Odpowiedzi

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-52; fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Łódź dnia 24.11.2015 r.
Do wszystkich zainteresowanych,
Dotyczy postępowania ZP/140/2015 - Zakup zestawu do badań endoskopowych i
czynnościowych przewodu pokarmowego dla Kliniki Gastroenterologii, Alergologii i Pedriatrii
Instytutu „CZMP”
W związku z kierowanymi zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia,
co następuje:
Pytanie 1
Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia pakiet 1 pozycja 1
Czy Zamawiający będzie wymagał by zdjęcie wykonane przy pomocy przycisku na głowicy wideokolonoskopu
było automatycznie zapisywane w posiadanym przez pracownię endoskopową systemie archiwizacji danych?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga by zdjęcie wykonane przy pomocy przycisku na
głowicy wideokolonoskopu było automatycznie zapisywane w posiadanym przez pracownię
endoskopową systemie archiwizacji danych.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie Parametrów wymaganych, stanowiące
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 2
Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia pakiet 1 pozycja 2
Czy Zamawiający będzie wymagał by wykonane zdjęcie przy pomocy przycisku na głowicy wideokolonoskopu
było automatycznie zapisywane w posiadanym przez pracownię endoskopową systemie archiwizacji danych?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga by wykonane zdjęcie przy pomocy przycisku na
głowicy wideokolonoskopu było automatycznie zapisywane w posiadanym przez pracownię
endoskopową systemie archiwizacji danych.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie Parametrów wymaganych, stanowiące
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 3
Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia pakiet 1 pozycja 3
Czy Zamawiający będzie wymagał elektronicznej dokumentacji w posiadanym systemie archiwizacji i
integracji o przebiegu procesu mycia i dezynfekcji używanych endoskopów?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga aby cały sprzęt do mycia i dezynfekcji był
kompatybilny – zgodnie z Pakietem 1, pozycją 1 punktem 14 Zestawienia Parametrów
wymaganych, stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 4
Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia pakiet 1 pozycja 3
Czy Zamawiający będzie wymagał by pod opisem badania w systemie archiwizacji danych automatycznie
pojawiał się raport z ostatniego procesu mycia i dezynfekcji endoskopu?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga raportu z przebiegu procesu mycia i dezynfekcji
zgodnie z Pakietem 1, pozycją 1 punktem 14 oraz Pakietem 1, pozycją 2 punktem 13
Zestawienia Parametrów wymaganych, stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 5
Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia pakiet 1 pozycja 4
Czy Zamawiający będzie wymagał by oferowany system mycia i dezynfekcji był zintegrowany z posiadanym
programem archiwizacji w taki sposób, że dane o przebiegu procesu mycia i dezynfekcji endoskopów będą
automatycznie zapisywane w systemie archiwizacji danych?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga by oferowany system mycia i dezynfekcji był
zintegrowany z posiadanym programem archiwizacji w taki sposób, że dane o przebiegu procesu
mycia i dezynfekcji endoskopów będą automatycznie zapisywane w systemie archiwizacji
danych – zgodnie z Pakietem 1, pozycją 4 punktem 28, 29 i 30 Zestawienia Parametrów
wymaganych, stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 6
Dotyczy warunków gwarancji pakiet 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na udzielenie różnych okresów gwarancji w zakresie jednego pakietu z
zaznaczeniem, że zostanie udzielona gwarancja na wideoendoskopy - min. 12 m-cy, system mycia i
dezynfekcji- min. 36 m-cy, system integracji- min. 24 m-ce ?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na udzielenie różnych okresów gwarancji w
zakresie pakietu 1, jednakże przyznając punkty w kryterium gwarancji będzie brał pod uwagę
najkrótszy zaoferowany okres gwarancji spośród wszystkich urządzeń zaoferowanych w
Pakiecie 1. Wykonawcę będzie obowiązywał w umowie wpisany w Formularzu Oferty okres
gwarancji. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
Pytanie 7
Dotyczy warunków gwarancji pakiet 1 oraz zapisów umowy paragraf 5 pkt. 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 48 godzin w dni robocze?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 48
godzin w dni robocze.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ.
Pytanie 8
Dotyczy warunków gwarancji pakiet 1 oraz zapisów umowy paragraf 5 pkt. 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę w przypadku myjni endoskopowej na wydłużenie czasu naprawy do 5 dni
roboczych?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian.
Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji zapisów Wzoru umowy,
stanowiącej Załącznik Nr 10 do SIWZ, następująco:
Było:
Maksymalny czas naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub podzespołów wynosi max. 72 godziny
od chwili powiadomienia o awarii.
Jest:
Maksymalny czas naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub podzespołów wynosi max. do 4 dni
roboczych od chwili powiadomienia o awarii.
