ODOR handy plus Software

Transkrypt

ODOR handy plus Software
Instrukcja obsługi
ODOR handy plus
Software
[ Wersja 03/2012 ]
Instrukcja obsługi:
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
Spis treści
1
INFORMACJE OGÓLNE ....................................................................................1
2
REJESTRACJA ...............................................................................................1
3
EKRAN STARTOWY .........................................................................................2
4
DANE PODSTAWOWE/ ADRESY ........................................................................3
5
ZARZĄDZANIE DANYMI POMIAROWYMI URZĄDZEŃ ............................................4
5.1 Sortowanie i selekcjonowanie danych pomiarowych........................................ 5
5.2 Odczyt z urządzenia......................................................................................... 6
5.2.1
Automatyczne przyporządkowywanie i zapamiętywanie adresów......... 7
5.2.2
Automatyczne tworzenie brakujących numerów punktów pomiaru........ 7
5.3 Ustawienia........................................................................................................ 8
5.3.1
Aktywowanie adaptera podczerwieni na USB ....................................... 8
5.3.2
Ustawianie daty / czasu ......................................................................... 8
5.4 Drukowanie ...................................................................................................... 9
5.5 Zmiana / zapamiętywanie ustawień tabeli ...................................................... 11
6
MENU GŁÓWNE ............................................................................................11
6.1 Plik ................................................................................................................. 12
6.1.1
Kopia zapasowa .................................................................................. 12
6.1.2
Przywróć .............................................................................................. 12
6.1.3
Zakończ ............................................................................................... 12
6.2 Ustawienia...................................................................................................... 12
6.2.1
Program............................................................................................... 12
6.3 Extras ............................................................................................................. 14
6.3.1
Eksport danych .................................................................................... 14
6.3.2
Import danych ...................................................................................... 16
6.4 Projekt ............................................................................................................ 17
6.5 Pomoc ............................................................................................................ 17
6.5.1
Pomoc ................................................................................................. 18
6.5.2
Żądanie rejestracji ............................................................................... 18
6.5.3
Nowości (Internet)................................................................................ 18
6.5.4
Informacja............................................................................................ 18
-I-
Instrukcja obsługi:
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
7
WYMAGANIA SYSTEMOWE ............................................................................19
8
DANE KONTAKTOWE.....................................................................................19
9
NOTATKI ......................................................................................................20
- II -
Instrukcja obsługi:
1
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
INFORMACJE OGÓLNE
ODOR handy plus Software jest to program do odczytywania, zarządzania,
przygotowywania i dokumentowania danych zgromadzonych przez urządzenie
ODOR handy plus.
Użytkownik może w wielu miejscach rozszerzać program, który przez to staje się
niezwykle uniwersalny. Rozszerzenia te są zapamiętywane w bazie danych
programu lub na serwerze i są dostępne także po aktualizacji programu.
2
REJESTRACJA
Po pierwszym starcie programu ukazuje się ekran rejestracji. Proszę wpisać tutaj
nazwę swojej firmy, swoje nazwisko i numer seryjny licencji na użytkowanie
programu. Najprostszym sposobem jest rejestracja przez Internet. Również,
możliwa jest rejestracja za pośrednictwem poczty elektroniczną lub faksu
Licencja oprogramowania jest jedynie dla jednego komputera. Oprogramowanie
może być wykorzystywane dla wielu urządzeń ODOR handy plus.
-1-
Instrukcja obsługi:
3
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
EKRAN STARTOWY
Program ODOR handy plus Software uruchamia się przez kliknięcie na ikonie
startowej
na
pulpicie
lub
poprzez
menu
startowe Windows
(START → PROGRAMY → AXEL SEMRAU ODOR HANDY PLUS → ODOR HANDY PLUS).
