monitoring Skrzat

Postępowanie nr :
KZ – 371/2/10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na:
Dostawę urządzeń monitoringu
wraz z ich instalacją w domu
studenta
„Skrzat”
SPIS TREŚCI
Tytuły części dokumentacji
Ilość stron
ROZDZIAŁ I
STRONA TYTUŁOWA
Nazwa i adres zamawiającego
1
2
Tryb udzielenia zamówienia
2
Informacje ogólne
2
Opis przedmiotu zamówienia
2
Opis sposobu przygotowania oferty
5
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich
spełniania
Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu
Opis sposobu obliczenia ceny
5
Kryteria oraz sposób oceny ofert
8
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z
wykonawcami
Informacje na temat wadium oraz zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy
Termin związania ofertą
8
6
7
8
8
Termin oraz miejsce złoŜenia i otwarcia ofert
9
Informacje o formalnościach, jakich naleŜy dopełnić w celu zawarcia
umowy o udzielenie zamówienia publicznego
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy
9
Rozdział II – Istotne postanowienia umowy
17
9
1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ I
I.
Nazwa i adres zamawiającego
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie
ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa
NIP 573-011-67-75, REGON 000001494
II.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie
przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. Nr 223 z
2007, poz. 1655) dla dostaw i usług.
III.
Informacje ogólne
1. Zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zaprasza do
złoŜenia ofert w przetargu nieograniczonym na dostawę urządzeń
monitoringu wraz z instalacją w D.S. „ SKRZAT” Akademii im. Jana
Długosza.
2. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.
3. KaŜdy Wykonawca złoŜy na określone zadanie tylko jedną ofertę zawierającą
jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty
zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez
danego Wykonawcę na określone zadanie.
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem
oferty.
4. Przed ostatecznym terminem składania ofert, Zamawiający moŜe wprowadzić
zmiany w specyfikacji. Wszelkie zmiany specyfikacji dokonane przez
Zamawiającego zamieszczane będą na stronie internetowej www.ajd.czest.pl.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
7. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających określonych w art.
67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
IV.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Opis techniczny budynku :
Długość
– 60,39 m
Szerokość
– 14,27 m
Wysokość (od terenu bez maszynowni)
– 33,75 m
Wysokość kondygnacji mieszkalnej brutto
– 2,80 m
Wysokość kondygnacji mieszkalnej netto
– 2,55 m
Kondygnacje
- 11 + piwnica
Zamawiający zamierza wyposaŜyć Dom Studenta „Skrzat” w system monitoringu
wizyjnego. Jest to obiekt 11-kondygnacyjny podpiwniczony. Do budynku przylega
parking.
Zakres podglądu powinien obejmować: obszar dookoła obiektu, wejście główne oraz
całość parkingu, opcjonalnie elewację budynku z oknami. Wewnątrz obiektu hol
2
windowy oraz trakty komunikacyjne na kaŜdym piętrze (piętra są powtarzalne).
Piwnica: pralnia, korytarz, windy, pomieszczenia sportowe.
Do monitorowania terenu naleŜy zastosować kamery dzienno/nocne o wysokiej
rozdzielczości z automatycznym trybem przełączania. Kamery powinny zapewnić
podgląd na całość powierzchni dozorowanej. System rejestratorów ma być
zainstalowany w serwerowni. Orientacyjna długość kabli wynosi 2500m.
Dostarczone urządzenia powinny być ze sobą kompatybilne.
2. Ilość kamer :
• Kamery zewnętrzne kompaktowe :
6 sztuk
Na rogach budynku 4 szt. ; obejmujące całość budynku 2 szt.
• Kamery wewnętrzne wandaloodporne:
67 sztuk
Piętra I-X po 6 szt.; parter 3 szt.; piwnica 4 szt.
• Kamery do wind:
3 sztuki
3. Pozostały osprzęt:
a) Monitor LCD 22” LCD VGA/AV
3 szt.
b) Rejestrator 16 kanałowy:
4 szt.
c) Obiektyw:
6 szt.
d) Obudowa zewn., hermetyczna, podgrzewana
6 szt.
e) Zasilacz impulsowy 12V 10A
12 szt.
f) Nadajnik/odbiornik AV 2,4 GHz
2 szt.
g) Dysk twardy 1 terra.
