odpowiedz na pyt. 3

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MROCZY Sp. z o.o. z siedzibą w Mroczy
ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza, tel./fax (52) 385 63 57
NIP: 558-10-02-054, REGON: 341223440
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Bydgoszcy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000406045 kapitał zakładowy 808.000 zł
Mrocza, dnia 18.11.2014 r.
SZP.341.9.2014
Wszyscy Wykonawcy
Dotyczy: Dostawa fabrycznie nowej koparko ładowarki w formie leasingu operacyjnego na potrzeby
Zakładu Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o
W związku z otrzymanym zapytaniem w sprawie przedmiotowego przetargu nieograniczonego
udzielamy odpowiedzi w trybie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.):
Pytanie:
1. Czy Zamawiający akceptuje standardowe zabezpieczenie umowy leasingu w postaci weksla in
blanco z wystawienia Zamawiającego wraz z porozumieniem wekslowym?
Ww. zabezpieczenie Umowy leasingowej jest standardowym zabezpieczeniem stosowanym przez
Wykonawcę/Finansującego oraz powszechnie akceptowanym zabezpieczeniem przez Zamawiających w
innych przetargach.
2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie Umowy Leasingu wraz załącznikami wg
standardowego wzoru stosowanego u Wykonawcy ?
Finansujący/Leasingodawcy dysponują wzorami umów obowiązującymi w danej Instytucji, które są zgodne z
obowiązującymi w Polsce regulacjami podatkowymi , rachunkowymi i przepisami kodeksu cywilnego
przewidzianymi dla instrumentu leasingu. Wzór Umowy zaproponowany przez Zamawiającego ma charakter
Umowy zamówienia publicznego.
Umowa leasingu wraz Ogólnymi Warunkami Leasingu Wykonawcy/Finansującego mogłaby być
załącznikiem do Umowy Zamawiającego.
3. Chcielibyśmy zapytać czy Zamawiający zgodzi się aby spłata rat leasingowych przez
Zamawiającego mogła następować w terminie 10 dni od daty wystawienia faktury VAT przez
Wykonawcę
W dokumentacji SIWZ termin ten został określony na 21 dni. Wymieniony termin z powodów technicznych
systemu uniemożliwia nam udział w postępowaniu.
Zamawiający będzie dysponował harmonogramem płatności rat leasingowych, który umożliwia planowanie
wydatków. Terminy płatności rat leasingowych zostaną ustalone na 25 dzień miesiąca. Dodatkowo
proponujemy rozwiązanie w postawi wystawienia e-faktury. Zamawiający będzie dysponował niezwłocznie
fakturą płatności.
4. Czy Zamawiający akceptuje fakt, że nabycie przedmiotu w wysokości 1% wartości przedmiotu
leasingu będzie miało miejsce po uregulowaniu wszystkich płatności z tytułu umowy leasingu i
braku jakichkolwiek zaległości ? Przeniesienie własności nastąpi po zapłacie kwoty wykupu
przedmiotu leasingu.
5. Czy Zamawiający akceptuje ubezpieczenie dla przedmiotu zamówienia w postaci ubezpieczenia
majątkowego maszyn budowlanych (klauzula All risk) plus ubezpieczenie komunikacyjne OC ?
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MROCZY Sp. z o.o. z siedzibą w Mroczy
ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza, tel./fax (52) 385 63 57
NIP: 558-10-02-054, REGON: 341223440
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Bydgoszcy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000406045 kapitał zakładowy 808.000 zł
Jest to standardowa forma ubezpieczenia maszyn budowlanych stosowana na rynku. Jednocześnie stosuje
się ubezpieczenie od wartości netto maszyny budowlanej.
Zamawiający w Załączniku nr 1 do SIWZ w Tabelce ofertowej użył określenia "Wartość ubezpieczenia
samochodu w okresie leasingu (w tym AC,OC i NNW) liczona od wartości brutto pojazdu".
Prosimy dodatkowo o:
- skorygowanie na "wartość ubezpieczenia koparko-ładowarki...",
- potwierdzenie, że cena oferty powinna zawierać ubezpieczenie przedmiotu zamówienia,
- potwierdzenie, czy wartość ubezpieczenia koparki ma być wyliczona od wartości netto lub brutto.
6. Czy zapłata czynszu inicjalnego przez Zamawiającego może nastąpić na podstawie faktury proforma w miesiącu przewidywanego odbioru pojazdu, a faktura VAT będzie wystawiona również w
tym miesiącu w terminie 7 dnia od daty odbioru przedmiotu zamówienia ?
