moje biuro (program)

Transkrypt

Moje Biuro
Moje Biuro
© BRIT s.c., 1995 - 2006
4
4
0
2
0
3
0
2
R
)
7
y
5
b
5
n
9
i
8
k
,
3
u
0
l
,
.
J
7
a
n
5
k
o
5
w
9
i
8
c
k
3
a
2
3
/
2
5
1
(
m
a
i
l
:
p
o
c
z
t
a
@
b
r
i
t
.
c
o
m
.
p
l
e
i
n
t
r
e
n
t
:
w
w
w
.
b
r
i
t
.
c
o
m
.
p
l
e
Wymagania sprz towe oprogramowanie :
ę
•
MINIMUM: komputer z procesorem Pentium lub lepszym, 16MB RAM (znacznie lepiej
32-64 MB), ok. 25 MB wolnego miejsca na dysku stałym. Uwaga! Szybko i
efektywno działania programu bardzo zale y od ilo ci przeprowadzanych transakcji oraz
pozycji w Ksi dze, Rejestrach VAT, w słownikach: towarów i kontrahentów.
Windows9x/ NT/2000/XP.
MS Excel 97/2000/XP (MS Excel 8.0, 9.0 lub 10.0)
ś
ś
ć
Ŝ
ę
•
•
str. 2
ś
ć
ć
Jak ... zało y katalog dla nowej firmy
Ŝ
Spis treści
Moje Biuro......................................................................................................................................... 2
Spis treści ......................................................................................................................................... 3
Instalowanie programu..................................................................................................................... 6
Jak ... ? ............................................................................................................................................. 6
Jak ... załoŜyć katalog dla nowej firmy ..................................................................................... 7
Jak ... wypełnić arkusz Księgi Przychodów i Rozchodów........................................................ 7
Jak ... załoŜyć katalog nowego podatnika................................................................................ 7
Jak ... sporządzić deklarację na podatek dochodowy ............................................................ 8
Jak ... wydrukować arkusz........................................................................................................ 8
Klawiatura i mysz.............................................................................................................................. 9
Klawiatura ................................................................................................................................. 9
Mysz........................................................................................................................................ 10
Pasek narzędzi ............................................................................................................................... 10
VAT................................................................................................................................................. 11
Rejestry................................................................................................................................... 11
Dodatkowe stawki VAT .......................................................................................................... 12
Nowe sposoby rozliczenia...................................................................................................... 12
Rozliczenie sprzedaŜy proporcją zakupów ............................................................................ 13
Zestawienie............................................................................................................................. 13
Deklaracja............................................................................................................................... 14
VAT oczekujący...................................................................................................................... 14
Nowe sposoby rozliczenia...................................................................................................... 14
Płace............................................................................................................................................... 15
Lista płac................................................................................................................................. 15
Umowy.................................................................................................................................... 15
Kartoteki pracowników............................................................................................................ 15
ZUS......................................................................................................................................... 16
Inne koszty...................................................................................................................................... 16
Ewidencja przejazdów............................................................................................................ 17
Ewidencja wyposaŜenia ......................................................................................................... 17
Środki trwałe – ewidencja uproszczona................................................................................. 17
Środki trwałe - kartoteki .......................................................................................................... 17
Podatek dochodowy....................................................................................................................... 17
Księga Przychodów i Rozchodów.......................................................................................... 18
Ewidencja Przychodów .......................................................................................................... 18
Zestawienie podatku .............................................................................................................. 18
Deklaracje............................................................................................................................... 18
Praca z arkuszami .......................................................................................................................... 19
Skróty klawiszowe .................................................................................................................. 19
Szablony ................................................................................................................................. 22
Style w arkuszach................................................................................................................... 23
Słowniki programu .................................................................................................................. 23
Wstaw ze słownika ......................................................................................................... 23
Słownik pracowników ..................................................................................................... 24
Słownik opisów zdarzeń ................................................................................................. 24
Słownik kontrahentów..................................................................................................... 25
Słownik urzędów............................................................................................................. 25
Słownik przejazdów ........................................................................................................ 25
Wstawianie danych z innego arkusza.................................................................................... 26
str. 3
Spis tre ci
ś
Przenoszenie danych pomiędzy arkuszami........................................................................... 27
Otwieranie arkuszy „na” innym arkuszu................................................................................. 30
Numerowanie dowodów księgowych..................................................................................... 30
Numerowanie wierszy w arkuszach....................................................................................... 31
Definiowanie kryteriów wyboru............................................................................................... 31
Dialogi..................................................................................................................................... 32
Naciskanie klawiszy w oknie dialogowym...................................................................... 32
Wydruk............................................................................................................................ 32
Wybieranie miesięcy....................................................................................................... 33
Wybieranie nazwisk........................................................................................................ 33
Wybieranie miesięcy i nazwisk....................................................................................... 34
Tworzenie i modyfikowanie listy..................................................................................... 34
Parametry arkusza ......................................................................................................... 35
Rejestr sprzedaŜy VAT........................................................................................... 35
Rejestr zakupów VAT ............................................................................................. 36
Lista płac................................................................................................................. 37
Zestawienie podatku VAT ...................................................................................... 38
Zestawienie podatku dochodowego ...................................................................... 38
Słownik kontrahentów............................................................................................. 39
Słownik pracowników ............................................................................................. 40
Przenoszenie danych z deklaracji ZUS do Programu Płatnika............................................. 40
Lokalizacja folderów płatników i folderów eksportowanych deklaracji. ................................. 41
Program Płatnika. ........................................................................................................... 42
Moje Biuro....................................................................................................................... 42
Wykorzystanie eksportowanych plików KDU w Programie Płatnika ..................................... 43
Pliki programu “Moje Biuro”............................................................................................................ 43
Pytania, kłopoty, błędy ................................................................................................................... 46
Daty w Excelu......................................................................................................................... 46
Poprawna i niepoprawna data ....................................................................................... 47
Numer interpretowany jak data .............................................................................................. 47
Numer interpretowany jak duŜa liczba................................................................................... 48
Co zrobić by ...?...................................................................................................................... 48
... przerwać wydruk......................................................................................................... 48
... "na niby" wydrukować dowód księgowy .................................................................... 48
... zmienić szerokość kolumny........................................................................................ 48
... odszukać zapis w arkuszu.......................................................................................... 49
... zmienić czcionkę (lub jej cechy) w komórkach .......................................................... 49
... skopiować komórki w Excelu...................................................................................... 49
... otworzyć arkusz w Excelu .......................................................................................... 49
... zapisać arkusz w Excelu ............................................................................................ 49
... przejść pomiędzy programami (procesami) w Windows ........................................... 50
Drukowanie............................................................................................................................. 50
Nieodpowiedni układ strony. .......................................................................................... 50
Nieodpowiednia czcionka - brak polskich liter. .............................................................. 52
Napis ######. ........................................................................................................................ 52
Puste zestawienia................................................................................................................... 52
Błędy i komunikaty w programie ............................................................................................ 52
Zbyt mało pamięci w Windows....................................................................................... 52
Zablokowane komórki w Excelu..................................................................................... 52
Błąd ochrony w Excelu ................................................................................................... 53
Klawiszomania ............................................................................................................................... 53
Praca z menu ......................................................................................................................... 53
Wybieranie poleceń menu przy pomocy klawiatury....................................................... 54
Klawisze do pracy z menu.............................................................................................. 54
str. 4
ć
Ŝ
Praca w polach dialogu .......................................................................................................... 55
Klawisze funkcyjne ................................................................................................................. 55
Praca w polach edycji oraz pasku formuły............................................................................. 57
Wprowadzanie danych, praca w pasku formuły .................................................................... 57
Wstawianie, usuwanie, kopiowanie.. ..................................................................................... 58
Zaznaczanie komórek o cechach specjalnych ...................................................................... 59
Formatowanie danych ............................................................................................................ 59
Przełączanie okien ................................................................................................................. 60
Polecenia menu...................................................................................................................... 61
Indeks ............................................................................................................................................. 63
Notatki uŜytkownika........................................................................................................................ 65
str. 5
Instalowanie programu
Instalowanie programu
U
r
p
u
c
o
E
l
:
k
\
n
ł
i
i
U
u
j
y
e
M
k
E
o
x
t
t
p
t
t
a
a
X
r
r
r
r
t
t
(
o
o
y
a
a
E
p
w
n
z
S
S
d
t
o
B
s
S
S
.
,
i
a
e
P
m
m
i
n
T
i
a
m
e
E
p
t
a
c
S
o
s
h
e
r
r
|
|
j
g
|
|
ś
i
r
r
l
e
y
r
U U
U U
e
w
z
o
t
t
m
u u
u u
i
i
c
c
h h
h h
o
o
i
w
e
t
a
s
l
i
k
l
a
i
n
p
o
s
m m
m m
i
e
n
o
o
D
n
o
c
c
C
d
n
a
r
r
t
a
k
n
l
i
c
p
a
y
f
o
n
ą
r
i
j
t
k
ą
z
d
c
z
i
s
r
o
o
e
o
j
a
M
ę
a
t
s
p
o
r
u
r
x
O
p
c
J
e
r
d
Ŝ
P
e
r
p
r
„
P
„
I
o
i
r
o
d
r
s
t
p
a
n
s
o
t
g
a
r
o
l
a
u
j
P
o
d
m
r
P
l
a
k
w
i
z
t
u
a
s
o
E
d
a
n
o
ę
o
c
z
m
n
o
a
a
P
c
o
P
r
p
z
z
o
w
o
g
r
d
e
o
c
o
t
r
u
r
p
”
t
o
n
D
P
g
r
a
o
a
m
r
u
r
t
t
t
a
a
t
.
w
a
j
l
.
e
l
c
a
o
c
a
c
i
o
j
E
g
”
y
y
)
m
i
n
g
P
n
u
o
e
.
u
i
k
n
u
r
g
r
d
s
c
c
p
a
y
z
ą
n
o
a
e
j
o
s
z
.
m
k
u
a
w
a
o
c
w
P
n
a
r
P
ł
g
i
r
s
a
y
b
a
ą
„
P
„
a
c
t
e
n
g
r
i
i
r
u
n
l
a
i
t
o
c
a
m
c
u
n
i
y
c
h
p
r
y
o
i
j
ś
c
i
ą
i
o
u
e
ł
d
i
z
k
a
z
o
a
n
,
s
y
i
t
m
a
m
Ŝ
n
a
w
a
i
p
ł
z
a
r
m
a
P
r
g
a
s
c
p
o
h
”
m
s
r
c
u
ł
e
e
u
m
t
o
m
n
p
r
r
p
a
z
a
o
e
r
z
s
u
c
s
g
a
,
u
k
a
o
i
”
r
E
r
t
a
o
w
P
k
w
u
h
”
o
r
t
r
o
m
r
y
N
o
m
o
a
/
t
u
a
t
n
o
a
o
W
a
o
r
w
a
f
u
a
p
m
k
l
s
P
a
i
a
u
a
t
e
B
m
r
s
d
e
a
n
t
k
r
n
s
a
P
I
z
j
n
g
t
/
z
c
a
o
”
c
/
n
o
x
ę
o
a
M
x
r
m
k
o
r
B
d
o
i
m
p
M
o
P
n
g
e
a
e
r
i
z
e
j
ą
P
r
s
a
t
n
z
o
k
ś
a
o
m
ę
a
a
s
.
c
ę
n
i
R
i
n
i
E
n
k
)
a
T
i
i
y
h
N
c
i
n
c
E
n
a
l
u
c
ł
e
t
u
i
u
a
ł
m
w
”
m
i
ś
k
j
i
u
h
n
a
m
„
P
a
e
o
a
c
d
o
d
o
a
j
a
ą
c
y
.
m
c
s
m
o
m
d
a
c
y
l
a
w
i
e
k
r
u
o
r
n
h
s
m
g
m
p
a
a
o
c
a
y
r
i
u
o
d
w
p
r
r
p
i
i
g
o
u
o
p
a
o
y
”
r
z
u
P
u
p
ę
o
m
„
d
i
n
← ↑ → ↓
d
h
r
ę
c
i
o
z
a
m
i
j
k
ę
g
n
a
ś
n
c
p
c
c
i
m
s
y
a
n
o
m
o
o
o
k
z
t
m
P
r
i
i
o
o
r
o
w
m
e
a
o
l
k
g
p
o
a
z
j
P
n
t
s
w
k
r
I
o
h
N
u
e
p
.
r
c
j
t
i
c
u
p
y
n
i
o
m
a
y
/
.
c
r
k
”
a
i
j
w
a
n
a
m
r
n
ó
m
r
a
ę
a
l
e
w
ś
o
g
d
m
ę
o
y
k
a
r
s
i
W
d
a
p
r
y
b
i
r
g
n
k
e
g
ą
m
n
„
l
o
n
o
o
z
p
a
z
p
c
z
a
t
c
ą
ą
h
i
ą
j
c
n
n
o
j
a
ę
m
o
a
k
w
u
k
k
y
r
a
y
i
y
r
d
p
w
e
r
t
k
i
y
s
s
o
B
ł
n
w
g
E
s
t
e
I
p
i
:
P
P
p
u
s
e
j
a
m
e
n
o
n
r
y
d
“
i
g
n
p
w
y
p
o
z
c
ę
s
a
j
w
e
i
n
u
z
i
o
d
a
m
e
)
a
n
u
k
e
n
c
y
s
d
z
j
n
y
l
y
a
j
d
(
j
d
c
z
o
y
o
e
i
z
P
i
p
c
r
ś
w
o
d
E
g
i
s
b
b
T
r
e
y
o
N
o
n
i
e
n
E
a
m
u
z
i
R
E
r
a
j
e
c
,
k
ś
h
p
R
i
d
u
o
E
c
o
r
z
T
ą
p
u
(
N
o
i
m
s
e
e
r
n
w
o
i
u
m
u
ę
t
h
e
n
i
s
B
m
o
n
i
M
a
z
l
i
„
c
i
p
i
e
i
t
a
l
x
s
s
z
e
k
a
x
a
o
t
m
n
o
y
r
a
.
Jak ... ?
Wiele potrzebnych wiadomo ci jak ....”zrobi to, czy tamto” znajdziesz w ci gawce programu.
Pracuj c z “Moim Biurem”, wywołujesz ci gawk poleceniem Pomoc | Spis tre ci. Poza
programem, pstrykaj c dwukrotnie w ikon “Podr czna - Pomoc”, któr umieszcza w WINDOWS,
ś
ą
ą
str. 6
ć
ś
ą
ś
ę
ę
ą
ś
ę
ą
ć
Ŝ
program instalacyjny. W obu przypadkach wy wietla si główne okno Pomocy Program - a w nim
3 zakładki: „Spis tre ci”, skorowidz („Indeks”) tematów i „Znajd ”.
