Odpowiedzi do SIWZ - bip

Łódź, dnia 20 maja 2009 r.
RCPS.
Zamawiający:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91 – 302 Łódź
Wykonawcy w postępowaniu na
wykonanie badania ewaluacyjnego i
druk raportu pn.
„Ewaluacja szkoleń zrealizowanych w
roku 2009 oraz przeprowadzenie badań
potrzeb szkoleniowych wraz z raportem z
badań”
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r.,Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) Zamawiający informuje o pytaniach jakie wpłynęły
do treści SIWZ oraz o odpowiedziach, jakich udzielił Zamawiający:
1. Jak Zamawiający oceni klarowność i spójność logiczną zaproponowanej metodologii;
adekwatność zaproponowanych metod i technik badawczych w stosunku do załoŜonych do
osiągnięcia celów badania, jego zakresu i postawionych pytań ewaluacyjnych?
Zgodnie z treścią Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1
do SIWZ, od Wykonawcy badania oczekuje się przedstawienia spójnej koncepcji realizacji
badania ewaluacyjnego. W zaleŜności od przyjętej koncepcji dopuszczalna jest modyfikacja
lub uzupełnienie pytań badawczych wcześniej jednak skonsultowana z Zamawiającym.
Wykonawca powinien zaproponować równieŜ metodologię badania oraz zestaw metod, technik i
tam, gdzie to właściwe – wskaźników, które wykorzysta do realizacji poszczególnych
komponentów badania i do odpowiedzi na pytania badawcze. W związku z powyŜszym,
Zamawiający dokona oceny, czy zaproponowana metodologia jest spójna, czy zaproponowana
metodologia jest logiczna, czy zaproponowane metody badawcze są adekwatne do załoŜonych do
osiągnięcia celów badania, czy zaproponowane metody badawcze są adekwatne do zakresu
badania, czy zaproponowane metody badawcze są adekwatne do zaproponowanych pytań
ewaluacyjnych, czy zaproponowane techniki badawcze są adekwatne do zakresu badania, czy
REALIZATORPROJEKTU
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź 91-302, ul.Snycerska 8
Tel. +48 (42) 203 48 43 , 203 48 34, Tel/fax +48 (42) 203 48 44
e-mail: [email protected]
InstytucjaPośrednicząca2Stopnia
zaproponowane techniki badawcze są adekwatne do załoŜonych do osiągnięcia celów badania, czy
zaproponowane techniki badawcze są adekwatne do zaproponowanych pytań ewaluacyjnych.
2. Zamawiający poinformował Wykonawców, Ŝe w ramach oceny tego podkryterium przyzna im od
0 do 15 pkt. Za co zamawiający przyzna kolejno 1,2,3,4 (…), 9 a za co 10 pkt?
Zamawiający oceni czy zaproponowana metodologia jest spójna, czy zaproponowana
metodologia jest logiczna, czy zaproponowane metody badawcze są adekwatne do załoŜonych
do osiągnięcia celów badania, czy zaproponowane metody badawcze są adekwatne do zakresu
badania, czy zaproponowane metody badawcze są adekwatne do zaproponowanych pytań
ewaluacyjnych, czy zaproponowane techniki badawcze są adekwatne do zakresu badania, czy
zaproponowane techniki badawcze są adekwatne do załoŜonych do osiągnięcia celów badania,
czy zaproponowane techniki badawcze są adekwatne do zaproponowanych pytań ewaluacyjnych
i za kaŜdy ze wskazanych elementów przyzna stosunkowo punkty, maksymalnie
do 15 pkt.łącznie.
3. Jakie metody i techniki Zamawiający uzna za szczególnie adekwatne w stosunku do załoŜonych
do osiągnięcia celów badania? Jakie techniki zostaną uznane za mniej adekwatne od szczególnie
adekwatnych?
Zgodnie z treścią Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1
do SIWZ, Wykonawca powinien zaproponować równieŜ metodologię badania oraz zestaw metod,
technik i tam, gdzie to właściwe – wskaźników, które wykorzysta do realizacji poszczególnych
komponentów badania i do odpowiedzi na pytania badawcze.
