odpowiedzi na zapytania

SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 4 w Lublinie 20-954
Lublin, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8
Dział Zamówień Publicznych i Marketingu
Tel.: (081) 72-44-360, 72-44-519 fax: 74-67-155 e-mail: [email protected]
NIP: 712-241-09-26
REGON : 000-288-751
Lublin dn. 07-12-2016 roku
.
EDZ.242-140/16
Do uczestników , którzy ubiegają się o
udzielenie zamówienia
dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę 2 szaf do
suszenia i przechowywania endoskopów
W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedziami udzielonymi przez Zamawiającego
1. Dotyczy wzoru umowy § 3 ust. 4
Prosimy o doprecyzowanie zapisu i nadanie mu poniższego brzmienia:
„(…) Wyznaczenie dodatkowego terminu wstrzymuje naliczenie kar umownych przewidzianych niniejszą umową”
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian i wymaga zgodne z treścią SIWZ.
2. Dotyczy wzoru umowy § 4 ust. 10 a) oraz b)
Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kar umownych z 0,5% do 0,1%
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian i wymaga zgodne z treścią SIWZ.
3. Dotyczy wzoru umowy § 5 ust. 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodatnie klauzuli o poniższym brzmieniu:
„(…) W przypadku zaistnienia obiektywnych przesłanek Wykonawca podejmie naprawę gwarancyjną
w przeciągu 24 godzin od momentu dostarczenia urządzenia do serwisu. W okresie udzielonej gwarancji przesyłką kurierską na
koszt Wykonawcy”.
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian i wymaga zgodne z treścią SIWZ.
4. Dotyczy wzoru umowy § 5 ust. 6
Prosimy o doprecyzowanie zapisu i nadanie mu poniższego brzmienia:
„(…) bez użycia części zamiennych (licząc od momentu zgłoszenia awarii/ dostarczenia urządzenia do serwisu Wykonawcy)
strony ustalają na nie dłuższy niż 7 dni roboczych, natomiast dla skutecznej naprawy z użyciem części zamiennych- na czas nie
dłuższy niż 14 dni roboczych”
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian i wymaga zgodne z treścią SIWZ.
5. Dotyczy Specyfikacji przedmiotowej:
Prosimy o dopuszczenie urządzenia bez konieczności przygotowania mediów przez Szpital co w znaczący sposób ułatwia
eksploatację i ogranicza koszty przygotowania w/w mediów.
Proponowane rozwiązanie pozwoli zaoferować szafę o dużo lepszych parametrach zapewniając jednocześnie właściwe warunki
przechowywania endoskopów.
Ponadto oferowany przez nas typ szaf ESC pracuje w Państwa placówce na kliku oddziałach.
Zakładając powyższe, prosimy o dopuszczenie poniższych parametrów w miejsce obecnie wymaganych:
1 Wymiary : szer.1300 mm , głębokość : 610 mm, wysokość do 2040 mm
2 Waga max. 200 kg
3 Pojemność komory suszenia min. 0,5 m3 - max. 1,2 m 3
4 Liczba miejsc na endoskopy – 10
5 Suszenie endoskopów powietrzem filtrowanym HEPA 0.3 mic /99.99 DOP
Filtr wstępny (pyły, dym) EU4 >95% 0.5mic, Filtr osuszający, Maty ociekowe
6 Czas suszenia automatyczny zależny od stanu aparatu
7 brak konieczności ustawiania czasu suszenia. Czas suszenia automatyczny zależny od stanu aparatu
8 Możliwość zaprogramowania czasu przechowywania
9 Możliwość przechowywania endoskopów w czystości mikrobiologicznej 31 dni potwierdzona badaniami mikrobiologicznymi
10 Zasilanie 230 V
11 Podłączenie do sieci jednofazowej
12 Bez konieczności podłączenia do sprężonego powietrza klasy medycznej ale z zapewnieniem właściwego przechowywania
13 Bez konieczności podłączenia do sprężonego powietrza klasy medycznej. Urządzenie z wbudowanym kompresorem, niezależne
w układzie zamkniętym
14 Maksymalne zapotrzebowanie na powietrze 200 l/min
15 Filtr HEPA 0.3 mic /99.99 DOP, Filtr wstępny EU4 >95% 0.5mic,
16 Klasa filtra min. 7
17 Wyposażona we własny system archiwizacji procesów suszenia i przechowywania
18 wyposażona w system kodów oraz transpondery magnetyczne do identyfikacji osoby obsługującej i ID endoskopu w celu
śledzenia drogi endoskopów w procesie przechowywania i suszenia do ponownego użycia
19 Przeszklone drzwi
20 Oświetlenie wewnętrzne komory
21 Automatyczne lub ręczne uruchamianie oświetlenia szafy po otwarciu drzwi
22 Panel sterowania w postaci ekranu dotykowego LCD
23 Możliwość ograniczenia dostępu do szafy tylko dla osób upoważnionych
24 Dostęp do urządzeń monitorujących proces suszenia i przechowywania przez dobrze widoczny panel LCD z informacją o
każdym endoskopie , bez konieczności otwierania komory i narażania endoskopów na kontaminację
25 Urządzenie medyczne zgodne z dyrektywą dotycząca wyrobów medycznych ( MDD)
26 Instalacja po bez konieczności adaptacji mediów przez Szpital
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę o parametrach opisanych w pkt. 1-11, 14-16, 19-26.