ś
ę
ś
ź
Aby posłu y si spisem tre ci nale y:
• Pstrykn dwukrotnie myszk w „ksi eczk ” oznaczaj c rozdział pomocy - otworzy si
ona ukazuj c podrozdziały lub tematy pomocy. Podwójne pstrykni cie w „stron ” z
tematem spowoduje otwarcie strony pomocy dotycz cej wybranego tematu.
• Naciska klawisz Tab tak długo, a pod wietli si lista rozdziałów, wybra interesuj cy
Ci rozdział temat, po czym nacisn klawisz Enter. Spowoduje to otwarcie wybranego
rozdziału – uka e si lista podrozdziałów lub tematów. Wybieraj c temat (strzałkami) i
naciskaj c Enter mo na otworzy stron pomocy dotycz cej wybranego tematu.
Ŝ
ś
ę
ć
ą
Ŝ
ą
ć
ą
Ŝ
ą
ę
ą
ą
ę
ę
ę
ą
ć
Ŝ
ś
ą
ę
Ŝ
ę
ą
ę
ą
ą
ć
ć
Ŝ
ć
ą
ę
Jak ... załoŜyć katalog dla nowej firmy
•
•
•
Poleceniem Katalogi | Firmy otwierasz okno dialogowe, w którym modyfikujesz list
firm lub wybierasz katalog firmy.
W okienku „Nowa pozycja” dopisujesz nazw firmy. Nie musi to by pełna nazwa firmy,
wystarczy dowolny skrót.
„Naciskaj c” klawisz Dodaj dodajesz now firm do listy firm w Twoim Biurze. Program
tworzy odpowiedni katalog, w którym zapisywane b d arkusze tej firmy.
ę
ę
ą
ą
ć
ę
ą
ę
Jak ... wypełnić arkusz Księgi
Przychodów i Rozchodów
•
Poleceniem Katalogi | Firmy otwierasz okno dialogowe, w nim wybierasz firm , której
Ksi g chcesz wypełni (pod wietlasz nazw firmy na li cie i „naciskasz” klawisz OK).
Poleceniem Arkusz | Ksi ga Przychodów, po wybraniu miesi ca, w którym chcesz
wypełni Ksi g , otwierasz wła ciwy arkusz
Do odpowiednich kolumn Ksi gi wpisujesz dane, b d “r cznie”, b d przy u yciu
słownika kontrahentów (klawisz Insert) - kolumny 4 i 5 oraz słownika opisów zdarze kolumna 6. Sumowanie (kolumn i wierszy) odbywa si automatycznie.
Je li trzeba, mo esz doda wiersze w arkuszu Ksi gi poleceniami Edycja | Dodaj wiersz
pod lub Edycja | Dodaj wiersz nad.
Numeracja pozycji w Ksi dze automatycznie zaczyna si (w styczniu) od 1 i
kontynuowana jest z miesi ca na miesi c. Mo esz j zmieni (z automatycznej na
“r czn ” i na odwrót) poleceniem Parametry | Aktywny arkusz.
Zamykasz arkusz poleceniem Narz dzia | Zamknij, program pyta czy zapisa
wprowadzone do arkusza zmiany. Odpowiadasz TAK.
ę
ę
•
ę
ć
ę
ś
ą
ę
ć
•
ś
ę
ę
ś
ą
ę
ą
ę
ź
Ŝ
ź
ń
ę
•
•
ś
Ŝ
ć
ę
ę
ę
ą
ę
•
ą
Ŝ
ą
ć
ą
ę
ć
Jak ... załoŜyć katalog nowego
podatnika
•
Poleceniem Katalogi | Podatek Dochodowy otwierasz okno dialogowe, w którym
modyfikujesz list podatników lub wybierasz katalog podatnika.
ę
str. 7
Jak ... ?
•
•
W okienku „Nowa pozycja” dopisujesz nazwisko podatnika. Nie musi to by pełne
nazwisko firmy, wystarczy dowolny skrót.
„Naciskaj c” klawisz Dodaj dodajesz nowego podatnika do listy podatników w Twoim
Biurze. Program tworzy odpowiedni katalog, w którym zapisywane b d arkusze tego
podatnika.
ć
ą
ą
ę
Jak ... sporządzić deklarację na podatek
dochodowy
•
Poleceniem Katalogi | Podatek Dochodowy otwierasz okno dialogowe, w nim wybierasz
podatnika, którego deklaracj chcesz wypełni (pod wietlasz nazwisko podatnika na li cie
i „naciskasz” klawisz OK).
Poleceniem Parametry | ródła przychodów ustalasz ródła przychodów wybranego
podatnika (które Ksi gi firm maj by ródłem informacji o przychodach podatnika).
Poleceniem Parametry | Wła ciciel otwierasz arkusz z informacjami o podatniku. Dane z
tego arkusza b d słu yły do wypełnienia nagłówka deklaracji.
Poleceniem Podatek Dochodowy | Zestawienie otwierasz arkusz z zestawieniem
przychodów z działalno ci, odlicze od dochodu, odlicze od podatku i wpłaconych
zaliczek na podatek dochodowy.
Domy lnie, arkusz zestawienia jest tak przygotowany, e zapisy w Ksi dze nie przenosz
si do niego automatycznie. Poleceniem Parametry | Aktywny arkusz musisz ustali w
jakiej pozycji zestawienia maj pojawi si „przychody” oraz „koszty” rejestrowane w
Ksi dze. Je eli wybierzesz np. J1 , co odpowiada przychodom z pozarolniczej działalno ci
gospodarczej oraz wolnego zawodu, program b dzie automatycznie umieszczał zapisy z
Ksi gi w tej pozycji zestawienia. Ustalenie to mo na zawsze zmieni poleceniem
Parametry | Aktywny arkusz.
Uzupełniasz zestawienie, wpisuj c odpowiednie dane - np. odliczenia od dochodu, ulgi
podatkowe itp. SZCZEGÓLN UWAG NALE Y ZWRÓCI NA, ZAPŁACONE
DOTYCHCZAS, KWOTY ZALICZEK NA PODATEK DOCHODOWY. MUSZ
BY ONE WPISANE W ZESTAWIENIU, GDY NA BLANKIECIE
DEKLARACJI SI JU ICH NIE WPISUJE.
Zamykasz zestawienie, zapisuj c zmiany.
Poleceniem Podatek dochodowy | Deklaracja PIT-5 otwierasz arkusz z blankietem
deklaracji. W pojawiaj cym si oknie dialogowym podajesz miesi c, za który ma by
sporz dzona deklaracja.
Sprawdzasz prawidłowo wypełnienia deklaracji, uzupełniasz, je li trzeba, dane w
deklaracji (data wypełnienia, zapłaty) i... mo esz j wydrukowa .
ę
•
ć
ą
ź
Ŝ
ś
•
ć
ś
ę
•
ś
ź
ą
ę
•
ś
Ź
ń
ń
ś
Ŝ
ą
ę
ę
ć
ą
ę
ć
ę
Ŝ
ś
ę
ę
•
Ŝ
ć
ą
Ą
Ę
ś
Ć
Ą
Ć
ś
Ę
•
•
ś
ą
ą
ą
ę
ć
ą
•
ś
ć
ś
ą
Ŝ
ć
Jak ... wydrukować arkusz
Wykonujesz polecenie Narz dzia | Drukuj. W pojawiaj cym si oknie dialogowym ustalasz, jak
drukowany b dzie arkusz.
ą
ę
ę
ę
Pola dialogu
Drukuj
zakres wydruku. Wybierasz odpowiedni opcj wskazuj c j klawiszami
(TAB i ↑ ↓ ) lub myszk , (pstrykasz w kółko obok nazwy opcji).
Definiujesz, czy maj by drukowane wszystkie (All), czy tylko wybrane
strony wydruku
ą
ą
ą
str. 8
ć
ę
ą
ą
Klawiatura
Jako wydruku
Liczba
OK
Anuluj
Ustaw stron
ś
jako wydruku. Wybierasz pozycj z listy.
podajesz liczb kopii wydruku.
polecasz, by program wydrukował arkusz.
rezygnujesz z wykonania polecenia.
definiujesz cechy strony wydruku: orientacj , rozmiar papieru,
marginesy.
ś
ć
ć
ę
ę
ę
ę
Wykonujesz polecenie Narz dzia | Podgl d wydruku. W zestawie klawiszy pojawiaj cych si nad
widokiem strony wydruku, wybierasz:
Drukuj
pojawia okno dialogowe wydruku. Post pujesz jw.
Ustaw
definiujesz cechy strony wydruku: orientacj , rozmiar papieru,
marginesy.
ę
ą
ą
ę
ę
ę
Klawiatura i mysz
Ka dy program pracuj cy w rodowisku WINDOWS mo e by obsługiwany zarówno mysz jak i
klawiatur . Oprócz wprowadzania danych, do czego słu y wył cznie klawiatura, wszystkie inne
funkcje (wybieranie i wydawanie polece z menu, ustalanie parametrów, cech programu i arkuszy
w dialogach) wykonywa mo na tak lub tak. Wydaj si nam, e dla pocz tkuj cych najlepsza jest
mysz. Zaawansowani szybko zorientuj si , e szybciej i wygodniej u ywa klawiatury.
Szczególnie z tego powodu, e zarówno Excel, jak i nasz program wyposa ony jest w wiele bardzo
po ytecznych “skrótów klawiszowych”..
ą
Ŝ
ś
Ŝ
ą
ą
ć
ą
Ŝ
ń
ć
Ŝ
ę
ą
ę
ę
ą
Ŝ
Ŝ
ą
Ŝ
ć
Ŝ
Ŝ
Ŝ
Klawiatura
Poza wprowadzaniem danych klawiatura spełnia wiele innych funkcji:
Aby
Nale y nacisn
Ŝ
wybra grup polece Menu
ć
ę
ę
ć
Alt , klawisz z podkre lon liter w
opcji
Alt, A
klawisz z podkre lon liter polecenia
Ctrl, oraz równocze nie klawisz z
podkre lon liter polecenia
Ctrl+E
Insert
Ctrl+X
ś
ś
ś
ś
ć
ć
ą
ć
ę
przesun kursor po arkuszu
"zatwierdzi " wprowadzan dan lub wskazane
polecenie
zaniecha wskazanego polecenia
ą
ć
ć
ć
ą
ą
ą
ą
ą
ś
np. wybra bezpo rednio polecenie Przenie
wywoła słownik
zmieni menu programu na menu “Excela” i na
odwrót
Cofn ostatnio wykonane polecenie, bł dny zapis
itp.
ć
ą
ś
ń
ć
klawisz
ć
ś
ń
np. wybra grup Arkusze
wybra polecenie z grupy polece Menu
wybra polecenie bezpo rednio z arkusza
ć
ą
ą
ą
Alt+Backspace, Alt+Z
←, →, ↑, ↓
Enter
Esc
str. 9
Pasek narz dzi
ę
usun okienko dialogowe lub informacyjne z arkusza
Esc
przesun kursor o jeden ekran w gór
przesun kursor o jeden ekran w dół
wróci na pocz tek wiersza
skoczy do pierwszej komórki arkusza (A1)
skoczy do nast pnej (poprzedniej) niepustej komórki wiersza
PageUp
PageDown
Home
Ctrl+Home
Ctrl+ ←(→)
przej do trybu edycji komórki
usun znak z prawej strony kursora
usun znak z lewej strony kursora
przesun kursor tekstowy na pocz tek komórki
przesun kursor tekstowy na koniec komórki
F2
Delete
Backspace
Home
End
zapisa otwarty arkusz w pliku na dysku
Shift+F12
ą
ć
ą
ć
ą
ć
ę
ą
ć
ć
ć
ś
ę
ć
ą
ć
ą
ć
ą
ć
ą
ć
ą
ć
Mysz
Mysz spełnia wiele funkcji; chocia wszystkie mo na równie wykona przy pomocy
klawiatury jest ona bardzo przydatna, szczególnie dla pocz tkuj cych u ytkowników komputera.
Cz sto b dziemy u ywali okre lenia “Pstrykni cie” mysz . Oznacza to przesuni cie kursora
myszy (grot strzałki) w odpowiednie miejsce na ekranie, oraz szybkie naci ni cie i puszczenie
lewego klawisza myszy.
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ą
ę
ę
Ŝ
ś
ę
ć
ą
Ŝ
ę
ą
ś
ę
W programie korzystamy z nast puj cych mo liwo ci myszy:
ą
ę
•
ś
Wybieranie polece programu: wskazujemy kursorem myszy odpowiednie polecenie Menu
lub grup polece a nast pnie pstrykamy mysz .
ń
ę
•
Ŝ
ą
ę
ń
Wybieranie komórki do wprowadzania danych: wskazujemy kursorem myszy komórk w
tabeli, do której chcemy wprowadzi dane, i pstrykamy mysz .
"Naciskanie" klawiszy na ekranie: wskazujemy kursorem myszy klawisz w arkuszu, w
okienku dialogowym lub oknie Pomocy, po czym pstrykamy mysz .
Przewijanie arkusza na ekranie: wskazujemy kursorem myszy małe klawisze ze strzałkami
←, →, ↑, ↓ znajduj ce si na dole oraz z prawej strony ekranu, po czym pstrykamy mysz .
ę
ą
ć
•
ą
•
ą
ą
ę
Pasek narzędzi
Słu y do “szybkiego” wykonywania polece menu. Wystarczy raz pstrykn myszk w ikon
paska. Poszczególne ikony paska odpowiadaj nast puj cym poleceniom menu.
Ŝ
ą
ń
ą
Dodaj nowy wiersz pod wskazywanym
str. 10
ę
ą
ć
ą
ę
Rejestry
Dodaj nowy wiersz nad wskazywanym
Usu wskazywany wiersz
ń
Koniec transakcji
Przenie dane z aktywnego arkusza do ...
ś
Sortuj dane wg wskazywanej kolumny
Wybierz dane z bazy i umie
ś
ć
je w aktywnym arkuszu
Wstaw ze słownika
Drukuj aktywny arkusz
Podgl d wydruku
ą
Zamknij aktywny arkusz
Zapisz aktywny arkusz
Koniec pracy
Uruchom Program płatnika
Pasek narz dzi w programie jest „aktywny”, tzn poszczególne ikony paska mog by czynne lub
nieczynne (szare) w zale no ci od tego, który arkusz jest otwarty, oraz jakie polecenia mo na
wykonywa w otwartym arkuszu.
