oddział, płeć, wiek,
czas, hospitalizacji, jednostka chorobowa, choroby współistniejące ,procedury medyczne)”.Czy zamawiający
uzna punkt za spełniony jeżeli w Książce oddziałowej wyszukiwanie pacjenta będzie realizowane za pomocą
parametrów: imię, nazwisko, PESEL, numer księgi głównej i oddziałowej natomiast pozostałe parametry
wyszukania pacjenta będą realizowane raportem?
Odpowiedź: tak
69. Załącznik 5a. Oddział Harmonogramy pracy pkt. 3.
Zamawiający określa wymóg: „Możliwość elastyczne nadawanie uprawnień z dokładnością do każdej
czynności w aplikacji”. Spełnienie tak określonego wymogu jest praktycznie niemożliwe i nieuzasadnione.
Prosimy o określenie wykazu czynności które mają być reglamentowane poprzez system uprawnień.
Odpowiedź : zamawiający dokonuje korekty SIWZ w zakresie powołanego wymogu i zastępuje go nowym
w brzmieniu „Możliwość nadawani uprawnień do najważniejszych czynności w aplikacji”
70. Załącznik 5a. Blok Operacyjny pkt. 6.
Zamawiający określa wymóg: „Wprowadzanie danych o przygotowaniu do operacji”. Czy zamawiający uzna
punkt za spełniony jeżeli podczas wprowadzania danych o przygotowaniu do operacji system umożliwi
wprowadzenie danych pacjenta typu imię, nazwisko, rodzaj zabiegu, data zabiegu, rozpoznanie, zgoda
pacjenta na zabieg?
Odpowiedź: tak
71. Załącznik 5a. Blok Operacyjny pkt. 43.
Zamawiający określa wymóg: „Moduł pozwala na automatyczne rozliczanie personelu uczestniczącego w
zabiegu w systemie punktowym”. Prosimy o określenie jak ma działać aplikacja, żeby zamawiający uznał
wymóg za zrealizowany. W szczególności prosimy o przekazanie informacji: jakie koszty personelu i skąd
pobierane maja być automatycznie pobierane oraz jakiego wyniku tej operacji zamawiający oczekuje:
raportu, wydruku?
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje korekty SIWZ w zakresie powołanego wymogu i zastępuje go nowym
w brzmieniu: „Moduł umożliwia wygenerowanie zestawienia czasu zaangażowania w zabiegach wykonanych
w okresie od do dla każdej osób wraz z podsumowaniem”
72. Załącznik 5a. Poradnia/gabinet pkt. 14.
Zamawiający określa wymóg: „Możliwość prowadzenia zużycia z podręcznej apteczki gabinetowej:
ewentualnych wstrząsów spowodowanych zaaplikowaniem leku”. Czy Zamawiający uzna punkt za spełniony
jeżeli będzie on realizowany odpowiednimi formularzami w Dokumentacji Medycznej?
Odpowiedź: tak
73. Załącznik 5a. eWyniki pkt.4.
Zamawiający określa wymóg:„System umożliwia przeglądanie z wykorzystaniem przeglądarki internetowej
dowolnych dokumentów związanych z pobytem/wizytą/badaniem pacjenta”. Czy Zamawiający uzna ofertę
za ważną, jeżeli wymieniona funkcjonalność będzie realizowana na dzień prezentacji oprogramowania w
16
zakresie przeglądania wyników badań natomiast pełna funkcjonalność będzie wykonana do końca
wdrożenia?
Odpowiedź: tak
74. Załącznik 5a. Rejestracja pkt. 36.
Zamawiający określa wymóg:„Moduł zapewnia możliwość przeglądu wizyt pacjenta za dowolny okres dla
całego ośrodka, poszczególnych poradni, czy lekarzy wg statusów wymienionych w wierszach powyżej. Czy
Zamawiający uzna punkt za pełniony jeżeli wyżej wymieniona funkcjonalność będzie realizowana w oparciu
o raporty?
Odpowiedź: tak
75. Załącznik 5a. Laboratorium pkt. 42-59.
Zamawiający określa wymóg: „Możliwość współpracy z niżej wymienionymi aparatami pomiarowymi
posiadającymi interfejs komunikacyjny i możliwość identyfikacji próbki (Jeżeli Bakteriologia jest oddzielną
aplikacją aparaty bakteriologiczne mają zostać podpięte do modułu tego modułu) {…}:” Prosimy o
przekazanie informacji czy i w jakim terminie od przekazania dok. analizy przedwdrożeniowej zamawiający
przekaże protokoły komunikacyjne do urządzeń, których podłączenia do systemu wymaga?
Odpowiedź: tak
76. Załącznik 5a. Laboratorium pkt 97:
Zamawiający określa wymóg: „Możliwość bieżącej analizy danych i generowania raportów: analiza
pojedynczych wyników testu (pod kątem ustalania norm lub np. sprawozdań dla SANEPID’u)”.Czy
Zamawiający uzna punkt za spełniony w przypadku gdy funkcjonalność będzie umożliwiała ewidencję
wyniku dodatniego wraz z możliwością wydruku raportu do Sanepid’u?
Odpowiedź: tak
77. Załącznik 5a. Histopatologia pkt 24:
Zamawiający określa wymóg: „Możliwość łączenia różnych badań i materiałów na jednym skierowaniu (z
konfigurowalnymi ograniczeniami)”.Czy Zamawiający uzna punkt za spełniony jeżeli funkcjonalność będzie
realizowana jedynie w oparciu o materiały?
Odpowiedź: tak
78. Załącznik 5b. Wymogi globalne dla ERP pkt 30 i 39:
Zamawiający określa wymóg implementacji w interfejsie użytkownika mechanizmów OLAP. Prosimy o
odpowiedź na pytanie w ilu poziomach system musi umożliwiać grupowanie danych, czy jest to tożsame z
ilością kolumn uczestniczących a analizie?
Odpowiedź: tak
79. W załączniku nr.6 do SIWZ ZAMAWIAJĄCY wymaga objęcia ZSI 5 letnią gwarancją jest to okres nad
wyraz długi, znacząco dłuższy od 12 bądź 24 miesięcy które są ogólnie przyjętym standardem branżowym
w zakresie gwarancji na rynku IT. Ponadto z SIWZ wynika, że zakres świadczonych usług przez całe 5 lat
ma być tożsamy. Taka konstrukcja wymogów w zakresie gwarancji spowoduje, że wykonawcy obciążą
zamawiającego bardzo dużymi kosztami z tytułu świadczenia gwarancji, nie wykluczone, że będą to kwoty
nie wiele niższe niż zakup licencji całego systemu. W związku z tym zwracamy się z uprzejma prośbą o
rozważenie możliwości skrócenia gwarancji lub/i zmniejszenia zakresu usług serwisowych w kolejnych
latach gwarancji po zakończeniu pierwszego roku? Typowym jest, że w kolejnych latach gwarancji
użytkownicy posiadają już dużą wiedzę o systemie i np., konsultacje telefoniczne w odniesieniu do wielu
aplikacji nie są niezbędne.
Odpowiedź: nie wyrażamy zgody
80. Zamawiający określił bardzo wysokie parametry techniczne drukarek które przełożą się na koszt tych
urządzeń w związku z tym zwracam się z prośba o odpowiedź na pytanie czy zamawiający dopuści
urządzenie które w zakresie następujących wymogów będzie miało niższe następujące parametry :
- prędkość 29 str/min
- Podajniki i tacki:
Maksymalna pojemność podajników papieru: 251 szt.;
Pojemność tac odbiorczych papieru: 150 szt.;
Zainstalowana tacka odbiorcza na 150 arkuszy (wydrukiem do dołu)
- brak rozwiązania Ethernet
- gwarancja producenta 24 mc
Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie 24.