4 szt.
h) Przełącznik sekwencyjny 8 kanałowy
4 szt.
i) Skrzynki montaŜowe natynkowe
12 szt.
j) Szafa na rejestratory
1 szt.
k) UPS 3000 W
1 szt.
l) Okablowanie kablem koncentrycznym i zasilającym + korytka
- szacunkowo około 2.500 m bieŜących
1. Minimalne wymagane parametry techniczne urządzeń:
System telewizji dozorowej – CCTV:
1) składa się z:
a) kamer stacjonarnych przekazujących obraz z określonych obszarów,
b) sieci przewodowej łączącej elementy systemu,
c) rejestratorów,
2) przeznaczony jest do:
a) obserwacji obszarów przez kamery rozmieszczone w miejscach określonych
przez zamawiającego,
b) rejestracji przesyłanych sygnałów w sposób ciągły lub według
harmonogramu określonego przez zamawiającego,
c) archiwizowania nagrań wybranych lub wszystkich na nośnikach pamięci.
Rejestrator
-
rozdzielczość wyświetlania 720 x 576 ;
prędkość wyświetlania w czasie rzeczywistym;
tryby wyświetlania pełny ekran lub podział na kilka ekranów (4/8/9/16) ;
rozdzielczość nagrywania D1 (704 x 576); 2 CIF (704 x 288); CIF
(352 x 288); QCIF (176 x 144) ;
- prędkość nagrywania 100 fps, 200fps, 400fps;
- tryby nagrywania manualny, ciągły, harmonogram, zdalny, zdarzenia
(detekcja, alarm);
3
- tryb pracy Pentaplex (nagrywanie, odtwarzanie, wyświetlanie, backup,
praca w sieci LAN) ;
- detekcja ruchu; ustawialne strefy (siatka 16 x 12) ;
- wyjście VGA 1024 x 768 ;
- zawiadomienie o zdarzeniu informacja o alarmie z obrazem na adres e-mail
lub serwer FTP ;
- backup USB 2.0; DVD-RW; poprzez sieć
- zapis 8 x HDD SATA (lub 6 x HDD + DVD-RW)
- praca w sieci LAN poprzez dołączony program, przeglądarkę internetową,
protokół TCP/IP, PPPoE, obsługa DDNS oraz DHCP
- oprogramowanie z moŜliwością aktualizacji przez USB lub LAN z menu w
języku polskim ; certyfikaty FC, CE, RoHS
Kamery zewnętrzne :
-
rozdzielczość 560 TVL(kolor);
przetwornik 1/3” ;
funkcja dzień/noc (kolor) ręcznie/automatycznie ;
czułość 0,002 lux (Sens-Up x 128) ;
synchronizacja wewnętrzna/ liniowa
stosunek sygnał/szum 50 dB
detekcja ruchu
zasilanie DC 12 V
Kamery wewnętrzne
- rozdzielczość pozioma 550 TVL (kolor)
- stosunek sygnał/szum 52dB
- czułość 0.0001 lux F1.2 (Sens-Up x 64)
- przetwornik 1/3”
- funkcja tryby dzień/noc automatycznie
- synchronizacja wewnętrzna / liniowa
- obiektyw DC Auto Iris (2,8 mm – 12 mm)
- zasilanie DC 12 V
- migawka elektroniczna 1/50 sec. ; doświetlenie IR
Kamery do wind
- płytkowa kolor obiektyw typu Pinchole 5,5 mm/F3,5
- rozdzielczość 420 linii ; zasilanie 12 V
Obiektyw
- ogniskowa 5,0 – 50 mm ; przetwornik 1/3” ; mocowanie CS
- sterowanie zoom i ostrością Manual ; sterowanie przysłoną Auto Iris (DC)
PowyŜsze urządzenia muszą spełniać wymogi norm (EMC). Certyfikat CE.
Kompatybilności elektromagnetycznej zgodnie z dyrektywą EMC 89/336/EEC oraz
LVD73/23/EEC.
być zainstalowany w serwerowni. Orientacyjna długość kabli wynosi 2500m.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- dostawę urządzeń monitoringu,
- zaprojektowanie i wykonanie instalacji ( montaŜ urządzeń i okablowania),
- programowanie,
- uruchomienie,
4
- konserwację niezbędną do prawidłowego funkcjonowania systemu w okresie
gwarancji
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu
telewizji dozorowanej (CCTV).
MontaŜ
MontaŜ kamer, lokalne centra monitorowania oraz przebieg linii kablowych wykonać
naleŜy w bezpośrednim porozumieniu z Administratorem Obiektu.