ą
ę
Ŝ
ć
ś
Ŝ
ć
VAT
Dokumentami słu cymi do ewidencjonowania sprzeda y i zakupów VAT oraz rozliczania podatku
VAT s : Rejestry VAT, zestawienie VAT i Deklaracja VAT-7.
ą
Ŝ
Ŝ
ą
Rejestry
Jest to zestaw 24 arkuszy po dwa (osobno sprzeda i zakupy) na ka dy miesi c. Zapisy w rejestrach
numerowane s automatycznie, narastaj co z miesi ca na miesi c. Ustalenie to mo na zmieni
poleceniem Parametry | Aktywny arkusz.
Ŝ
ą
ą
ą
Ŝ
ą
ą
Ŝ
ć
W rejestrze sprzeda y wypełniamy odpowiednie kolumny, przy czym wszystkie kolumny s
“obliczeniowe”, tzn program – po wypełnieniu jednej z nich (np. warto netto) - uzupełnia dane w
pozostałych kolumnach. Kolumny rejestru mog by “rozwijane” (za pomoc polecenia Parametry
| Aktywny arkusz). Jedna z kolumn słu y do zapisywania sprzeda y bezrachunkowej. Zawarto
tej kolumny nie słu y do obliczania podatku VAT. Jest ona przeznaczona dla tych u ytkowników
programu, którzy rozliczaj VAT tzw. “proporcj zakupów”, w niej zapisuje si codzienn
sprzeda . Sprzeda bezrachunkowa sumuje si w komórce poni ej rejestru, gdzie rozbijana jest,
wła nie proporcj zakupów, na sprzeda z ró nymi stawkami VAT. Rozbicie to jest oczywi cie
ą
Ŝ
ś
ą
ć
ą
ć
Ŝ
Ŝ
ś
Ŝ
ą
Ŝ
ś
ą
Ŝ
ą
ć
Ŝ
ę
Ŝ
Ŝ
ę
ą
Ŝ
ś
str. 11
VAT
mo liwe tylko wtedy, gdy prowadzi si równocze nie ( w tym samym miesi cu) rejestr zakupów
VAT. Kwoty sprzeda y obliczone w tabeli “Obliczenie sprzeda y proporcj zakupów” program
przepisuje automatycznie do ostatniego wiersza rejestru. Zarówno sprzeda na faktury VAT i
rachunki, jak i sprzeda bezrachunkowa zapisywana mo e by w rejestrze “r cznie” (mo na w tym
celu u y słownika kontrahentów) jak i “automatycznie” przez wykonywanie polecenia Narz dzia
| Koniec transakcji po wypisaniu i wydrukowaniu któregokolwiek dowodu sprzeda y (równie
faktury koryguj cej i rachunku koryguj cego). To czy “koniec transakcji” zapisywany b dzie w
rejestrze sprzeda y ustalamy poleceniem Parametry | Ustawienia | Koniec transakcji (pozycja
SPRZEDA - zapisywa w rejestrach VAT).
Ŝ
ę
ą
ś
Ŝ
ą
Ŝ
Ŝ
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ć
ę
Ŝ
ć
ę
Ŝ
ą
Ŝ
ą
ę
Ŝ
ś
ć
W rejestrze zakupów wypełniamy odpowiednie kolumny, przy czym wszystkie kolumny s
“obliczeniowe”, tzn program – po wypełnieniu jednej z nich (np. netto) - uzupełnia dane w
pozostałych kolumnach. W jednej z kolumn wpisujemy stawk VAT (“22”, „7”, “0” lub “zw” i
ewentualnie dodatkow ) – mo na je wybiera z listy a kolumny 10 i 11 słu do definiowania rodzaju zakupu. W kolumnie 10: Z oznacza zakup towaru do odsprzeda y, K oznacza koszty a w
kolumnie 11: P oznacza zakupy pozostałe (zdecydowana wi kszo ) a I oznacza zakupy
inwestycyjne. Pod rejestrem znajduje si tabela, w której sumowane s zakupy towarów
handlowych w ró nych grupach stawek VAT. Sumowane s jedynie te zapisy w rejestrze, które
maj identyfikatory Z oraz P (dotyczy to równie korekt). Jest ona niezb dna u ytkownikom
rozliczaj cym VAT “proporcj zakupów”. Program “automatycznie” przenosi kwoty obliczone w
tej tabeli do rejestru sprzeda y, gdzie słu one do “rozbicia” całkowitej miesi cznej sprzeda y
bezrachunkowej na sprzeda z ró nymi stawkami VAT. Podobnie jak rejestr sprzeda y, rejestr
zakupów mo e by wypełniany b d “r cznie” (mo na w tym celu u y słownika kontrahentów)
b d “automatycznie” przez wykonywanie polecenia Narz dzia | Koniec transakcji po wypisaniu
dowodu zakupu | przyj cia (PZ). Dowód ten mo e by u yty do zapisywania transakcji zakupu w
obie strony: “przyj cie” - zakup towaru (odpowiada fakturze z zewn trz), “zwrot” - zwrot towaru
(odpowiada fakturze koryguj cej z zewn trz), To czy “koniec transakcji” zapisywany b dzie w
rejestrze zakupów ustalamy poleceniem Parametry | Ustawienia | Koniec transakcji (pozycja
ZAKUPY - zapisywa w rejestrach VAT).
ą
ę
ą
Ŝ
ć
Ŝ
ą
Ŝ
ę
ś
ć
ą
ę
ą
Ŝ
ą
Ŝ
ą
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ą
Ŝ
Ŝ
ą
ę
ą
ę
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ą
ć
ę
ź
Ŝ
Ŝ
ć
ę
ź
ę
Ŝ
ć
Ŝ
ą
ę
ą
ą
ę
ć
Dodatkowe stawki VAT
W programie zastosowano mo liwo zdefiniowania dodatkowych (obni onych) stawek VAT słu y do tego polecenie Parametry | Ustawienia | Stałe. Najlepiej zrobi to zanim dodatkowa
stawka b dzie u yta w rejestrze VAT b d dowodach ksi gowych. Rejestry utworzone przed
zdefiniowaniem stawki nie b d zawierały odpowiednich nagłówków kolumn i wzorów do oblicze
(rejestr sprzeda y) lub opisu w tabeli podsumowa (rejestr zakupów). Mimo to, dowody ksi gowe
b d poprawnie rejestrowane a zapisy z rejestrów poprawnie przenoszone do zestawienia podatku
VAT.
Ŝ
ś
ć
Ŝ
Ŝ
ć
ę
ą
Ŝ
ę
Ŝ
ę
ę
ź
ą
ę
ń
ą
Nowe sposoby rozliczenia
Dwa parametry programu dotycz VAT-u : "Rozliczanie kwartalne" oraz "Metoda kasowa".
• Wł czenie parametru "Rozliczanie kwartalne" powoduje pojawienie si w programie
rejestrów VAT kwartalnych (tj. cztery na cały rok), równie zestawienie VAT jest
przystosowane wtedy do obliczania kwartalnego podatku VAT
• Wł czenie parametru "Metoda kasowa" powoduje automatycznie wł czenie równie
parametru "Rozliczanie kwartalne" oraz rejestrowanie faktur zapłaconych do rejestru
kwartalnego i niezapłaconych do rejestru VAT-u oczekuj cego na odliczenie.
ą
ą
ę
Ŝ
ą
ą
ą
str. 12
Ŝ
ń
Rozliczenie sprzeda y proporcj zakupów
ą
Ŝ
•
W dowodzie "Zakup - Przyj cie" dodano pozycj w której nale y poda czy faktura
zakupu jest wystawiona przez tzw. "Małego Podatnika". Oznaczenie dowodu znakiem
"MP" powoduje w przypadku niezapłacenia (lub zapłacenia cz ci), zaksi gowanie tego
dowodu do rejestru VAT-u oczekuj cego na odliczenie.
Zapisy w rejestrze sprzeda y VAT-u oczekuj cego na odliczenie w momencie otrzymania zapłaty
mo na przenosi do rejestrów miesi cznych lub kwartalnych, analogicznie w rejestrze zakupów
VAT-u .
ę
ę
Ŝ
ę
ć
ś
ę
ą
ą
Ŝ
Ŝ
ć
ę
Rozliczenie sprzedaŜy proporcją zakupów
Do obliczenia nale nego podatku VAT brane s z Rejestru Sprzeda y VAT jedynie sumy w kolumnach 11, 14, 17 oraz 20. Je li sprzedajesz wył cznie na faktury i rachunki lub prowadz c sprzeda
bezrachunkow , wiesz z jak stawk VAT sprzedawałe towary, wystarczy to do rozliczenia
podatku VAT. Program w automatycznie przygotowuje zestawienie VAT oraz deklaracj VAT-7 na
podstawie Rejestrów. Z nieco inn sytuacj masz do czynienia wtedy, gdy bez rachunku sprzedajesz towary z nieznan stawk VAT (znasz warto sprzeda y brutto ale nie wiesz np. jaka cz
to towary obj te stawk 22% a jaka - stawk 7%). Jest to cz sty przypadek przy sprzeda y detalicznej. Zasada rozliczania podatku VAT w tym przypadku jest nast puj ca.
ą
Ŝ
Ŝ
ą
ś
ą
ą
ą
ą
Ŝ
ś
ę
ą
ą
ą
ą
ś
ą
ę
ć
Ŝ
ą
ę
ę
ś
ć
Ŝ
ą
ę
Rejestr Zakupów
• Rejestrujesz ka dy zakup (równie na rachunek - cho wówczas nie przysługuje
odliczenie) pami taj c o wpisaniu identyfikatorów z oraz p ("zakupy towarów",
"pozostałe") w odpowiednich kolumnach Rejestru.
• Program sumuje zakupy oraz podsumy w grupach z ró n stawk VAT i umieszcza je w
tabeli po Rejestrem.
Ŝ
Ŝ
ć
ą
ę
ą
Ŝ
ą
Rejestr Sprzeda y
• Rejestrujesz ka d sprzeda (ze znan stawk VAT) na faktur lub rachunek w
odpowiednich kolumnach Rejestru.
• Sprzeda z nieznan stawk VAT (utarg) zapisujesz w kolumnie "bezrachunkowa
sprzeda brutto" codziennie lub jednym zapisem w miesi cu. Podsumowanie tej kolumny
nie ma bezpo redniego zwi zku z obliczeniem nale nego podatku VAT.
• W tabeli pod Rejestrem program sumuje osobno sprzeda bezrachunkow (utarg z nieznanym VAT'em) i sprzeda z obliczonym VAT'em
• W komórce tej tabeli "Rozliczy proporcj " program wpisuje sum obu kwot.
• Program rozdziela j na kwoty sprzeda y z ró n stawk VAT wg proporcji obliczonej na
podstawie zapisów w Rejestrze Zakupów.
• Program oblicza, jakie kwoty (w ró nych stawkach VAT) nale y wpisa do Rejestru i
"uzupełnia" sprzeda z odpowiedni stawk VAT w ostatnim wierszu rejestru.
• By przenie rozliczenie proporcj do Ksi gi nale y wpisa „*” w kolumnie „Wska nik”
ostatniego wiersza rejestru oraz dat w odpowiedniej kolumnie ostatniego wiersza.
Ŝ
Ŝ
ą
ą
Ŝ
ą
Ŝ
ą
ę
ą
ą
Ŝ
ą
ś
Ŝ
ą
Ŝ
Ŝ
ą
ć
ą
ę
Ŝ
Ŝ
ą
ą
Ŝ
ś
Ŝ
ą
Ŝ
ą
ć
ć
ą
ę
Ŝ
ć
ź
ę
Zestawienie
Jest arkuszem, w którym zbierane s zapisy w rejestrach sprzeda y oraz zakupów VAT i gromadzone w grupach odpowiadaj cych pozycjom w deklaracji VAT-7. Zestawienie gromadzi wszystkie
zapisy w rejestrach, z miesi ca na miesi c. W zasadzie nie musi by ono uzupełniane, za wyj tkiem
ą
Ŝ
ą
ą
ą
ć
ą
str. 13
VAT
pozycji np. 39 (w styczniu wpisujemy tam kwot nadwy ki z poprzedniego roku), 40 (przeniesienie
na podstawie decyzji administracyjnej), 41..48 (zakupy nierozliczone ze stycznia poprzedniego
roku), 61 i 65 (kasy rejestruj ce) oraz 67 (kwota do zwrotu na rachunek bankowy). Wyj tkiem jest
przypadek podatnika, który rozlicza VAT od zakupów inwestycyjnych nie w miesi cu zakupu ale
w okresie 6-cio miesi cznym. Ustalenie, czy rozlicza VAT na podstawie sumarycznych kwot
sprzeda y z 6-ciu miesi cy zmienia si poleceniem Parametry | Aktywny arkusz. Je li wybierze
si TAK, na pocz tku roku (w zasadzie do połowy roku) musi istnie mo liwo dopisania w
zestawieniu sprzeda y z poprzedzaj cych miesi cy. Poniewa program zawiera rejestry tylko z
bie cego roku, do wpisania kwot sprzeda y z poprzedniego roku słu dodatkowe wiersze w
grupie dotycz cej podatku nale nego – sprzeda w ró nych stawkach VAT.
ę
Ŝ
ą
ą
ą
ę
Ŝ
ć
ę
ę
ś
ą
ę
ć
ą
Ŝ
ę
ą
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ś
ć
Ŝ
Ŝ
ą
Ŝ
Ŝ
ą
Ŝ
Deklaracja
Deklaracja VAT-7 jest arkuszem wypełnianym “automatycznie” przez program na podstawie
danych zawartych w zestawieniu podatku VAT. Wyj tkiem jest nagłówek deklaracji. Je li wypełnimy starannie arkusz z informacjami o płatniku podatku (polecenie Parametry | Informacje o
.. Podatniku), program przeniesie wprowadzone tam dane do deklaracji, za ka dym razem, gdy
deklaracja jest otwierana.
ą
ś
Ŝ
VAT oczekujący
W programie dodano rejestry VAT do rozliczania podatku oczekuj cego na naliczenie (sprzeda ) i
odliczenie (zakupy). Rejstry te, w porównaniu ze zwykłymi rejestrami, posiadaj dodatkowe
kolumny, w których zapisywane s data oraz kwota zapłaty. Zapisy z rejestrów oczekuj cych
przenoszone s do zwykłych rejestów poleceniem Narz dzia | Przenie , przy czym to, do którego
rejestru przenoszone sa kwoty z rejestru oczekuj cego, zale y od daty zapłaty. Tym samym, od
daty zapłaty (a nie wystawienia, czy otrzymania dowodu) zale y moment odliczenia lub naliczenia
VAT.
