Odpowiedzi na zapytania

SAMODZIELNY PUBLICZNY DZIECIĘCY SZPITAL KLINICZNY
00-576 Warszawa
Filia: 01-184 Warszawa
REGON: 000288969
ul. Marszałkowska 24
ul. Działdowska 1
NIP: 526-025-15-98
Dział Zamówień Publicznych
tel.: (0 22) 522 74 79
(0 22) 522 74 72
fax: (0 22) 522 74 72
e-mail: [email protected]
L. dz . D ZP / 1 06 / 11 0 6/ 2 01 4
Wars zawa , dn . 18 l u te go 20 14 r.
P T WYK ONAW C Y
D oty czy :
pos tę powan i a o u dzi e le n i e zamówi e n i a pu bl i czn e go w prze dmi oci e :
„Dostawa Systemu DR do Zakładu Radiologii Pediatrycznej
SPDSK w Warszawie”
znak postępowania RejZamPub / 07 / 2014
W
zwi ązk u
z
otrzy man i e m
pods tawi e art. 38 u s t. 1 pk t. 3
zapy tan i a
do
ww.
pos tę powan i a
Zamawi ają cy
na
i u s t. 2 us tawy z dn i a 2 9 s ty czn i a 20 04 r. (t.j. Dz. U. z
2013 r., poz. 907 z późn. zm.) u dzie l a n as tę pu jące j odpowi e dzi :
Pytanie nr 1
Zamawiający wymaga dostawy przedmiotu zamówienia w ciągu 7 dni roboczych od
dnia zawarcia umowy (zgodnie z pkt F.2 SIWZ). Prosimy o wydłużenie czasu na
dostawę do 4 tygodni. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi specjalistyczny
sprzęt medyczny oraz dedykowany sprzęt komputerowy, którego czas dostawy
przez producenta wynosi kilka tygodni. Po dostawie sprzętu komputerowego przez
producenta należy wykonać instalację systemów operacyjnych, bazy danych oraz
całego oprogramowania medycznego i przetestować konfigurację. Dopiero po tym
procesie system może być dostarczony do Zamawiającego oraz może rozpocząć się
właściwa instalacja i uruchomienie systemu. Końcowym elementem zajmującym
również bardzo dużo czasu są kilkuetapowe szkolenia użytkowników końcowych.
Tym samym określony obecnie termin jest absolutnie niemożliwe do spełnienia
przy założeniu, że Wykonawca pragnie zaoferować sprzęt nowy, a nie zalegający
na magazynie.
Odp.: Zamawiający wyraża zgodę, tym samym modyfikuję treść SIWZ
oraz Ogłoszenia o zamówieniu oraz zamieszcza równolegle na stronie
internetowej.
1/9
Pytanie nr 2
Czy Zamawiający potwierdza, że uzna za spełnienie wymagań pkt 29 Załącznika nr
2 jeśli oferowana stacja technika będzie obejmowała licencję umożliwiającą import
listy
roboczej
przeprowadzi
wysyłanej
konfigurację
z
systemu
RIS
oferowanego
Zamawiającego
oprogramowania
oraz
stacji
Wykonawca
technika
do
współpracy z systemem RIS Zamawiającego w zakresie odbierania listy roboczej?
Odp.: Tak.
Pytanie nr 3
Z uwagi na fakt, że nie istnieje bezpośrednia integracja między systemami CR a
systemami typu HIS prosimy o rezygnacje z wymagań pkt 33 Załącznika nr 2 lub
potwierdzenie, że Zamawiający uzna ten wymóg za spełniony jeśli oferowana
stacja technika będzie obejmowała licencję umożliwiającą import listy roboczej
wysyłanej z systemu RIS Zamawiającego, licencję umożliwiającą przesyłanie
wykonanych badań do systemu PACS oraz Wykonawca przeprowadzi konfigurację
oferowanego oprogramowania stacji technika do współpracy z systemem RIS
Zamawiającego w zakresie odbierania listy roboczej oraz do współpracy z
systemem PACS Zamawiającego w zakresie wysyłania wykonanych badań
obrazowych.
Odp.: Tak.
Pytanie nr 4
W związku z zakupem automatycznego jednokasetowego skanera (czytnik) do płyt
obrazowych oraz stanowiska przypisywania danych pacjenta w skład którego wchodzi
m.in. stacja i komputer, prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga dostarczenia
licencji na podłączenie urządzeń i integracji (podłączenia) oferowanego urządzenia z
systemem informatycznym Zamawiającego na koszt Wykonawcy?