Pytanie 9
Dotyczy warunków gwarancji pakiet 1 oraz zapisów umowy paragraf 5 pkt. 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę w przypadku wideoendoskopów na wydłużenie terminu drobnych napraw do 5
dni roboczych i większych napraw poza terytorium Polski do 12 dni roboczych, jednocześnie informujemy że
możemy udostępnić Zamawiającemu sprzęt zastępczy?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę w przypadku wideoendoskopów na
wydłużenie terminu drobnych napraw do 5 dni roboczych i większych napraw poza terytorium
Polski do 12 dni roboczych, pod warunkiem zapewnienia sprzętu zastępczego.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ.
Pytanie 10
Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia pakiet 1 oraz zapisów umowy i SIWZ załącznik nr 8 do SIWZ:
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie przedmiotu zamówienia w pakiecie 1 (tj. np. pozycja 3 system
integracji i archiwizacji danych, pozycja 4 pkt. 33 rejestratora , poz. 32 uzdatniacz), które nie są wyrobami
medycznymi - stawka VAT 23% i tym samym zrezygnuje z konieczności posiadania dla tego przedmiotu
zamówienia z dokumentów o których mowa punkt- paragraf 12 pkt. 1?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na zaoferowanie przedmiotu zamówienia w
pakiecie 1 które nie są wyrobami medycznymi - stawka VAT 23%. Zamawiający nie zrezygnuje
z konieczności posiadania dla tego przedmiotu zamówienia z dokumentów o których mowa
punkt- paragraf 12 pkt. 1. W wymaganym przez Zamawiającego Oświadczeniu Wykonawcy
potwierdzającego dopuszczenie produktu do obrotu na terytorium RP, stanowiącego Załącznik
nr 8 do SIWZ, Wykonawca wybiera jedną z dwóch opcji i wpisuje czy oferowany asortyment jest
wyrobem medycznym, czy nie jest.
Pytanie 11
Dotyczy warunków gwarancji pakiet 1 oraz zapisów umowy paragraf 5 pkt. 7
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu na:
„W przypadku 3-krotnej naprawy gwarancyjnej tego samego podzespołu Wykonawca zobowiązany jest do
wymiany podzespołu na nowy lub wymiany urządzenia na nowe w cenie oferty”
2
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na zmianę zapisów Wzoru umowy w § 5
ust. 7.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ.
Pytanie 12
Dotyczy warunków gwarancji pakiet 1 oraz zapisów umowy paragraf 5 pkt. 8
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na 8 letni okres dostępności części zamiennych i wyposażenia?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na zmianę zapisów Wzoru umowy w § 5
ust. 8.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ.
Pytanie 13
Dotyczy warunków gwarancji pakiet 1 oraz zapisów umowy paragraf 6 pkt. 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu z „2 dni roboczych” na termin „5 dni roboczych”?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na zmianę zapisów Wzoru umowy w § 6
ust. 2.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ.
Pytanie 14
Dotyczy warunków gwarancji pakiet 1 oraz zapisów umowy paragraf 7 pkt. 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara liczona była od towaru którego dotyczy opóźnienie, a nie od całej
umowy?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę, aby kara liczona była od towaru którego
dotyczy opóźnienie, a nie od całej umowy.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ.
Pytanie 15
Dotyczy warunków gwarancji pakiet 1 oraz zapisów umowy paragraf 7 pkt. 2, 3
Czy w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, który zapewni ciągłość pracy pracowni, Zamawiający
zrezygnuje z naliczania kar umownych o których mowa w paragrafie 7 pkt. 2, 3 ?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż zrezygnuje z naliczania kar umownych o których mowa w
§ 7 pkt. 2, 3 w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, który zapewni ciągłość pracy
pracowni.
W związku z powyższym zmianie ulega Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ
Pytanie 16
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 1 wideokolonoskop pkt. 5
Czy Zamawiający dopuści głębię ostrości w zakresie 3-100 mm?
Odpowiedź: Zamawiający dopuści głębię ostrości w zakresie 3-100 mm.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie Parametrów wymaganych, stanowiące
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 17
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 1 wideokolonoskop pkt. 6
Czy Zamawiający dopuści min. 3 programowalne przyciski endoskopowe?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Większa
ilość przycisków skraca czas badania.
Pytanie 18
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 1 wideokolonoskop pkt. 9
Czy Zamawiający dopuści zróżnicowaną sztywność tuby wziernikowej?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiający wymaga regulowanej sztywności, co umożliwia przeprowadzenie badania w
sytuacjach konieczności regulacji sztywności.
Pytanie 19
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 1 wideokolonoskop pkt.10
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie filtra optycznego lub cyfrowego umieszczonego w źródle światła?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż dopuszcza zaoferowanie filtra optycznego lub cyfrowego
umieszczonego w źródle światła, ale nie wprowadza takiego wymagania.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie Parametrów wymaganych, stanowiące
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
3
Pytanie 20
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 1 wideokolonoskop pkt. 11
Czy Zamawiający dopuści zabezpieczenie przed powstaniem korozji na złączu elektrycznym?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Utrudnia
oraz obniża to ergonomię obsługi.