81. W załączniku nr 4 w punkcie 6 i 8 występuje odniesienie do załącznika nr 8 którego w SIWZ niema,
rozumiejąc, że jest to błąd piśmienniczy czy mamy uznać, że chodzi o załącznik nr.6 do SIWZ?
Odpowiedź: tak
17
82. W Załączniku nr 5A do SIWZ, ZAKRES JAKOŚCIOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – SPECYFIKACJA
FUNKCJONALNA SIM, Oddział – Harmonogramy Pracy, pkt 4 i 5, Zamawiający wymaga:
4. Praca na katalogach pracowników zdefiniowanych w module Kadry z możliwością
przydzielenia pracowników do grup pracowniczych.
5. Praca na katalogach jednostek organizacyjnych zdefiniowanych w module Kadry.
Prosimy o wyjaśnienie co to jest katalog użytkownika w module Kadry?
Odpowiedź: Pytanie nie jest związane z przywołanym wymogiem funkcjonalnym.
FUNKCJONALNA SIM, Oddział – Harmonogramy Pracy, pkt 20, Zamawiający wymaga:
Graficzny interfejs użytkownika umożliwiający podejrzenie harmonogramów pracy dla wielu
pracowników danej jednostki organizacyjnej jednocześnie.
Prosimy o wyjaśnienie czy wystarczającym jest obsługa pracowników jednego typu np. lekarzy?
Odpowiedź : Nie, chodzi o widok wszystkich pracowników niezależnie jakiego typu, z możliwością wyboru
osób oraz typów wg określonych uprawnień.
Eksport wykonania planu pracy w wymiarze ilościowym do modułu Płace.
Prosimy o podanie charakterystyki takiej integracji?
Odpowiedź: Zamawiający nie determinuje wymogów technicznych co do integracji. Może to być
realizowane na poziomie bazy danych plikami lub protokołami wymiany danych. Exportu ww danych z
modułu Harmonogramy Pracy powinien być dopasowany do systemu Kadrowego, który zostanie
dostarczony przez Wykonawcę, nie mniej niż wymagają przepisy dotyczące czasu pracy.
Import absencji z systemu kadrowego
Odpowiedź: Zamawiający nie determinuje wymogów technicznych co do integracji. Może to być
realizowane na poziomie bazy danych plikami lub protokołami wymiany danych. Import ww danych z z
systemu kadrowego powinien być dopasowany do systemu Kadrowego, który zostanie dostarczony przez
Wykonawcę, nie mniej niż wymagają przepisy dotyczące czasu pracy.
Obsługa bilansu oraz klauzuli opt-out
Prosimy o wyjaśnienie pojęcia „obsługa bilansu” i charakterystykę klauzuli opt-aut
Odpowiedź: Poprzez obsługę bilansu rozumiemy rozliczenie czasu pracy w obowiązującym okresie
rozliczeniowym. Charakterystyka klauzuli opt-aut powinna być zgodna z czasem pracy obowiązującym w
publicznych i niepublicznych placówkach służby zdrowia.
Obsługa wczytywania danych z systemów ewidencji czasu pracy opartych na kartach
inteligentnych
Odpowiedź : wymagane jest pobieranie informacji o wejściach/wyjściach personelu zaewidencjonowane w
czytnikach RCP. Zamawiający nie determinuje charteru tej integracji.
FUNKCJONALNA SIM, Rejestracja Poradni, pkt 30 - 34, Zamawiający wymaga:
Moduł uwzględnia następujące rodzaje statusu wizyty:
zaplanowana
wizyta aktualna
zakończona
wizyta odwołana
wizyta zaplanowana niezrealizowana
Prosimy o doprecyzowanie kiedy jakie statusy mają się ustawiać?
Odpowiedź: Zgodnie ze stanem fatycznym ruchu pacjentów:
zaplanowana – dla pacjentów, którzy mają ustalony planowany termin wizyty w danej poradni,
wizyta aktualna – bieżąca wizyta pacjenta, pacjent czekający na przyjęcie przez lekarza,
zakończona – wizyta zakończona,
18
wizyta odwołana – wizyta która była zaplanowana a zostało odwołana czy to z przyczyn pacjenta
czy przyczyn lekarza.
wizyta zaplanowana niezrealizowana – to wizyta, która została zaplanowana jednak pacjent nie
pojawił się na wizycie.
FUNKCJONALNA SIM, Rejestracja Poradni, pkt 40, Zamawiający wymaga:
ilość wykonanych porad z podziałem na typy porad
Prosimy o wyjaśnienie jak Zamawiający rozróżnia poradę i wizytę? Jakie są typy porad?
Odpowiedz: Pojęcia porada i wizyta oraz typ świadczenia mogą być tożsame. Typy porad muszą być
zgodne z typami świadczeń określonych przez NFZ dla porad finansowanych przez NFZ.
FUNKCJONALNA SIM, Rejestracja Poradni, pkt 44, Zamawiający wymaga:
zestawienia brakujących danych
Prosimy o wyjaśnienie o jaki brakujących danych pisze Zamawiający?
Odpowiedź: Wszelkich brakujących danych, które nie zostały zaewidencjonowane w świadczeniu i których
brak uniemożliwiają prawidłowe rozliczenie świadczenia z Płatnikiem.
FUNKCJONALNA SIM, Rozliczanie z płatnikami, pkt 16, Zamawiający wymaga:
możliwość translacji słowników używanych przez Szpital: grup zawodowych, trybów przyjęcia,
trybów wypisu, tytułów uprawnienia na kody sprawozdawcze wymagane przez system NFZ.
Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający używa własnych słowników i czy dana funkcja jest niezbędna
Zamawiającemu
Odpowiedź: funkcja jest niezbędna.
FUNKCJONALNA SIM, Rozliczanie z płatnikami, pkt 39, Zamawiający wymaga:
Możliwość wyboru algorytmu podziału limitu między poszczególne okresy rozliczeniowe.
Prosimy o wyjaśnienie zapisu? Obecnie faza rozliczeniowa jest realizowana po stronie NFZ-tu i nie ma
możliwości zarządzania podziałem limitu.
Odpowiedź: Funkcjonalność rozliczania się nie dotyczy jedynie płatnika NFZ, dotyczy również innych
płatników.
FUNKCJONALNA SIM, RIS, pkt 7, Zamawiający wymaga:
Wyszukiwarka inkrementalna z możliwością wyszukiwania wg numeru PESEL lub nazwiska
pacjenta- system automatycznie rozpoznaje czy jest wpisywany nr PESEL czy też nazwisko.
Prosimy o wykreślenie słowa "inkrementalna".
Odpowiedź: nie wdając się w semantyczne rozważanie zamawiający oczekuje funkcji umożliwiającej
zawężanie możliwych do wyboru fraz warz z ilością znaków jaki nanosi do systemu w polu wyszukiwania.
Po wyborze jednej z frazy PESEL lub nazwisko druga z nich ma się uzupełniać automatycznie.
FUNKCJONALNA SIM, RIS, pkt 45, Zamawiający wymaga:
Możliwość zlecania badania do opisu konkretnej osobie
Prosimy o rezygnację z tego punktu. Przypisanie jednej osobie obowiązku wykonania opisu rodzi
niebezpieczeństwo nieopisania badania w wymaganym terminie np. w przypadku nieobecności lekarza.
Odpowiedź: odrębną kwestią jest komu badanie jest zlecone a odrębną kto je faktycznie opisze. Moduł
ma dawać możliwość skonfigurowania obsługi procesu opisu badania w wypadku absencji/niedostępności
nominalnego odbiorcy.
