OFERTA NA ZARZĄDZANIE 2011

OFERTA
ZARZĄDZANIA
DLA NIERUCHOMOŚCI
KRAKÓW
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
OFERTA NA ZARZĄDZANIE
NIERUCHOMOŚCIĄ
Informacje ogólne o Firmie
Firma „MARENA” s.c. została wpisana do Rejestru Działalności Gospodarczej Miasta
Krakowa w roku 2009.
Zgodnie z obowiązującym prawem w firmie pracują licencjonowani zarządcy
Obsługujemy nieruchomości mieszkaniowe i komercyjne na terenie miasta Krakowa,
które w chwili obecnej powierzchniowo stanowią one około 5 000 m2. Są to przede
wszystkim budynki właścicieli prywatnych o charakterze produkcyjno – biurowym oraz
mieszkaniowym. Większość naszych klientów jest z nami od początku naszej działalności.
Firma funkcjonuje krótko na rynku nieruchomości, niemniej jednak ciągle powiększamy
zakres naszej działalności a przy tym staramy się powiększać obszar zarządzania.
Dokumentację budynków prowadzimy w sposób bardzo prosty i przejrzysty, tak by, każdy
zainteresowany mógł bez problemu pozyskać potrzebne informacje a Właściciel
sprawdzić, jakie przychody i korzyści przynosi mu jego nieruchomość.
Stanowimy zespół w skład, którego wchodzą:
• Licencjonowani Zarządcy ( 2 osoby), Członkowie Stowarzyszenia Zarządców i
Administratorów Nieruchomości w Krakowie
• Kontroler techniczny odpowiedzialny za nadzór nad konserwacją oraz remontami
• Administratorzy (2osoby) odpowiedzialni za bieżącą obsługę klienta
(systematyczna kontrola obiektu i firm pełniących usługi, przyjmowanie zgłoszeń
oraz pomoc w likwidacji problemu)
• Obsługa księgowa.
Zarządcy, posiadają nie tylko wymagane prawem licencje zawodowe, ale również
wykształcenie kierunkowe w dziedzinie inwestycji i zarządzania nieruchomościami
poparte wieloletnią praktykę w zawodzie. Kontroler techniczny - dyplomowany technik
budowlany
dysponujący
równie
dużym
doświadczeniem
praktycznym
w zakresie budownictwa i administrowania nieruchomościami tak mieszkalnymi jak i
komercyjnymi, pozwalającym mu pełnić funkcję kontrolera, koordynatora robót
budowlanych, dokonywać bieżących przeglądów technicznych budynku a tym samym
dbać o bezpieczeństwo osób w nim przebywających.
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
Jakimi budynkami zarządzamy?
Mimo faktu, iż firma działa na rynku nieruchomości dopiero od 3 lat, to z chwilą jej
utworzenia wnieśliśmy własny bagaż doświadczeń w pracy z właścicielami, lokatorami,
najemcami oraz ze wspólnotami mieszkaniowymi. Wynika to z 25 letniej pracy zawodowej
w dziedzinie obsługi nieruchomości, głównie Skarbu Państwa, stąd nie jest nam obce
zarządzanie wszelkiego rodzaju nieruchomościami. Obecnie opiekujemy się kamienicą
mającą 135 lat, jak i wieloma budynkami z lat 90-tych. Każdy z nich ma inne wymagania,
lecz nie stanowi to dla nas żadnych trudności. Nie ma również dla nas znaczenia
lokalizacja nieruchomości. Każdy budynek jest inny, ma inne problemy, zapotrzebowania
i dlatego też każdy obiekt traktujemy indywidualnie z dużym poczuciem
odpowiedzialności.
Obsługa techniczna - co to oznacza?
Korzystamy z usług sprawdzonych i rzetelnych wykonawców oraz precyzyjnych umów
cywilnoprawnych, których zapisy znacznie mocniej obligują wykonawcę do zachowania
odpowiedniej jakości i rzetelnego wykonania powierzonych mu obowiązków.
Do Państwa dyspozycji posiadamy specjalistów w dziedzinach niezbędnych do realizacji
umowy, w tym:
• firmy budowlane,
• instalacyjne,
• inspektor nadzoru z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi,
• firma ochroniarska, TV przemysłowa - monitoring,
• konserwator urządzeń elektromechanicznych
• specjaliści od doradztwa prawno-finansowego.