Gwarancja
Po wykonaniu prac, Wykonawca sporządzi dla Zamawiającego dokumentację
powykonawczą systemu, zawierającą świadectwa kwalifikacyjne, karty katalogowe
zastosowanych urządzeń i instrukcje obsługi poszczególnych urządzeń systemu
monitoringu w języku polskim.
Wykonawca udzieli minimum dwuletniej. Gwarancja obejmować powinna
zamontowane materiały, zainstalowany sprzęt i wyposaŜenie dodatkowe oraz montaŜ,
a jej bieg rozpocznie się od następnego dnia od daty końcowego odbioru robót.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przeprowadzania przeglądów i wykonywania czynności konserwacyjnych minimum
co 6 miesięcy,
b) naprawy uszkodzonego sprzętu i urządzeń związanych z systemem monitoringu w
ciągu maksymalnie 12 godzin od momentu ich zgłoszenia.
Termin realizacji – 40 dni od daty podpisania umowy
Kod CPV: 35120000
Zamawiający umoŜliwi Wykonawcom na ich wniosek dokonanie
sprawdzenia warunków wykonania zamówienia i uwzględnienia w cenie
ofertowej ewentualnych dodatkowych nakładów wynikających z wizji
przeprowadzonej w obecności przedstawiciela zamawiającego.
V.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej dokumentacji winny być wypełnione
przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część
dokumentów nie dotyczy wykonawcy – wpisuje on “nie dotyczy”.
2. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z postanowieniami niniejszej
dokumentacji. Oferta winna być sporządzona trwałą techniką, w języku polskim.
Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Oferta powinna być sporządzona
zgodnie ze wzorami formularzy ofertowych (w załączeniu).
3. Do oferty Wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami
niniejszego rozdziału.
4. W przypadku, gdyby Wykonawca, jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś
dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę.
5. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz miejsca, w
których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane przez Wykonawcę
lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na zamawiającego,
na adres: Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, 42200 Częstochowa, oraz posiadającej następujące oznaczenia: “Przetarg
nieograniczony na dostawę urządzeń monitoringu wraz z ich instalacją
5
w Domu Studenta „SKRZAT”.” oraz “Nie otwierać przed 28 stycznia
2010 roku godz. 930”.
W przypadku braku w/w danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie oferty
przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą
kurierską – nie otwarcie jej w trakcie sesji otwarcia ofert.
7. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu
zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone
jak w ppkt 6 oraz dodatkowo oznaczone “zmiana” lub “wycofanie”.
Wykonawca nie moŜe wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po
upływie terminu składania ofert.
VI.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich
spełniania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wszyscy Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności stanowiących
przedmiot zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 1 Ustawy), nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy w związku
z art. 24 ust. 1 pkt. 1-10 Ustawy)
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy),
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia(art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy);
Spełnienie w/w warunków oceniane będzie przez Zamawiającego wg formuły spełnia/nie
spełnia na podstawie Oświadczenia Wykonawcy oraz załączonych do niego
dokumentów wymienionych w pkt VII.
VII.
Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy
powinni załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz nie
podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 1-10 Ustawy
(potwierdzenie pkt VI.1.);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
(potwierdzenie pkt VI.1.);
3) wykaz wykonanej w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od dnia 2010-01-20), a jeŜeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch
dostaw urządzeń monitoringu wraz z ich montaŜem o wartości min. 150 tys. zł
brutto oraz dokumenty potwierdzające prawidłową realizację wykazanych
dostaw (potwierdzenie pkt VI.2.)
2. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowany sprzęt spełnia wymagania określone w
niniejszej specyfikacji Wykonawca dołączy do oferty
1) specyfikację techniczną oferowanych urządzeń podając takŜe ich nazwę i
producenta
6
2) certyfikat CE
3. Do oferty naleŜy dołączyć takŜe:
1) wypełniony druk oferty;
2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli nie wynika ono bezpośrednio ze
złoŜonych dokumentów;
3) w przypadku wystąpienia kilku wykonawców wspólnie, zobowiązani są oni do
ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego;
4. Dokumenty naleŜy złoŜyć w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych
przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwa winny być złoŜony
w oryginale lub kserokopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2,
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich
dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone
przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
6. W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty, o których mowa
w pkt 1 ppkt 1, 2 oraz pkt 3 ppkt 3, winien załączyć do oferty kaŜdy z
przedsiębiorców.