FUNKCJONALNA SIM, Integracja RIS - PACS, pkt 1, Zamawiający wymaga:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobligowany do wykonania integracji
systemu z eksploatowanym przez Zamawiającego Systemem PACS o nazwie Sectra PACS Core
Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający posiada wymagane licencje systemu Sectra PACS Core do
integracji z zamawianym systemem HIS/RIS ? Czy Zamawiający zapewni współpracę z dostawcą systemu
PACS ?
Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytania 14-17.
Wymiana danych z systemem PACS ma się odbywać z wykorzystaniem protokołu DICOM 3.0
19
Co Zamawiający rozumie poprzez wymianę danych - czy chodzi tylko o wyświetlania obrazów z PACS z
aplikacji w RIS?
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji siwz w zakresie powołanego wymogu i zyskuje on nowe
następujące brzmienie: „Wymiana danych z systemem PACS ma się odbywać z wykorzystaniem protokołu
DICOM 3.0 lub/i HL7”
Każde skierowanie (zlecenie na badanie) na badanie zaewidencjonowane w systemie
(Oddział, poradnia, RIS) musi trafić na worklistę do danego aparatu włączonego do systemu
PACS.
Prosimy o podanie urządzeń, które posiadają zainstalowany moduł worklist i tym samym mogą pobrać listę
zleceń z systemu RIS.
Odpowiedź: tomograf komputerowy Brillance CT 16-slice prod. PHILIPS Medical Systems
FUNKCJONALNA SIM, Apteka, pkt 5, Zamawiający wymaga:
Zarządzanie receptariuszami oddziałowymi wraz z odnotowaniem statusu leku:
(…)
dopuszczony do obrotu.
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem dopuszczony do obrotu?
Odpowiedź: Odpowiedź : Status – dopuszczony do obrotu można utożsamiać z produktem aktualnym w
receptariuszu oddziałowym.
Możliwość definiowania indywidualnych systemów kodowych dla poszczególnych dostawców.
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem indywidualnego systemu kodowego dla dostawcy?
Odpowiedź: wymóg należy czytać w kontekście z zamieszczonym w wierszu wcześniejszym. Oznacza
możliwość przypisania do produktu unikalnego identyfikatora obowiązującego dla konkretnego dostawcy.
W efekcie zamawiający oczekuje wczytywania faktur elektronicznych otrzymywanych od dostawców.
Ewidencja przyjęcia środka pacjenta.
Czy przyjęcie środka pacjenta oznacza przyjęcie do magazynu asortymentu będącego własnością pacjenta?
Odpowiedź: tak
Możliwość zaznaczenia pozycji receptariusza do późniejszego wykorzystania w różnych
miejscach SIM (np. przy tworzeniu zamówień do dostawców).
Co oznacza wykorzystanie w różnych miejscach SIM?
Odpowiedź : Jak w przykładzie z SIWZ, możliwość wykorzystania wybranych, zaznaczonych pozycji co
najmniej w umowach przetargowych, listach braków, zamówienia do dostawców, raportach….
Bieżące raporty i zestawienia, umożliwiające m.in.:
(…)
indywidualne zestawienia dla pacjentów,
Co oznacza pojęcie indywidualnego zestawienia dla pacjentów i dlaczego takie zestawienie ma być częścią
systemu aptecznego skoro apteka szpitalna nie zarządza danymi pacjentów?
Odpowiedź: Apteka nie zarządza danymi pacjenta ale prowadzi ewidencję indywidulanych zamówień
leków dla konkretnych pacjentów.
Obsługa danych archiwalnych.
Co oznacza pojęcie dane archiwalne?
Odpowiedź: zamawiający oczekuje zestawienia prezentującego cenę wybranych leków materiałów w
poszczególnych umowach oraz w czasie
20
Komunikacja z modułem
dokumentów kosztowych.
Finansowo-Księgowym
w
zakresie
przekazywania
faktur,
Jaki jest oczekiwany format i zakres komunikacji z systemem FK?
Odpowiedź: zamawiający nie determinuje formatu, zakres ma być analogiczny do komunikacji z FK jak
każdego innego magazynu
Możliwość definiowania słowników: rozmiarów asortymentów, grup elementów składowych
pakietów asortymentowych, grup analitycznych pakietów asortymentowych.
Prosimy o precyzyjne zdefiniowanie słowników opisanych w podpunkcie.
Odpowiedź: Rozmiary asortymentów –komentarz zbędny. Grupy elementów składowych analogicznie do
zestaw komputerowy=PC+monitor+klawiatura+mysz. Grupy analityczne np. protezy; laski; wózki itd.
Automatyczne generowanie do dostawcy zamówień na fakturę na podstawie zużycia na
pacjenta.
Jaki jest algorytm automatycznego generowania zamówień do dostawcy?
Odpowiedź: Jeżeli dostawca „A” oddal w komis materiał „x” po jego wydaniu pacjentowi na liście do
zamówienia do dostawcy „A” pojawia się materiał „x”.
Możliwość ewidencji faktur zakupu na podstawie zamówień do producenta z komisu.
Co oznacza wskazany zapis odnośnie ewidencji faktur na podstawie zamówień?
Odpowiedź: W systemie dane faktury z zamówieniem maja być powiązane. Użytkownik analizując
zamówienia musi mieć możliwość zweryfikowania jakimi fakturami weszły.
Możliwość automatycznego rozchodu przyjętego towaru z jednoczesną korektą obrotu towaru
komisowego na podstawie przyjętej faktury:
- z apteki do apteczki jednostki,
- zużycie towaru na pacjenta.
Jak Zamawiający definiuje algorytm automatycznego rozchodu na podstawie faktury?
Odpowiedź: Po przeanalizowaniu wymogu zamawiający dochodzi do wniosku że nie da się zrealizować tej
czynności całkowicie automatycznie. Zapis ulega zatem korekcie na następujący: Możliwość rozchodu
przyjętego towaru oraz korekty obrotu towaru komisowego na podstawie przyjętej faktury: {…}
FUNKCJONALNA SIM, Apteczka oddziałowa, pkt 10, Zamawiający wymaga:
Możliwość obsługi apteczek pacjentów
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem apteczki pacjenta?
Odpowiedź: magazynek leków przyniesionych przez pacjenta oraz wydanych z apteki w wyniku
zamówienia leku dla konkretnego pacjenta.
Kopiowanie leków na pacjenta, gdy zaaplikowane leki się powtarzają w ciągu pobytu.
Zadana funkcjonalność wydaje się nie należeć do obszaru biznesowego modułu apteka a raczej do listy
funkcji modułu odział. Czy Zamawiający zgadza się z powyższym stwierdzeniem?
Odpowiedź: nie
Możliwość wykonania zestawień:
zużycia środków farmakologicznych z podziałem na płatników
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem płatnika?
Odpowiedź: Podmiot finansujący zakup środków.
FUNKCJONALNA SIM, e-Pacjent, pkt 38 i 39, Zamawiający wymaga:
38. Adresy IP, z których jest możliwe logowanie do systemu
39. Adresy IP, z których jest możliwy dostęp do formularza zakładania konta
21
Prosimy o informację czemu miała by służyć taka funkcjonalność? Portal jest dedykowanym modułem dla
wszystkich klientów świadczeniodawcy.
Odpowiedź: Możliwość takiej funkcjonalności służy ograniczeniu zakładania kont dla wybranych klientów
świadczeniodawcy nie blokując możliwości jednocześnie logowania się dla dowolnego konta.