Pytanie 21
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 1 wideokolonoskop pkt.12
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie własnego procesora wizyjnego zapewniającego kompatybilność
sprzętu?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiający wymaga kompatybilności z posiadanym systemem bazy danych oraz posiadanymi
endoskopami np. PDF-PH 190.
Pytanie 22
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 2 wideogastroskop pkt. 3
Czy Zamawiający dopuści średnicę zewnętrzną wziernika 9,3 mm? Różnica 0,1 mm jest niewyczuwalna w
czasie badania i nie ma absolutnie żadnego znaczenia dla jakości wykonywanych badań.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż wyraża zgodę na średnicę zewnętrzną wziernika 9,3 mm,
ale nie wprowadza takiego wymagania.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie Parametrów wymaganych, stanowiące
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 23
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 2 wideogastroskop pkt. 5
Czy Zamawiający dopuści głębię ostrości w zakresie 3-100 mm?
Odpowiedź: Zamawiający dopuści głębię ostrości w zakresie 3-100 mm.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie Parametrów wymaganych, stanowiące
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 24
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 2 wideogastroskop pkt. 6
Czy Zamawiający dopuści min. 3 programowalne przyciski endoskopowe?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Większa
ilość przycisków skraca czas badania.
Pytanie 25
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 2 wideogastroskop pkt. 9
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie filtra optycznego lub cyfrowego umieszczonego w źródle światła?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż dopuszcza zaoferowanie filtra optycznego lub cyfrowego
umieszczonego w źródle światła, ale nie wprowadza takiego wymagania.
W związku z powyższym zmianie ulega Zestawienie Parametrów wymaganych, stanowiące
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pytanie 26
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 2 wideogastroskop pkt. 10
Czy Zamawiający dopuści zabezpieczenie przed powstaniem korozji na złączu elektrycznym?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ. Utrudnia
oraz obniża to ergonomię obsługi.
Pytanie 27
Dotyczy Pakietu 1 Poz. 2 wideogastroskop pkt. 11
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie własnego procesora wizyjnego zapewniającego kompatybilność
sprzętu?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiający wymaga kompatybilności z posiadanym systemem bazy danych oraz posiadanymi
endoskopami np. PDF-PH 190.
4
Pytanie 28
Dotyczy Pozycja nr 4 System mycia i dezynfekcji wraz z rejestracją procesu mycia oraz identyfikacją
Czy zamawiający dopuści automatyczną myjnię dwustanowiskową o następującej konfiguracji parametrów:
Jednoczesne mycie dwóch endoskopów podczas cyklu
Menu w języku polskim z wyświetlaczem LCD
Dwie niezależne komory mycia, każda komora mieszcząca jeden endoskop
Ciągła kontrola poziomów środków myjących, dezynfekujących oraz poziomu wody w komorze myjącej
Kontrola przepływu środków myjących, dezynfekujących podczas cyklu
Wolumetryczne dozowanie płynów
Automatyczny test szczelności i ciągła kontrola ciśnienia
Identyfikacja endoskopu
Automatyczne powiadomienie przy przekroczeniu krytycznej temperatury płynu dezynfekcyjnego
Elektroniczne zabezpieczenie przed omyłkowym otwarciem drzwi
System otwierania komór myjących przyciskiem nożnym bez konieczności użycia rąk
Program samodezynfekcji
Ciągła automatyczna kontrola drożności kanałów - automatyczne wykrywanie niedrożnego kanału
Posiada 2 lampy UV stale zanurzone w zbiorniku wodnym, co powoduje stałe uzdatnianie wody
Identyfikacja endoskopów za pomoc kodów kreskowych
Obsługa różnych typów endoskopów
Komora mycia wykonana ze z kwasoodpornego materiału odpornego na działanie środków myjących i
dezynfekujących używanych w myjni
Awaryjne otwieranie pokrywy myjni w przypadku awarii zasilania
Posiada zawór na awaryjne zlanie płynu dezynfekcyjnego, w przypadku awarii zasilania
i wykorzystanie płynu do procesu ręcznej dezynfekcji
Podstawa jezdna z blokadą min. dwóch kół?
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zaoferowany sprzęt jest niezgodny z posiadanym systemem archiwizacji danych. Zamawiający
wymaga zgodnie z Zestawieniem Parametrów Wymaganych; punktem 43 – podłączenia do sieci
Ethernet i współpracy z programem do archiwizacji danych oraz punktem 44 – pamięci ostatnich
pięciu raportów.
Ostateczny termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
Integralnym załącznikiem do niniejszych odpowiedzi są:
a) zmienione Zestawienie Parametrów Wymaganych, stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ,
w załączeniu oraz
b) zmieniony Wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 10 do SIWZ, w załączeniu.
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ICZMP ds. Administracji i Rozwoju
dr Pawła Grockiego – z upoważnienia Dyrektora Instytutu „Centrum Zdrowia Matki Polki”.
5