Odp.: Tak.
Pytanie nr 5
Au toma ty czny jedno kase towy sk an er (czytni k) do p ły t o brazow ych – pu nk t 3
Głębia szarości obrazu generowanego i wysyłanego do stacji roboczej oraz do kamery
cyfrowej min. 16 bitów. Prosimy o dopuszczenie skanera generującego obrazy ze skalą
szarości 12bit/piksel oraz zapewniającego bezstratne przesyłanie do stacji roboczej oraz do
kamery cyfrowe, ze skalą szarości 12 bit/piksel.
2/9
Pragniemy wyjaśnić, że oko doświadczonego radiologa, nie jest w stanie rozróżnić więcej
niż 1024 odcieni szarości, co odpowiada głębi szarości generowanego obrazu na poziomie
10 bit. 10 bit to również maksymalna wartość z jaką obrazy mogą być wyświetlane na
monitorach diagnostycznych. Generowanie obrazów ze skalą wyższą niż 12 bit powoduje
jedynie niepotrzebne spowolnienie przesyłania danych i konieczność zwiększenia
przestrzeni do archaizacji.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 6
Au toma ty czny jedno kase towy sk an er (czytni k) do p ły t o brazow ych – pu nk t 6
Przepustowość dla kaset 35x43 cm przy rozdzielczości skanowania min. 10 pikseli/mm
min. 60 płyt/godz. Cz Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie skanera o przepustowości
45 płyt/godz. Dla kaset 35x43 cm przy rozdzielczości skanowania min. 10 pikseli/mm.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 7
Au toma ty czny jedno kase towy sk an er (czytni k) do p ły t o brazow ych – pu nk t 8
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie skanera o maksymalnej wadze 100 kg?
Różnica 25 kg w żaden sposób nie wpływa na sposób obsługi skanera. Skanery CR nie są
urządzeniami mobilnymi więc ich waga nie powinna być istotna. Oferowane przez nas
skanery zawsze dostarczone są z dedykowanym statywem i półkami oraz posiadają
możliwość przemieszczania przy pomocy zainstalowanych w podstawie kółkach z
hamulcem.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 8
Au toma ty czny jedno kase towy sk an er (czytni k) do p ły t o brazow ych – pu nk t 9
Moc pobierania max. 200W.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie o maksymalnym poborze mocy 290 W?
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 9
Kase ty z płytam i o brazow ymi ( 1k pl) – pun kt 19
Kasety z płytami obrazowymi zarejestrowane/zgłoszone w Polsce jako wyrób medyczny w
klasie co najmniej Iia lub posiadające certyfikat CE właściwy dla
3/9
urządzeń/oprogramowania medycznego w klasie co najmniej Iia stwierdzający zgodność z
dyrektywą 93/42/EEC
Prosimy o dopuszczenie kaset zarejestrowanych w klasie I. Diagnostyczny obraz
rentgenowski rejestrowany jest na płycie obrazowej a nie na kasecie, tak więc zgodnie z
obowiązującą Ustawą o Wyrobach Medycznych kasety nie muszą być
zarejestrowane/zgłoszone w Polsce jako wyrób medyczny w klasie Iia lub wyższej ani
posiadać certyfikatu dla urządzeń/oprogramowania medycznego w klasie co najmniej Iia
stwierdzającego zgodność z dyrektywą 93/42/EEC.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 10
Stan ow isko p rzypisyw ania dany ch do obrazów 1 k pl – punk t 3 2
Oprogramowanie umożliwia bezpośrednie diagnozowanie i monitorowanie procesów
życiowych, np. Badania urograficzne.
Uprzejmie prosimy o odstąpienie od tego wymogu.
Stanowisko przypisywania danych do obrazu nie służy do diagnozowania ani
monitorowania procesów życiowych.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 11
Stan ow isko p rzypisyw ania dany ch do obrazów 1 k pl – punk t 3 3
Integracja ze szpitalnym systemem informatycznym.