Zamawiający dopuszcza szafę o parametrze opisanym w pkt. 12 z wyłączeniem szafy z agregatem
Zamawiający dopuszcza szafę o parametrze opisanym w pkt. 18 pod warunkiem trwałego oznakowania wszystkich
endoskopów kodami kreskowymi w sposób bezpieczny dla endoskopów oraz nie wpływający na pogorszenie procesu mycia
i dezynfekcji endoskopu. Wykonawca bierze odpowiedzialność za wszystkie uszkodzenia endoskopów powstałe na skutek
niewłaściwego oznakowania.
Zamawiający nie dopuszcza szafy o parametrze opisanym w pkt. 13 i 17.
6.
Czy Zamawiający dopuści do oceny szafę o wymiarach (Szer. x Gł. x Wys.) 962 x 785 x 2.270 mm co nieznacznie odbiega
od zapisów SIWZ? Oferowana przez nas szafa pozwala na bezpieczne i higieniczne przechowywanie 9-ciu endoskopów
przez okres 30 dni
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza szafy o parametrach wskazanych w pytaniu.
7.
Czy Zamawiający dopuści do oceny szafę o masie 245kg, co nieznacznie odbiega od zapisów SIWZ? Nośność podłogi
znacznie przekracza masę szafy więc zapis taki nie posiada żadnego uzasadnienia merytorycznego.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę o masie 245 kg.
8.
Czy Zamawiający dopuści do oceny szafę wyposażoną w komorę suszenia o pojemności 0,612m3, co bardzo nieznacznie
odbiega od zapisów SIWZ? Oferowana przez nas szafa pozwala na przechowywanie 9-ciu endoskopów.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę wyposażoną w komorę suszenia o pojemności 0,612m3
9.
Czy Zamawiający dopuści do oceny szafę wyposażoną we wbudowany kompresor bezolejowy, nie wymagającą
podłączenia do instalacji powietrza medycznego?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza i wymaga zgodnie z treścią SIWZ.
10. Czy Zamawiający dopuści do oceny szafę wyposażoną we wbudowany kompresor bezolejowy, nie wymagającą
podłączenia do instalacji powietrza medycznego?
Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią nr 9 niniejszego pisma.
11. Czy Zamawiający dopuści do oceny szafę wyposażoną we wbudowany kompresor bezolejowy, nie wymagającą
podłączenia do instalacji powietrza medycznego?
Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią nr 9 niniejszego pisma.
12. Czy Zamawiający dopuści do oceny szafę wyposażoną we wbudowany kompresor bezolejowy, nie wymagającą
podłączenia do instalacji powietrza medycznego?
Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią nr 9 niniejszego pisma.
13. Czy Zamawiający pisząc o filtrze HEPA 0,3µ/99,97 DOP ma na myśli filtr HEPA klasy H13? Czy dopuści do oceny szafę
wyposażoną w filtr HEPA klasy HEPA H14, zapewniający filtrację cząstek 0,3µ na poziomie 99,995 DOP co jest
rozwiązaniem znacznie dokładniejszym?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę wyposażoną w filtr klasy HEPA H14 zapewniający filtrację cząstek 0,3µ
na poziomie 99,995 DOP.
14. Czy Zamawiający ma na myśli klasę filtra HEPA?
Odpowiedź: TAK.
15. Prosimy o odstąpienie od wymogu integracji zaoferowanej szafy z systemem endobase. Jest to system oferowany przez
firmę OLYMPUS i tylko urządzenia tej firmy mogą współpracować z tym systemem. Wprowadzenie takiego wymogu
powoduje, iż oferty mogą zostać złożone tylko na urządzenia firmy OLYMPUS, co stanowi ograniczanie konkurencji i
naraża Zamawiającego na niepotrzebnie zwiększone koszty zakupu urządzenia, tym bardziej, że nigdzie w parametrach
technicznych podanych w SIWZ Zamawiający nie wymaga wyposażenia szafy w system komunikacji z siecią
komputerową. Oferowane przez nas szafy pozwalają na eksport danych na temat przechowywania endoskopów w formie
otwartych plików, które w łatwy sposób mogą być wczytane do dowolnego systemu komputerowego, ale integracji takiej
musi dokonać firma zajmująca się systemem komputerowym. W tym przypadku jest to firma Olympus Polska, która jako
jedna z potencjalnych stron niniejszego postępowania, a więc konkurencyjna w stosunku do innych oferentów, nie będzie
zainteresowana przeprowadzeniem takiej integracji. Dlatego też wnosimy o wykreślenie p. 17 SIWZ.