FUNKCJONALNA SIM, e-Wyniki, pkt 4, Zamawiający wymaga:
System umożliwia przeglądanie z wykorzystaniem przeglądarki internetowej dowolnych
dokumentów związanych z pobytem/wizytą/badaniem pacjenta.
Prosimy o podanie dokumentów, które miałby być przeglądane za pomocą portalu?
Odpowiedź: dokumenty z zakresu dokumentacji medycznej
System umożliwia konfigurację, w wyniku której dokumenty z macierzystego systemu SIM
trafiają do aplikacji po zadanym czasie lub na żądanie uprawnionego użytkownika systemu
SIM.
Prosimy o informację co oznacza stwierdzenie, że dokumenty trafiają do aplikacji po zadanym czasie?
Odpowiedź: czasie określonym na etapie konfiguracji aplikacji
System umożliwia integrację z istniejącymi aplikacjami szpitala wykorzystując mechanizm
pojedynczego logowania
Prosimy o podanie zakresu integracji i producentów oprogramowania aplikacji, z którymi należy się
zintegrować?
Odpowiedź: patrz odpowiedź na pytanie nr 56.
116. W Załączniku nr 6 do SIWZ, Umowa – projekt, §4 ust 7, Zamawiający wymaga:
WYKONAWCA zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u ZAMAWIAJĄCEGO
regulaminów oraz innych aktów prawnych wiążących się z zakresem świadczonych przez
siebie usług oraz zobowiązuje się przeszkolić w tym zakresie zatrudnionych u siebie
pracowników i podwykonawców.
Prosimy o wskazanie aktów prawnych i regulaminów, o których mowa w §4 ust. 7 wzoru umowy oraz prosi
o udostępnienie treści tych dokumentów.
Odpowiedź: zamawiający przekaże je na etapie wdrożenia. Treść dokumentów ma jedynie znaczenie dla
organizacji pracy w projekcie i jej wpływ na cenę oferty jest marginalny lub żaden.
117. Dotyczy Załącznika nr 5A do SIWZ, ZAKRES JAKOŚCIOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA –
SPECYFIKACJA FUNKCJONALNA SIM, Kolejki oczekujących:
Możliwość prowadzenia i rozszerzania słownika powodów skreślenia pacjenta z list
oczekujących wraz z zapamiętaniem aktualnego kodu niezbędnego do sprawozdawania
danych do NFZ i MZ.
Czy Zamawiający rozumie pod tym punktem aktualizację słownika powodów skreślenia zgodnie ze
zmianami ogłaszanymi przez NFZ?
Odpowiedź: Nie tylko, powody skreśleń mogą być specyficzne dla Zamawiającego (miedzy innymi bardziej
szczegółowe niż określone przez NFZ) a odpowiednimi mechanizmami mapowane na kody niezbędne do
sprawozdawania danych do NFZ i MZ;
SPECYFIKACJA FUNKCJONALNA SIM, Dializy:
Możliwość definiowania pakietów recept
Jak Zamawiający rozumie ten punkt? Prosimy od dokładniejszy opis.
Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z zapisu w SIWZ.
SPECYFIKACJA FUNKCJONALNA SIM, Dializy:
Wypis pacjenta ze stacji dializ
Jak Zamawiający rozumie ten punkt? Prosimy od dokładniejszy opis.
Odpowiedź: zewidencjonowanie stanu zakończenia realizacji świadczeń dla pacjenta dializowanego ze
sporządzeniem dokumentów wymaganych odpowiednimi rozporządzeniami.
SPECYFIKACJA FUNKCJONALNA SIM, Przeniesienie danych:
22
Wykonawca w ramach Projektu zasili bazę danych danymi przekazanymi przez
Zamawiającego w formacie xls, txt, dbf, btrieve/SQL
Prosimy o dodatkowe informacje:
• ile systemów/źródeł danych posiada Zamawiający i jakiego rodzaju dane one gromadzą?
• czy Zamawiający wykona eksport danych w formacie zaproponowanym przez CompuGroup Medical
Polska?
• czy Zamawiający oczekuje przeniesienia danych osobowych pacjentów, danych ruchu chorych
szpitala, wizyt i rezerwacji?
Odpowiedź: Wykaz systemów i zakres danych został określony w punkcie 4.9. SIWZ. Zamawiający dołoży
starań żeby wykorzystać format wykonawcy
121. Załącznik nr 5B do SIWZ, Wymagania globalne dla ERP; punkty:
Punkt 8: akceptowany średni czas odpowiedzi dla typowych transakcji w warunkach rzeczywistych - 3
sekundy,
Punkt 9: maksymalny czas odpowiedzi dla transakcji w warunkach rzeczywistych - 30 sekund
Pojęcie transakcji obejmuje wiele czasochłonnych zadań m.in. zawierających transakcje zagnieżdżone
włączając w to wyszukanie, odczyt i zapisy do bazy danych np. wygenerowanie listy płac dla wszystkich
pracowników. Nie jest możliwe zagwarantowanie takiej wydajności dla tak zdefiniowanego wymagania.
WNIOSEK: Proponujemy wykreślenie powyższych zapisów bądź ich zmianę na wymagania dotyczące zadań
dialogowych i odpowiedź interfejsu graficznego nie obejmujących operacji na danych z bazy danych.
Odpowiedź: zamawiający interpretuje wymóg w taki sposób jak pytający.
122. Załącznik nr 5B do SIWZ, Wymagania globalne dla ERP; punkt 2: „ERP działa w architekturze Klient
– Serwer – rozumianej jako sytuacja, w której baza danych znajduje się na serwerze centralnym
obsługującym zarządzanie i przetwarzanie danych. Poszczególne aplikacje pracując na stacjach roboczych
otrzymują z serwera wyniki obliczeń jednak również same mogą wykonywać indywidualne zadania w
ramach systemu nie angażując serwera.”
Czy wszyscy użytkownicy systemu w części ERP pracują w sieci lokalnej LAN? Czy część z nich
pracuje z oddziałów/zdalnie/ z domu? Prosimy o informację o liczbie takiego typu
użytkowników.
Odpowiedź: tak, wszyscy użytkownicy ERP pracują w sieci LAN
123. Załącznik nr 5B do SIWZ, Wymagania globalne dla ERP; punkt 12: „ERP zapewnia archiwizację
danych w tym na nośniku magnetycznym.”
Z jakiego urządzenia ma korzystać system? Proszę o podanie konkretnego modelu i typu urządzenia do
archiwizacji danych z którym system miałby być zintegrowany.
Odpowiedź: nabywanych w niniejszym postępowaniu
124. dot. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie 5: ERP zapewnia udostępnienie danych
innym systemom szpitalnym w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia wykorzystując jeden ze
standardowych formatów wymiany danych np. dbf, xml, txt, xls, rtf, html
Jakie systemy są przewidywane przez Zamawiającego do integracji z systemem
Administracyjnym?
Odpowiedź: w przyszłości jest przewidywana integracja z systemem klasy BI
125. dot. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr 19-23: W ramach ERP zapewnione
jest oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i
raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą mieć możliwość
wywołania przez użytkownika z poziomu aplikacji:
Na ilu stanowiskach komputerowych musi być zapewniona funkcjonalność budowania
raportów? Zwykle czynności takie są ograniczone dla zaawansowanych użytkowników –
Administratorów systemu ERP.
Odpowiedź: na 3 stanowiskach
126. dot. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymagania nr:
16. ERP tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników i wykonane przez nich
czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych
17. W logach ERP monitorowane są wszystkie zmiany w bazie danych.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku dostarczenia funkcjonalności
automatycznego zapisu danych do logów, szeroko konfigurowalnego, przeznaczonego dla
zaawansowanych użytkowników – Administratorów systemu ERP?