7. Czy Zamawiający zgodzi się na wykreślenie z SIWZ zapisów dotyczących ustanowienia
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, które utrudnia udział Wykonawcom/Finansującym w
postępowaniu przetargowym.
Zamawiający przewidział w SIWZ zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Takie zabezpieczenie jest
spotykane na rynku głównie w zamówieniach na roboty drogowe/roboty budowlane, gdy Zamawiający płaci z
góry za usługę, a wykonanie zamówienia jest rozciągnięte w czasie i zależy od Wykonawcy.
Podczas realizacji dostawy przedmiotu zamówienia z usługą leasingu Zamawiający otrzymuje całe
zamówienie z góry co potwierdza podpisaniem pozytywnego protokołu odbioru. Dopiero po protokole
odbioru następują płatności rat leasingowych ze strony Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi więc ryzyka
związanego z realizacją zamówienia gdyż otrzymuje całość zamówienia na początku trwania umowy. Przy
dostawie przedmiotu leasingu wraz z usługą leasingu nie spotyka się na rynku zabezpieczenie należytego
wykonania Umowy.
8. Czy Zamawiający zaakceptuje dodatkowe opłaty zgodnie z Tabelą Prowizji i Opłat jeżeli pojawią się
zmiany w Umowie oraz wystąpią obiektywne okoliczności zastosowania dodatkowych opłat z
przesłanek po stronie Zamawiającego ?
Wymienionych opłat nie można obiektywnie przewidzieć w chwili składania oferty. Jeżeli nie wystąpią ww.
okoliczności koszty dodatkowych opłat mogą się w ogóle nie pojawić. Mogą się one pojawić tylko z winy
Zamawiającego i są związane z obsługą leasingu np. Aneksy do Umowy na wniosek Zamawiającego, opinie
o współpracy, ewentualne opłaty za opóźnienie w spłacie płatności leasingowych. Przedstawienie
zryczałtowanej opłaty z tego tytułu niepotrzebnie podwyższy cenę oferty.
Tabela Opłat i Prowizji obowiązująca u Wykonawcy/Finansującego zostanie dołączona do Umowy Leasingu.
9. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie poniższego zapisu w ramach ogłoszonego
przetargu? Od odpowiedzialności z tytułu gwarancji i serwisu gwarancyjnego, o których mowa w
SIWZ Wykonawca/Finansujący może się zwolnić względem Zamawiającego/Korzystającego jeśli
dokona na rzecz Korzystającego cesji uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji, jakie należne będą
Finansującemu z tytułu zawartych z dostawcami/producentami Przedmiotu Leasingu umów
sprzedaży za wyjątkiem prawa do odstąpienia od umowy oraz żądania obniżenia ceny sprzedaży.
Wykonawca/Finansujący nie musi być jednocześnie podmiotem realizującym świadczenia gwarancyjne i
serwisowe na przedmioty umowy, stąd nie może być odpowiedzialny za tego typu usługi. Może za to
scedować takie uprawnienia przysługujące mu z tytułu zakupu przedmiotów zamówienia od
producentów/dostawców na Zamawiającego.
10. Zamawiający w pkt .3 d) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA użył określenia:
d) Wartość wykupu, stanowiącą jednocześnie 60 ratę -1%
Prosimy o korektę na: d) Wartość wykupu w wysokości -1%
Wartość wykupu nie jest ratą, jest umowną opłatą za którą Korzystającemu/Zamawiającemu przysługuje
prawo nabycia przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy.
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MROCZY Sp. z o.o. z siedzibą w Mroczy
ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza, tel./fax (52) 385 63 57
NIP: 558-10-02-054, REGON: 341223440
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Bydgoszcy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000406045 kapitał zakładowy 808.000 zł
11. Czy Zamawiający akceptuje aby miejscem rozwiązywania sporów był właściwy Sąd z siedzibą w
Warszawie ?
12. Do przygotowania oferty chcielibyśmy poprosić o dokumenty dotyczące Zamawiającego, a
umożliwiające nam analizę postępowania oraz przygotowanie wspólnej oferty Finansującego i
Dostawcy:
- Sprawozdanie Bilans wraz z rachunkiem zysków i strat za rok 2013/2012;
- Sprawozdanie F01 za III kwartał 2014;
- Ankieta podstawowe Informacja o Firmie (w załączeniu maila),
- dokument nadania NIP.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 38 ust. 1a i 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) nie udziela odpowiedzi na zadane
pytanie.
Otrzymują:
1) Adresat
2) A/a