Proponujemy Państwu rozważenie możliwości usuwania wszelkich awarii poprzez tzw.
pogotowie awaryjne, które reaguje natychmiast w nagłych przypadkach stwarzających
zagrożenie dla mieszkańców i obiektu (np. awaria inst. wodnej, cieplnej itp.) w sytuacjach
niewymagających szybkiej interwencji przyjeżdża do 8 godzin.
Opłata ryczałtowa zawiera m.in. kalkulację cenową za usunięcie awarii, zabezpieczenie
obiektu bez materiału i robocizny oraz koszty dojazdu. Docelowe usunięcie awarii
rozliczane jest jako koszt dodatkowy dla Wspólnoty.
Jednocześnie informujemy, że tego typu usługa może, lecz nie musi być przez Państwa
zaakceptowana. W takim przypadku usuwanie wszelkich awarii i usterek pozostanie na
ogólnie przyjętych zasadach a rozliczane w ramach kosztów przewidzianych na
konserwację i drobne naprawy. Prosimy o rozważenie obu wariantów.
Cały czas doskonalimy jakość obsługi naszych Klientów, dbając przy tym, aby standard
naszych usług był zawsze wysoki.
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
Umowy, które obecnie funkcjonują w ramach utrzymania nieruchomości, na życzenie
Wspólnoty będziemy renegocjować lub zmieniać tak, by koszty utrzymania Państwa
nieruchomości były jak najmniejsze a korzyści wzrastały z każdym rokiem.
W związku, z czym staje się jak najbardziej realne osiągnięcie oszczędności finansowych
na koncie eksploatacyjnym, co pozwoli na utrzymanie dotychczasowych stawek a nawet
zmniejszenie w latach następnych.
Jak zrealizujemy plany remontowe?
NIE MA takiej Wspólnoty, która nie mając zgromadzonych własnych środków
finansowych nie mogłaby przeprowadzić koniecznych remontów. Zawsze pomożemy w
pozyskaniu dla niej kredytu, który Wspólnota spłaci bez większych poświęceń, pokrywając
raty z funduszu remontowego. Wystarczy tylko podjąć jednogłośną decyzję o realizacji
przez nas takiej czynności.
W trakcie prac dla prawidłowej ich realizacji będzie prowadzony nadzór przez
uprawnionego inspektora budowlanego.
Mimo faktu, że jako firma zarządzająca świadczymy również usługi budowlane to do
każdej z robót przeprowadzanych na zarządzanym obiekcie stosujemy wybór firmy
poprzez procedurę przetargową lub konkurs ofert, gdzie głównego wykonawcę wybierają
przedstawiciele Wspólnoty.
Jako firma przygotowujemy wówczas jedynie odpowiednie dokumenty pozwalające na
realizację prac, załatwiamy wszystkie niezbędne, wymagane pozwolenia i zgłoszenia do
urzędów. Absolutnie nie narzucamy nikomu naszego wykonawstwa, chyba, że Wspólnota
zechce skorzystać z naszej oferty w przypadku, kiedy nasza oferta będzie
najkorzystniejsza.
Podkreślamy, że zawsze to Wspólnota ma decydujący głos przy wyborze
wykonawcy, zarządca jedynie służy radą, przygotowuje niezbędną
dokumentację, dba o bezpieczeństwo transakcji, wydatkowane środki
finansowe i sprawdza czy roboty zostały zrealizowane zgodnie z zawartą
umową.
Czystość to podstawa dobrego samopoczucia
Kiedy na terenie nieruchomości widzimy ład i porządek sprawia nam to przyjemność?
Odpowiedź nasuwa się sama, gdyż każdy z nas wie, że nic tak nie wpływa na komfort
życia, jak czystość wewnątrz i wokół budynku. Jest to ta część obsługi nieruchomości, na
którą jej użytkownicy zwracają baczną uwagę. Zawsze rodzi ona największe problemy i
wewnętrzne konflikty, dlatego też o czystość na terenie zarządzanego obiektu zadbają
firmy, które są przez nas sprawdzone działają na rynku od wielu lat, wykonują swoje
obowiązki sumiennie i bez zastrzeżeń.
Zakres usług znajduje się w załączniku do oferty.
