odpowiedzi SIWZ

GMINA BOGATYNIA
ul. Daszyńskiego 1
59-920 Bogatynia
tel. (075) 7733961
fax. (075) 7733961 wew.42
___________________________________________________________________________
IZP.341-13-6/
/10
Bogatynia, dnia 24.05.2010r.
dot.
dot.
dot.
dot.
pisma (fax.) z dnia: 17.05.2010r
pisma (fax.) z dnia: 18.05.2010r.
pisma (mail) z dnia: 19.05.2010r.
pisma (fax.) z dnia: 19.05.2010r.
Uczestnicy postępowania
Odpowiedź na zadane pytanie do SIWZ
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w ramach trybu - przetarg nieograniczony – na dostawę
wyposaŜenia Pracowni Endoskopowej SP ZOZ w Bogatyni – ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14.05.2010r. pod
nr 123779 -2010 oraz stronie internetowej www.bogatynia.pl w dniu 14.05.2010r.
Zamawiający – Gmina Bogatynia na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)
zawiadamia, Ŝe w trakcie toczącego się postępowania wpłynęły następujące zapytanie do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
PYTANIE Z DNIA 17.05.2010r.
1. „Czy zamawiający dopuści wydzielenie myjni do endoskopu do oddzielnego pakietu?”
PYTANIE Z DNIA 18.05.2010r.
1. „Pozwalam zaczerpnąć informacji nt. SYSTEMU DO ARCHIWIZACJI DANYCH
OBSŁUGUJĄCY DO ZESTAW INFORMATYCZNY (pkt.10). Mianowicie w pkt. 10.1. wymieniono
tam róŜne wersje procesorów i pytanie brzmi czy lepszy procesor skutkuje większą ilością
punktów podczas weryfikowania oferty oferenta?”
PYTANIA Z DNIA 19.05.2010r.
„PYTANIE 1 dotyczy zapisów SIWZ
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o rezygnację z obowiązku dostarczenia wraz
z przedmiotem zamówienia instrukcji serwisowych. Wykonawca zobowiązuje się w dniu dostawy
przekazać instrukcje obsługi w języku polskim wraz z kartami gwarancyjnymi.
UZASADNIENIE:
• Wymagana przez szpital dokumentacja stanowi dokumentację techniczną, która zgodnie
z przepisami ustawy z 16 kwietnia 1993r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), nie moŜe być przekazana do publicznej informacji.
Pragniemy nadmienić, Ŝe:
art. 11 ust. 4 ustawy wiąŜąco wskazuje co stanowić moŜe tajemnicę przedsiębiorstwa cyt.:
„Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.”
„PYTANIE 2 dotyczy zapisów SIWZ w powiązaniu z §1 oraz §7 ust. 5 umowy
Czy zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu gwarancji do 24 miesięcy, liczonej od daty
podpisania protokołu odbioru. Ponadto dostawca zobowiązuje się do ubezpieczenia sprzętu
będącego przedmiotem umowy na czas 12 miesięcy po upływie 24 miesięcznego okresu
gwarancji.”
„PYTANIE 3 dotyczy zapisów SIWZ w powiązaniu z §7 ust. 2 umowy
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o rezygnację z wymogu wniesienia zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy. Nadmieniamy, Ŝe ostatnia nowelizacja dąŜy do ograniczania
obciąŜeń spoczywających na Wykonawcach, związanych z realizacją zamówień publicznych.”
„PYTANIE 4 dotyczy §1 ust. 1 umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o poniŜszym brzmieniu:
Przedmiotem umowy jest dostarczenie (…) oraz nieodpłatnym serwisowaniem i naprawą
gwarancyjną (przez 2-letni okres gwarancji oraz 12 miesięczne ubezpieczenie sprzętu po
upływie terminu gwarancji)”
„PYTANIE 5 dotyczy §5 ust. 8 umowy pkt a, b
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odpowiednie wydłuŜenie terminu na rozpatrzenie reklamacji
dla pkt:
a- braków ilościowych – w ciągu 3 dni roboczych
b- wad jakościowych – w ciągu 7 dni roboczych”
„PYTANIE 6 dotyczy §8 ust. 2 umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na zapis o następującej treści:
W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania
zaistniałych wad i usterek gwarancyjnych, jak równieŜ przeprowadzania czynności serwisowych
i konserwacyjnych – ramach okresowych przeglądów”.