ą
Ŝ
ą
ą
ą
ą
ś
ę
ą
Ŝ
Ŝ
Nowe sposoby rozliczenia
Poleceniem Parametry | Ustawienia | Program mo na ustali dwa dodatkowe parametry
dotycz ce rozliczania podatku VAT: "Rozliczanie kwartalne" oraz "Metoda kasowa".
• Wł czenie parametru "Rozliczanie kwartalne" powoduje pojawienie si w programie
rejestrów VAT kwartalnych (tj. cztery na cały rok), równie zestawienie VAT jest
przystosowane wtedy do obliczania kwartalnego podatku VAT
• Wł czenie parametru "Metoda kasowa" powoduje automatycznie wł czenie równie
parametru "Rozliczanie kwartalne" oraz rejestrowanie faktur zapłaconych do rejestru
kwartalnego i niezapłaconych do rejestru VAT-u oczekuj cego na odliczenie.
• W dowodzie "Zakup - Przyj cie" dodano pozycj w której nale y poda czy faktura
zakupu jest wystawiona przez tzw. "Małego Podatnika". Oznaczenie dowodu znakiem
"MP" powoduje w przypadku niezapłacenia (lub zapłacenia cz ci), zaksi gowanie tego
dowodu do rejestru VAT-u oczekuj cego na odliczenie.
Zapisy w rejestrze sprzeda y VAT oczekuj cego na odliczenie w momencie otrzymania zapłaty
mo na przenosi do rejestrów miesi cznych lub kwartalnych, podobnie jak w rejestrze zakupów
VAT .
Ŝ
ć
ą
ą
ę
Ŝ
ą
ą
Ŝ
ą
ę
ę
Ŝ
ę
ą
ą
Ŝ
Ŝ
str. 14
ć
ę
ć
ś
ę
Lista płac
Płace
Do rozliczania wynagrodze zaprojektowano w programie: zestaw arkuszy listy płac, arkusze
kartotek pracowniczych oraz zestaw arkuszy deklaracji ZUS.
ń
Lista płac
Stanowi j zestaw 12 arkuszy, po jednym dla ka dego miesi ca. W arkuszach tych wypełnia si
kolumny formatowane na niebiesko. S to: „Nazwisko i imi ”, "Stawka i liczba godzin ",
„Liczba dni przepracowanych/roboczych”, „Płaca zasadnicza”, "Godziny nadliczbowe",
"Godziny nocne", „Premia”, „Urlop”, „Dodatek do brutta”, „ZUS-US” (stawki procentowe
składek w nagłówku kolumn), „ wiadczenie urlopowe”, „Wynagrodzenie gwarantowane za
okres choroby” i „Zasiłek chorobowy”, „Koszty uzyskania”, „Stopa podatkowa”, „Ulga w
podatku”, „ZUS-UZ” (stawk procentow składki w nagłówku kolumny), „Składka PZU”,
„Zasiłek rodzinny/piel gnacyjny”, „Zaliczka” i kolumna „Ekwiwalent”. Pozostałe kolumny s
obliczeniowe i nie nale y ich wypełnia . Specjalne znaczenia ma kolumna 2 (Imi , nazwisko
pracownika), która powinna by wypełniana jedynie za pomoc słownika pracowników. Istnieje wówczas jednoznaczne powi zanie mi dzy list płac a kartotekami pracowników. Arkusz
listy płac mo na prawie całkowicie modyfikowa ukrywaj c lub odkrywaj c odpowiednie kolumny
arkusza. Słu y do tego polecenie: Parametry | Aktywny arkusz. W drugiej zakładce skoroszytu
(„Podsumowanie”) znajduj si komórki, w których mo na zdefiniowa , jakie pozycje na li cie
płac maj by sumowane w celu przeniesienia danych z listy płac do Ksi gi Przychodów, deklaracji
PIT-4 oraz jakie pozycje z listy płac maj stanowi składniki wynagrodzenia za urlop oraz zasiłku
chorobowego (wynagrodzenia gwarantowanego). S tam te komórki z domy lnymi parametrami
do oblicze : Koszty uzyskania, stopa podatkowa, minimalne wynagrodzenie i inne.
ą
ą
Ŝ
ą
ę
ę
Ś
ą
ę
ą
ę
Ŝ
ć
ę
ą
ć
ą
ą
ę
Ŝ
ą
ć
ą
Ŝ
ą
ą
ę
Ŝ
ć
ś
ć
ę
ą
ć
ą
Ŝ
ś
ń
Umowy
S to arkusze słu ce do sporz dzania umów zlecenia i o dzieło oraz rozliczania pracowników
zatrudnionych w ten sposób. Stanowi komplet – umowa + rachunek + o wiadczenie podatkowe.
Mog by traktowane tylko jako dokumentacja zatrudnienia lub (je li dane dotycz ce pracowników
pobierane s ze słownika klawiszem Insert) mog by rejestrowane w kartotekach. Na podstawie
zapisów w kartotekach program sporz dza odpowiednie zestawienia miesi czne i umo liwia
przeniesienie danych z zestawienia do Ksi gi Przychodów oraz deklaracji ZUS: RNA b d RZA.
Poza tym zapisy w kartotekach s podstaw do sporz dzenia deklaracji PIT-8B lub PIT-11 (je li ten
sam pracownik uzyskiwał wynagrodzenie z tytułu umowy o prac oraz umowy zlecenia czy o
dzieło).
ą
Ŝ
ą
ą
ą
ą
ś
ć
ą
ś
ą
ą
ć
ą
ę
Ŝ
ą
ę
ą
ą
ą
ź
ś
ę
Kartoteki pracowników
S to arkusze, w których zapisywane s , narastaj co z miesi ca na miesi c zarobki ka dego z
pracowników znajduj cych si na li cie płac oraz zawieraj cych umowy zlecenia oraz o dzieło.
Kartoteki tworzy program, a dane przenoszone s do nich z listy płac oraz zestawienia umów za
pomoc polecenia Narz dzia | Przenie . W arkuszu tym mo na tak e oblicza wynagrodzenie
gwarantowane za okres choroby (zasiłek chorobowy wypłacany przez pracodawc ) i wynagrodzenie
ą
ą
ą
ę
ą
ą
ą
Ŝ
ą
ś
ą
ą
ę
ś
Ŝ
Ŝ
ć
ę
str. 15
Inne koszty
za urlop. Nagłówek kartoteki wypełniany jest, przy ka dej próbie otwarcia kartoteki danymi ze
słownika pracowników. Je li nie ma jeszcze kartoteki wybranego pracownika, program tworzy j z
szablonu.
Ŝ
ą
ś
ZUS
Deklaracja DRA.. Stanowi j cały zestaw arkuszy (12, po jednym na ka dy miesi c). Program wypełnia prawie cał deklaracj : nagłówek - je li wypełniłe starannie arkusz informacji o podatniku,
zawarto za po otwarciu na podstawie zapisów w deklaracjach RNA (lub RCA) oraz RZA i RSA.
Dane z deklaracji rozliczeniowej DRA program mo e przenie poleceniem Narz dzia | Przenie
do Ksi gi Przychodów a tak e do Programu Płatnika.
ą
ą
ś
ć
ą
Ŝ
ę
ś
ś
ś
Ŝ
ę
ś
ć
ś
ę
Ŝ
Deklaracje RNA i RCA u ywane s w programie zamiennie – albo RNA albo RCA. Zale y to od
ustawienia jednego z parametrów programu (Parametry | Ustawienia | Program).
ą
Ŝ
Ŝ
Deklaracja RNA. Stanowi j cały zestaw arkuszy (12, po jednym na ka dy miesi c). Program wypełnia prawie cał deklaracj : nagłówek - je li wypełniłe starannie arkusz informacji o podatniku,
zawarto za na podstawie zapisów w li cie płac (Narz dzia | Przenie w li cie plac) ewentualnie
zapisów w zestawieniu umów (Narz dzia | Przenie w zestawieniu umów). Po ewentualnym
uzupełnieniu i sprawdzeniu, dane z raportu miesi cznego RNA program mo e przenie ,
poleceniem Narz dzia | Przenie , do Programu Płatnika.
ą
ą
ś
ć
ą
Ŝ
ę
ś
ś
ś
ś
ś
ę
ś
ś
ę
ę
Ŝ
ś
ć
ś
ę
Deklaracja RCA. Stanowi j cały zestaw arkuszy (12, po jednym na ka dy miesi c). Program wypełnia prawie cał deklaracj : nagłówek - je li wypełniłe starannie arkusz informacji o podatniku,
zawarto za na podstawie zapisów w li cie płac (Narz dzia | Przenie w li cie plac) ewentualnie
zapisów w zestawieniu umów (Narz dzia | Przenie w zestawieniu umów). Po ewentualnym
uzupełnieniu i sprawdzeniu, dane z raportu miesi cznego RCA program mo e przenie ,
ą
ą
ś
ć
ą
Ŝ
ę
ś
ś
ś
ś
ś
ę
ś
ś
ę
ę
Ŝ
ś
ć
ś
ę
Deklaracja RZA. Stanowi j cały zestaw arkuszy (12, po jednym na ka dy miesi c). Program wypełnia prawie cał deklaracj : nagłówek - je li wypełniłe starannie arkusz informacji o podatniku,
zawarto za na podstawie zapisów w zestawieniu umów (Narz dzia | Przenie ). Po ewentualnym
uzupełnieniu i sprawdzeniu, dane z raportu miesi cznego RZA program mo e przenie ,
ą
ą
ś
ć
ą
Ŝ
ę
ś
ś
ś
ś
ę
ę
Ŝ
ś
ć
ś
ę
Deklaracja RSA. Stanowi j cały zestaw arkuszy (12, po jednym na ka dy miesi c). Program wypełnia prawie cał deklaracj : nagłówek - je li wypełniłe starannie arkusz informacji o podatniku,
zawarto za na podstawie zapisów w li cie płac (Narz dzia | Przenie w li cie plac). Po
ewentualnym uzupełnieniu i sprawdzeniu, dane z raportu miesi cznego RCA program mo e
przenie , poleceniem Narz dzia | Przenie , do Programu Płatnika.
ą
ą
ś
ć
ś
ś
ą
Ŝ
ę
ś
ś
ś
ę
ś
ę
ś
ć
ę
Ŝ
ś
Zobacz te ...
⇒ Współpraca z Programem Płatnika
Ŝ
Inne koszty
Arkuszem słu cym do rozliczania kosztów działalno ci, poza kosztami wynagrodze , s arkusze
rozliczenia przejazdów, arkusz ewidencji wyposa enia oraz arkusz ewidencji rodków trwałych.
Ŝ
ą
ś
Ŝ
str. 16
ń
ś
ą
Ewidencja przejazdów
Ewidencja przejazdów
Stanowi j zestaw 12 arkuszy, po jednym dla ka dego miesi ca. W ka dym arkuszu wypełnia si
dwie tabele: zryczałtowanych (zwi zanych z przebiegiem pojazdu) oraz rzeczywistych (zwi zanych
z poniesionymi wydatkami) kosztów przejazdu. W obu tabelach mo na dodawa wiersze i
zapisywa w nich przejazdy i wydatki dotycz ce ró nych samochodów (identyfikatorem jest numer
rejestracyjny). Pod tabelami, w dolnej cz ci arkusza znajduje si rozliczenie, w którym porównuje
si zryczałtowane oraz rzeczywiste koszty u ytkowania samochodów firmy. Dla ka dego
samochodu, identyfikowanego za pomoc numeru rejestracyjnego, program oblicza, jak kwot
zalicza si do kosztów uzyskania. Uzupełnieniem arkusza ewidencji przejazdów jest zestawienie,
które program tworzy na podstawie ewidencji. Oblicza w nim miesi czn kwot kosztu eksploatacji
pojazdów, któr poleceniem Narz dzia | Przenie mo na zapisa w Ksi dze Przychodów..
ą
ą
Ŝ
Ŝ
ę
ą
ą
Ŝ
ą
ć
ę
ć
Ŝ
ś
ę
ę
Ŝ
Ŝ
ą
ą
ę
ę
ą
ę
ą
ś
ę
Ŝ
ć
ę
ę
Ewidencja wyposaŜenia
Stanowi j arkusz ewidencji wyposa enia. Jest on w zasadzie tabel do "r cznego" wypełniania nie
powi zan z innymi arkuszami programu.
ą
ą
ą
Ŝ
ę
ą
Środki trwałe – ewidencja uproszczona
Stanowi j arkusz uproszczonej ewidencji rodków trwałych, które amortyzuj si w cało ci w
miesi cu dokonania zakupu rodka. Uzupełnieniem arkusza amortyzacji uproszczonej jest
zestawienie rodków trwałych, które program tworzy na jego podstawie (oraz kartotek rodków
trwałych) i oblicza miesi czn kwot odpisów amortyzacyjnych, któr poleceniem Narz dzia |
Przenie mo na zapisa w Ksi dze Przychodów.
ą
ą
ś
ą
ę
ś
ś
ś
ś
ę
ś
Ŝ
ą
ą
ę
ć
ę
ę
Środki trwałe - kartoteki
Stanowi j zestaw arkuszy do obliczania amortyzacji rodka trwałego. Ka dy z arkuszy dotyczy
pojedynczego rodka trwałego i przystosowany jest do stosowania ró nych stawek i sposobów
(liniowa, progresywna) amortyzacji. Pozwala te na dokonanie przeszacowania rodka trwałego.
Uzupełnieniem arkuszy amortyzacji jest zestawienie rodków trwałych, które program tworzy na
podstawie kartotek (oraz arkusza ewidencji uproszczonej) i oblicza miesi czn kwot odpisów
amortyzacyjnych, któr poleceniem Narz dzia | Przenie mo na zapisa w Ksi dze Przychodów.
ą
ą
ś
Ŝ
ś
Ŝ
Ŝ
ś
ś
ę
ą
ę
ś
Ŝ
ć
ą
ę
ę
Podatek dochodowy
Dokumentami słu cymi do ewidencjonowania przychodów i wydatków oraz obliczania nale nego
podatku dochodowego s : Ksi ga Przychodów i Rozchodów lub Ewidencja Przychodów (dla
ryczałtowców), zestawienie podatku oraz deklaracje podatkowe.
