Odpowiedzi na pytania

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
Dział Zarządzania Infrastrukturą
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-16-13; (0-42) 271-16-32
E-mail: [email protected]
[email protected]
Łódź, dn. 27.07.2016 r.
Do wszystkich zainteresowanych
dotyczy: przetargu publicznego na dzierżawę wydzielonego terenu wewnętrznego wraz z zagospodarowaniem
z przeznaczeniem na prowadzenie usług parkingowych.
Szanowni Państwo!
W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytanie nr 1: Czy Wydzierżawiający dopuści jakiekolwiek zmiany w cennikach abonamentów, wprowadzone
przez Wykonawcę, przy akceptacji Instytutu?
Odpowiedź: Wysokość opłat za parkowanie została ujęta w opisie przedmiotu i może wzrastać o wskaźnik
inflacji, za wyjątkiem opłat abonamentowych dla pracowników. Zmiany wysokości opłat parkingowych
wymagać będą akceptacji Instytutu.
Pytanie nr 2: Prosimy o informację czy Zamawiający planuje w okresie umowy z Wykonawcą prace
remontowe i konserwacyjne przy obecnych budynkach Instytutu oraz jaki zasięg i jakie utrudnienia dla
przedmiotu dzierżawy stanowić mogą ww. prace?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż będzie przeprowadzał prace remontowo-budowlane w okresie
obowiązywania umowy. Zmiany warunków umowy w w/w przypadkach Zamawiający opisał w Opisie
przedmiotu konkursu ofert w ust. 12 pkt. w) do z).
Pytanie nr 3: Czy Zamawiający potwierdza, iż do udziału w konkursie mogą zgłosić się jedynie firmy
z udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu parkingów przy jednostkach służby zdrowia, które
wykażą się referencjami w prowadzeniu parkingów ( co najmniej dwóch) o liczbie miejsc postojowych min. 400
miejsc w ostatnich 12 miesiącach?
Odpowiedź: Nie.
Pytanie nr 4: Czy Zamawiający potwierdza, że opłata za wjazd na teren parkingu powinna wynosić minimum
3 zł za godzinę? Czy przedstawione stawki dotyczą wszystkich miejsc postojowych na terenie Zamawiającego.?
Odpowiedź: Zamawiający wskazał minimalną stawkę za wjazd na teren parkingu w wysokości 3 zł za godzinę.
Opłaty wskazane przez Zamawiającego nie dotyczą m. Innymi opłat abonamentowych dla Najemców, oraz
opłat abonamentowych dla osób zewnętrznych korzystających z parkingów.
Pytanie nr 5: Czy w miejscach wjazdów/wyjazdów obsługiwanych przez pracownika znajdują się obecnie
budki parkingowe, ile sztuk? Czy są one w posiadaniu Zamawiającego i zostaną udostępnione nieodpłatnie
Wykonawcy?
Odpowiedź: Zamawiający nie jest właścicielem budek parkingowych.
Pytanie nr 6: Czy obecnie na terenie Instytutu zamontowane są urządzenia parkingowe – jeżeli tak to jakiego
producenta.?
Odpowiedź: Zamawiający nie jest właścicielem urządzeń parkingowych.
Pytanie nr 7: Kto administruje obecnie parkingi przy ICZMP w Łodzi i do kiedy obowiązuje umowa dzierżawy
oraz jaka jest wartość czynszu dzierżawnego.?
Odpowiedź: W chwili obecnej realizacją świadczenia usług ogólnodostępnych płatnych parkingów zajmuje się
firma Pol-Park. Umowa dzierżawy zawarta jest do czasu rozstrzygnięcia publicznego konkursu ofert oraz
uzyskania zgody od Ministra Skarbu Państwa na zawarcie umowy z wybranym w konkursie ofert Wykonawcą. Wartość
czynszu dzierżawnego wynosi: 15.714,57 złotych netto.
Pytanie nr 8: Czy instalacja elektryczna doprowadzona do dotychczasowych urządzeń parkingowych wymaga
dodatkowych prac modernizacyjnych, czy będzie w dniu odbioru terenu gotowa do montażu systemu.?
Odpowiedź: Tak wymaga. Między innymi zainstalowania podliczników energii elektrycznej.