Wyświetla się następujący ekran startowy:
Ilustracja 1
Najpierw w głównym oknie ukazuje się informacja, na kogo program został
zarejestrowany. Z lewej strony poniżej przycisku „Urządzenia” znajduje się moduł
urządzenia ODOR handy plus i na dole przycisk „Dane podstawowe”. Wszystkie
moduły są przedstawione w postaci małych ikon i można je wywoływać, klikając
na nie myszą. Pod przyciskiem „Dane podstawowe” standardowo znajdują się
tylko adresy.
-2-
Instrukcja obsługi:
4
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
DANE PODSTAWOWE/ ADRESY
Przed pierwszym odczytaniem danych pomiarowych z urządzenia ODOR
handy plus należy ustalić wszystkie punkty pomiaru.
Punkty pomiaru wraz z przynależnymi adresami można wprowadzić jako dane
podstawowe. Wszystkie adresy są przy tym wyszczególnione w postaci listy. By
poznać szczegóły dotyczące poszczególnych adresów lub wprowadzić /
edytować adresy, kliknij na suwaku „Szczegóły”. Na widoku tym ukazują się
wszystkie standardowe pola adresów jako pola edytowalne.
Adresy można także po prostu zaimportować z innych plików (patrz punkt
6.3.2.2).
Ilustracja 2
-3-
Instrukcja obsługi:
5
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
ZARZĄDZANIE DANYMI POMIAROWYMI URZĄDZEŃ
Gdy na ekranie startowym wybierze się urządzenie ODOR handy plus (przez
kliknięcie na odpowiedniej ikonie urządzenia), program przechodzi do trybu
zarządzania danym urządzeniem (patrz ilustracja 3).
Ilustracja 3
Lista obejmuje wszystkie pomiary zapamiętane w programie. Pomiary można
przy tym uprzednio zaimportować lub odczytać bezpośrednio z przyrządów
pomiarowych.
W celu nawigowania i edycji rekordów danych można korzystać z następujących
przycisków:
Ilustracja 4
Pierwszy - Poprzedni - Następny - Ostatni - Nowy - Skasuj - Edytuj - Zapisz Anuluj - Odśwież - Ustaw filtr
-4-
Instrukcja obsługi:
5.1
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
SORTOWANIE I SELEKCJONOWANIE DANYCH POMIAROWYCH
Przez kliknięcie na nagłówku kolumny pomiary można posortować według
znaczenia tego nagłówka (numer punktu pomiarowego, opis, …).
Ilustracja 5
Dane pomiarowe można selekcjonować przez wpisanie kryteriów selekcji w
żółtych polach.
Ilustracja 6
-5-
Instrukcja obsługi:
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
Ponadto na ekranie zarządzania urządzeniami przewidziano następujące
przyciski odpowiadające często wykonywanym operacjom edycji.
Ilustracja 7
Spełniają one następujące funkcje:
5.2
ODCZYT Z URZĄDZENIA
Przycisk ten otwiera okno, w którym można odczytać dane
pomiarowe. Odczyt rozpoczyna się automatycznie w chwili kliknięcia na ten
przycisk. Gdy transmisja danych nie jest możliwa (np. nie przyłączono
adaptera podczerwieni na USB lub urządzenie nie zostało załączone / nie
znajduje się w trybie transmisji), ukazuje się komunikat o błędzie. Po
rozpoczęciu transmisji danych proces ten można śledzić na pasku postępu (u
dołu).
Ilustracja 8
-6-
Instrukcja obsługi:
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
Ilustracja 9
Gdy są aktywne funkcje „Automatyczne przyporządkowywanie i
zapamiętywanie adresów” oraz „Automatyczne tworzenie brakujących
numerów punktów pomiaru”, kliknięcie na przycisku „Zapisz” powoduje
przesłanie wszystkich zmierzonych wartości z urządzenia ODOR handy plus
do bazy danych. Działanie obydwu funkcji jest przy tym następujące.
5.2.1
Automatyczne przyporządkowywanie i zapamiętywanie adresów
Gdy funkcja ta jest aktywna, pomiary są automatycznie przyporządkowywane
danemu punktowi pomiaru w bazie danych.