„PYTANIE 7 dotyczy §8 ust. 6 umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu i nada mu poniŜsze brzmienie:
Naprawy przedmiotu umowy w okresie gwarancji dokonywane będą w okresie do 7 dni
roboczych od momentu dostarczenia urządzenia (dot. endoskopów będących przedmiotem
umowy) do autoryzowanego serwisu (w okresie udzielonej gwarancji przesyłką kurierską na
koszt Wykonawcy).”
„PYTANIE 8 dotyczy §8 ust. 9 umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o poniŜszej treści:
Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 1 dnia od przyjęcia zgłoszenia usterki (dotyczy myjni
endoskopowej) ustalić z UŜytkownikiem przedmiotu umowy termin przyjazdu technika
serwisowego do miejsca, w którym przedmiot umowy jest uŜywany. Przyjazd technika
serwisowego nastąpi niezwłocznie nie później niŜ w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia
zgłoszenia uszkodzenia/awarii.”
„PYTANIE 9 dotyczy §8 ust. 10 umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o poniŜszej treści:
Czas naprawy przedmiotu umowy nie moŜe trwać dłuŜej niŜ 7 dni roboczych od dnia
dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu (w zakresie endoskopów będących
przedmiotem umowy) oraz 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki w zakresie myjni
endoskopowej.
W przypadku przedłuŜających się napraw powyŜej wskazanych terminów Wykonawca
zobowiązuje się dostarczyć do UŜytkownika sprzęt zastępczy o tych samych lub wyŜszych
parametrach, wówczas naprawa nie moŜe trwać dłuŜej niŜ 18 dni roboczych.”
„PYTANIE 10 dotyczy §8 ust. 14 umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o poniŜszej brzmieniu:
W przypadku konieczności wykonania trzeciej naprawy urządzenia (tego samego istotnego
elementu/podzespołu) lub oprogramowania objętego przedmiotem umowy, Wykonawca wymieni
wadliwy przedmiot umowy na nowy. W takim przypadku okres gwarancji biegnie na nowo
i liczony jest od daty dostarczenia i odbioru nowego przedmiotu umowy.”
„PYTANIE 11 dotyczy §10 ust. 2 pkt a, b, c oraz ust. 3 pkt a, b umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych ww. paragrafach umowy z 1%
do 0,1%
„PYTANIE 12 dotyczy załącznika nr 5 Formularz asortymentowo – cenowy pkt 1.5:
Czy Zamawiający dopuści średnicę zewnętrzną końcówki Gastroskopu o średnicy 9,8mm?”
„PYTANIE 12 (13) dotyczy załącznika nr 5 Formularz asortymentowo – cenowy pkt 4.3:
Czy Zamawiający dopuści procesor z moŜliwością przyłączenie endoskopu z powiększeniem
optycznym min. 80 razy?”
„PYTANIE 14 dotyczy załącznika nr 5 Formularz asortymentowo – cenowy pkt 4.5:
W punkcie 5.1 Zamawiający określił źródło światła jako halogen lub ksenon, a w punkcie 4.5
wymieniony został tylko ksenon.
Prosimy o doprecyzowanie.”
„PYTANIE 15 dotyczy załącznika nr 5 Formularz asortymentowo – cenowy pkt 5.4:
Cz (Czy) Zamawiający dopuści moŜliwość zaproponowania nowoczesnej lampy zapasowej innej
niŜ wymagana halogenowa?”
PYTANIA Z DNIA 20.05.2010r.
„Pytanie 1 dot. pkt 4.5 procesor wizyjny
W nawiązaniu do pkt. 5.1. (źródło światła) w którym Zamawiający Ŝąda zaoferowania źródła
światła xenon lub halogen – Czy Zamawiający zrezygnuje z zapisu w pkt. 4.5. Oświetlenie
halogenowe poniewaŜ jest to parametr istotny dla źródła światła a nie dla procesora?”
„Pytanie 2 dot. procesor wizyjny
Biorąc pod uwagę fakt, Ŝe Zamawiający wymaga w pkt. 4 procesora wizyjnego HD – czy
Zamawiający będzie wymagał videoendoskopów w systemie HD?”