Ze względu na charakter badania, niezbędne jest zastosowanie starannie przemyślanego zestawu
ilościowych oraz jakościowych metod i technik zbierania i analizy danych.
4. Jak Zamawiający oceni zróŜnicowanie technik badawczych? Zamawiający poinformował
Wykonawców, Ŝe w ramach oceny tego podkryterium przyzna im od 0 do 10 pkt. Ile róŜnych
metod przedstawionych przez Wykonawców, otrzyma jaką dokładnie wartość punktową? Proszę o
wymienienie dokładnych nazw metod badawczych, które będą oceniane, wraz z
przyporządkowanymi wartościami punktowymi.
1.
2.
3.
4.
Zgodnie z treścią Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1
do SIWZ, Wymagane minimum metodologiczne obejmuje m.in.:
Analizę danych zastanych – Desk research
Badanie dokumentów związanych z realizacją działań szkoleniowych.
Indywidualne wywiady pogłębione z uczestnikami szkoleń (próba celowa – 100 osób).
Wywiady kwestionariuszowe (face to face) z uczestnikami szkoleń (próba celowa - min. 100
osób);
Ankiety ewaluacyjne (wszyscy uczestnicy szkoleń i seminariów - 849 osób)
Podana powyŜej propozycja narzędzi badawczych nie jest listą wyczerpującą, stanowi minimum
metodologiczne proponowane przez Zamawiającego. Oczekuje się, iŜ Wykonawca, w oparciu o
REALIZATORPROJEKTU
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź 91-302, ul.Snycerska 8
Tel. +48 (42) 203 48 43 , 203 48 34, Tel/fax +48 (42) 203 48 44
e-mail: [email protected]
InstytucjaPośrednicząca2Stopnia
swoją wiedzę i dotychczasowe doświadczenie zaproponuje, właściwy z punktu widzenia celów
ewaluacji, pełny katalog metod i technik badawczych.
Ponadto, w ofercie powinna znaleźć się propozycja opisu i sposobu doboru próby badawczej,
wielkości próby i opis jej struktury (do poszczególnych narzędzi z uzasadnieniem przyjętego
podejścia metodologicznego), wskazanie konkretnej liczby pogłębionych wywiadów
indywidualnych, ankiet oraz innych narzędzi zaproponowanych przez Wykonawcę,
jak równieŜ sposoby zagwarantowania rzetelności oraz trafności zastosowanych narzędzi.
Wykonawca będzie konsultował narzędzia badawcze z Zamawiającym. Wykonawca moŜe, poza
minimum metodologicznym wskazanym w SZOPZ zaproponować inne metody i techniki
badawcze, w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie, za które otrzyma dodatkowe punkty,
maksymalnie do 10 pkt.
5. Jak Zamawiający oceni aktualność i kompletność przeglądu literatury? Zamawiający
poinformował Wykonawców, Ŝe w ramach oceny tego podkryterium przyzna im od 0 do 5 pkt. Jak
Zamawiający oceni aktualność literatury? Proszę o podanie przedziału czasowego, w którym
powstała literatura będzie przez Zamawiającego oceniana jako aktualna? Jak Zamawiający
oceni kompletność przeglądu literatury? Za ile pozycji wykazanych w ofercie przetargowej przez
Wykonawcę przyzna kolejno 1,2 (…), 4 i 5 pkt?
W Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia Zamawiający nie przewiduje dokonywania
oceny aktualności i kompletności przeglądu literatury.
6. Jak Zamawiający oceni wybór materiału badawczego wraz z uzasadnieniem? Zamawiający
poinformował Wykonawców, Ŝe w ramach oceny tego podkryterium przyzna im od 0 do 5 pkt. za
co Zamawiający przyzna kolejno 1,2,(…), 4, a za co 5 pkt.? Jaki wybór zostanie oceniony w
sposób najwyŜszy?. W jaki sposób przy uŜyciu dokładnie jakich parametrów liczbowych
zamawiający oceni uzasadnienie do wyboru materiału badawczego.