Przykład: Pomiar w punkcie 1234 zostaje automatycznie przyporządkowany
punktowi pomiaru 1234 w bazie danych.
Funkcję tę należy wyłączać tylko w wyjątkowych wypadkach, na przykład gdy
wprowadzono błędny numer punktu pomiaru i z tego powodu trzeba ręcznie
przyporządkować pomiar innemu punktowi.
5.2.2
Automatyczne tworzenie brakujących numerów punktów pomiaru
Gdy funkcja ta jest aktywna, w danych podstawowych automatycznie jest
tworzony brakujący punkt pomiaru, jeżeli tam się jeszcze nie znajdował.
Wskazówka: Opis (np. Luisenstraße) punktu pomiaru automatycznie
utworzonego w danych podstawowych można dodać wprawdzie później, ale
wtedy nie pojawi się on w już wczytanych danych pomiarowych. Dlatego
punkty pomiaru powinno się tworzyć w danych podstawowych przed
pobraniem danych pomiarowych z urządzenia ODOR handy plus (patrz
rozdział 4).
-7-
Instrukcja obsługi:
5.3
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
USTAWIENIA
Przycisk „Ustawienia” otwiera menu, w którym można wybrać dwie
funkcje.
5.3.1
Aktywowanie adaptera podczerwieni na USB
W punkcie „Ustawienia” zawsze musi być wybrany adapter podczerwieni na
USB.
Ilustracja 10
5.3.2
Ustawianie daty / czasu
Ten punkt menu służy do ponownego ustawiania daty i czasu w przyrządzie
pomiarowym. Są przy tym przesyłane data systemowa i czas systemowy z
wykorzystywanego komputera osobistego.
-8-
Instrukcja obsługi:
5.4
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
DRUKOWANIE
Przycisk „Drukuj” najpierw powoduje otwarcie podglądu
sprawozdania z wybranym pomiarem. Tutaj można następnie
wydrukować lub zapamiętać sprawozdanie. Ponieważ zależnie od
pomiaru ktoś może chcieć drukować własne sprawozdania do poszczególnych
urządzeń, zapewniono możliwość tworzenia nowych sprawozdań, edytowania
już istniejących i zapamiętywania ich jako sprawozdań standardowych. W tym
celu na przycisku „Drukuj” wybierz opcję menu rozwijanego, które po otwarciu
ma następującą postać (menu drukowania z urządzenia ODOR handy plus).
Ilustracja 11
Tutaj można tworzyć nowe sprawozdania, ale także edytować już istniejące.
Ponadto istnieje możliwość eksportowania, importowania i kasowania
sprawozdań. Gdy sprawozdanie zostało zapamiętane jako standardowe,
można je szybko otworzyć, klikając na symbol drukarki. Każdej funkcji
pomiarowej (kolumna „Opis menu”) można przy tym przyporządkować
określone sprawozdanie jako standardowe.
W dolnym obszarze wyszczególniono wszystkie sprawozdania zapamiętane
dla tego urządzenia. Po wybraniu sprawozdania z tej listy otwiera się ono z
bieżącym pomiarem i można je wydrukować.
-9-
Instrukcja obsługi:
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
Wskazówka:
Wybrane sprawozdanie zawsze powinno być też dostosowane do tego
pomiaru, który ma być wydrukowany lub zapamiętany (patrz ilustracja 12:
przykład sprawozdania z pomiaru zapachu).
Ilustracja 12
- 10 -
Instrukcja obsługi:
5.5
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
ZMIANA / ZAPAMIĘTYWANIE USTAWIEŃ TABELI
Kolumny znajdujące się na widoku listy można indywidualnie kształtować za
pomocą menu ustawień tabeli. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w oknie
powoduje otwarcie menu „Zmiana / zapamiętywanie ustawień tabeli” (patrz
ilustracja 13). Tutaj można np. wstawiać lub usuwać kolumny, zmieniać ich
kolejność i szerokość. Ponadto można zmieniać barwę, krój czcionki i ułożenie
tekstu. Szerokość kolumn można ustalać także bezpośrednio na liście przez
przesuwanie nagłówków kolumn. W celu zapamiętania tych ustawień również
trzeba wywołać ten punkt menu i zatwierdzić zmiany przyciskiem „OK”.