Odpowiedź: tak
23
127. dot. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymagania nr:
30. browser na kostce danych (mechanizmy OLAP),
39. We wszystkich miejscach Interfejsu użytkownika, w których prezentowane są dane w formie
tabelarycznej ERP zapewnia możliwość wielopoziomowego grupowania danych i zmiany pozycji w hierarchii
poszczególnych kolumn z wykorzystaniem funkcji przeciągnij/upuść (mechanizmy OLAP).
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia mechanizmów przechowywania danych w technologii
OLAP czy też wystarczające jest dostarczenie wraz z ERP mechanizmów przeglądania danych
np. jako tabele przestawne, które oparte są na technologii OLTP stosowanej w rozwiązaniach
ERP?
Odpowiedź : Przechowywanie danych w technologii OLAP nie jest wymagane
128. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymagania nr:44. Możliwość realizacji bezpośredniej
transmisji danych z ERP do innych systemów informatycznych Użytkownika w czasie rzeczywistym na
drodze bezpośrednich zapytań SQL do bazy danych oprogramowania.
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia mechanizmów przechowywania danych w technologii
OLAP czy też wystarczające jest dostarczenie wraz z ERP mechanizmów przeglądania danych
np. jako tabele przestawne, które oparte są na technologii OLTP stosowanej w rozwiązaniach
ERP?
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga przechowywania danych w technologii OLAP
129 dot. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymagania nr:
45. Obsługa wielu jednostek gospodarczych (obsługa wielu podmiotów). Niezbędne sporządzanie
sprawozdań skonsolidowanych
Czy wymaganie dotyczy jedynie możliwości oferowanych przez system (tym samym nie
dotyczy to implementacji rozwiązania w ramach przedmiotu zamówienia)?
Odpowiedź: tak, przy czym w związku z możliwym przekształceniem szpitala w spółkę oraz akwizycją
innych jednostek, funkcjonalność taka jest wymagana.
130. Jeśli wymaganie dotyczy implementacji w ramach przedmiotu zamówienia obsługi wielu jednostek
gospodarczych, czy prawo zamówień publicznych nie wymaga przeprowadzenia odrębnych postępowań
przetargowych dla każdego z nich?
Odpowiedź: w związku z odp. na pyt. 129 pytanie traci sens
131. Ile różnych podmiotów gospodarczych z różnymi numerami NIP ma być obsługiwanych w ramach
niniejszego postępowania? Czy są to jednostki zależne? Jaką dostępną funkcjonalność (np. moduły) ma
mieć każda z nich? Ilu użytkowników będzie obsługiwać każdą z nich? Czy każda taka jednostka posiada
własne dane do przeniesienia (np. kontrahenci, bilanse otwarcia)? Jakie są konkretnie wymagania odnośnie
sprawozdań skonsolidowanych?
Odpowiedź: Nieograniczona ilość podmiotów gospodarczych (system ma dawać możliwość pracy w trybie
w jakim wykorzystują oprogramowanie biura księgowe). Funkcje będą tożsame dla każdego z podmiotów.
Wdrożenie dla pozostałych podmiotów nie stanowi przedmiotu niniejszego postępowania.
132. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr:
46. ERP współpracuje z zewnętrznymi bankowymi systemami informatycznymi płatności masowych w
zakresie eksportu i importu transakcji.
Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymaganie nr:
18. Możliwość wczytania kursów z bankowości elektronicznej.
57. Możliwość automatycznego przekazania paczki przelewów do systemu Homebanking.
58. Wczytywanie zrealizowanych przez bank poleceń przelewu z systemu Homebanking
62. Współpraca z systemami Homebanking.
Czy wymaganie dotyczy jedynie możliwości oferowanych przez system (tym samym nie
dotyczy implementacji rozwiązania w ramach przedmiotu zamówienia)?
Odpowiedź: Integracja z Homebanking stanowi przedmiot niniejszego postępowania.
133. Oferowany przez nas system posiada elastyczne mechanizmy definiowania wymiany danych z
systemami bankowości elektronicznej, jednakże w celu dokonania rzetelnej kalkulacji oferty prosimy o
podanie z jakimi bankami i w jakich standardach ma zostać zaimplementowana elektroniczna wymiana
danych w ramach przedmiotu dostawy?
Odpowiedź: Bank Spółdzielczy, Nordea Bank, BPH w standardów obowiązujących w tych bankach.
134. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr:48. W ERP zaimplementowana jest obsługa
skrótów klawiaturowych (kombinacje klawiszy hot-keys) dla najczęściej używanych funkcji. ERP musi mieć
możliwość obsługi bez konieczności korzystania z myszki.
24
27. Interfejs użytkownika jest oparty na standardzie GUI Windows.
Użycie myszki jest podstawową cechą i atutem GUI Windows, przez co nie jest możliwe
całkowite wyeliminowanie jej użycia. Uniemożliwia to także spełnienie wymagania 27:
„Interfejs użytkownika jest oparty na standardzie GUI Windows.” Czy Zamawiający uzna
wymaganie za spełnione, w przypadku, gdy system umożliwia korzystanie ze skrótów
klawiaturowych i umożliwia obsługę przy pomocy klawiatury z koniecznością minimalnego
wykorzystania myszki komputerowej?
Odpowiedź: zamawiający oczekuje, że po formularzach będzie mógł przemieszczać się bez użycia myszki
oraz że elementarne funkcje formularzy (zatwierdź, zamknij…) będą możliwe do wykonania za pomocą
skrótów.
135. dot. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr: 49-54 ERP udostępnia możliwość
samodzielnego tworzenia indywidualnego menu przez każdego użytkownika z zachowaniem
wyszczególnionych funkcjonalności: (…)
Czy zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku, gdy system oferuje w pełni
modyfikowalne pulpity użytkownika (każdy z użytkowników może mieć wiele pulpitów) na
wzór pulpitu Windows z możliwością umieszczania na nich ikon/skrótów i katalogów o
dowolnych nazwach oraz modyfikowalny pasek skrótów?
Odpowiedź: nie
136. dot. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr:
76. ERP współpracuje z czytnikami kodów kreskowych i kolektorami danych.
Czy powyższe wymagania dotyczą ogólnych możliwości systemu a dostawa takiego typu
sprzętu (drukarki kodów, kolektory danych), materiałów eksploatacyjnych oraz
oprogramowania działającego na kolektorach i realizującego proces Inwentaryzacji nie jest
przedmiotem niniejszego postępowania? Jeśli ich dostawa jest w zakresie postępowania
prosimy o podanie niezbędnych ilości oraz szczegółowych wymagań dla w/w elementów.
Odpowiedź: wymogi w zakresie drukarek i kolektorów zostały określone w załączniku 5c, oprogramowanie
do spisu z natury winno stanowić element systemu ERP
137. Załącznik nr 5B; Wymagania globalne ERP; wymaganie nr:
77. Wykonawca w ramach Projektu zasili bazę danych danymi przekazanymi przez Zamawiającego w
formacie xls lub dbf.
Prosimy o doprecyzowanie zakresu danych wymaganych do zasilenia ERP w ramach
przedmiotu zamówienia (czy chodzi jedynie o dane pozwalające na utworzenie ilościowowartościowych bilansów otwarcia wraz z powiązanymi słownikami, np. kontrahentów,
towarów, pracowników?).
Odpowiedź: chodzi o wymienione w punkcie 4.9 do siwz.
138. Czy Zamawiający przekaże dane w formacie uzgodnionym z Wykonawcą?
Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 120
139. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:
2. Dodatkowe okresy sprawozdawcze ustalane dynamicznie przez użytkownika (np. tygodnie, dekady,
kwartały, dni).