Zamawiający wymaga integracji ze szpitalnym systemem informatycznym. Prosimy o
udzielenie informacji na temat istniejącego systemu:
1. Producent, nazwa, firma – Compu Group Medical Polska Sp. z o. o. Clininet, Netraad.
2. Jaki jest to system (RIS/PACS/HIS)? - RIS/PACS/HIS
3. Kto jest producentem systemu? - CGM
4. Czy Zamawiający pokryje koszt integracji? NIE
5. Czy Zamawiający posiada wolne licencje na podłączenie kolejnych
urządzeń do systemu? NIE
Pytanie nr 12
Stan ow isko p rzypisyw ania dany ch do obrazów 1 k pl – punk t 4 5
Generowanie histogramu
4/9
Proszę o rezygnację z tego wymogu. Wymagany parametr w żaden sposób nie wpływa na
przebieg wykonywanych badań ani ich jakość a jedynie blokuje konkurencję przed
złożeniem ważnej konkurencyjnej oferty?
Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie nr 13
Stan ow isko p rzypisyw ania dany ch do obrazów 1 k pl – punk t 4 6
Kalibracja liniowa i kołowa pozwalająca na wykonanie pomiarów w wielkościach
rzeczywistych. Stacja technika/Stanowisko przypisywanych danych pacjentów do obrazów
jest narzędziem, konsolą operatorską umożliwiającą wykonanie badania a nie stacją
diagnostyczną zgodnie z wymogami ustawy o wyrobach medycznych. Tak więc na stacji
technika nie powinno się wykonywać jakichkolwiek pomiarów czy przy jej użyciu stawiać
jakichkolwiek diagnoz. Wymagany przez Zamawiającego parametr nie am żadnego
medycznego uzasadnienia a jedynie skutecznie blokuje inne firmy przed złożeniem
konkurencyjnej oferty. Prosimy o odstąpienie od tego wymogu.
Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie nr 14
Stan ow isko p rzypisyw ania dany ch do obrazów 1 k pl – punk t 4 7
Wykonywanie pomiarów – pomiar odległości, pomiar kąta, automatyczny pomiar różnicy
długości nóg, pomiar skoliozy, automatyczne wyznaczenie połowy oznaczonej długości.
Stacja technika/Stanowisko przypisywania danych pacjenta do obrazów jest narzędziem,
konsolą operatorską umożliwiającą wykonanie badania a nie stacją diagnostyczną zgodną
z wymogami ustawy o wyrobach medycznych. Tak więc na stacji technika nie powinno się
wykonywać jakichkolwiek pomiarów czy przy jej użyciu stawiać jakichkolwiek diagnoz.
Wymagany przez Zamawiającego parametr nie ma żadnego medycznego uzasadnienia a
jedynie skutecznie blokuje inne firmy przez złożeniem konkurencyjnej oferty. Prosimy o
odstąpienie od tego wymogu .
Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie nr 15
Stan ow isko p rzypisyw ania dany ch do obrazów 1 k pl – punk t 5 9
Możliwość rozszerzenia oprogramowania stacji o dystrybucję obrazów zgromadzonych na
stacji technika dla min. 6 jednoczesnych użytkowników, min. Funkcjonalność przeglądarki:
wyszukiwanie badań, przełączenie pomiędzy obrazami, wyświetlenie pełnoekranowe
5/9
obrazu, zamiana kontrastu/jasności, zoom, przesuwanie obrazu, inwersja,
wyświetlanie/ukrywanie danych demograficznych, jednoczesne wyświetlanie min. 2
obrazów badań pacjenta pochodzących z różnych badań.
Opisane powyżej parametry to podstawowe funkcje Stacji lekarskiej/Stacji opisowej.
Lekarz Radiolog powinien posiadać te funkcje diagnostycznej.
Stacja technika/Stanowisko przypisywania danych pacjenta do obrazów jest narzędziem,
konsolą operatorską umożliwiającą wykonanie badania a nie stacją diagnostyczną zgodnie
z wymogami ustawy o wyrobach medycznych. Tak więc na stacji technika nie powinno się
wykonywać jakichkolwiek pomiarów czy przy jej użyciu stawiać jakichkolwiek diagnoz.
Wymagany przez Zamawiającego parametr nie ma żadnego medycznego uzasadnienia a
jedynie skutecznie blokuje inne firmy przed złożeniem konkurencyjnej oferty. Prosimy o
odstąpienie od tego wymogu.
Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie nr 16
Z u wagi n a ratal n ą f ormę płatn oś ci pros i my Zamawi aj ące go o dopu s zcze n i e
wy odrę bn i en i a k os ztu fi n an s owan i a w f ormu l arzu ofe rtowy m i f ormu l arzu ce n owy m,
pozwol i to bowi e m un i k n ąć 8% podatk u VAT od f in an s owan i a gdy ż fi n an s owan i e jak o
odrę bn a us łu ga zgodn i e z pos i adan ą prze z Wyk on awcę in te rpre tacją podatk ową
otrzy man ą od Min i s te rs twa Fi n an s ów je s t zwol n i on e z podatk u V AT (s tawk a podatk u VAT
zw.) i w przy padk u wy odrę bn i e ni a n a f ormul arzu Zamawi aj ący u zys k a ce nę of e rt od
wy k on awcy ni żs zą o s tawk ę podatk u V AT czy l i o 8% co bę dzi e oczy wi ś ci e bardzo
k orzy s tn e dl a Zamawi ają ce go. Propozy cję zmi e n i on e go f ormu l arza of e rty (zał . n r 1 do
S IWZ) pre ze n tu ję pon i że j.
Wartoś ć za całoś ć zamówi e n i a (2 4 raty ):
netto .............................................
(słownie....................................................................................................................)
VAT ...............................
(słownie.........................................................................................................................)
brutto ...........................................
(słownie .......................................................................................................................)
W tym koszt finansowania płatności ratalnej:
netto: ………………………………………
(słownie....................................................................................................................)
Podatek VAT zw.% = zw. zł
brutto: …………………………………….
(słownie: .............................................................................................................................)
Wartość jednej raty:
netto .............................................
(słownie....................................................................................................................)
VAT ...............................
6/9
(słownie.........................................................................................................................)
brutto ...........................................
(s łown i e ....... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ...)
Odp.: Zamawiający dopuszcza zgodnie ze zmienionym załącznikiem nr 1
do SIWZ.
P YTANIE 1 7
W zwi ązk u z f ak te m, i ż dłu gi pi e ni ę żn e s ą trak towan e w k ode k si e cy wi l n y m jak o dłu gi
oddawcze pros i my Zamawi aj ące go o zmi an ę zapi s u §4 u s t. 3 wzoru u mowy n a: „ Za dzi e ń
dok on an i a płatn oś ci s tron y bę dą u zn awać dzi e ń , w k tóry m Ban k u zn a rach u n ek ws k azan y
n a f ak tu rze ”.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
P YTANIE 1 8
Pros i my Zamawi a jące go o dodan i e do § 4 u s t. 4 wzoru u mowy n as tę pu jącą tre ś ć: „ Je że l i
n al e żn oś ć n ie zos tan i e u re gu l owan a w us tal on y m te rmi n ie Wyk on awca może n al i czy ć
ods e tk i 1 ,5 raza u s tawowe za k ażdy dzi e ń opóźn i e n i a; n ie wię ce j ni ż ods e tk i mak s y mal n e
(… )”.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
P YTANIE 1 9
Pros i my Zamawi aj ące go o zmi an ę zapi s ów § 13 wzoru u mowy i n adan i e i m brzmi e n i a:
„ Ws ze l k i e s pory wy n i k ające z ni n ie js ze j U mowy l u b pows tałe w zwi ązk u z ni ą bę dą
rozs trzy gan e prze z S ąd właś ci wy dl a s ie dzi by Wy k on awcy ”.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
P YTANIE 2 0
Pros i my Zamawi aj ące go o odpowi e dź , czy z u wagi n a ratal n ą f ormę płatn oś ci
Zamawi ają cy wy raża zgodę n a us tan owi e n i e zas ta wu re jes trowe go n a prze dmi oci e
Zamówi e n i a n a rze cz Wy k on awcy l u b i ns ty tu cji f i n ans u jące j?
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
P YTANIE 2 1
Pros i my o je dn ozn aczn ą odpowi e dź , czy Zamawi aj ący wy raża zgodę n a zwarci e u mowy
zas tawu re je s trowe go n a wzorze Wy k on awcy ?
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zastaw rejestrowy.
P YTANIE 2 2
Pros i my Zamawi aj ące go o potwi e rdze n i e , że n a proś bę Wy k on awcy Zamawi aj ący zawrze
u mowę zas tawu re je s trowe go n a prze dmi oci e zamówi e n i a w te rmi ni e do 3 0 dn i od daty
podpi s an i a protok o łu odbi oru .
Odp.: Nie.