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
Ważna strona księgowości
Nie mamy nic do ukrycia, zawsze właścicielem rachunku bankowego jest Wspólnota nie
zarządca, dlatego też każdy z Właścicieli ma pełny wgląd w całą dokumentację
nieruchomości, zarówno techniczną jak i finansowo-księgową.
Wspólnota jest właścicielem rachunku i ma w każdej chwili prawo do sprawdzenia jego
stanu i prawidłowości księgowania.
Obecna technika umożliwia Właścicielom internetowy dostęp do informacji.
Na życzenie Wspólnoty każdy Właściciel otrzyma dostęp do osobistego konta
zabezpieczonego hasłem, które pozwoli mu na bieżąco kontrolować nasze poczynania i
swoje płatności, zgłaszać usterki i czytać komunikaty.
Program SYSTEmSM, jakim obsługujemy wspólnoty mieszkaniowe, spełnia niezwykle
restrykcyjne wymogi Głównego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych (GIODO) w
zakresie ochrony zbiorów danych osobowych odbiorców.
Jak wyżej oferujemy, możliwe jest także uruchomienie usługi E-czynsze, która wpływa na
zadowolenie końcowego odbiorcy. Służy ona do bezpośredniej komunikacji z Klientem,
który otrzymuje dostęp poprzez Internet do swoich naliczeń, aktualnego salda, informacji
od zarządcy czy możliwości wprowadzenia odczytów z liczników.
Zapraszamy Państwa do zapoznania się z jego możliwościami.
Wersja demonstracyjna programu - usługi dostępna jest pod adresem – www.demo.eczynsze.pl.
Mamy również dla Państwa inne rozwiązanie, dopuszczamy, bowiem sytuację, kiedy to
jeden z Właścicieli zostaje upoważniony przez Wspólnotę do prowadzenia rachunku
bankowego, sam wykonuje wszystkie czynności, dokonuje wypłat i przelewów mając w ten
sposób zupełną kontrolę nad finansami, lecz jednocześnie prosimy pamiętać, że Zarządca
w takiej sytuacji nie ponosi odpowiedzialności za stan i prowadzenie konta. Rzadko
jednak się zdarza, by Wspólnota zlecająca zarząd decydowała się na powyższe rozwiązanie,
niemniej jednak jest ono możliwe do realizacji, jeśli Wspólnota sobie zażyczy.
Dobry kontakt z Zarządcą obiektu
to podstawa wzajemnego sukcesu
Dla zarządcy czas pracy trwa 24 godziny na dobę.
Nasze biuro jest czynne w godzinach 10-18, niemniej jednak preferujemy spotkania po
godz. 15,00 z korzyścią dla nas i osób pracujących. Praktykujemy rozwiązania zmierzające
do tego, aby kontrole na obiektach odbywały się w godzinach przedpołudniowych, gdyż w
tym właśnie czasie odbywa się najwięcej zlecanych prac.
Zawsze jednak można zadzwonić do nas i umówić się na spotkanie, wówczas
dostosowujemy swoja obecność do potrzeb naszego Klienta.
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
Na pierwszym zebraniu Wspólnoty każdy z mieszkańców nieruchomości otrzymuje od nas
zestaw numerów kontaktowych, na które można dzwonić i zgłaszać wszystkie
problematyczne sprawy nieruchomości. Odwrotnie, my również zbieramy od Właścicieli
lokali wszelkie dane telefoniczne i adresowe, by móc być z nimi we wzajemnym kontakcie.
Kolejne spotkania, już tylko z przedstawicielami Wspólnoty odbywają się średnio raz na
kwartał lub rzadziej, jeśli nie ma takiej potrzeby.
Zebrania roczne ustalane są z odpowiednim wyprzedzeniem i odbywają się
w terminach wybranych przez Wspólnotę, nawet w dni wolne od pracy, tak, aby każdy z
zainteresowanych mógł być na nim obecny.
Dodatkowo Wspólnota otrzymuje indywidualny adres skrzynki pocztowej, z której każdy
Właściciel czy Najemca może przesyłać zgłoszenia i zapytania, może również odczytywać
nasze odpowiedzi, co uniemożliwi powielanie się tych samych zgłoszeń. Nasza poczta
firmowa jest otwarta i sprawdzana w sposób ciągły, dzięki czemu skracamy okres
powiadomienia i naszej reakcji na problem. Żadnego zapytania nie pozostawiamy bez
odpowiedzi i reakcji z naszej strony.