Pytanie nr 9: ..zapewnienie bezpłatnego wjazdu na teren, firmom świadczącym usługi na rzecz
Zamawiającego w tym: serwisowania sprzętu medycznego i niemedycznego, dostawców usług i towarów,
pojazdów firm budowlanych wykonujących roboty budowlane, na terenie Zamawiającego, prosimy o informacje
ile jest wjazdów średnio dziennie i miesięcznie firm świadczących usługi na rzecz Zamawiającego, oraz na jakiej
zasadzie wyżej wymienione pojazdy powinny być rozróżniane, czy Zamawiający przekaże Wykonawcy listę
pojazdów. ?
Odpowiedź: Zamawiający przedłoży Wykonawcy listę dostawców usług i towarów (zgodnie z zapisem ust.12
pkt. q) opisu przedmiotu konkursu ofert)
Pytanie nr 10: Prosimy o informacje jaki procent wjazdów na teren parkingu dotyczy pojazdów świadczących
usługi w stosunku do wszystkich wjazdów ?
Odpowiedź: Zamawiający nie prowadzi takiej ewidencji.
Pytanie nr 11: Zamawiający wymaga następującej funkcjonalności „posiadać możliwość sterowania
szlabanów po wybraniu wskazanego w systemie nr telefonu?
Prosimy o szczegóły i doprecyzowanie wymogu:
a) Kto będzie wybierać taki nr telefonu (baza numerów)?
b) W jakim zakresie szlaban powinien być sterowany, czy otwieranie szlabanu?
c) Do czego ma służyć system sterowania za pomocą numeru telefonu?
d) Czy Zamawiający dopuszcza zamiast wyboru telefonu, zastosowanie pilotów do otwierania z
odpowiedniej odległości szlabanu (np. karetki) lub innego rozwiązania powodującego bezkolizyjny ruch
karetek po obiekcie?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia:
a) Pracownicy posiadający ważny abonament (na podstawie założonej bazy nr telefonów pracowników.)
b) Zamawiający system parkingowy opisał w ust. 2 Opisu przedmiotu konkursu ofert
c) Do ułatwienia przepustowości przejazdu oraz umożliwienia wjazdu w przypadku zagubienia bądź
zapomnienia opłaconej karty abonamentowej przez pracownika.
d) Nie. Zamawiający podtrzymuje zapisy Opisu przedmiotu konkursu ofert
Pytanie nr 12: Prosimy o informacje ilu pracowników obecnie zatrudnia Zamawiający oraz statystykę ilu
pracowników korzysta z parkingów płatnych, wykupując kartę abonamentową?
Odpowiedź: Zamawiający zatrudnia 2004 pracowników.
Zamawiający nie prowadzi ewidencji sprzedanych kart abonamentowych.
Pytanie nr 13: Prosimy o informację ile łóżek dla pacjentów znajduje się na oddziałach Instytutu?
Odpowiedź:. 1. Szpital Ginekologiczno Położniczy – 427 łóżek w tym 110 noworodkowych;
2. Szpital Pediatryczny – 439 łóżek;
Pytanie nr 14: Ile bramek wjazdowo/wyjazdowych ma być obsadzone obsługą osobową przez 24 godziny na
dobę we wszystkie dni w roku?
Odpowiedź: Zamawiający wskazał obsługę wjazdów i wyjazdów w ust. 3 opisu przedmiotu konkursu ofert.
Pytanie nr 15: Czy Zamawiający na etapie ofertowania zrezygnuje z wymogu dołączenia projektów
zagospodarowania terenu parkingów?. Wymóg dostarczenia szczegółowych projektów na etapie ofertowania
naraża na duże koszty Oferenta jeszcze zanim oferta zostanie wybrana i bez gwarancji ze zostanie wybrana.
Nakład pracy i środków do opracowania szczegółowej i rzetelnej dokumentacji na etapie ofertowania jest
nieadekwatny do etapu procedowania jakim jest składanie oferty. Proponujemy zmianę wymogu Konkursu w
tym zakresie i wprowadzenie ewentualnie dodatkowej punktacji na czas realizacji wykonawstwa projektów po
wyborze oferty. (np. 1-10 dni roboczych= 10 pkt., 10-15 dni roboczych = 5 pkt., max termin 20 dni roboczych
=0 pkt.
Odpowiedź: Nie. Zamawiający podtrzymuje zapisy Regulaminu publicznego konkursu ofert
Termin składania i otwarcia ofert wyznaczony na dzień 16.08.2016r. nie ulega zmianie.
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracji i Rozwoju
dr Pawła Grockiego z upoważnienia Dyrektora Instytutu Prof. dr hab. med. Macieja Banacha