Zamawiający oceni zarówno wybór materiału badawczego, jak i uzasadnienie do wyboru
materiału badawczego, zgodnie z treścią SIWZ - zapewnienia pełnego i wiarygodnego materiału
badawczego, umoŜliwiającego formułowanie poprawnych logicznie i metodologicznie wniosków.
Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który przedstawi wybór materiału badawczego
wraz z uzasadnieniem, umoŜliwiający formułowanie poprawnych logicznie i metodologicznie
wniosków.
7. Jak Zamawiający oceni dostosowanie pracy do metodologii? Jak Zamawiający oceni spójność i
jasność planu pracy w kontekście zaproponowanej metodologii, rozdysponowanie prac między
członków zespołu badawczego; Zamawiający poinformował Wykonawców, Ŝe w ramach oceny
tego podkryterium przyzna im od 0 do 10 pkt. Za co Zamawiający przyzna kolejno 1,2, (…), 4, a
za co 10 pkt.?
Zamawiający przyzna punkty za spójność planu pracy w kontekście zastosowanej metodologii, za
jasność planu pracy w kontekście zastosowanej metodologii oraz za sposób rozdysponowania
prac pomiędzy członków zespołu badawczego, stosunkowo, maksymalnie do 10 pkt.
REALIZATORPROJEKTU
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź 91-302, ul.Snycerska 8
Tel. +48 (42) 203 48 43 , 203 48 34, Tel/fax +48 (42) 203 48 44
e-mail: [email protected]
InstytucjaPośrednicząca2Stopnia
8. Jak Zamawiający oceni dostosowanie planu pracy do harmonogramu określonego przez
Zamawiającego? Zamawiający poinformował Wykonawców, Ŝe w ramach oceny tego
podkryterium przyzna im od 0 do 5 pkt.. To kryterium moŜe być oceniane metodą spełnia/ nie
spełnia”. W jaki sposób zamawiający planuje przyznać kolejno 1,2,3,4 oraz 5 pkt., za co
dokładnie Zamawiający będzie przyznawał punkty w ramach tego podkryterium?
Zamawiający dokona oceny dostosowania planu pracy do harmonogramu określonego przez
zamawiającego zgodnie z zaproponowanymi przez Wykonawcę metodami i technikami
badawczymi. W ramach tego podkryterium Wykonawca moŜe otrzymać maksymalnie do 5 pkt.
9. W jaki sposób Zamawiający przyzna punkty za kryterium opracowania raportu końcowego?
Zamawiający poinformował wykonawców, Ŝe w ramach oceny tego podkryterium przyzna im od 0
do 5 pkt.. Za co przyzna 1,2,3,4 i 5 pkt. Jakie parametry będą dokładnie oceniane?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zgodnie z treścią Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1
do SIWZ
Raport końcowy z badania powinien mieć następującą strukturę:
streszczenie (najwaŜniejsze wyniki całego badania, wypunktowanie wniosków wraz
z rekomendacjami) - do 10 stron A4. j;
spis treści;
wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych załoŜeń i celów badania, opis okoliczności
towarzyszących badaniu);
opis zastosowanej metodologii oraz źródła informacji wykorzystywane w badaniu;
opis wyników badania, ich analizę i interpretację; rozdziały analityczne powinny zawierać
podsumowania i wnioski cząstkowe;
wnioski (podsumowanie badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru)
i powiązane z nimi rekomendacje, wraz z proponowanym sposobem ich wdroŜenia oraz wskazaną
instytucją odpowiedzialną za wdroŜenie danej rekomendacji;
aneksy, w tym aneksy przedstawiające zestawienia danych oraz narzędzia badawcze (opis uŜytych
danych, załączniki z formularzami uŜytych ankiet, wykorzystane źródła).
Maksymalną liczbę pkt. otrzyma Wykonawca, który przedstawi propozycję opracowania raportu z
zachowaniem wymogów określonych przez Zamawiającego w treści SZOPZ.