W przypadku, gdy Wspólnota wyraża życzenie czasowego (ilość godzin i
terminy wg ustaleń) dyżuru administratora na terenie nieruchomości i
jednocześnie posiada pomieszczenie, w którym taki regularny dyżur mógłby
się odbywać, wówczas delegujemy administratora do realizacji takiej usługi.
Reasumując, oferujemy Państwu:
•
•
•
•
•
•
•
24-godzinny kontakt telefoniczny (4 osoby) oraz za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
Dyżur administratora na obiekcie wg ustalonego harmonogramu z Zarządem
Wspólnoty. To Wspólnota wyznacza godziny i termin.
Częstotliwość, z jaką zazwyczaj odwiedzamy nieruchomość – standardowo 1 raz w
tygodniu lub według potrzeb.
Raz na kwartał lub częściej, jeśli to niezbędne organizujemy spotkanie z zarządem
wspólnoty w celu omówienia wszystkich problemów.
Szybkość i sposób reakcji na sygnały otrzymywane od właścicieli lokali –
najszybciej i najskuteczniej jak jest to możliwe.
Usunięcie awarii do kilku lub kilkunastu godzin, lecz nie dłużej niż 24. Ilość godzin
jest podyktowana różnym stopniem trudności zaistniałego problemu.
Zawsze zapraszamy do naszego biura Kraków, ul. Dąbrówki 4/5
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
Pierwsze kroki?
Współpracę z Klientem rozpoczynamy od wizyty na obiekcie, zapoznajemy się ze stanem
faktycznym nieruchomości, głównie interesuje nas stan techniczny budynku, instalacje,
sieci wodno-kanalizacyjne, infrastruktura zewnętrzna itd.
Pytamy o istniejące problemy oraz potrzeby i oczekiwania użytkowników nieruchomości.
Szukamy rozwiązań i ustalamy sposób działania.
W przypadku przyjęcia przez obie strony warunków współpracy uzgadniamy formę i
zapisy przyszłej umowy na zarządzanie nieruchomością.
Odbieramy nieruchomość oraz dokumentację wraz z Książką obiektu budowlanego za
protokołem zdawczo –odbiorczym.
Przystępujemy do działań formalno-prawnych.
Jeżeli wspólnota dopiero się zawiązuje pomagamy w jej założeniu tj. nadaniu NIP
i REGON, założeniu rachunku bankowego. Informujemy wszystkich właścicieli
o podstawowych prawach i obowiązkach, podajemy informacje o kosztach utrzymania
nieruchomości, numerach rachunku bankowego wspólnoty oraz numery telefonów do
administratora budynku i numery telefonów awaryjnych. Zawieramy wszystkie umowy
niezbędne do prawidłowego utrzymania nieruchomości.
W przypadku, jeżeli wspólnota już działa, przejmujemy obiekt od poprzedniego zarządcy,
zapoznajemy się z stanem dokumentacji nieruchomości, m.in. sprawdzamy wszystkie
zawarte umowy, zastanawiamy się nad ich zapisami, terminem gwarancji (rękojmi)
kosztami i zyskami jakie generuje i ich weryfikacją, jeżeli oczywiście będzie ona możliwa i
przyniesie za sobą bardziej opłacalne warunki.
Po przejściu tego etapu zarządca działa według postanowień zawartych w umowie o
zarządzanie, stosując się do przepisów, ustaw zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
Na koniec każdego roku kalendarzowego sporządzamy sprawozdanie finansowe
rozliczamy właścicieli, przygotowujemy plan gospodarczy na kolejny rok. Na zebranie
właścicieli przygotowujemy uchwały dotyczące udzielenia absolutorium zarządowi
wspólnoty, zatwierdzenia sprawozdania finansowego, planu remontów i inne, natomiast
do Urzędu Skarbowego, Statystycznego sporządzamy niezbędne sprawozdania.