15. Analizy porównawcze wieloletnie i okresowe.
34. Pełna zgodność z polskimi przepisami o rachunkowości.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku możliwości wykonywania analiz
i raportowania zgodnie z polskimi przepisami o rachunkowości wg dowolnych zakresów dat,
także w okresach zamkniętych, bez możliwości definiowania okresów sprawozdawczych
różnych od miesięcy?
Odpowiedź: nie
140. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:
92. Pełna kontrola zasadności roszczeń odsetkowych.
Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione w przypadku, gdy system automatycznie
generuje noty odsetkowe z dokumentów źródłowych, przechowuje powiązania pomiędzy nimi
oraz pozwala zaniechać dochodzenia odsetek? Jeśli taki sposób obsługi nie spełnia
wymagania - wnosimy o uszczegółowienie sposobu obsługi funkcjonalności wymaganej przez
Zamawiającego.
Odpowiedź : Tak, jeśli będzie możliwość wyboru dokumentów do których mają się tworzyć noty
odsetkowe z możliwości w dowolnym momencie włączenia mechanizmu naliczenia odsetek.
25
141. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:
27. Zapis dzienników na trwały nośnik.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku, gdy dzienniki zapisywane są na
trwałe w bazie danych?
Odpowiedź: Tak, jeśli będzie również możliwość wyeksportowania dziennika do dowolnego formatu np.
excel, pdf
142. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:42. Możliwość wprowadzania
dokumentów zakupu bezpośrednio w kasie (zakupy gotówkowe).
Czy zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku, gdy system umożliwia
automatyczne generowanie dokumentów kasowych bezpośrednio z faktury (faktura zakupu
posiada więcej atrybutów od zapisu dowodu kasowego) wraz z możliwością przydzielenia
wybranym kasjerom praw do funkcji wprowadzania dokumentu zakupu?
Odpowiedź: Tak, jeśli będzie istniała możliwość wprowadzenia faktury zakupu bezpośrednio w kasie –
zgodnie z wymaganiem SIWZ.
143. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:96. Możliwość definiowania wielu
tabel struktury wiekowej.
Czy w wymaganiu Zamawiającemu chodzi o możliwość użycia różnych definiowalnych
przedziałów dla struktury wiekowej?
Odpowiedź: Użytkownik ma mieć możliwość zdefiniowania wielu struktur wiekowych
144. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:92. Pełna kontrola zasadności
roszczeń odsetkowych.
Czy wymaganie zostanie uznane za spełnione w przypadku, gdy system automatycznie
generuje noty odsetkowe z dokumentów źródłowych, przechowuje powiązania pomiędzy nimi
oraz pozwala zaniechać dochodzenia odsetek? Jeśli taki sposób obsługi nie spełnia
wymagania - wnosimy o uszczegółowienie sposobu obsługi funkcjonalności wymaganej przez
Zamawiającego.
Odpowiedź: Tak, jeśli będzie możliwość wyboru dokumentów do których mają się tworzyć noty odsetkowe
z możliwości w dowolnym momencie włączenia mechanizmu naliczenia odsetek.
145. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:103. Automatyczne wystawianie
monitów.
Prosimy o sprecyzowanie wymagania, podanie przykładu, gdyż w obecnej formie uniemożliwia
określenie zakresu funkcjonalnego do spełnienia, lub jego wykreślenie.
Odpowiedz: Automatyczne wystawienie monitów z możliwością wyboru zakresu: dla kogo, dla jakiego
konta, rodzaj i zakres rozrachunku, należności lub nadpłaty, zakresu kwot rozrachunku, w zależności od
okresu przeterminowania rozrachunku treści monitu
146. Czy chodzi o możliwość wystawienia monitów dla pozycji wybranych przez użytkownika?
Odpowiedź: Na podstawie wyboru zakresu podanego przez użytkownika
147. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:110. Automatyczne rozliczenie
kosztów.
Odpowiedź: Możliwość budowania dowolnych rozdzielników kosztów opartych o wszystkie lub wybrane
(specyficzne) zapisy na kotach oraz dowolnie zdefiniowane wartości wskaźników.
148. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:104. Analiza kosztów
Prosimy o sprecyzowanie wymagania (w tym jakie są kryteria analizy), podanie przykładu,
gdyż w obecnej formie uniemożliwia określenie zakresu funkcjonalnego do spełnienia, lub
jego wykreślenie.
Odpowiedź: Analizy wymagane ustawą o rachunkowości oraz aktami prawnymi, do których przestrzegania
są zobowiązane jednostki ochrony zdrowia.
26
149. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:107. Koszty stałe / zmienne
Odpowiedź: Możliwość uzyskania w analizie kosztów za dowolny okres informacji o wartości wraz z
podziałem na koszty stałe i zmienne.
150. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:113. Rozliczenie kosztów usług
Odpowiedź: zamawiający ma na myśli możliwość rozliczenia ilościowo i wartościowo kosztów usług
świadczonych przez jednostki świadczące usługi na rzecz innych jednostek org. np. laboratorium na rzecz
oddziałów
151. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:114. Analiza kosztu
jednostkowego usługi
Prosimy o sprecyzowanie wymagania (w tym jakie są kryteria analizy), podanie przykładu,
gdyż w obecnej formie uniemożliwia określenie zakresu funkcjonalnego do spełnienia, lub
jego wykreślenie.
Odpowiedź: Zamawiający wykreśla wymóg z SIWZ
152. Czy Zamawiający chce analizować koszty jednostkowe procedur medycznych, których
dane zbierane są w części białej?
Odpowiedź: Wystarczające będzie jeżeli umożliwi to moduł w którym kalkulowane są procedury.
153. dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:115. Kontrola kręgu kosztów w
oparciu o zdefiniowane reguły
Odpowiedź: Możliwość zdefiniowania kręgu kosztowego tak by system sprawdzał poprawność zapisów na
kontach kosztowych.
154.dot. Załącznik nr 5B; Finanse i Księgowość (z Kasą); wymagania nr:126. Możliwość wprowadzenia
planów (budżetów)
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje możliwości ewidencji planów przynajmniej kosztowych dla
poszczególnych MPK (zgodnie z planem kont).
155. Jaka liczba wersji budżetów jest wymagana w ramach jednej jednostki gospodarczej?
Odpowiedź: w przekonaniu zamawiającego, jeżeli program umożliwia definiowanie dwóch wersji to
umożliwia także wielu wersji. System nie ma dawać ograniczeń w tym zakresie.
156. Jak wskazana tu funkcjonalność wiąże się z wymaganiem – Załącznik nr 5B; Wymagania globalne
ERP; wymagania nr 45. Obsługa wielu jednostek gospodarczych (…)?
Odpowiedź: na chwilę obecną wymagane jest planowanie na poziomie jednego podmiotu wraz z jego
jednostkami org. W przyszłości wymagane jest tworzenie dla wszystkich podmiotów obsługiwanych w
systemie budżetów skonsolidowanych.
157. Czy Zamawiający wymaga także obsługi procesu definiowania i uzgadniania planów
budżetowych (workflow)?
Odpowiedź: nie
158. Jaka liczba użytkowników ma definiować plany budżetowe?
Odpowiedź: nie przekraczająca nabywanej ilości licencji użytkowników systemu ERP
159. Jaka liczba użytkowników ma mieć dostęp do funkcjonalności uzgadniania planów
(nanoszenia poprawek i potwierdzania oraz akceptacji zmian)?
Odpowiedź: nie przekraczająca nabywanej ilości licencji użytkowników systemu ERP
160. Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku możliwości wprowadzenia
planu budżetowego na odrębnym, dedykowanym budżetowym planie kont?