Odpowiedź: Zamawiający nie odstępuje od wymogu integracji zaoferowanej szafy z systemem endobase .
16. Czy Zamawiający dopuści do oceny szafę wyposażoną w system identyfikacji instrumentów i personelu oparty na
czytnikach kodów kreskowych, co jest rozwiązaniem równoważnym pod względem funkcjonalnym z opisanym w SIWZ?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę wyposażoną w system identyfikacji instrumentów i personelu oparty na
czytnikach kodów kreskowych pod warunkiem trwałego oznakowania wszystkich endoskopów kodami kreskowymi
w sposób bezpieczny dla endoskopów oraz nie wpływający na pogorszenie procesu mycia i dezynfekcji endoskopu.
Wykonawca bierze odpowiedzialność za wszystkie uszkodzenia endoskopów powstałe na skutek niewłaściwego
oznakowania
17. Zamawiający dopuści do oceny szafę nie wyposażoną w oświetlenie komory? W oferowanej przez nas szafie endoskopy
zawieszane są na wysuwanych półkach więc nie ma potrzeby stosowania oświetlenia wewnątrz komory
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę nie wyposażoną w oświetlenie komory, jeżeli endoskopy są
wyjmowane/wkładane w sposób opisany w pytaniu.
18. Zamawiający dopuści do oceny szafę nie wyposażoną w oświetlenie komory? W oferowanej przez nas szafie endoskopy
zawieszane są na wysuwanych półkach więc nie ma potrzeby stosowania oświetlenia wewnątrz komory.
Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 17 niniejszego pisma.
19. Czy Zamawiający wymaga, aby zaoferowana szafa spełniała wymogi normy PN-EN ISO 16442:2015 dotyczącej szaf do
przechowywania endoskopów termolabilnych?
Odpowiedź: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów ponad te które zostały opisane w SIWZ.
20. Pkt. 2, Czy Zamawiający dopuści do oceny szafy o wadze 280 kg?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę o wadzę 280 kg
21. Pkt. 3.Prosimy o dopuszczenie szafy, której pojemność komory suszenia wynosi do 0,8 m3, z uwagi na większą ilość
miejsc na endoskopy niż minimum wymagane przez Zamawiającego. Większa pojemność komory umożliwia swobodne
rozmieszczenie i zapewnia odpowiednią odległość między poszczególnymi endoskopami zawieszonymi w szafie.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę wyposażoną w komorę suszenia o pojemności 0,8 m3
22. Pkt. 7.Czy Zamawiający dopuści urządzenie, w którym standardowy czas suszenia wynosi 90 minut, po czym
następuje etap kondycjonowania endoskopu?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza pod warunkiem możliwości zaprogramowania innego czasu suszenia.
23. Pkt. 18.Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne identyfikacji osób oraz endoskopów za pomocą kodów
kreskowych umieszczonych na posiadanych endoskopach?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę opisaną w pytaniu pod warunkiem trwałego oznakowania wszystkich
endoskopów kodami kreskowymi w sposób bezpieczny dla endoskopów oraz nie wpływający na pogorszenie procesu
mycia i dezynfekcji endoskopu. Wykonawca bierze odpowiedzialność za wszystkie uszkodzenia endoskopów
powstałe na skutek niewłaściwego oznakowania
24. Pkt. 24. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne, gdzie dostęp do urządzeń monitorujących proces suszenia i
przechowywania odbywa się przez panel znajdujący się obok komory, bez konieczności otwierania drzwi szafy i
narażania endoskopów na kontaminację?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza szafę o opisie podanym w pytaniu.
25. Pytanie ogólne:
Czy Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenie spełniało wymagania Załącznika nr 5 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia pracowni
badań endoskopowych w pkt. 6 tj. "Endoskopy przechowuje się w sposób zabezpieczający przed ich wtórną
kontaminacją", a tym samym spełniało wymagania normy PN-EN 16442:2015 dot. szaf do przechowywania
procesowanych endoskopów termolabilnych w kontrolowanych warunkach?
Odpowiedź: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów ponad te które zostały opisane w SIWZ.