Ilustracja 13
6
MENU GŁÓWNE
Podstawowe funkcje programu ODOR handy plus Software można określać za
pomocą menu głównego na górnym pasku ekranu:
Ilustracja 14
Poszczególne punkty menu spełniają następujące funkcje:
- 11 -
Instrukcja obsługi:
6.1
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
PLIK
W punkcie menu „Plik” znajdują się następujące trzy podpunkty.
Ilustracja 15
6.1.1
Kopia zapasowa
Ten punkt menu służy do tworzenia pełnych kopii zapasowych systemu
(sprawozdania, tabele, dane, ustawienia). Plik zapasowy można zapamiętać w
dowolnym miejscu. Uzyskuje on przy tym rozszerzenie <.PC1>.
6.1.2
Przywróć
Za pomocą tej funkcji można przywrócić system do stanu istniejącego przed
wykonaniem kopii zapasowej. W tym celu można wybrać dowolny plik
zapasowy (xx.PC1).
UWAGA! Wszystkie istniejące dane są przy tym nadpisywane!
6.1.3
Zakończ
Program ODOR handy plus Software zostaje zamknięty.
6.2
USTAWIENIA
Menu „Ustawienia” zawiera punkt „Program”.
Ilustracja 1
6.2.1
Program
Gdy baza danych programu ma się znajdować nie w katalogu standardowym,
lecz w innym miejscu (np. na serwerze), można tutaj założyć katalog.
Ponadto można tutaj wybrać, czy przy starcie programu ma się ukazywać
- 12 -
Instrukcja obsługi:
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
strona nowości Axel Semrau (co 30 dni) czy nie (patrz punkt 6.5.3
„Nowości/Internet”).
Ilustracja 17
- 13 -
Instrukcja obsługi:
6.3
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
EXTRAS
W menu „Extras” znajdują się trzy punkty, które objaśniono poniżej.
Ilustracja 2
6.3.1
Eksport danych
Za pomocą punktu „Export danych” użytkownik może łatwo eksportować
wybrane uprzednio przez siebie dane. Może on przy tym użyć filtru w
odniesieniu do listy pomiarów, tak by były widoczne tylko określone zapisy. Są
wówczas eksportowane tylko te widoczne rekordy danych. Dane pomiarowe
zapamiętane przy rekordach danych nie są eksportowane.
Ilustracja 19
„Kreator eksportu danych” krok po kroku prowadzi użytkownika przez eksport.
Dane mogą być przy tym prosto i szybko przesłane w jednym z formatów
przedstawionych na ilustracji 20.
Ilustracja 3
6.3.1.1 Eksport listy
Tutaj można eksportować wszystkie kolumny z widocznej listy (ustawiony filtr?)
wybranego urządzenia. Standardowo „Kreator eksportu danych” domyślnie
- 14 -
Instrukcja obsługi:
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
wybiera wszystkie istniejące kolumny, nawet te niewidoczne. W trakcie
eksportu niepożądane kolumny można także wyłączać (przez kliknięcie
prawym przyciskiem myszy można naraz zmienić wszystkie zaznaczenia).
Ilustracja 4
6.3.1.2 Zakładanie pliku wymiany danych
Tutaj zakłada się plik, który zawiera zarówno wszystkie widoczne rekordy
danych ze wszystkimi polami, jak i przynależne dane pomiarowe. Także tu
można ustawić filtr, który np. uwidacznia tylko bieżące pomiary.
By utworzyć plik, trzeba podać jego nazwę (xx.EUE) i miejsce zapamiętania.
Inne ustawienia nie są tutaj konieczne.