Odpowiedź: nie
27
161. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr:1. Opis struktury organizacyjnej (symbole jednostek, ich
nazwa, rodzaj, adres, powiązania z jednostką nadrzędną i podległymi, historia struktury organizacyjnej).
Co Zamawiający rozumie przez sformułowanie "historia struktury"? Czy chodzi to
przechowywanie historii pracy pracownika w komórkach organizacyjnych?
Odpowiedź: System ma dawać możliwość zaprezentowania struktury org. na wybraną datę w przeszłości.
Zamawiający musi mieć możliwość powzięcia informacji, że np. obecne dwie jednostki org. rok wcześniej
były jedną.
162. dot. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr:33. Ewidencja czasu pracy (z możliwością powiązania z
rejestratorami czasu pracy RCP).
Czy Zamawiającemu chodzi o planowanie i rozliczanie czasu pracy, włącznie z elektroniczną
rejestracją czasu pracy? Czy może chodzi tu o prowadzenie kalendarzy norm czasu pracy,
ewidencję nieobecności i sumaryczne wprowadzenie danych o czasie pracy w podziale na
czynności (godziny normalne, nadliczbowe, dyżurowe)?
Odpowiedź: chodzi o podłączenie do systemy czytników RCP i zczytywanie faktycznych godzin
wejść/wyjść pracowników.
163. Czy zamawiający posiada już uruchomione rejestratory RCP, z którymi system powinien
być zintegrowany? Prosimy o przesłanie ich specyfikacji. Jeżeli dostawa takich urządzeń jest
przedmiotem niniejszego postępowania, prosimy o podanie wymagań oraz ilości. Czy
niezbędna jest także dostawa spersonalizowanych kart pracowników?
Odpowiedź: dostawa czytników oraz kart nie stanowi przedmiotu niniejszego zamówienia
164. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr:34. Moduł umożliwia tworzenie indywidualnych kalendarzy
pracy na poziomie grup pracowników, a także poszczególnych pracowników (Harmonogramy Pracy).
O jaki rodzaj planowania chodzi? Ustalenie dni pracy, czy konkretnych godzin jej trwania od–
do?
Odpowiedź: i jedno i drugie w zależności od stanowiska pracy i metodologii przejętej w danej jedn. org.
165. Prosimy o wyjaśnienie ilu użytkowników systemu będzie wprowadzało grafiki czasu
pracy do systemu oraz ilu pracowników Zamawiającego ma być objętych taką
funkcjonalnością?
Odpowiedź: harmonogramy pracy będą ewidencjonowane na 20 stanowiskach zgodnie z zamawiana
licencją
166. Jakie jest powiązanie pomiędzy ww wymaganiem a wymaganiami z Załącznika 5A,
Oddział -Harmonogramy Pracy?
Odpowiedź: cały proces ewidencji planów pracy oraz ich realizacji ma się odbywać w module
Harmonogramy pracy. W aplikacjach kadry i płace ma być widoczne co najmniej wykonanie planu pracy,
przy czym sama nomenklatura aplikacji nie ma dla zamawiającego znaczenia. Ważne że plany i wykonanie
ma być eiwdencjonowane w miejscu ich tworzenia.
167. dot. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr:Moduł umożliwia rozliczanie kosztów dydaktycznych, w
tym: 49 rozliczanie kosztów autorskich (przychodów dydaktycznych) na przestrzeni miesiąca, 50 roczne
obliczenie przychodów i kosztów autorskich.
51 Zmianę % kosztów autorskich na koniec roku podatkowego
Prosimy o wyjaśnienie tych zagadnień jak one wyglądają/mają wyglądać w zakładzie pracy
Zamawiającego?
Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z tego wymogu.
168. dot. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr:67. Zestawienie cech osób.
Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania, podanie przykładu lub wykreślenie
wymagania.
Odpowiedź; Możliwość zdefiniowania nieograniczonego słownika cech przypisanych do pracownika:
szafek, rozmiaru ubrania, rozmiaru obuwia, miejsca parkingowego itp.
169 dot. Załącznik nr 5B; Kadry; wymagania nr:91. Możliwość definiowania własnych pozycji w
kartotekach pomocniczych (rodzaje umów o pracę, rodzaje umów cywilno-prawnych, sposoby rozwiązania
umowy o pracę, przyczyny nieobecności, cechy dla osób, itd.).
wymagania. Jaka jest definicja kartoteki pomocniczej?
Odpowiedź: System ma umożliwiać dodawanie w kartotekach pomocniczych własnych słowników.
170. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:29. Możliwość tworzenia algorytmu przez pracownika.
28
Prosimy o sprecyzowanie, czy wymaganie dotyczy jedynie możliwości tworzenia algorytmów
obliczania wynagrodzeń przez użytkownika systemu (pracownika Zamawiającego),
posiadającego odpowiednie uprawnienia w systemie ERP?
Odpowiedź: tak
171 dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:36. Przepisywanie z jednej listy płac na drugą. Prosimy o
sprecyzowanie, co Zamawiający rozumie przez słowo „przepisywanie”? Skopiowanie osób, czy
również i wartości naliczonych dla nich kwot?
Odpowiedź : Chodzi o skopiowanie z jednej listy na drugą wartości składników.
172. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:38. Pobieranie danych ewidencjonowanych w module
Harmonogramy Pracy.
Prosimy o sprecyzowanie, jakie dane mają być pobierane?
Odpowiedź: zamawiający nie determinuje sposobu wymiany danych. Optymalnie jeżeli będzie to jedna
baza danych natomiast z uwagi na ograniczoną dostępność takich rozwiązań na rynku zamawiający
dopuszcza integrację np. na poziomie bazy lub wymiany plików.
173. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:47. Dekretacja list płac z uwzględnieniem stanowisk
kosztów, pozycji kalkulacji kosztów.
Prosimy o sprecyzowanie co zamawiający rozumie przez słowo „pozycja kalkulacji kosztów”?
Poprosimy o przykład
Odpowiedź: Możliwość dekretacji list płac na pozycje kalkulacji kosztów zdefiniowanych w systemie
finansowo-Księgowym
174. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:49. rozliczanie kosztów autorskich (przychodów
dydaktycznych) na przestrzeni miesiąca,50. roczne obliczenie przychodów i kosztów autorskich51. Zmianę
% kosztów autorskich na koniec roku podatkowego
Prosimy o sprecyzowanie jak te zagadnienia obsługiwane są u Zamawiającego?
Odpowiedź : Zamawiający rezygnuje z tego wymogu.
175. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:52. Moduł umożliwia rozliczanie przychodów
finansowanych przez UE i NATO (zwolnionych z podatków, lecz wykazywanych na formularzu PIT-11 w
odrębnych pozycjach
Prosimy o sprecyzowanie, o które pozycje formularzy PIT chodzi?
Odpowiedź: Zgodnie z obowiązującymi przepisami.
176. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:74. Analiza podstaw ubezpieczenia emerytalnego i
rentowego
wymagania.
Odpowiedź: Analiza podstaw pracowników pod względem badania progu 30-krotności na wybrany okres z
wyszczególnieniem: jaką podstawę ma naliczoną pracownik, jaka kwota została do przekroczenia, kiedy
nastąpiło przekroczenie itp.
177. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:75. Analiza obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne
wymagania.
Odpowiedź: Analiza podstaw pracowników pod względem badania progu 30-krotności na wybrany okres z
wyszczególnieniem: jaką podstawę ma naliczoną pracownik, jaka kwota została do przekroczenia, kiedy
nastąpiło przekroczenie
178. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:76. Analiza podstaw wyliczenia nieobecności
wymagania.
