Odpowiedzi

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel.: +4842 2711754 faks: +4842 2711750
E-mail: [email protected]
Łódź, dn. 25.04.2014 r.
Do wszystkich zainteresowanych,
Dotyczy: Postępowania ZP/69/2014 – Usługa polegająca na wykonywaniu przeglądów
technicznych aparatów do krążenia pozaustrojowego, aparatów do znieczulania oraz aparatury
sterylizacyjno-dezynfekcyjnej wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych i zużytych
podzespołów dla Instytutu CZMP
Szanowni Państwo,
W związku z kierowanymi zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia,
co następuje:
Pytanie nr 1: Pakiet nr 21, 23
1. Bardzo prosimy o określenie zakresu przeglądu oraz elementów (materiałów) jakie mają się składać na
cenę jednostkową jednego przeglądu. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienia, gdyż jeśli w cenie jednostkowej
uwzględnimy wszystkie prace które mogą być wykonywane w ramach przeglądu (np. wymiana złóż w
filtrach, wymiana membran, chemiczne czyszczenia membran w RO, chemiczne czyszczenie i dezynfekcja
zbiorników wody uzdatnionej, wymiana palników lamp UV) to cena znacząco wzrośnie. Natomiast nie
wszystkie z w/w elementów należy wymieniać za każdym przeglądem, uzależnione jest to od czasookresu
wymian-istotne jest kiedy były ostatnio wymieniane.
2. Bardzo prosimy o sprecyzowanie zakresu przeglądu. Prosimy o podanie listy czynności do wykonania w
ramach przeglądu oraz materiałów eksploatacyjnych (np. złoża, membrany, wkłady filtracyjne, palniki UV
itp.), które należy uwzględnić w cenie jednostkowej przeglądu Stacji Uzdatniania Wody firmy Amed oraz
Stacji Uzdatniania Wody SUW 1000 firmy TELMED.
W formularzu cenowym Zamawiający pisze „w zakres przeglądu wchodzą wymiany wszystkich części
eksploatacyjnych przewidzianych przez producenta oraz wszystkie czynności serwisowe przewidziane przez
producenta” natomiast we wzorze umowy §2 Zamawiający zawarł:
pkt.4 ” Przeglądy polegają w szczególności na:
a. zebraniu informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach,
b. oględzinach aparatu,
c. usunięciu zauważonych usterek drobnych, niewymagających wymiany części zamiennych lub innych niż
przewidziane w ramach wykonywanych czynności przeglądowych wynikających z zaleceń producenta,
d. pracach konserwacyjnych określonych przez producenta,
e. regulacji i pomiarach kontrolnych,
f. sprawdzeniu działania aparatu,
g. wystawieniu raportu serwisowego i wpisie do dokumentacji eksploatacji sprzętu (paszportu) wykonanych
czynności.
h. legalizacji (wraz z wystawieniem certyfikatu bądź protokołu z legalizacji aparatu, sprzętu) - jeżeli jest taki
wymóg co do aparatów i sprzętu medycznego,
i. kalibracji - jeżeli jest taki wymóg co do aparatów,
j. sprawdzeniu instalacji,
k. ustawieniu (regulacji) wymaganych przez producenta parametrów. „
pkt.5 „Zamawiający może na podstawie odrębnego, pisemnego zlecenia zatwierdzonego przez Kierownika
Sekcji Inwestycji i Aparatury Medycznej, zlecić Wykonawcy, wymianę materiałów eksploatacyjnych i części
zużywalnych nie wynikających z zaleceń producenta podczas wykonywania przeglądu.”
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w zakresie §2 ust. 4 i 5 wzoru umowy,
jednocześnie wyjaśnia, iż w zakres przeglądu wchodzi wymiana następujących elementów:
Pakiet nr 21:
wkład filtra wstępnego BB -20"; wkład filtra osmozera; podsypka żwirowa (dwie kolumny);
węgiel aktywowany; filtr oddechowy; konserwacja stacji; wymiana złoża filtra węglowego
oraz kontrola parametrów pracy.
Pakiet nr 23:
wkład filtra wstępnego BB; wkład filtra; wkład filtra węglowego; podsypka żwirowa; żywica
jonowymienna typu Lewatit; Palnik lampy UV typu S5QP; membrana osmozera oraz
1
konserwacja stacji uzdatniania wody czyszczenie zmiękczacza i wymiana złoża, uruchomienie
stacji, badanie wody.
Zamawiający wyjaśnia ponadto, iż nie wszystkie z w/w elementów należy wymienić, jednak
koszt wymiany w/w elementów należy uwzględnić w cenie oferty. Podczas oględzin aparatu
zostanie podjęta decyzja o konieczności ich wymiany. Zamawiający zostanie obciążony
kosztami jedynie wymienionych elementów i wykonanych prac.
Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dodaje do wzoru umowy w § 2 jako ust. 10
następujący zapis:
„Wykonawca wymieni jedynie konieczne do wymiany materiały eksploatacyjne i zużyte
podzespoły. Decyzja o konieczności wymiany zostanie podjęta podczas przeglądu w
porozumieniu
z
Zamawiającym,
na
podstawie
faktycznego
zużycia
materiałów
eksploatacyjnych i podzespołów. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje
wynagrodzenie za nie wymienione materiały eksploatacyjne i podzespoły.”
Pytanie nr 2: Wzór umowy
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu §2 ust. 2:
Usługa będąca przedmiotem zamówienia częściowego zostanie wykonana w terminie 5 dni od dnia
przesłania przez Zamawiającego zamówienia częściowego.
Usługa będąca przedmiotem zamówienia częściowego zostanie wykonana w terminie 10 dni roboczych od
dnia przesłania przez Zamawiającego zamówienia częściowego.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, zmianie ulega §2 ust. 2 wzoru umowy zgodnie z
powyższym.
Pytanie nr 3: Pakiet nr 7
Wykonawca wnioskuje o wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu, ponieważ producent
zaprzestał produkcję części oraz gazów kalibracyjnych, które były niezbędne do przeprowadzenia
przeglądów:
Nr Pakietu/ Pozycji
A
Opis przedmiotu zamówienia
B
Aparaty do znieczulania
Pakiet nr 7
2.
Monitor RGM5250 - 2 sztuki
Zakres prac/części użytych podczas przeglądu rocznego:
-pochłaniacz CO2
-kalibracja gazowa
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie pozycji nr 2 z Pakietu nr 7.
Zamawiający podkreśla, iż nie wymaga stosowania części zamiennych i materiałów
eksploatacyjnych/kalibracyjnych wyprodukowanych przez producenta urządzenia, z
zastrzeżeniem § 6 wzoru umowy.
Pytanie nr 4: SIWZ
Wykonawca prosi o wydłużenie terminu składania ofert o 7 dni.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, w związku z powyższym zmianie ulega treść SIWZ w
poniższym zakresie.
§ 51.
Było:
Koperta powinna być opisana w następujący sposób:
1.
2.
3.
4.
§ 51.
dokładna nazwa i adres Zamawiającego
nazwa / firma Wykonawcy wraz z dokładnym adresem i numerem telefonu
(dopuszcza się odcisk pieczęci);
z napisem: Przetarg ZP/69/2014 – Usługa polegająca na wykonywaniu
przeglądów technicznych aparatów do krążenia pozaustrojowego, aparatów do
znieczulania oraz aparatury sterylizacyjno-dezynfekcyjnej wraz z wymianą
materiałów eksploatacyjnych i zużytych podzespołów dla Instytutu „CZMP”.
z napisem: „Nie otwierać przed: 30.04.2014 r. godz. 10:15”
Jest:
Koperta powinna być opisana w następujący sposób:
1.
dokładna nazwa i adres Zamawiającego
2
2.
3.
4.
§ 57.
§ 57.
§ 60.
§ 60.
nazwa / firma Wykonawcy wraz z dokładnym adresem i numerem telefonu
(dopuszcza się odcisk pieczęci);
z napisem: ZP/69/2014 – Usługa polegająca na wykonywaniu przeglądów
technicznych aparatów do krążenia pozaustrojowego, aparatów do znieczulania
oraz aparatury sterylizacyjno-dezynfekcyjnej wraz z wymianą materiałów
eksploatacyjnych i zużytych podzespołów dla Instytutu „CZMP”.
z napisem: „Nie otwierać przed: 07.05.2014 r. godz. 10:15”
Było:
Ofertę należy złożyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum
Zdrowia Matki Polki”, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon „A” (GinekologicznoPołożniczy), poziom „0”, pok. Nr 15 do dnia 30.04.2014 r. do godz. 10:00
Jest:
Ofertę należy złożyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum
Zdrowia Matki Polki”, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon „A” (GinekologicznoPołożniczy), poziom „0”, pok. Nr 15 do dnia 07.05.2014 r. do godz. 10:00.
Było:
Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum
Zdrowia Matki Polki”, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon „A” (GinekologicznoPołożniczy), poziom „0”, pokój Nr 15, w dniu 30.04.2014 r. o godz. 10:15.
Jest:
Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum
Zdrowia Matki Polki”, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon „A” (GinekologicznoPołożniczy), poziom „0”, pokój Nr 15, w dniu 07.05.2014 r. o godz. 10:15.
Ponadto na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje uszczegółowienia opisu
przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietów nr 20, 21, 22, 23, 28 i 29.
W związku z powyższym Zamawiający załącza zmienione:
Formularz Cenowy: Załącznik Nr 2 do SIWZ
Wzór umowy: Załącznik Nr 9 do SIWZ.
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Kierownika Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych –
mgr Monikę Winsche z upoważnienia p.o. Dyrektora Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki”.
3