„Pytanie 3 dot. pkt 8.12 automatyczna myjnia endoskopowa
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie myjni wyświetlającej komunikaty za pomocą kontrolek
sygnalizacyjnych?”
„Pytanie 4 dot. pkt 8.14 automatyczna myjnia endoskopowa
W związku z tym, iŜ chcemy zaoferować myjnię wysokiej klasy, która zgodnie z zaleceniami
producenta, powinna mieć profilaktyczny przegląd co 6 miesięcy a autoryzowany serwis
producenta ponosi pełną odpowiedzialność za systematyczne i rzetelne wykonanie przeglądów
– prosimy o rezygnację z zapisu w pkt. 8.14.”
„Pytanie 5 dot. pkt 9.10 myjnia ultradźwiękowa
Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania myjnie ultradźwiękową z deklaracją CE
w odniesieniu do innych dyrektyw niŜ Dyrektywy Rady Nr 93/42/EEC dot. wyrobów medycznych
ze względu na to, Ŝe myjnie ultradźwiękowe nie są wyrobami medycznymi tylko urządzeniami
wspomagającymi wyroby medyczne dlatego teŜ nie posiadają wpisu do Rejestru Wyrobów
Medycznych.”
Odpowiadając na powyŜej wymienione pytania Zamawiający wyjaśnia:
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE Z DNIA 17.05.2010R.
Ad. 1. Zgodnie z pkt 5.2. SIWZ - Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE Z DNIA 18.05.2010R.
Ad.1. Nie, Zamawiający w pkt 18 SIWZ określił, Ŝe jedynym kryterium oceny będzie cena
ofertowa (brutto) - waga 100%.
ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z DNIA 19.05.2010R.
Ad.1. Zamawiający rezygnuje z obowiązku dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia
instrukcji serwisowych. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ.
Ad.2. Nie.
Ad.3. Zamawiający rezygnuje z obowiązku wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ.
Ad.4. Nie.
Ad.5. Tak, Zamawiający wyrazi zgodę na wydłuŜenie terminu na rozpatrzenie reklamacji
o którym mowa w §5 ust. 8 pkt a i b umowy odpowiednio na:
a- braków ilościowych – w ciągu 3 dni roboczych
b- wad jakościowych – w ciągu 7 dni roboczych
Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ.
Ad.6. Nie.
Ad.7. Nie.
Ad.8. Nie.
Ad.9. Nie.
Ad.10.Nie.
Ad.11. Nie.
Ad.12. Tak, Zamawiający dopuści średnicę zewnętrzną końcówki gastroskopu – 9,8mm.
Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ.
Ad.13. Nie.
Ad.14. Zamawiający zarówno w pkt 4.5 jaki i 5.1 wymaga światła ksenonowego. Zamawiający
wprowadzi modyfikacje do SIWZ.
Ad.15. Nie.
ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z DNIA 19.05.2010R.
Ad.1.Nie, Zamawiający zarówno w pkt 4.5 jaki i 5.1 wymaga światła ksenonowego. Zamawiający
wprowadzi modyfikacje do SIWZ.
Ad.2. Tak, Zamawiający będzie wymagał videoendoskopów w systemie HD.
Ad.3. Nie.
Ad.4. Zamawiający wykreśla pkt 8.14 z załącznika nr 5 do SIWZ. Zamawiający wprowadzi
modyfikacje do SIWZ.
Ad.5. Tak. Zamawiający wprowadzi modyfikacje do SIWZ.
Niniejsze wyjaśnienia stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
i naleŜy stosować je odpowiednio.
Zatwierdził
Z up. Burmistrza
mgr Jerzy Stachyra
Zastępca Burmistrza
Otrzymują:
1. Adresat
2. a/a
Sprawę prowadzi:
Komisja Przetargowa
Tel. 0 75 77 33 961 wew. 54
e-mail: [email protected]
Wydział Zamówień Publicznych
ul. 1 Maja 29; 59-920 Bogatynia
POSIADAMY CERTYFIKOWANY PRZEZ PCBC S.A.
SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ – CERTYFIKAT NR 1418/2/2008