Odpowiedź: Analiza podstaw jakie są brane do absencji
29
179. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:88. Obliczanie listy płac w przypadku, gdy chorobowe
wprowadzono w okresie późniejszym tj. następnym miesiącu na listę płac i w ostatnim miesiącu następuje
rozwiązanie umowy. Sposób obliczania korekty.
W jaki sposób takie sytuacje są rozliczane u Zamawiającego i jaka jest oczekiwane
rozwiązanie systemowe?
Odpowiedź: Wymaganie: automatyczne przepisanie absencji na bieżącą listę płac, które zostały
wprowadzone a nie rozliczone na poprzedniej liście płac
180. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:89. Generowania list korekcyjnych, które powstają na
zasadach podobnych jak ma to miejsce w przypadku wystawiania faktur korygujących, czyli na listę
korekcyjną pobieramy wszystkie składniki z danej listy dla danego pracownika. Zatwierdzamy tak korektę i
drukujemy. Wystawiamy poprawną listę płac dla danego pracownika na wskazany okres (miesiąc) i
zatwierdzamy.
Czy chodzi o korekty in minus?
Odpowiedź: Korekty muszą być automatycznie wyliczane i dotyczyć wszystkich rozliczeń pracownika
związanych z składnikami płacowymi rozliczanymi na plus jaki na minus.
181. dot, Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr: 90. Zatwierdzonej listy nie można modyfikować. Status
listy na „niezatwierdzoną” może zmienić tylko administrator.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione, w przypadku, gdy nawet administrator nie
może zmieniać statusu zatwierdzonej listy? W jakim celu administrator ma zmieniać status
listy?
Odpowiedź: Wymagana jest możliwość zmiany statusu listy płac dla osób posiadających odpowiednie
uprawnienia np. administrator.
182. dot. Załącznik nr 5B; Płace; wymagania nr:91. Możliwość tworzenia list ujemnych korekt wraz z
narzutami ZUS podatek.
wymagania.
Odpowiedź: Możliwość tworzenia list płac uwzględniających zwrot oraz korekty wynagrodzenia wraz z
prawidłowym naliczeniem podatku i ZUS
183. dot. Załącznik nr 5B; Środki trwałe; wymagania nr:4. Możliwość grupowego wprowadzenia ww.
dokumentów (tworzenie kartoteki środków trwałych z całą historią środka).
Czy Zamawiający oczekuje udostępnienia możliwości importowania historii środków (do
przechowywania historii należy zdefiniować wszystkie historyczne obiekty i słowniki zależne,
np.: lata i okresy obrotowe, klasyfikacje, metody amortyzacji, typy dokumentów/operacji itp.
co jest zadaniem znacznie zwiększającym pracochłonność wdrożenia i mogącym mieć
negatywny wpływ na jakość pracy użytkowników)?
Odpowiedź: Chodzi o bieżącą pracę - aplikacja powinna rejestrować na bieżąco całą historię środków
trwałych – nie przeniesienie danych
184. dot. Załącznik nr 5B; Środki trwałe; wymagania nr:30. Możliwość symulacji przeszacowań
Odpowiedź : Możliwość przeprowadzenia symulacji przeszacowania dla wybranych środków trwałych po
podaniu przez użytkownika określonego wskaźnika w wyniku czego będzie można sprawdzić aktualne
wartości środków trwałych na wybrany okres.
185. dot. Załącznik nr 5B; Środki trwałe; wymagania nr:33. Możliwość śledzenia miesięcznych rat podatku.
Odpowiedź: Informacja o miesięcznej wysokości raty KUP.
30
186. dot. Załącznik nr 5B; Środki trwałe; wymagania nr:41. Funkcja kompletowania z zakupionych np. 100
monitorów, 100 klawiatur, 100 obudów, 100 dysków itd., 100 środków trwałych i wprowadzenia ich jednym
dokumentem OT.(z uwzględnieniem nr-ów fabrycznych poszczególnych elementów).
Odpowiedź: zamawiający wykreśla powyższy wymóg.
187. Jakie Zamawiający planuje rozwiązanie w zakresie wprowadzania dla każdej ze 100
części odrębnego numeru fabrycznego?
Odpowiedź : Możliwość zaewidencjonowania wszystkich nr inwentarzowych, które będą widoczne jako
jeden komplet.
188. dot. Załącznik nr 5B; Środki trwałe; wymagania nr:42. Moduł powinien pozwalać wygenerować
wszystkie rodzaje dokumentów wprowadzane do niego.
Wymaganie jest niezrozumiałe, może sugerować, iż system musi wygenerować np. szablon
certyfikatu, który został wprowadzony jako załącznik do środka. Prosimy o szczegółowe
wyjaśnienie wymagania.
Odpowiedź: Wszystkie dokumenty obowiązujące i opisujące środki trwałe odzwierciedlające ich stan np.
OT, LT, PK
189. dot. Załącznik nr 5B; Środki trwałe; wymagania nr:44. Tworzenie kodów kreskowych dla
poszczególnych środków trwałych i ich składników.45. Drukowanie etykiet z kodem kreskowym w celu
oznakowania środków trwałych oraz przeprowadzenia spisu z natury przy użyciu kolektora danych.
Wykonawca jest zobligowany do wskazania w kolumnie „Informacje Wykonawcy” modelu kolektora danych,
z którym współpracuje ERP oraz załączyć do oferty instrukcję obsługi prezentującą sposób współpracy ERP
z kolektorem.
Czy przedmiotem zamówienia jest dostarczenie czytników/kolektorów kodów, drukarek
kodów oraz materiałów eksploatacyjnych do nich (np. etykiet, taśm barwiących)? Jeśli tak
prosimy o sprecyzowanie wymagań odnośnie sprzętu i materiałów oraz wskazanie potrzebnej
ilości
Odpowiedź: patrz załącznik 5c
190. dot. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr:12. Grupy indeksów GM
Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania, w tym wskazanie definicji „GM” lub
wykreślenie wymagania
Odpowiedź : Możliwość tworzenia grup indeksów Gospodarki Magazynowej
191. dot. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr:16. Grupy cenowe indeksów
Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania lub jego wykreślenie
Odpowiedź: Możliwość tworzenia grupy indeksów dla wybranych cenników
192. dot. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr:22. Tłumaczenia indeksów i nazw na języki obce –
umożliwiające utworzenie przez klienta własnego tłumaczenia w języku obcym.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione, w przypadku, gdy system umożliwia
utworzenie własnego opisu w języku obcym bez opcji automatycznego tłumaczenia wyrazu?
Odpowiedź: tak
193. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr:30. Grupowe kopiowanie dokumentów magazynowych.
Prosimy o szczegółowe wyjaśnienie wymagania lub jego wykreślenie. Czy chodzi może o
ułatwienie w cyklicznym generowaniu dokumentów? Czy takie ułatwienie może być obsłużone
inną funkcjonalnością, np. automatycznym generowaniem dokumentów magazynowych?
Odpowiedź: aplikacja ma umożliwiać kopiowanie dokumentów wraz z pozycjami na podstawie wcześniej
wystawionych dokumentów.
194. Załącznik nr 5B; Magazyn; wymagania nr:35. Możliwość zawężania wyceny rozchodowych
dokumentów magazynowych do miejsc składowania.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione, w przypadku, gdy system umożliwia
różnicowanie wyceny w partii magazynowej i/lub magazynie?
Odpowiedź : Tak
31
32

Odpowiedzi na zapytania

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2

Pytanie nr 1 Czy przed złożeniem oferty obligatoryjnie Zamawiający

Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień

Szczecin, 23.02.2016 r. Dot.: postępowania przetargowego na