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Oferowane ceny powinny być określone w złotych -Zamawiający nie będzie
rozpatrywał ofert, których ceny zostały podane w innej walucie.
2. Wykonawca określi wartość całości zamówienia, obejmującą koszt wszystkich
czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji całości zamówienia, w tym takŜe
koszty serwisu i konserwacji w okresie gwarancji.
3. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji ceny w okresie waŜności umowy.
IX.
Kryteria oraz sposób oceny ofert
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował
następującymi kryteriami:
cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 80%.
okres gwarancji – 20%
Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert waŜnych, która uzyska
największą ilość punktów określoną wg poniŜszych wzorów.
C+ G = P
C=
Cn
x 80
Cb
G=
Gb
Gn
x 20
C n – cena oferty najkorzystniejszej
7
C b – cena oferty badanej
G n – okres gwarancji oferty najkorzystniejszej
G b – okres gwarancji oferty badanej
Oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy od minimalnego (2 lata)
zostanie odrzucona.
X.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z
wykonawcami
1. KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego na piśmie w celu
wyjaśnienia wszelkich wątpliwości związanych z postępowaniem. Zamawiający
udzieli niezwłocznie wyjaśnień na piśmie, jeŜeli prośba o wyjaśnienie specyfikacji
wpłynie do Zamawiającego w terminie nie krótszym niŜ 6 dni przed upływem
terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień specyfikacji
wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację bez ujawnienia źródła
zapytania oraz zamieści ją na stronie internetowej www.ajd.czest.pl .
2. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje mogą być przekazywane drogą elektroniczną lub faksem. W
ofercie naleŜy podać adres e-mail i numer faksu. Strona, która otrzyma
dokumenty lub informacje w w/w sposób, zobowiązana będzie na wezwanie
strony przekazującej dokument do niezwłocznego potwierdzenia faktu jego
otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uwaŜa się dzień, w którym strony
postępowania otrzymały informację.
3. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców
4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
- Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia – mgr inŜ. Agnieszka
Małolepsza, tel. 034 3784201, faks 3784202, e-mail: [email protected]
- Z-ca kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia – mgr Małgorzata
Strąk tel/fax 034 37 84 200,e-mail: [email protected]
XI.
Informacje na temat wadium oraz zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł.
Wadium naleŜy wnieść przed upływem terminu składania ofert - oznacza to, Ŝe w
chwili otwierania oferty musi ona być zabezpieczona wadium tj. pieniądze muszą
się znajdować na koncie Zamawiającego lub musi on dysponować dokumentem
potwierdzającym wniesienie wadium w formie niepienięŜnej.
Wadium wnoszone w pieniądzu naleŜy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
zamawiającego ING BANK ŚLĄSKI S.A. O/Częstochowa 27 1050 1142 1000 0005
0162 3581. Zamawiający nie zezwala na wpłacanie wadium gotówką w banku
obsługującym zamawiającego.
W przypadku wadium wnoszonego w formie nie pienięŜnej, właściwy dokument
musi być załączony do oferty w postaci oryginalnej lub kopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem. Okres waŜności takiego dokumentu musi rozpoczynać się
w dniu otwarcia ofert i obejmować co najmniej okres związania ofertą.
Załączone do oferty konsorcjum wadium w formie nie pienięŜnej powinno zostać
wystawione na wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
Wadium moŜe być wniesione w następujących formach:
- pieniądzu,
8
-
poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pienięŜnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium w przypadkach i na zasadach określonych
w art. 46 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a, 5
ustawy Prawo zamówień publicznych.
XII.
Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca moŜe samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć
termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŜe tylko raz, na co najmniej 3
dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o
wyraŜenie zgody na przedłuŜenie terminu o oznaczony czas, nie dłuŜszy niŜ 60
dni.
XIII. Termin oraz miejsce złoŜenia i otwarcia ofert
1. Termin składania ofert upływa w dniu 28 stycznia 2010 r. o godz. 900.
2. Oferty mogą być składane osobiście przez oferenta lub upowaŜnionego
przedstawiciela w siedzibie Zamawiającego tj: w Częstochowie, ul. Waszyngtona
4/8, pokój 507 (V piętro).
3. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową z tym, Ŝe przyjmuje się zachowanie
terminu złoŜenia oferty, jeŜeli doręczono ją do siedziby Zamawiającego i
Zamawiający potwierdzi jej odbiór przed upływem daty i godziny składania ofert.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 stycznia 2010 r. o godz. 930 w siedzibie
Zamawiającego (pokój 29). Otwarcie ofert będzie poprzedzone przeliczeniem
otrzymanych ofert, zbadaniem integralności kopert z ofertami i stwierdzeniem dat
złoŜenia ofert. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy
Wykonawców, ceny ofert oraz określi przypuszczalny termin ogłoszenia wyników.
O wyniku przetargu Zamawiający powiadomi zamieszczając je na swojej stronie
internetowej, na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz przesyłając odpowiednie
zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. W zawiadomieniu skierowanym do
Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce
zawarcia umowy.
XIV. Informacje o formalnościach, jakich naleŜy dopełnić w celu
zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana ma obowiązek zawarcia z
zamawiającym umowy w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od daty otrzymania
zawiadomienia o wyborze oferty.
2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe
dane lub uchylił się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę z pozostałych
ofert waŜnych, która zawiera najkorzystniejszą cenę chyba, Ŝe upłynął termin
związania ofertą a Wykonawca nie wyrazi zgody na zawarcie umowy.
9
XV.
Pouczenie o
wykonawcy
środkach
ochrony
prawnej
przysługujących
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych lub
specyfikacji, przysługuje prawo do złoŜenia umotywowanego protestu do
Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w Dziale IV ustawy Prawo
zamówień publicznych.
KANCLERZ
mgr Mariola Ptaszek
Załączniki:
1. Formularz oferty
– załącznik Nr 1
2. Wykaz zrealizowanych dostaw – załącznik Nr 2
3. Oświadczenie
– załącznik Nr 3
10
KZ-371/2/10
Załącznik nr 1
Pieczęć firmowa wykonawcy
Niniejszy formularz wypełnia wykonawca
OFERTA
My, niŜej podpisani ......................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz ......................................................................................
........................................................................................................................................
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na .....................................
........................................................................................................................................
................................................................................................……………………………
składamy niniejszą ofertę. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z dokumentacją udostępnioną
przez zamawiającego i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŜeń. Wykonany przez nas
przedmiot zamówienia będzie spełniał wymagania określone przez zamawiającego oraz
wszelkie obowiązujące przepisy.
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z tą dokumentacja oraz poniŜszą ceną:
wartość netto ……………………………(słownie: ……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………..
podatek VAT ……………………………(słownie: ……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………..
wartość brutto……………………………(słownie: ……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………..
Oferowany okres gwarancji ………………………… lat
UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.
Nr faksu/e-mail pod który naleŜy przesyłać korespondencję: …………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Ofertę niniejszą składamy na .................. kolejno ponumerowanych stronach.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
..................................dnia......................
............................................................
Podpis i pieczątka osoby uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy
11
KZ-371/2/10
Załącznik nr 2
WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZADAŃ
wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od dnia 2010-01-20), a jeŜeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostaw urządzeń
monitoringu wraz z ich montaŜem o wartości min. 150 tys. zł brutto
Nazwa wykonawcy …………………………………………………………………………
Adres wykonawcy …………………………………………………………………………
Tel. ……………………… faks ……………………………… e-mail ………………………
Lp. Zakres wykonanych
dostaw
Wartość brutto
zamówienia
Zamawiający
(nazwa, adres,
telefon)
Termin
rozpoczęcia i
zakończenia
realizacji dostaw
* - niepotrzebne skreślić
..................................dnia......................
............................................................
Podpis i pieczątka osoby uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy
12
KZ-371/2/10
Załącznik nr 3
Pieczęć firmowa wykonawcy
Niniejszy formularz wypełnia wykonawca
OŚWIADCZENIE
Przystępując
do
udziału
w
postępowaniu
o
zamówienie
publiczne
na:
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
..................................…..…………………………………………………………………………..
oświadczamy, Ŝe:
1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie
z wymaganiami ustawowymi,
2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w przekazanej przez
Zamawiającego dokumentacji prac i czynności,
3. Posiadamy
niezbędną
wiedzę
i
doświadczenie,
potencjał
ekonomiczny
i techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, ust. 1, ust. 2, który
między innymi mówi, iŜ:
Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
a) Dostawców i wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem
postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je z
nienaleŜytą starannością,
b)Dostawców i wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie
upadłościowe lub których upadłość ogłoszono,
c) Dostawców i wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków kiedy uzyskali
oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty
zaległych płatności,
d)Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwa popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne
przestępstwo w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
e) Osoby prawne, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych
............................, dnia .............................