7/9
P YTANIE 2 3
Pros i my Zamawi a jące go o wy raże n i e zgody n a zawar ci e
obowi ązu j ące j do czas u us tan owi e n i a zas ta wu re jes trowe go.
u mowy
prze włas z cze n i a
Odp.: Nie.
P YTANIE 2 4
Pros i my o odpowi e d ź czy w przy padk u us tan owi e n i a zas ta wu re jes trowe go Zamawi ają cy
wy raża zgodę n a ce s ję praw z pol i sy u be zpi e cze n i owe j do k woty s tan owi ące j
równ owartoś ć prze dmi otu zamówi e n i a?
Odp.: Nie.
P YTANIE 2 5
W zwi ązk u z zapi s ami § 9 us t.1 b) ,pros i my o zmi an ę zapi s u § 9 us t.2 i n adan i e mu
brzmi e n i a „ Zamawi aj ący zap łaci Wy k on awcy k arę u mown ą w wy s ok oś ci 1 0% wartoś ci
bru tto u mowy w przy padk u rozwi ą zan i a l u b ods tąpi e n i a od u mowy prze z Wyk on awcę z
wy łączn e j wi n y Zamawi aj ące go. ”
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
P YTANIE 2 6
Pros i my Zamawi aj ące go o potwi e rdze n i e , że pok ry je k os zty us tan owi e n i a zabe zpi e cze ń .
Odp.: Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia rzeczowego.
P YTANIE 2 7
Pros i my Zamawi a jące go o wy raże n i e zgody n a dodan i e do §1 0 u s t. 1 wzoru u mowy
zapi s u : „ a) gdy Zamawi ający ni e re gu l u je n a bi e żąco zapł aty rat i zwl e k a z zapł at ą co
n ajmn ie j trze ch k ole jn y ch rat to s k u tk ować to bę dzi e pows tan i e m po s tron i e Wy k on awcy
prawa do pos tawi e n i a k woty ce n y w s tan n aty ch mi as towe j wy magal n oś ci oraz żąd an i a
zapła ty całoś ci ni e s płacon e j ce n y ”.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.
P YTANIE 2 8
Pros i my o odpowi e d ź, czy Zamawi aj ący wy raża zgodę n a zabe zpi e cze n i e u mowy poprze z
wy s tawi e n ie wek s l a In bl an co wraz z de k l aracją we ks l ową n a rze cz in s ty tu cji f in an s owe j?
Odp.: Nie.
P YTANIE 2 9
Pros i my Zamawi a jące go o odpowi e dź czy wy raża zgodę , aby we ks e l i de k l aracja by ły
wzorami Wy k on awcy .
Odp.: Nie.
P YTANIE 3 0
Pros i my Zamawi a jące go o potwi e rdze n i e , że n a proś bę Wy k on awcy Zamawi aj ący prze k aże
we ks e l In bl an co wraz de kl aracj ą w dn i u podpi s an i a u mowy . W przy padk u odpowi e dzi
odmown e j pros i my o ws k azan i e k i e dy Zamawi a jący prze k aże Wy k on awcy we k se l wraz z
de kl aracj ą.
Odp.: Nie.
8/9
P YTANIE 3 1
Pros i my o dodan i e do wzoru u mowy dos tawy zapi s u : „ Z ch wi l ą podpi s an i a prze z S tron y
protok ołu zdawc zo- odbi orcze go, n a Zamawi ają cy m s poczy wa odpowi e dzi al n oś ć za
ws ze lk i e u s zk odze n i a prze dmi otu zamówi e n i a”.
ODP . Tak, zgodnie ze zmienionym załącznikiem nr 6 do SIWZ.
P YTANIE 3 2
Z godnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych prosimy o podanie katalogu zmian umowy jakie
dopuszcza Zamawiający oraz dodanie do §5 wzoru umowy zapisy o następującym brzmieniu:
„1. Przewiduje się możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
w następujących przypadkach:
 do g) (…)
 zmiany terminu montażu sprzętu w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było

przewidzieć w chwili zawarcia umowy; NIE
zmiany terminu uruchomienia sprzętu w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było

przewidzieć w chwili zawarcia umowy; NIE
zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie

można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; TAK
zmiany numeru konta bankowego w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

TAK
obn i że n i a cen y prze dmi otu umowy prze z Wy k on awcę .”
TAK
ODP. Zamawiający dopuszcza punkty oznaczone jako „TAK” zgodnie ze
zmienionym załącznikiem nr 6 do SIWZ.
9/9