10. W wymaganym minimum metodologicznym zakładają Państwo realizację 100 Indywidualnych
Wywiadów Pogłębionych. Proszę o doprecyzowanie, co rozumieją Państwo pod tym pojęciem,
poniewaŜ obawiamy się, Ŝe mogło tutaj zajść jakieś nieporozumienie. Indywidualny Wywiad
Pogłębionym jest techniką jakościową. Polega na przeprowadzeniu rozmowy moderatora z
respondentem według przygotowanego wcześniej scenariusza wywiadu. Taka rozmowa trwa
zazwyczaj około 1,5 godziny. Jako, Ŝe jest to technika jakościowa, odpowiada na pytanie „jak?”
a nie „ile?”. Próba do badania jest próba jakościową. Na jej podstawie nie przeprowadzany
wnioskowania statystycznego, dlatego optymalna próbą przy realizacji Pogłębionych Wywiadów
REALIZATORPROJEKTU
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź 91-302, ul.Snycerska 8
Tel. +48 (42) 203 48 43 , 203 48 34, Tel/fax +48 (42) 203 48 44
e-mail: [email protected]
InstytucjaPośrednicząca2Stopnia
Indywidualnych jest N = 30 ( z reguły przy jednym projekcie nie realizuje się większej liczby
wywiadów niŜ 50). Na podstawie takiej liczby zrealizowanych wywiadów pogłębionych moŜemy
mieć pewność, Ŝe jest ona na tyle duŜa, Ŝe zapewni nam róŜność opinii i spostrzeŜeń oraz na tyle
optymalna, Ŝe nie spowoduje przeoczenia waŜnych jakościowych informacji z powodu zbyt duŜej,
ilościowej próby. Proponowana przez państwa próba do realizacji Indywidualnych Wywiadów
Pogłębionych jest próbą ilościową (N=100), a nie jakościową stąd nasze pytanie, czy
rzeczywiście mają Państwo na myśli Indywidualne Wywiady Pogłębione jako technikę
jakościową? Tak duŜa próba w badaniu spowoduje niepotrzebne zawyŜenie kosztów całego
projektu, a z pewnością nie będzie wiązać się z lepszą jakością czy rzetelnością wyników analizy.
Zamawiający w minimum metodologicznym wskazał Indywidualne Wywiady Pogłębione jako
technikę jakościową. Wymóg próby N=100 jest podyktowany róŜnorodnością zaproponowanych
przez Zamawiającego działań w stosunku do beneficjentów projektu.
11. Jednym z zadań Wykonawcy będzie wydruk i dostarczenie raportu z badania w postaci broszur
(500) egzemplarzy). Czy zawartością tej broszury ma być raport z badań w całości, czy teŜ jego
streszczenie? Raport z badań składa się zazwyczaj ze 100 – 170 stron. Jest to zdecydowanie zbyt
duŜa liczba stron jak na broszurę szytą dwoma zszywkami. Proszę więc o przedstawienie
szczegółów dotyczących formatu tej publikacji. Jest to niezbędne do prawidłowej wyceny
projektu. JeŜeli natomiast w broszurze ma być zawarte jedynie streszczenie raportu, proszę o
podanie liczby stron, jakiej Państwo oczekują (sugerujemy max. 20 stron).
Zgodnie z treścią Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1
do SIWZ, Zamawiający wymaga przygotowania, wydrukowania i dostarczenia do
Zamawiającego druku raportu – druk wg. następujących pozycji: broszura szyta (dwie zszywki)
nakład 500 szt. format B5 (B4 złoŜone na pół) całość full color, okładka – karton 250 g – folia,
środek – kreda mat 135 – 150 g.; przygotowanie streszczenia raportu w formie prezentacji i
dostarczenie w formie papierowej i elektronicznej (e – mail, CD – ROM).
REALIZATORPROJEKTU
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź 91-302, ul.Snycerska 8
Tel. +48 (42) 203 48 43 , 203 48 34, Tel/fax +48 (42) 203 48 44
e-mail: [email protected]
InstytucjaPośrednicząca2Stopnia