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
Szczegółowy zakres oferty
W ramach umowy o zarządzanie proponujemy przejęcie następujących
czynności za określone poniżej wynagrodzenie:
Obsługa administracyjna
1. przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzanie odpowiedniej
dokumentacji administracyjnej
2. prowadzenia i przechowywania dokumentacji Wspólnoty
3. przygotowywanie pod względem formalno - merytorycznym umów zawieranych
przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami,
4. dokonywanie czynności formalnych oraz czynności w zakresie postępowania
administracyjnego, niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej,
5. realizacja uchwał organów Wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów
prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.,
6. prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców,
7. reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi,
organami administracji państwowej i samorządowej zgodnie z ustawą o
własności lokali,
8. prowadzenie korespondencji z Właścicielami,
9. przyjmowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków właścicieli lokali
10. wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,
11. przygotowywanie umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej,
przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości,
12. przygotowanie projektu planu pozyskiwania pożytków,
13. doradztwo i pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej
nieruchomości (negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych),
14. zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców i dostawców,
15. prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu
budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
16. przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych
i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
17. bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości,
18. przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót
budowlanych,
19. nadzór administracyjny nad pracami firm wykonujących remonty i
modernizacje, dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli
Wspólnoty
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
Obsługa księgowa
1. prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten
rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
2. prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
3. prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
4. kontrola należności, rozliczenie dokonywanych wpłat,
5. kalkulacja wpłat wnoszonych przez mieszkańców i użytkowników, zaliczek na
pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej, w tym funduszu remontowego i
eksploatacyjnego,
6. zlecanie windykacji należności powstałych w czasie realizacji umowy,
7. naliczanie ustawowych lub uzgodnionych ze Wspólnotą odsetek za zwłokę,
8. wysyłanie upomnień, zlecanie dochodzenia na drodze sądowej należności od
właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością,
9. prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości,
Obsługa techniczna
1. prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
2. dokonywanie odczytów wodomierzy i liczników centralnego ogrzewania w lokalach
mieszkalnych,
3. sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynku,
4. zlecanie sporządzenia kosztorysów inwestorskich,
5. ocena pilności realizacji potrzeb remontowych
6. kontrola nad prawidłowym wykonaniem prac konserwacyjnych urządzeń małej
architektury, placów zabaw
7. kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku
służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia, nadzór nad wywozem śmieci
wielkogabarytowych,
8. kontrola bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym,
9. natychmiastowe zapewnienie specjalistycznych firm do napraw awaryjnych i
bieżących – (usługa realizowana przez wybraną firmę na koszt Wspólnoty za
każdorazową zgodą Wspólnoty co do kosztu jaki należy ponieść na usunięcie
usterki).
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
OFERTA CENOWA
W przypadku, gdy Wspólnota wyrazi wolę czasowego (ilość godzin i
terminy wg ustaleń) dyżuru administratora na terenie nieruchomości i
jednocześnie posiada pomieszczenie, w którym taki dyżur mógłby się
Usługa dodatkowa poza odbywać, wówczas delegujemy administratora do realizacji takiej
podstawowymi wizytami usługi za dopłatą
Dyżury
administratora:
na terenie
nieruchomości
od 0,05 zł - 0,03 zł/m2 (cena do uzgodnienia)
ZAKRES
1. Obsługa administracyjna
2. Obsługa księgowa
3. Obsługa techniczna
4. Koszty biurowe i pocztowe
Zarządzanie
CENA / 1m²
0,45-0,40 zł
( nie dotyczy opłat sądowych, skarbowych i urzędowych)
5. Dostępność Właścicieli lokali do swoich
kont osobistych oraz możliwość korzystania z
elektronicznego systemu komunikacji z
zarządcą „e-czynsze”.
Konserwacja bieżąca
Utrzymanie czystości
Pogotowie awaryjne
cena uzależniona od
ilości mieszkań i
powierzchni
użytkowej lub wg
ustaleń ze Wspólnotą
0,15 zł
0,45 zł
Do uzgodnienia
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani naszą propozycją to prosimy o kontakt
na nr tel. 50-296-331 lub 503-490-449 w celu uzgodnienia terminu spotkania, wówczas po
obejrzeniu obiektu
i uzgodnieniach z Państwem wszystkich możliwych elementów współpracy prześlemy ofertę
szczegółową.