- 15 -
Instrukcja obsługi:
6.3.2
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
Import danych
Także w punkcie „Import danych” są do dyspozycji różne możliwości
ładowania danych do programu ODOR handy plus Software.
Ilustracja 5
6.3.2.1 Import pliku wymiany danych
Za pomocą tego punktu menu można znów zaimportować plik uprzednio
wyeksportowany z programu ODOR handy plus Software. Do listy są
dołączane rekordy danych.
6.3.2.2 Import adresów
W przypadku danych podstawowych przydatna może być funkcja eksportu
danych adresowych z innych programów i następnie importu ich do programu
ODOR handy plus Software. W ten sposób unika się czasochłonnego
wprowadzania rekordów danych i ewentualnych pomyłek.
„Kreator importu” krok po kroku prowadzi użytkownika przez import (patrz
ilustracja 23).
Ilustracja 6
- 16 -
Instrukcja obsługi:
6.4
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
PROJEKT
W menu „Projekt” można wprowadzać następujące dane firmowe.
Przy sprawozdaniach zawsze powinno się podawać adres i inne dane firmy.
Można je zapamiętać w punkcie „Dane firmowe” i w każdej chwili znów
zmienić, gdyby to było konieczne dla sprawozdania. Dzięki temu nie trzeba
indywidualnie dostosowywać każdego sprawozdania. Dodatkowo można tutaj
wstawić także logo firmy, które musi mieć format 2 do 3 (wysokość x
szerokość). Obraz można wstawić przyciskiem „
formularza (patrz ilustracja 24).
“ z prawej strony na dole
Ilustracja 7
Wprowadzenia zatwierdza się przyciskiem „OK”.
6.5
POMOC
Tutaj uzyskasz ważne informacje i pomoc dotyczące programu ODOR handy
plus Software.
- 17 -
Instrukcja obsługi:
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
Ilustracja 8
6.5.1
Pomoc
W tym punkcie menu znajdziesz instrukcję obsługi w postaci pliku PDF. Można
tutaj pobrać program AcrobatReader [http://get.adobe.com/de/reader/].
6.5.2
Żądanie rejestracji
W tym punkcie menu można dokonać rejestracji programu ODOR handy plus
Software (patrz także rozdział 2 „Rejestracja).
6.5.3
Nowości (Internet)
Za pomocą tego punktu menu możesz przejść do strony internetowej firmy
Axel Semrau, na której firma informuje o bieżących produktach i innych
nowościach. Strona ta jest także automatycznie wyświetlana co 30 dni przy
starcie programu. Funkcję tę można wyłączyć w ustawieniach (patrz punkt
6.2.1 „Program”).
6.5.4
Informacja
W punkcie menu „Info” można uzyskać informacje o warunkach licencji i wersji
programu ODOR handy plus Software.
- 18 -
Instrukcja obsługi:
7
ODOR handy plus Software
Wersja 03/2012
WYMAGANIA SYSTEMOWE
Procesor:
min. Pentium 1 GHz
RAM:
min. 512 MB
Dysk twardy:
wolna przestrzeń ok. 50 MB (program główny)
wolna przestrzeń min. 30 MB (baza danych)
Interfejsy:
wolne złącze USB do odczytywania danych z przyrządów
pomiarowych za pośrednictwem ADAPTERA
PODCZERWIENI NA USB
System operacyjny: Windows XP / Windows 7
8
Monitor:
min. SVGA o rozdzielczości 1024 x 768
Drukarka:
opcjonalna, gdy mają być drukowane sprawozdania z
badań
DANE KONTAKTOWE
Axel Semrau GmbH & Co KG
Stefansbecke 42
D- 45549 Sprockhövel
www.axel-semrau.de
Tel.
+49 (0) 2339 1209-0
[email protected]
Faks
+49 (0) 2339 6030
- 19 -
Instrukcja obsługi:
9
ODOR handy plus Software
NOTATKI
- 20 -
Wersja 03/2012