.............................................................
Podpis i pieczątka osoby uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy
13
KZ-371/2/10
ROZDZIAŁ II
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA (Projekt)
Zawarta w dniu ..............2010 roku w Częstochowie pomiędzy Akademią im. Jana
Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
1. Panią Mariolę Ptaszek
- Kanclerza Akademii
a …………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Sprzedawcą”.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa sprzedaŜy o następującej treści:
§ 1.
1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego
oraz dokonać instalacji systemu monitoringu wizyjnego, zgodnie z ofertą cenową z dnia
…………. oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia, stanowiącymi integralną
część niniejszej umowy.
2. Przedmiot umowy obejmuje:
1) dostawę urządzeń monitoringu,
2) zaprojektowanie i wykonanie niezbędnej instalacji,
3) programowanie i uruchomienie,
4) przekazanie Zamawiającemu sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji,
świadectw kwalifikacyjnych, kart katalogowych zamontowanych urządzeń wraz z
instrukcją obsługi w języku polskim,
5) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu.
3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy zgodny z parametrami
technicznymi opisanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na własny koszt i
ryzyko.
4. KaŜdy dostarczany towar powinien być dokładnie oznakowany.
§ 2.
1. Wynagrodzenie Sprzedawcy wynika z oferty cenowej z dnia ………… i stanowi poniŜszą
kwotę.
Cena brutto: …………………………… zł, słownie: ……………………………………………………………
Podatek VAT: ………………………… zł, słownie: ……………………………………………………………
Cena netto: …………………………… zł, słownie: ……………………………………………………………
2. Strony ustalają, Ŝe naleŜność będzie realizowana na podstawie wystawionej i dostarczonej
faktury VAT na rachunek bankowy Sprzedawcy.
3. Termin zapłaty naleŜności wynosi 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru i faktury
VAT przez Zamawiającego.
14
§ 3.
Strony ustalają, Ŝe dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 40 dni od daty
zawarcia umowy.
§ 4.
1. Odbiór ilościowy i jakościowy nastąpi w formie protokołu odbioru.
2. Zamawiający wskazuje do odbioru przedmiotu umowy jako osoby upowaŜnione:
………………………………………....…………………………………………………………………………………..
§ 5.
1. Umowa uznana będzie za zrealizowaną po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu
odbioru.
2. Zamawiający zobowiązany jest przed podpisaniem protokołu odbioru do sprawdzenia pod
względem jakościowym i technicznym dostarczonego przedmiotu umowy.
3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub niezgodności parametrów technicznych
dostarczonego przedmiotu umowy, Sprzedawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później
jednak niŜ w ciągu 7 dni, wymienić towar wadliwy na inny, fabrycznie nowy, wolny od
wad, o parametrach technicznych zgodnych z parametrami określonymi w ofercie
cenowej z dnia ………….
§ 6.
1. Sprzedawca udziela Zamawiającemu gwarancji ………………… na przedmiot niniejszej
umowy, liczonej od dnia ostatecznego odbioru.
2. Sprzedawca dołączy do urządzeń kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi w języku
polskim.
3. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez Sprzedawcę w siedzibie Zamawiającego.
4. W przypadku konieczności przewiezienia przedmiotu umowy do punktu serwisowego
Sprzedawcy, koszty transportu ponosi Sprzedawca.
5. Zgłoszenie awarii bądź usterek nastąpi telefonicznie lub faksem.
6. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny urządzenia w czasie do 12
godzin od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
7. W okresie gwarancji Sprzedawca będzie przeprowadzał przeglądy i czynności
konserwacyjne minimum co 6 miesięcy.
8. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać wymiany urządzenia na fabrycznie nowe w sytuacji,
gdy nastąpi trzy-krotne uszkodzenie urządzenia w okresie gwarancyjnym. Wymiana
nastąpi nie później niŜ w terminie 14 dni od daty stwierdzenia trzeciej awarii.
§ 7.
Sprzedawca zapewni Zamawiającemu serwis pogwarancyjny.
§ 8.
1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących sytuacjach i wysokościach:
- w razie niezachowania terminu określonego w § 3 niniejszej umowy Sprzedawca zapłaci
zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w
§2 za kaŜdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający moŜe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŜszającego
wysokość kar umownych.
§ 9.
Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy.
15
§ 10.
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla
Zamawiającego.
§ 11.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
niewaŜności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
§ 12.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 13.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze
stron.
SPRZEDAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
16