Z poważaniem
Renata Gąsior i Marek Chlebda
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
Załącznik Nr 1 do oferty
ZAKRES RZECZOWY CZYNNOŚCI
FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ
Czynności do wykonania wewnątrz budynku:
1. Codzienne zamiatanie, zbieranie, odpadów i innych zanieczyszczeń z
pomieszczeń budynku przeznaczonych do ogólnego użytku tj. klatek
schodowych, korytarzy, suszarni, wózkowni, wiat śmietnikowych itp.
2. Bieżące odkurzanie parapetów, kloszy, tablic, czyszczenie wycieraczek,
omiatanie pajęczyn na klatkach schodowych i korytarzach piwnicznych.
3. Bieżące uzupełnianie, wymiana żarówek.
4. Regulacja samozamykaczy.
5. Naprawa zamków, automatów drzwiowych i ich konserwacja.
6. Dorabianie kluczy i wkładek.
7. Wykonywanie drobnych napraw nie wymagających specjalnych zezwoleń lub
licencji.
8. Wykonywanie dezynfekcji wiat śmietnikowych oraz pomieszczeń wspólnego
użytku wg. potrzeb.
9. Odstraszanie zwierząt niszczących zieleń i budynki: na wezwanie.
10. Mycie:
klatek schodowych, korytarzy i kabin wind: dwa razy
w tygodniu (oprócz niedziel i świąt),
parter, wejście do budynku: codziennie,
lamperii, balustrad, grzejników: raz na kwartał,
okien i drzwi: raz na kwartał,
szyb w bramach wejściowych: codziennie.
Czynności do wykonania poza budynkiem:
1. Zamiatanie chodników i jezdni osiedlowych: codziennie.
2. OpróŜnianie koszy na śmieci: codziennie.
3. Usuwanie śliskości i gołoledzi przy uŜyciu piasku, soli oraz
pryzmowanie śniegu z chodników, jezdni osiedlowych i parkingów: wg.
potrzeb.
4. Pielęgnowanie zieleńców, kwietników i krzewów, a w tym:
usuwanie śmieci z trawników: codziennie,
usuwanie trawy z chodników i opasek wokół budynku:
na bieŜąco,
koszenie trawy wokół budynku: trzy do czterech razy w roku,
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]
grabienie terenów przyległych: wiosenne (po roztopach), jesienne
oraz w razie potrzeby grabienie liści do worków,
przycinanie Ŝywopłotu: dwa do trzech razy w roku.
Sprzątanie garaży – części wspólne:
1. Sprzątanie: raz na tydzień.
2. Zamiatanie: raz w miesiącu.
3. Mycie: dwa razy do roku.
Inne czynności:
1. Wywieszanie i zdejmowanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych.
2. Utrzymywanie w należytym porządku i estetyce gablot informacyjnych na klatkach
schodowych.
3. Usuwanie z budynku oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do ogólnego
użytku: ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków umieszczonych bez zgody
Administratora i Zarządu.
4. Doręczanie lokatorom korespondencji i wykonywanie odczytów indywidualnych
wodomierzy i liczników CO w budynku.
5. Zawiadamianie Administracji o:
a. dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadach w budynku,
b. stwierdzonych faktach nie wywożenia nieczystości,
c. rażących lub uporczywych wypadkach naruszania przez mieszkańców
regulaminu porządku domowego i dewastacjach mienia.
6. Wykonywanie innych czynności nie wymienionych bezpośrednio w niniejszym
zakresie, a wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów.
7. Kontrola wykonywanego zakresu: co najmniej dwa razy w tygodniu.
Usługi konserwatorskie
kontrola oświetlenia klatek schodowych, piwnic,
wymiana żarówek,
kontrola wkładek zamków drzwi w ogólnodostępnych pomieszczeniach,
naprawa i wymiana zamków,
dorabianie wkładek zamków i kluczy do drzwi,
naprawa drzwi, okien i bram wejściowych,
regulacja automatów domykających drzwi wejściowe,
wymiana, naprawie i regulacja automatów domykających drzwi,
uszczelnianie drzwi, bram wejściowych oraz okien,
drobne prace ślusarskie i mechaniczne,
udrażnianie kratek ściekowych, acodrenów.
30-550 Kraków ul. Dąbrówki 4/5
tel. 510 296 33, 503 490 449
NIP: 679-3019048 REGON: 121015166
www. marena-krakow.pl
e:mail:[email protected]