Ŝ
ą
Ŝ
ą
ę
str. 17
Podatek dochodowy
Księga Przychodów i Rozchodów
Jest to zestaw 12 arkuszy, po jednym na ka dy miesi c. Zapisy w Ksi dze numerowane s
automatycznie, narastaj co z miesi ca na miesi c. Ustalenie to mo na zmieni poleceniem Parametry | Aktywny arkusz. Ksi ga mo e by wypełniana “r cznie”, ewentualnie przy wykorzystaniu słowników (tu: słownika kontrahentów oraz słownika transakcji - zdarze ), b d przez
przeniesienia danych z dokumentów ksi gowych: sprzeda - z faktur i rachunków oraz zakupy z
dowodów PZ. Przeniesienie to realizowane jest za pomoc polecenia Dowody ksi gowe | Koniec
transakcji. W Ksi dze wypełnia si wi kszo kolumn. Jedynie kolumny 9 i 15 s “obliczeniowe”
i nie powinno si ich wypełnia . Podsumowanie Ksi gi: tzn. “obroty” i “koszty” w danym miesi cu
przenoszone jest “automatycznie” do zestawienia podatku, na podstawie którego sporz dzana jest
deklaracja na podatek dochodowy.
ą
Ŝ
ą
ą
ę
Ŝ
ą
ę
ą
Ŝ
ć
ć
ę
ą
ń
ę
ą
ę
ę
ę
ź
Ŝ
ę
ś
ę
ą
ć
ć
ą
ę
ą
Ewidencja Przychodów
Jest to zestaw 12 arkuszy, po jednym na ka dy miesi c. Zapisy w Ewidencji numerowane s
automatycznie, narastaj co z miesi ca na miesi c. Ustalenie to mo na zmieni poleceniem Parametry | Aktywny arkusz. Ewidencja mo e by wypełniana “r cznie”, b d przez przeniesienia
danych z dokumentów ksi gowych: sprzeda - z faktur i rachunków. Przeniesienie to realizowane
jest za pomoc polecenia Narz dzia | Koniec transakcji. W Ewidencji wypełnia si wi kszo
kolumn. Jedynie kolumna „Przychód ogółem” jest “obliczeniowe” i nie powinno si jej wypełnia .
Podsumowanie Ewidencji: tzn. suma przychodów w danych miesi cu przenoszone jest
“automatycznie” do zestawienia podatku zryczałtowanego, na podstawie którego obliczany jest
nale ny podatek zryczałtowany.
ą
Ŝ
ą
ą
Ŝ
Ŝ
ć
ę
ą
ą
ą
ć
ą
ę
ź
Ŝ
ę
ę
ę
ś
ć
ę
ć
ą
Ŝ
Zestawienie podatku
Jest to arkusz, w którym gromadzone s informacje o przychodach oraz kosztach zapisanych w
Ksi dze Przychodów i Rozchodów narastaj co z miesi ca na miesi c. Arkuszy zestawienia mo e
by tworzonych w programie tyle, ilu udziałowców ma spółka, której Ksi ga obsługiwana jest przy
pomocy programu. Pozycje w zestawieniu odpowiadaj pozycjom w deklaracji na podatek
dochodowy. W zwi zku z tym, nale y ustali “gdzie” kwoty z Ksi gi maj by przenoszone do
zestawienia. Ustalenie to zmienia si poleceniem Parametry | Aktywny arkusz. Mo na wybra
pozycj K1, K2, B1 (Pozarolnicza działalno gospodarcza lub spółka cywilna) lub M1 (Dochód z
najmu, dzier awy lub współwłasno ci). W tym ostatnim przypadku nale y do arkusza wpisa
procentowy udział w dochodach spółki. Arkusz zestawienia podatku słu y tak e do wprowadzania
informacji o odliczeniach od dochodu oraz ulgach podatkowych przysługuj cych podatnikowi.
ą
ą
ę
ą
ą
Ŝ
ć
ę
ą
ą
Ŝ
ć
ą
ę
ć
ę
ę
Ŝ
ś
Ŝ
ć
ć
ś
Ŝ
ć
Ŝ
Ŝ
ą
Deklaracje
Podobnie jak w przypadku zestawienia podatku wła cicieli, deklaracji podatkowych mo na w
programie utworzy tyle ilu wła cicieli ma spółka. Deklaracja PIT-5 jest arkuszem wypełnianym
“automatycznie” przez program na podstawie danych zawartych w Ksi dze. Jedynie nagłówek
deklaracji “Dane podatnika” wymaga wypełnienia (wystarczy wypełni t cz
deklaracji raz),
ś
ć
Ŝ
ś
ę
ć
str. 18
ą
ę
ś
ć
Skróty klawiszowe
przy czym je eli wypełnimy starannie arkusz z informacjami o wła cicielach (polecenie Parametry
| Informacje o ... Wła cicielach), program przeniesie wprowadzone tam dane do deklaracji, za
ka dym razem, gdy deklaracja jest otwierana.
Ŝ
ś
ś
Ŝ
Praca z arkuszami
Arkusze s podstawowym elementem programu. Słu do wprowadzania danych (np. Ksi ga,
Rejestry VAT), sporz dzania zestawie (np. Zestawienie transakcji), s wreszcie “blankietami” do
wypełniania (np. Faktury i Rachunki), Po zainstalowaniu programu zestaw arkuszy jest pusty program instaluje jedynie szablony arkuszy. Otwarcie ka dego “nowego” arkusza polega na
skopiowaniu szablonu i nadaniu mu odpowiedniej nazwy. Istniej cy ju arkusz (wcze niej otwarty
- czyli utworzony) jest po prostu otwierany, w tym przypadku szablon nie jest wykorzystywany.
Je li wi c chcemy, by jakie zmiany, wprowadzone w arkuszu, powielane były na wszystkie nowe
arkusze, nale y je wprowadzi w szablonie arkusza. Je eli chcemy z kolei, by wprowadzone do
szablonu zmiany “odbiły” si w wygl dzie lub zawarto ci utworzonego ju arkusza, nale y
wyczy ci odpowiedni arkusz poleceniem Narz dzia | Wyczy skoroszyt). Nie zawsze jest to
mo liwe, bo arkusz mo e zawiera potrzebne, pracochłonnie wprowadzone dane. Wówczas
jedynym wyj ciem, jest dokonanie zmian w arkuszu (“na teraz”) oraz w jego szablonie (“na
potem”). Menu Excela przywracasz naciskaj c równocze nie klawisze Ctrl+X.
W rozdziale tym zawartych jest wiele istotnych informacji pomocnych w pracy z arkuszami
programu “Moje Biuro”.
ą
Ŝ
ą
ą
ę
ą
ń
Ŝ
ą
ś
ę
Ŝ
ś
ś
Ŝ
ć
Ŝ
ą
ę
ś
ś
ć
Ŝ
ś
ę
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ć
ć
ś
ą
ś
Skróty klawiszowe
Odpowiadające pozycjom menu programu
A
L
T
+
F
Koniec pracy z programem.
4
C
T
R
L
+
I
C
T
R
L
+
D
C
T
R
L
+
E
C
T
R
L
+
F
C
T
R
L
+
F
Zmie katalog roboczy.
ń
Katalog Podatek dochodowy.
Przenie dane w aktywnego arkusza do innych arkuszy.
ś
Katalog Firmy.
1
Wywołaj podr czn pomoc programu, na stronie, na której
znajduje si omówienie aktywnego arkusza
ę
ą
ę
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
H
C
T
R
L
+
K
C
T
R
L
+
N
C
T
R
L
+
P
C
T
R
L
+
R
F
4
Zamknij aktywny arkusz.
Poka podgl d wydruku na ekranie.
G
ą
Ŝ
Otwórz słownik kontrahentów.
Wykonaj polecenie “Koniec transakcji”, tzn. zarejestruj
transakcj (sprzeda , zakup itp.)
ę
Ŝ
Dodaj wiersz nad wskazywanym.
Dodaj wiersz pod wskazywanym.
Otwórz pusty blankiet rachunku.
str. 19
Praca z arkuszami
C
T
R
L
+
V
C
T
R
L
+
W
C
T
R
L
+
S
C
T
R
L
+
T
C
T
R
L
+
Katalog VAT.
Drukuj arkusz.
Scal zaznaczone pozycje w słowniku towarów.
Otwórz słownik towarów.
Usu wskazywany wiersz.
U
ń
C
T
R
L
Zmiana menu programu na menu Excela (z odbezpieczaniem
arkusza) i na odwrót (z zabezpieczeniem arkusza). Program
odbezpiecza arkusz umo liwiaj c wpisywanie do dowolnej
komórki. T mo liwo nale y wykorzystywa ostro nie, gdy
mo na łatwo “nadpisa ” wzory, które wpisali my w komórkach
arkusza.
X
+
ą
Ŝ
ą
Ŝ
ś
Ŝ
F
Ŝ
ć
ć
Ŝ
ś
Wywołaj podr czn pomoc programu, na pierwszej stronie pomocy – skorowidz tematów.
1
ą
ę
I
ć
N
S
E
R
Wywołanie słownika - program sprawdza, czy znajdujesz si w
miejscu, w którym u yty mo e by słownik, wy wietla słownik
na ekranie i wywołuje procedur przenoszenia danych ze słownika. (patrz. Słowniki). Ponowne naci ni cie klawisza INSERT
powoduje przeniesienie wybranej pozycji ze słownika do arkusza.
T
ę
Ŝ
Ŝ
ć
ś
ę
ś
S
I
H
T
F
+
F
1
ę
Zapisz aktywny arkusz.
2
EXCEL 97, 2000, XP - te “najbardziej uŜyteczne”
A
L
T
+
A
L
T
+
(
'
a
B
p
o
s
C
A
t
r
S
K
o
P
f
Dialog stylów
)
C
A
Cofnij ostatnie polecenie Excela (Undo). Mo na przywróci
stan arkusza sprzed ostatnio wykonywanego polecenia (np.
Delete). Nie dotyczy polece programu (Dodawania i usuwanie
wierszy, otwierania arkuszy itp.)
E
Ŝ
ć
ń
A
L
T
+
=
A
L
T
+
B
A
L
T
+
E
A
L
T
+
F
A
L
T
+
S
A
L
T
+
T
Wstawia formuł =SUMA()
ę
C
T
R
L
C
A
+
S
K
P
C
A
E
l
u
b
Cofa ostatnie polecenie
Z
N
T
E
Wstawia znak ko ca wiersza
R
ń
Koniec programu Excel
4
I
H
T
F
T
+
A
B
Poprzednia aplikacja
Nast pna aplikacja
B
A
ę
C
T
R
L
+
M
I
N
U
S
Usu obszar
ń
C
C
C
C
T
T
T
T
R
R
R
R
L
L
L
L
+
+
+
+
str. 20
Przesuwanie wska nika komórki w prawo w obr bie grupy wypełnionych komórek.

Przesuwanie wska nika komórki w lewo w obr bie grupy wypełnionych komórek.
Przesuwanie wska nika komórki w gór w obr bie grupy wypełnionych komórek.
Przesuwanie wska nika komórki w dół w obr bie grupy wypeł-
ę
ź
ę
ź
ź
ź
ę
ę
ę
Skróty klawiszowe
nionych komórek.
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
I
C
T
R
L
+
E
;
(
ś
r
(
0
e
d
z
n
e
r
i
o
k
Dzisiejsza data
)
Ukryj kolumny
)
Formatuj komórki
1
Ukryj wiersze
9
B
l
u
C
b
l
n
C
u
s
R
L
+
Pogrubienie
2
Kopiuj
b
e
N
T
r
t
Przesuni cie wska nika komórki do prawego dolnego
naro nika arkusza.
D
ę
ź
Ŝ
C
T
R
L
+
E
C
T
R
L
+
F
S
Dialog Lista zada
C
l
C
T
R
L
+
F
C
T
R
L
+
F
4
C
T
R
L
+
F
6
u
b
S
I
H
T
F
+
F
Znajd
5
ń
ź
Definiuje nazw
3
ę
Zamknij okno
“Nast pne okno” - szybkie przechodzenie pomi dzy otwartymi
arkuszami.
ę
C
T
R
L
+
F
C
T
R
L
+
H
C
T
R
L
+
H
ę
Nast pne okno
6
ę
Zast p
ą
O
M
Przesuni cie wska nika komórki do lewego górnego naro nika
arkusza w obr bie podokna.
E
ę
Ŝ
ź
ę
C
T
R
L
+
I
C
T
R
L
+
I
l
u
N
b
C
S
E
T
R
R
L
+
Kursywa
3
Skopiuj + Wklej - słu ce do szybkiego kopiowania komórek
arkusza.
T
Ŝ
S
I
H
T
F
I
+
N
S
O
E
l
R
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
P
A
G
E
D
C
T
R
L
+
P
A
G
E
U
C
T
R
L
+
S
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
(
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
)
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
P
u
T
l
S
b
u
C
T
R
L
+
F
1
2
I
Otwórz
Drukuj
b
H
ą
T
F
+
F
1
2
O
W
Nast pnego arkusz skoroszytu
N
ę
l
u
b
S
Poprzedni arkusz skoroszytu
P
I
H
T
F
P
+
U
L
F
1
2
Zachowaj
Wstaw obszar
S
Format liczby: 123.00
!
Format daty
#
Format waluty: 123.00zł
$
Odkryj wiersze
Odkryj kolumny
F
Odszukanie poprzedniej komórki, w której znajduje si fraza
poszukiwana poleceniem Shift+F5.
4
ę
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
S
I
H
U
l
T
F
u
+
b
F
C
T
Poprzednie okno
6
R
L
+
4
Podkre lenie
ś
S
H
I
F
T
l
V
+
I
n
u
s
Wklej
b
e
r
t
str. 21
Praca z arkuszami
C
T
S
R
L
I
H
D
E
E
L
X
+
T
F
l
D
+
T
e
u
Wytnij
b
l
e
t
e
Wyczy
E
ś
F
1
F
2
zawarto
ć
ś
(w arkuszach)
ć
Zachowaj jako
2
Edycja zawarto ci komórki, uaktywnia pasek formuły
ś
F
4
F
4
Powtarza ostatnie polecenie
W czasie edycji formuły zamienia adres wzgl dny na
bezwzgl dny itd..
ę
ę
F
Id do
5
ź
F
Przelicza wszystkie arkusze we wszystkich otwartych
skoroszytach
9
O
H
M
Przesuni cie wska nika komórki na pocz tek wiersza, w
którym znajduje si wska nik.