26. Pytanie ogólne:
Czy Zamawiający wymaga, aby zgodnie z pkt. 5.7.1 normy PN-EN 16442:2015 alarm w szafie sygnalizował wizualnie
lub dźwiękowo, jeżeli drzwi są otwarte dłużej niż czas określony jako maksymalny?
Odpowiedź: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów ponad te które zostały opisane w SIWZ.
27. Pytanie ogólne:
Czy Zamawiający wymaga, aby zgodnie z pkt. 5.7.5 normy PN-EN 16442:2015 system wykrywania nieprawidłowości
reagował, gdy temperatura w trakcie przechowywania lub suszenia wykroczy poza przedział temperatur, lub gdy ciśnienie
w trakcie przechowywania lub suszenia wykroczy poza określone granice?
Odpowiedź: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów ponad te które zostały opisane w SIWZ.
28. Pytanie ogólne:
Czy Zamawiający wymaga, aby zgodnie z pkt. 5.8 normy PN-EN 16442:2015 Szafa do przechowywania była
wyposażona w system wyświetlający okres przechowywania każdego endoskopu w szafie?
Odpowiedź: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów ponad te które zostały opisane w SIWZ.
29. Pytanie ogólne:
Czy Zamawiający wymaga, aby zgodnie z pkt. 5.1.3 normy PN-EN 16442:2015 szafa posiadała odpowiednie wieszaki,
uniemożliwiające kontakt każdego endoskopu, w tym długich kolonoskopów, z dnem szafy?
Odpowiedź: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów ponad te które zostały opisane w SIWZ.
30. Pytanie ogólne:
Czy Zamawiający wymaga, aby zgodnie z pkt. 5.13 normy PN-EN 16442:2015 szafa do przechowywania była
zaprojektowana tak, aby umożliwić zapis wszystkich parametrów krytycznych procesu oraz nieprawidłowości?
Odpowiedź: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów ponad te które zostały opisane w SIWZ.
31. Pytanie ogólne:
Czy Zamawiający wymaga, aby szafa była wyposażona w drukarkę?
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga aby szafa była wyposażona w drukarkę.
32. Pytanie ogólne:
Prosimy o podane listy producenta, rodzajów i modeli endoskopów, które będą przechowywane w szafie, w celu doboru i
wyceny odpowiednich uchwytów i przyłączeń.
Odpowiedź: W szafie będą przechowywane endoskopy produkcji Olympus- gastroskopy, kolonoskopy i
duodenoskopy.
33. Dotyczy projektu umowy par. 4 ust. 9a)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 0,4% wartości brutto przedmiotu umowy?
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian i wymaga zgodne z treścią SIWZ.
34. Dotyczy projektu umowy par. 4 ust. 10a)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie „ (…) ale nie więcej niż 10% wartości brutto umowy”?
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian i wymaga zgodne z treścią SIWZ.
35. Dotyczy projektu umowy par. 4 ust. 10a)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej do 0,4%?
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian i wymaga zgodne z treścią SIWZ.
36. Dotyczy Załącznika nr 6- opis warunków gwarancji
Prosimy o wykreślenie zapisu: długość czasu naprawy skutkująca wstawieniem sprzętu zamiennego ( o parametrach nie
gorszych niż serwisowane) na okres pozostawania urządzenia w naprawie ( dniach)
Ze względu na gabaryty urządzenia, wagę oraz skomplikowany system podłączeń do mediów dostarczenie sprzętu
zastępczego na czas napraw jest niemożliwy. Naprawy urządzenia dokonywane są w całości na miejscu w szpitalu.
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian i wymaga zgodne z treścią SIWZ.
37. Dotyczy Załącznika nr 6- opis warunków gwarancji
Prosimy o uszczegółowienie zapisu mówiącego o wymianie elementu na nowy po 3 naprawach gwarancyjnych.
Aktualny zapis nie wyklucza napraw uszkodzeń powstałych z winy użytkownika. Proponowany zapis: Ilość napraw
gwarancyjnych tego samego elementu w okresie gwarancji uprawniającym do wymiany urządzenia lub elementu na nowemaksymalnie 3.
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w zakresie załącznika nr 6 ( inne- wiersz pierwszy) poprzez
nadanie mu brzmienia o treści : „Ilość napraw gwarancyjnych tego samego elementu w okresie gwarancji uprawniającym
do wymiany urządzenia lub elementu na nowe- maksymalnie 3”
38. Dotyczy Załącznika nr 3- umowa par. 5 pkt. 4
Prosimy o potwierdzenie, że gwarancja nie obejmuje napraw uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwego obchodzenia
się z urządzeniem, nie zgodnie z instrukcją obsługi.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
Prosimy o uwzględnienie w/ w odpowiedzi i zapraszamy do składania ofert.
Z poważaniem,