E
ę
ą
ź
ę
P
A
G
E
D
P
A
G
E
U
O
W
Przesu wska nik komórki o jeden "ekran" w dół
N
ń
ź
Przesu wska nik komórki o jeden "ekran" w gór
P
ń
S
H
I
F
T
ź
+
F
ź
ę
Edytuje notatk komórki
2
ę
S
H
I
F
T
+
F
S
H
I
F
T
+
F
Wy wietla Kreatora funkcji
3
ś
Odszukanie nast pnej komórki, w której znajduje si fraza poszukiwana poleceniem Shift+F5.
4
ę
S
H
I
F
T
+
F
ę
Wywołanie okna dialogowego “Znajd ”. Mo na w nim zdefiniowa dowoln fraz (tekst lub jego fragment), który program
ma odszuka w aktywnym arkuszu. Jest ono szczególnie przydatne w arkuszach słowników np. w słowniku towarów do odszukiwania pozycji, znajduj cej si daleko na li cie i o której
nie wiemy dokładnie co zawiera. Wystarczy napisa fraz
b d c fragmentem nazwy towaru a program odszuka pierwsz
pozycj , w której fraza ta wyst puje.
5
Ŝ
ź
ą
ć
ę
ć
ą
ę
ś
ć
ą
ę
ę
ą
ą
ę
ę
Szablony
Wszystkie dokumenty (arkusze) u ywane w programie maj swoje szablony. Po zainstalowaniu,
program nie posiada adnych arkuszy “roboczych”. S one tworzone z szablonu przy ka dym
pierwszym otwarciu wybranego arkusza. Je li np. wydajesz polecenie Arkusze | Ksi ga Przychodów a nast pnie wybierasz miesi c (np. sierpie ), w głównym katalogu programu odszukiwany
jest odpowiedni plik (w tym przypadku KPRA_08.XLS). Je li jest ju taki (wcze niej go otwierałe
- np. po to, by wprowadzi do niego dane), program otwiera go, je li takiego pliku nie ma kopiowany jest odpowiedni szablon (w tym przypadku KPR_00.XLS). Taki sposób tworzenia
arkuszy roboczych programu powoduje, e wprowadzone do szablonu zmiany (np. zmienione
szeroko ci kolumn, czcionka), automatycznie “przenoszone” b d do ka dego nowo utworzonego
arkusza. W szczególno ci dotyczy to szablonów dokumentów ksi gowych (faktury, rachunki) one
bowiem za ka dym razem “tworzone” s z szablonów. Inna sytuacja ma miejsce w wypadku deklaracji. Raz utworzone, pozostaj w katalogu głównym programu i zmiana szablonu (np. deklaracji
PIT-5 lub innej) nie b dzie miała znaczenia. Wówczas nale y wykona polecenie Narz dzia |
Wyczy skoroszyt, co spowoduje usuni cie z katalogu programu odpowiedniego pliku i
utworzenie go na nowo - ponownie zostanie u yty szablon.
ą
Ŝ
ą
Ŝ
Ŝ
ś
ę
ą
ę
ń
ś
Ŝ
ć
ś
ś
ś
Ŝ
ś
ę
ś
ą
Ŝ
ę
ą
Ŝ
ą
ę
ś
ć
Ŝ
ę
Ŝ
str. 22
ć
ę
Style w arkuszach
Style w arkuszach
We wszystkich arkuszach programu u yli my stylów do formatowania komórek. Pozwala to na
łatwe "przeformatowanie" komórek: (czcionek, kolorów i ich ramek) w całych kolumnach arkuszy równie w obszarach definiuj cych "nowe wiersze". W tym celu:
Ŝ
ą
Ŝ
•
•
ś
Odbezpieczasz arkusz i przywracasz menu Excela (Ctrl+X);
Wykonujesz polecenie Excela Format | Styl lub naciskasz równocze nie klawisz
CTRL+S i ponownie S.
W pojawiaj cym si oknie dialogowym wybierasz styl, który chcesz zmieni , lub, je li
przed wydaniem tego polecenia wybrałe odpowiedni komórk (t , której styl chcesz
zmieni ) wykonujesz Zdefiniuj.
Zmieniasz dowoln cech stylu: Liczby, Czcionki, Wyrównanie, Obramowanie, Wzorki,
Zabezpieczenie i wykonujesz Dodaj a nast pnie Zamknij. Zmiana jest widoczna we
wszystkich komórkach sformatowanych tym stylem - w całej kolumnie arkusza.
Przywracasz menu programu (Ctrl+X).
ś
•
ą
ę
ć
ą
ś
ś
ą
ę
ć
•
ą
ę
ę
•
Słowniki programu
Do wypełniania wielu arkuszy w programie Moje Biuro u ywane s słowniki. S to arkusze, w
których u ytkownik mo e zapisywa informacje (o kontrahentach, towarach / usługach itp.), cz sto
wprowadzane do innych arkuszy. U ywanie słowników przyspiesza i ułatwia dokonywanie zapisów
w Ksi dze, Rejestrach VAT a w szczególno ci - wypełnianie dowodów ksi gowych.
ą
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ą
ć
ę
Ŝ
ę
ś
ę
Wstaw ze słownika
Za pomog polecenia “Ze słownika” mo esz w wybranym miejscu wielu arkuszy wypełni komórki
danymi pochodz cymi z arkuszy słowników.
ą
Ŝ
ć
ą
Skróty
Pasek narz dzi
Klawiatura
ę
INSERT
Zasada u ywania słowników w programie jest nast puj ca:
• Klawiszem Insert wywołujesz odpowiedni słownik - program rozpoznaje, czy w komórce,
w której si znajdujesz mo e by u yty który ze słowników. Je li rezygnujesz z u ycia
słownika, naci nij klawisz Esc.
• Wybierasz odpowiedni pozycj ze słownika, wskazuj c przy u yciu klawiatury (klawisze
↓ lub ↑) lub myszki odpowiedni wiersz w słowniku.
• Ponownie naciskasz klawisz Insert.
• Program przenosi odpowiednie dane ze słownika do arkusza, w którym wywołałe
słownik. W zale no ci od potrzeby, słownik albo jest ukrywany (w wi kszo ci przypadków) albo nadal aktywny (arkusze dowodów ksi gowych podczas wprowadzania
informacji o towarach). Klawisz Esc zawsze ukrywa słownik.
Ŝ
ą
ę
ę
Ŝ
ć
Ŝ
ś
ś
Ŝ
ś
ą
ą
ę
Ŝ
ś
Ŝ
ś
ę
ś
ę
str. 23
Praca z arkuszami
Słownik pracowników
Arkusz ten jest tabel , w której zapisane s informacje o pracownikach, którzy zatrudnieni s w
Twojej Firmie. Zawiera on nast puj ce informacje.
ą
ą
•
ą
ą
ę
Kolumna A (ukryta) - unikalny identyfikator (numer) pracownika. Za pomoc tego
identyfikatora program jednoznacznie odszukuje pracownika w słowniku oraz przyporz dkowuje mu kartotek pracownicz .
Grupa - identyfikator grupy pracowników, na razie nie u ywany w programie. Mo esz go
dowolnie modyfikowa .
Imi i nazwisko - to informacje o pracowniku przydatne przy wypełnianiu arkuszy listy
płac oraz umowy- zlecenia .
Imi 2....., miejsce zamieszkania, PESEL, NIP, Urz d Skarbowy - to zestaw
dodatkowych informacji o pracowniku przydatny przy wypełnianiu arkuszy deklaracji
PIT-8B, PIT-11 oraz umowy - zlecenia. Zestaw ten mo esz ukry lub pokaza poleceniem
(Parametry | Aktywny Arkusz).
Nazwa banku, nr konta - to informacje o pracowniku przydatne przy wypełnianiu
przelewów w otwartej li cie płac, realizuj cych wypłat w formie przelewu na rachunek
osobisty.
Dowód osobisty, PESEL, Kod tytułu ubezpieczenia, wymiar czasu pracy - to
informacje o pracowniku przydatne przy przenoszeniu danych z listy płac do deklaracji
ZUS.
Adres, Miejscowo , tel. - to informacje, które s niezb dne przy wypełnianiu arkuszy
deklaracji PIT-8B, PIT-11, PIT-40 oraz umowy - zlecenia.
ą
ą
•
ą
ę
Ŝ
Ŝ
ć
•
ę
•
ę
ą
Ŝ
•
ą
ś
•
•
ś
ć
ć
ę
ą
ć
ę
Słownik opisów zdarzeń
Arkusz ten jest tabel , w której zapisane s informacje o zdarzeniach gospodarczych
(transakcjach), których mo esz dokonywa w programie.
ą
ą
Ŝ
ć
tabeli mo e by przez Ciebie dowolnie modyfikowana. Mo esz tam dopisywa
Górna cz
zdarzenia, które cz sto zapisujesz w Ksi dze lub innych arkuszach. Zawiera ona nast puj ce
informacje:
ę
ś
ć
Ŝ
ć
Ŝ
ę
•
ć
ę
ą
ę
Kolumna A (ukryta) - unikalny identyfikator (numer) transakcji. Za pomoc tego
identyfikatora program jednoznacznie odszukuje transakcj w słowniku.
Transakcja (opis zdarzenia) - krótki opis, który ma si pojawia w KPR, rejestrach VAT
oraz arkuszach transakcji, tzn. wsz dzie tam, gdzie mo esz u ywa słownika. T pozycj
mo esz tak e dowolnie modyfikowa (w górnej cz ci słownika).
Kolumna w KPR - numer kolumny w Ksi dze, do której nale y przenie kursor po
wpisaniu opisu zdarzenia. Informacja ta jest szczególnie potrzebna wtedy, gdy chcesz
przenosi dane z rejestrów VAT do KPR. Je li wypełniaj c rejestr u ywasz słownika, w
ukrytej kolumnie rejestru zapisywany jest identyfikator transakcji. Polecenie Narz dzia |
Przenie , powoduje odszukanie transakcji w słowniku oraz zwi zanej z ni danej
"Kolumna w KPR". St d program "domy la" si gdzie do KPR przenie zapis dokonany
w rejestrze. Podobnie jak w poprzednich przypadkach, i "Kolumna w KPR" jest dan ,
któr mo esz modyfikowa (jedynie w górnej cz ci słownika).
ą
ę
•
ę
ę
Ŝ
•
Ŝ
ć
Ŝ
ć
ę
Ŝ
ę
ć
ć
ę
ę
ś
Ŝ
ś
ą
ś
ć
Ŝ
ę
ś
ą
ą
ś
ą
ę
ś
ć
ą
ą
Ŝ
ć
ę
ś
W dolnej cz
tabeli (domy lnie ukrytej - jest ona wykorzystywana wewn trznie przez program)
nie mo na w niej dopisywa ani usuwa wierszy, nie mo na te sortowa wiersz w tej cz ci
słownika .
ę
Ŝ
str. 24
ś
ć
ś
ć
ę
ć
Ŝ
Ŝ
ć
ę
ś
Słowniki programu
Słownik kontrahentów
Arkusz ten jest tabel , w której zapisane s informacje o kontrahentach (dostawcach, odbiorcach i
producentach), których dotycz wystawiane przez Ciebie dowody ksi gowe lub których dotycz
zdarzenia gospodarcze zapisane w Ksi dze, rejestrach VAT, arkuszach transakcji, tzn. wsz dzie
tam, gdzie mo esz u y słownika. Zawiera on nast puj ce informacje:
ą
ą
ą
ą
ę
ę
Ŝ
•
•
Ŝ
ę
ć
ą
ę
Kolumna A (ukryta) - unikalny identyfikator (numer) kontrahenta. Za pomoc tego
identyfikatora program jednoznacznie odszukuje kontrahenta w słowniku.
Grupa - identyfikator grupy kontrahentów przydatny do sporz dzania zestawie transakcji
dokonanych za pomoc programu (Zestawienia | Kontrahenci, Zestawienia | Towary).
Mo esz go dowolnie modyfikowa .
Kontrahent, Adres, NIP, Regon - to informacje o kontrahencie przydatne przy
wypełnianiu arkuszy i dowodów ksi gowych .
% upustu - to informacja przydatna przy wypełnianiu dowodów ksi gowych (program
zakłada, e sprzedaj c wybranemu kontrahentowi domy lnie przyznajesz zapisany w tej
kolumnie upust).
Termin płatno ci - to informacja przydatna przy wypełnianiu dowodów ksi gowych
(program zakłada, e sprzedaj c wybranemu kontrahentowi domy lnie przyznajesz
zapisany w tej termin płatno ci w dniach).
Tel. fax. teleks - to dodatkowe informacje, które mo esz ukry lub pokaza poleceniem
(Parametry | Aktywny Arkusz).
Nazwa banku i numer rachunku - to dodatkowe informacje, które mo esz ukry lub
pokaza poleceniem (Parametry | Aktywny Arkusz). Przydatne s przy wypełnianiu
przelewów. W zwi zku z nowymi blankietami przelewów, zawarto kolumny Nazwa
banku, nie jest wykorzystywana – bowiem od jakiego czasu cz
numeru rachunku
identyfikuje jednoznacznie nazw banku.
ą
ą
ń
ą
Ŝ
•
ć
ę
•
ę
ą
Ŝ
•
ś
ś
ę
ą
Ŝ
ś
ś
•
•
Ŝ
ć
ć
Ŝ
ć
ą
ć
ą
ś
ś
ę
ś
ć
ć
ę
Słownik urzędów
Arkusz ten jest tabel , w której zapisane s informacje o urz dach, których dotycz wystawiane
przez Ciebie przelewy. Zawiera on nast puj ce informacje:
ą
ą
•
•
ą
ę
ą
ę
Nazwa Urz du, Adres - to informacje o "wierzycielu" przydatne przy wypełnianiu
przelewów .
Tre , uwagi - to informacje, które pojawi si w arkuszu przelewu w komórce, gdzie
komentujesz wpłat ("Tytułem ...").
Nazwa banku, oraz numer rachunku - to informacje, które pojawi si w przelewie.
Tel. fax. teleks - to informacje o urz dzie.
ę
ś
ą
ć
ę
ę
•
•
ą
ę
ę
Słownik przejazdów
Arkusz ten jest tabel , w której zapisane s informacje o powtarzaj cych si trasach przejazdów.
Zawiera on nast puj ce informacje:
ą
ę
•
ą
ą
ę
ą
Trasa wyjazdu, cel wyjazdu, przebieg - to informacje przydatne przy wypełnianiu
ewidencji przejazdów .
str. 25
Praca z arkuszami
Wstawianie danych z innego arkusza
Do wypełniania wielu arkuszy w programie Moje Biuro u ywane s inne arkusze..
ą
Ŝ
Wstaw z innego arkusza
Za pomog polecenia “Ze słownika” mo esz w wybranym miejscu wielu arkuszy wypełni komórki
danymi pochodz cymi z innego arkusza.
ą
Ŝ
ć
ą
Skróty
Pasek narz dzi
Klawiatura
ę
INSERT
Zasada wstawiania z innego arkusza w programie jest nast puj ca:
• Klawiszem Insert wywołujesz odpowiedni arkusz - program rozpoznaje, czy w komórce,
w której si znajdujesz mo e by u yty inny arkusz. Je li rezygnujesz z u ycia słownika,
naci nij klawisz Esc.
• Wybierasz odpowiedni pozycj w arkuszu (np. numery kont Twojej Firmy), ewentualnie
wpisujesz dane potrzebne do obliczenia (np. kartoteka zarobkowa).
• Ponownie naciskasz klawisz Insert.
• Program przenosi odpowiednie dane z wywołanego arkusza do arkusza, w którym go
wywołałe i wywołany arkusz jest ukrywany. Klawisz Esc zawsze ukrywa wywołany
arkusz.
ę
ę
Ŝ
ć
Ŝ
ą
ś
Ŝ
ś
ą
ę
ś
W którym arkuszu i w jakim obszarze mo na
wywoła inny arkusz
Który arkusz mo esz wywoła i które obszary
b d u yteczne do przenoszenia danych
Lista płac
• Kolumny wynagrodzenie
gwarantowane i zasiłek chorobowy
• Kolumny wynagrodzenie za urlop
Kartoteka zarobkowa
• Tabela do obliczania zasiłków
Ŝ
ć
•
Kolumna ze stawk podatkow
ą
ą
Ŝ
ę
ą
ć
Ŝ
•
•
Tabela do obliczania wynagrodzenia za
urlop
Tabela wynagrodzenia narastaj co
ą
Przekaz
• obie „strony”
Arkusz informacji o firmie.
Przelew, wpłata na konto
Arkusz informacji o firmie
• Tabela z rachunkami bie cymi.
Ŝ
•
str. 26
ą
Przenoszenie danych pomi dzy arkuszami
ę
Przenoszenie danych pomiędzy arkuszami
Program w znacznym stopniu umo liwia automatyzacj dokonywanie zapisów w ró nego rodzaju
ewidencjach, poprzez rozbudowany mechanizm przenoszenia informacji zapisanych w jednych
arkuszach do innych arkuszy.
Ŝ
ę
Ŝ
Rejestry VAT - przypadek przenoszenia zbiorowego
W wypadku ustalenia (Parametry | Ustawienia | Polecenie Przenie ), e przenoszenie z rejestrów
VAT ma by dokonywane zbiorowo, program realizuje powy sze funkcje bez Twojego udziału. W
pierwszej kolumnie rejestru („Wska nik”) zaznaczaj c poprawno przeniesienia danych. Je li, z
jakiego powodu, przeniesienie danych nie mogło by zrealizowane, programu dopisuje „?” w
komórce „Wska nik” i komentarz w notatce tej komórki. Notatk mo esz odczyta wskazuj c
komórk ze znakiem „?” i naciskaj c równocze nie klawisze Shift+F2.
ś
ć
Ŝ
Ŝ
ą
ź
ś
ś
ć
ś
ć
ę
ź
ą
ę
Ŝ
ą
ć
ś
Rejestry VAT – przenoszenie pojedyncze
Program:
• Analizuje zapis w rejestrze w wierszu, w którym znajduje si kursor lub we wszystkich
wierszach, w których znajduj si zaznaczone komórki.
• Sprawdza czy wiersze dotycz tego samego dokumentu zakupu. Musz by w nich
zapisane te same numery dowodów, daty oraz identyfikatory kontrahenta.
• Je li tak, wy wietla okno dialogowe, w którym mo na poda dodatkowe informacje potrzebne do uzupełniania zapisu w KPR lub arkuszu transakcji - nazw firmy, adres
kontrahenta, opis zdarzenia oraz numer kolumny w KPR, do której nale y dokona zapisu.
• Program dokonuje zapisu w KPR i w arkuszu transakcje – kontrahenci w zale no ci od
ustale : Parametry | Ustawienia | Polecenie Przenie .
ę
ą
ę
ą
ś
ą
ś
Ŝ
ć
ć
ę
Ŝ
ć
Ŝ
ś
ś
ń
Lista płac – KPR i transakcje - kontrahenci
Program:
• Analizuje otwart list płac.
• Kwot w komórce: "KPR - Suma" przenosi do kolumny 13 w Ksi dze - Wynagrodzenia w
gotówce. Kwot przenoszon z listy płac mo na modyfikowa przez wpisywanie w tabeli
pod list płac (w wiersz "KPR - Co sumowa ") identyfikatorów "Tak" oznaczaj cych, e
sum w okre lonej kolumnie nale y zsumowa w komórce "KPR - Suma"
• Kwot t program przenosi tak e do arkusza transakcje - kontrahenci (po stronie kosztów).
ą
ę
ę
ę
ą
ę
Ŝ
ą
ą
ć
ę
ś
ę
ć
Ŝ
ę
Ŝ
ć
Ŝ
Lista płac - deklaracje ZUS
Program:
• Nazwisko i Imi pracownika oraz kwot podstawy obliczenia składek na ubezpieczenie
społeczne, kwot składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz składniki wynagrodzenia
przenosi do odpowiednich kolumn deklaracji ZUS-RNA (je li ustaliłe w parametrach
programu, e przenoszenie ma by realizowane do deklaracji ZUS-RNA) kolejno dla
ka dego pracownika na li cie płac.
ą
ę
ę
ę
ę
ś
Ŝ
Ŝ
ś
ć
ś
str. 27
Praca z arkuszami
•
Nazwisko i Imi pracownika oraz kwot podstawy obliczenia składek na ubezpieczenie
społeczne oraz kwot składki na ubezpieczenie zdrowotne przenosi do odpowiednich
kolumn deklaracji ZUS-RCA (je li ustaliłe w parametrach programu, e przenoszenie
ma by realizowane do deklaracji ZUS-RCA) kolejno dla ka dego pracownika na li cie
płac.
Nazwisko i Imi pracownika oraz dane dotycz ce wypłaconego wynagrodzenia
gwarantowanego (zasiłku chorobowego) przenosi do odpowiednich kolumn deklaracji
ZUS-RSA kolejno dla ka dego pracownika na li cie płac, który pobierał takie
wiadczenie.
ę
ę
ę
ś
ś
Ŝ
ć
•
Ŝ
ś
ą
ę
Ŝ
ś
ś
Lista płac - deklaracja PIT-4
Program:
• Kwot w komórce: "PIT4 - Suma" przenosi do deklaracji (pozycja C1).
• Kwot przenoszon z listy płac do deklaracji PIT-4 mo na modyfikowa przez wpisywanie w tabeli pod list płac (w wiersz "PIT4 - Co sumowa ") identyfikatorów "Tak"
oznaczaj cych, e sum w okre lonej kolumnie nale y zsumowa w komórce "PIT4 Suma"
ą
ę
ę
ą
ę
Ŝ
ć
ą
ą
Ŝ
ę
ć
ś
Ŝ
ć
Lista płac - kartoteki zarobkowe
Program:
• Kwoty z kolumn "Brutto w gotówce", "Koszty uzyskania przychodu", "Dochód do
opodatkowania" oraz "Pobrana zaliczka" z listy płac przenosi do odpowiednich kolumn
kartoteki, kolejno dla ka dego pracownika na li cie płac.
ą
ę
Ŝ
ś
Umowa zlecenie (o dzieło) - kartoteki zarobkowe
Program:
• Analizuje umow .
• Kwoty: "Rachunku Brutto", "Koszty uzyskania", "Dochód" oraz "Nale ny Podatek" z
umowy przenosi do odpowiednich kolumn kartoteki, w cz ci „Inne Dochody”.
ę
Ŝ
ę
ś
Zestawienie umów zlecenia (o dzieło) – KPR i transakcje kontrahenci
Program:
• Analizuje otwarty i wypełniony arkusz zestawienia.
• Kwot brutto z podsumowania nad tabel przenosi do kolumny 13 Ksi gi oraz do arkusza
transakcje - kontrahenci (po stronie kosztów).
ę
ą
ę
Zestawienie umów zlecenia (o dzieło) - deklaracje ZUS
Program:
• Analizuje otwarty i wypełniony arkusz zestawienia.
• Kwoty podstawy obliczenia składek oraz kwoty składek na ubezpieczenie społeczne i (lub)
zdrowotne, z tabeli przenosi do odpowiednich kolumn arkusza deklaracji ZUS-RNA (je li
ś
str. 28
Przenoszenie danych pomi dzy arkuszami
ę
pobierano tak e składki na ubezpieczenie społeczne) lub ZUS-RZA (je li pobierano
wył cznie składki na ubezpieczenie zdrowotne), kolejno dla ka dego pracownika.
Ŝ
ś
ą
Ŝ
Deklaracja ZUS DRA (Pracownicy) - KPR
Program:
• Analizuje otwart deklaracj ZUS-DRA.
• Kwot z komórki zatytułowanej "Razem ZUS" z deklaracji ZUS-DRA przenosi do kolumny 14 Ksi gi.
ą
ę
ę
ę
Deklaracja ZUS DRA (Właściciele) – Zestawienie podatku właściciela
Program:
• Analizuje otwart deklaracj ZUS-DRA.
• Kwoty z komórek zatytułowanych "PIT5-US” oraz „PIT5-UZ” z deklaracji ZUS-DRA
przenosi do kolumny poz.37 oraz poz.91 zestawienia w odpowiednim miesi cu.
ą
ę
ą
Deklaracja ZUS DRA - transakcje kontrahenci
Program:
• Analizuje otwart deklaracj ZUS.
• Kwot z komórki zatytułowanej "Razem ZUS " z deklaracji ZUS-DRA przenosi do arkusza transakcje - kontrahenci po stronie zakupów (z minusem).
ą
ę
ę
Deklaracje ZUS – Program Płatnika
Program:
• Komórki w arkuszach s zatytułowane tak samo, jak pozycje w oryginalnych deklaracjach
ZUS. Program odczytuje je po kolei, zapisuje w dokumencie formatu KDU i umieszcza
ten dokument w podkatalogu Programu Płatnika.
ą
ę
ą
Zobacz te ...
⇒ Współpraca z Programem Płatnika
Ŝ
Zestawienie przejazdów – KPR
Program:
• Analizuje zestawienie.
• Kwot z komórki zatytułowanej "Suma za miesi c ..." z zestawienia przenosi do kolumny
14 Ksi gi.
ą
ę
ę
Zestawienie środków trwałych – KPR
Program:
• Analizuje zestawienie.
• Kwot z komórki zatytułowanej "Suma odpisów za ..." z zestawienia przenosi do kolumny
14 Ksi gi.
ę
ę
str. 29
Praca z arkuszami
Otwieranie arkuszy „na” innym arkuszu
Do wypełniania wielu arkuszy w programie Moje Biuro u ywana jest zasada otwierania arkusza
„na” innym otwartym arkuszu.
Ŝ
Na którym arkuszu mo na otworzy inny
arkusz po to, by wypełni go automatycznie
danymi
Który arkusz mo esz otworzy by wypełni go
automatycznie danymi
Lista płac
Przelew, paski do listy płac, zestawienie
przelewów
Kartoteka zarobkowa
PIT-11, PIT-8B, PIT-40, za wiadczenie o
zarobkach
Ŝ
ć
Ŝ
ć
ć
ć
ś
Przelew
Zbiorówka (zestawienie) przelewów
Rejestr zakupów oraz rejestr sprzeda y VAT
Podsumowanie – rejestry VAT
ZUS DRA
Przelew | Wpłata ZUS
Ŝ
Numerowanie dowodów księgowych
Numerowanie dowodów
ksi gowych odbywa si
automatycznie. Zmiany
numeracji, ustalenia sposobu
numerowania lub numeru
pocz tkowego dowodu
ksi gowego mo na dokona
poleceniem Parametry |
Ustawienia | Numeracja.
Dialog nie zawsze jest taki
sam, jak przedstawiony obok,
zasada jego wypełniania a
tym samym ustalania
numeracji, jest jednak
podobna.
ę
ę
ą
ę
Ŝ
ć
Pola dialogu
Przedrostek
wpisujesz dowolny tekst, który pojawi si w numerze dowodu ksi gowego na pocz tku. Np. B/
wpisujesz dowoln liczb , która b dzie zwi kszana o jeden po ka dym
zarejestrowaniu dowodu, (poleceniem Koniec transakcji).
ę
ę
ą
Numer
str. 30
ą
ę
ę
ę
Ŝ
Numerowanie wierszy w arkuszach
wpisujesz dowolny tekst, który pojawi si w numerze dowodu ksi gowego na ko cu. Np. /2001
Numeracja wspólna zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub
SPACJA) lub myszk , (pstrykasz w kwadracik obok nazwy opcji).
Ustawienie tej opcji powoduje ustalenie wspólnej numeracji dowodów
podobnego rodzaju (np. faktur i rachunków, dowodów PZ - przyj cia i
zwrotu). Je li opcja ta nie zostanie wybrana, co oznacza osobn numeracj , w dialogu pojawia si dodatkowa grupa z pozycjami
"Przedrostek", "Numer" i "Przyrostek" niezb dna do ustalenia osobnej
numeracji.
Przyrostek
ę
ę
ń
ą
ę
ą
ą
ę
ą
ś
ę
ę
ę
OK
Anuluj
zatwierdzasz zmiany, program zapisuje je w pliku konfiguracyjnym.
Numerowanie wierszy w arkuszach
Domy lnie numerowanie zapisów we wszystkich arkuszach odbywa si automatycznie, z zachowanie numeracji z miesi ca na miesi c. Oznacza to, e je li ostatni zapis w czerwcu miał numer
345 to pierwszy zapis lipcowy b dzie miał numer 346. Ta zasada odpowiada wymogom
prowadzenia Ksi gi i Rejestrów i nie powinna by zmieniana. Jedynym wyj tkiem jest przypadek
rozpocz cia prowadzenia dokumentacji Firmy na komputerze w rodku roku. Je li zaczniemy np. w
sierpniu, aby program mógł poprawnie wypełni deklaracje na podatek dochodowy i VAT musimy
uzupełni zapisy w Ksi dze, (lub Ewidencji) od pocz tku roku do lipca. Mo na to zrobi jednym
zapisem (lub kilkoma zapisami) w ka dym miesi cu poprzedzaj cym miesi c rozpocz cia pracy.
Wówczas nale y te ustali , od jakiej pozycji rozpocz numerowanie w miesi cu, w którym
rozpoczynamy prac . Słu y do tego polecenie Parametry | Aktywny arkusz.
ś
ę
ą
ą
Ŝ
ś
ę
ę
ą
ć
ę
ś
ś
ć
ć
ą
ę
Ŝ
Ŝ
ą
ą
ć
ę
Pola dialogu:
Automatycznie
Ŝ
ą
Ŝ
ć
ą
ę
ą
ć
Ŝ
zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub
SPACJA) lub myszk , (pstrykasz w kwadracik obok nazwy opcji). Je li
wybierzesz ten sposób numerowania , program sam nada numer
pierwszemu zapisowi w Ksi dze, Ewidencji Przychodów i Zakupów,
Rejestrze VAT itp. Numeracja kontynuowana jest z miesi ca na miesi c,
tzn. pierwszy zapis w maju b dzie miał numer o jeden wi kszy od
ostatniego zapisu w kwietniu
SPACJA) lub myszk , (pstrykasz w kwadracik obok nazwy opcji). Obok
wpisujesz dowoln liczb - taki numer b dzie miał pierwszy zapis w
otwartym arkuszu. Liczba ta b dzie zwi kszana o jeden w ka dym
kolejnym wierszu arkusza.
zatwierdzasz zmiany, program zmienia numeracj w arkuszu.
ą
ę
ą
ą
ś
ę
ą
ę
Rozpocz
ą
ć
od
ą
ę
ą
ę
ą
ą
ą
ę
ę
ę
OK
Anuluj
ę
Ŝ
ę
Definiowanie kryteriów wyboru
Do sporz dzenia wielu zestawie w programie niezb dna jest znajomo o zasadach definiowania
kryteriów wyboru z bazy danych, jakie obowi zuj w Excelu. Zasady te s nast puj ce:
ą
ę
ń
ą
ą
ś
ć
ą
ę
ą
str. 31
Praca z arkuszami
Pole
Kryterium
=
<>
ABC lub
ABC*
*ABC
Wybrany zostanie
KaŜdy rekord, w którym określone pole jest puste
KaŜdy rekord, w którym określone pole jest niepuste
KaŜdy rekord, w którym określone pole zawiera tekst zaczynający się na ABC lub abc. Np.:
ABCadło
KaŜdy rekord, w którym określone pole zawiera tekst ABC lub abc. Np.: Nie ABC adło,
prabc
KaŜdy rekord, w którym określone pole zawiera tekst zaczynający się od dwóch dowolnych
znaków a potem znaków ABC: Np.: ERABC, WSabc ...
KaŜdy rekord, w którym określone pole zawiera dokładnie tekst ABC.
KaŜdy rekord, w którym określone pole zawiera liczbę =1000 (podobnie <>)
KaŜdy rekord, w którym określone pole zawiera liczbę większą lub równą od 1000
(podobnie >, <, <=, ).
??ABC
="=ABC"
=1000
>=1000
Dialogi
Naciskanie klawiszy w oknie dialogowym
•
•
Klawiszem Ctrl+PageUp lub Ctrl+PageDown przechodzisz pomi dzy zakładkami.
Klawiszem TAB przechodzisz od pola dialogu do pola i po wskazaniu odpowiedniego
klawisza (tekst na klawiszu jest wówczas otoczony kropkowan ramk ) naciskasz ENTER.
Pstrykasz myszk w odpowiedni klawisz.
Naciskasz równocze nie klawisz ALT i klawisz z liter , która podkre lona jest w tek cie
na klawiszu. Np. ALT+O oznacza najcz ciej OK)
ę
ą
•
•
ą
ą
ą
ś
ę
ś
ś
Wydruk
Dialog ten pojawia si zawsze po wydaniu polecenia Narz dzia | Drukuj, lub po wydaniu
polecenia Narz dzia | Podgl d wydruku, i wybraniu Drukuj.
ę
ę
str. 32
ę
ą
ś
Dialogi
Pola dialogu
Zakres wydruku:
Wszystkie, Strony od .. do. W tym polu mo esz poda , które strony
wydruku (je li jest on wielostronicowy) maj by wydrukowane.
Wybierasz “Aktywne arkusze”. “Zaznaczony fragment” i “Cały
skoroszyt” nie maj zastosowania w programie.
W polu tym podajesz liczb egzemplarzy wydruku (np. przy fakturach,
rachunkach i innych dowodach ksi gowych b dzie to co najmniej 2).
"naciskaj c" ten klawisz polecasz wydrukowa arkusz.
"naciskaj c" ten klawisz rezygnujesz z wykonania polecenia.
Ŝ
Drukuj:
ć
ą
ś
ć
ą
Liczba kopii:
ę
ę
OK
Anuluj
ę
ą
ć
ą
Wybieranie miesięcy
Dialog ten u ywany jest zawsze, podczas wykonywania polece
zwi zanych z otwieraniem wi kszo ci arkuszy programu (Ksi ga,
Ewidencja Przychodów i Zakupów, Rejestry VAT, Ewidencja
Przejazdów, Lista Płac...). Wszystkie te arkusze podzielone s na
miesi ce, aby otworzy odpowiedni arkusz, najpierw wybierasz
odpowiadaj cy mu miesi c.
Ŝ
ń
ą
ę
ś
ę
ą
ą
ć
ą
Pola dialogu
Lista miesi cy
ę
ą
wybierasz odpowiedni wskazuj c go klawiszami (TAB i ↑ ↓ ) lub
myszk , (pstrykasz w jego nazw - jest wówczas pod wietlona) i
"naciskaj c" klawisz OK. Mo esz te pstrykn podwójnie w nazw
miesi ca (kropka obok nazwy miesi ca ozanacza, e istnieje
odpowiadaj cy mu arkusz).
wybierasz arkusz odpowiadaj cy miesi cowi, pod wietlonemu na li cie.
ą
ą
ę
ą
ś
Ŝ
ą
Ŝ
ą
ć
ę
ą
Ŝ
ą
OK
Anuluj
ą
ą
ś
ś
Wybieranie nazwisk
Dialog ten u ywany jest zawsze, podczas
wykonywania polece zwi zanych z otwieraniem arkuszy kartotek pracowniczych. Wszystkie te arkusze
odpowiadaj nazwiskom pracowników zapisanym w
słowniku pracowników. Aby otworzy odpowiedni
arkusz, najpierw wybierasz odpowiadaj ce mu
nazwisko.
Ŝ
ń
ą
ą
ć
ą
Pola dialogu
Lista nazwisk
wybierasz odpowiednie wskazuj c go klawiszami (TAB i ↑ ↓ ) lub
"naciskaj c" klawisz OK. Mo esz te pstrykn podwójnie w nazwisko.
wybierasz arkusz odpowiadaj cy nazwisku, pod wietlonemu na li cie.
ą
ą
ę
ą
OK
Ŝ
ą
ś
Ŝ
ą
ć
ś
ś
str. 33
Praca z arkuszami
Anuluj
Wybieranie miesięcy i nazwisk
Dialog ten u ywany jest podczas wykonywania
polece zwi zanych z otwieraniem arkuszy deklaracji na podatek dochodowy. Arkusze te
odpowiadaj wła cicielom firmy i dotycz
poszczególnych miesi cy.
Ŝ
ą
ń
ą
ą
ś
ę
Pola dialogu
Lista miesi cy
ę
wybierasz odpowiedni wskazuj c go klawiszami (TAB i ↑ ↓ ) lub
"naciskaj c" klawisz OK.
wybierasz odpowiednie wskazuj c go klawiszami (TAB i ↑ ↓ ) lub
"naciskaj c" klawisz OK.
wybierasz arkusz odpowiadaj cy miesi cowi, pod wietlonemu na li cie.
Mo esz te pstrykn podwójnie w nazw miesi ca lub nazwisko.
ą
ą
ę
ś
ą
Lista nazwisk
ą
ą
ę
ś
ą
OK
ą
Ŝ
Anuluj
ą
Ŝ
ą
ś
ć
ś
ą
ę
Tworzenie i modyfikowanie listy
Dialog ten u ywany jest do tworzenia i modyfikowania list wła cicieli firmy (Parametry | Wła ciciele), rodków trwałych (Arkusze | Ewidencja
rodków trwałych).
Ŝ
ś
ś
ś
ś
Pola dialogu
Lista
wybierasz odpowiedni element wskazuj c go klawiszami (TAB i ↑ ↓ )
lub myszk , (pstrykasz w jego nazw - jest wówczas pod wietlona) i
"naciskaj c" klawisz OK. Mo esz te pstrykn podwójnie w nazw
elementu na li cie.
wybierasz deklaracj wła ciciela którego nazwisko pod wietlone jest na
li cie, za wybrany miesi c.
usuwasz pod wietlony element z listy.
w tym polu podajesz nowy element listy
dodajesz do listy nowy element, wpisany w okienku "Nowa pozycja".
ą
ą
ę
ą
Ŝ
ś
Ŝ
ą
ć
ę
ś
OK
ę
Anuluj
Usu
Nowa pozycja
Dodaj
ń
str. 34
ś
ą
ś
ś
ś
Dialogi
Parametry arkusza
Wszystkie, omówione w tej grupie dialogi, pojawiaj si po wydaniu polecenia Parametry | Aktywny arkusz.
ą
ę
Rejestr sprzeda y VAT
Ŝ
Dialog ten pojawia si po wydaniu
polecenia Parametry | Aktywny
arkusz w otwartym arkuszu rejestru
sprzeda y VAT.
ę
Ŝ
Pola dialogu
Wiersze numerowa
Automatycznie zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub
Rozpocz od zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub
W strukturze uwzgl dnia
Cał sprzeda zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub
wybierzesz t opcj , program uwzgl dnia w obliczeniach „proporcj
zakupów” zarówno sprzeda bezrachunkow jak i udokumentowan .
Tylko sprzeda bezrachunkow
wybierzesz t opcj , program uwzgl dnia w obliczeniach „proporcj
zakupów” jedynie sprzeda bezrachunkow .
Pokaza
Nazw i adres firmy
zaznaczenie tej (oraz pozostałych) opcji w grupie, oznacza, e odpowiednia kolumna w rejestrze b dzie pokazywana na ekranie oraz wydruku. Zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub
ć
ą
ę
ą
ą
ś
ę
ą
ę
ą
ą
ę
ć
ą
ę
ą
ą
ą
ę
ę
ę
ę
ą
ę
Ŝ
ć
ą
ę
Ŝ
ą
ą
ę
ś
ę
ą
ę
ą
Ŝ
ą
ą
Ŝ
ą
ę
ą
ą
ę
ś
ę
ą
ę
ą
Ŝ
ć
ę
Ŝ
ę
ę
ą
ą
ą
str. 35
Praca z arkuszami
Opis zdarzenia
....
Struktura zakupów
zaznaczenie tej opcji spowoduje, e na wydruku rejestru umieszczone
zostan równie tabelki słu ce rozliczeniu sprzeda y proporcj zakupów.
Ŝ
ą
OK
Ŝ
ą
Ŝ
ą
Ŝ
zatwierdzasz zmiany, program zmienia numery wierszy oraz ukrywa
b d pokazuje odpowiednie kolumny.
ą
Anuluj
ź
Rejestr zakupów VAT
arkusz w otwartym arkuszu rejestru
sprzeda y VAT.
ę
Ŝ
Pola dialogu
Wiersze numerowa
Automatycznie zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub
Rozpocz od zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub
W obliczeniach bra pod uwag
Dodatkowe stawki VAT
w obliczeniach i wygl dzie rejestru program uwzgl dnia dodatkow
stawki VAT zdefiniowane w Parametry | Ustawienia | Stałe.
Dane wprowadza
z kwotami brutto
...
ze stawkami VAT
SPACJA) lub myszk , (pstrykasz w kółko obok nazwy opcji). Je li
wybierzesz który ze sposobów wprowadzania , program b dzie
odpowiednio uzupełniał zapisy w rejestrze.
ć
ą
ę
ą
ą
ś
ę
ą
ę
ą
ą
ę
ć
ą
ę
ą
ą
ą
ę
ę
ę
ć
ę
Ŝ
ę
ą
ę
ć
ą
ę
ą
ą
ś
str. 36
ś
ę
Dialogi
Pokaza
Nazw i adres firmy
zaznaczenie tej (oraz pozostałych) opcji w grupie, oznacza, e odpowiednia kolumna w rejestrze b dzie pokazywana na ekranie oraz wydruku. Zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub
Opis zdarzenia
....
Struktura zakupów
zaznaczenie tej opcji spowoduje, e na wydruku rejestru umieszczone
zostan równie tabelki słu ce rozliczeniu sprzeda y proporcj zakupów.
ć
ę
Ŝ
ę
ą
ę
ą
ą
Ŝ
ą
OK
Ŝ
Ŝ
ą
ą
Ŝ
zatwierdzasz zmiany, program zmienia numery wierszy oraz ukrywa
b d pokazuje odpowiednie kolumny.
ą
Anuluj
ź
Lista płac
arkusz w otwartym arkuszu listy
płac.
ę
Pola dialogu
Przenoszenie
Utwórz now list
Zmie nazw ..
Pokaza
Grup
ą
ę
ń
mo na wybra opcj przenoszenia ze wszystkich lub tylko z aktywnej
listy płac.
program kopiuje aktywn list płac do nowego arkusza w skoroszycie
pozwala zmieni nazw
Ŝ
ę
ć
ę
ą
ć
ę
ę
ć
zaznaczenie tej (oraz pozostałych) opcji w grupie, oznacza, e odpowiednia kolumna w li cie płac b dzie pokazywana na ekranie oraz
wydruku. Zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter
lub SPACJA) lub myszk , (pstrykasz w kwadracik obok nazwy opcji).
Stawk godzinow
....
OK
zatwierdzasz zmiany, program ukrywa b d pokazuje odpowiednie
kolumny.
ę
Ŝ
ś
ę
ę
ą
ą
ą
ę
ą
ą
ź
str. 37
Praca z arkuszami
Anuluj
Zestawienie podatku VAT
Dialog ten pojawia si po wydaniu polecenia
Parametry | Aktywny arkusz w otwartym arkuszu
zestawienia podatku VAT.
ę
Pola dialogu
Sumowa
zaznaczenie tej opcji, oznacza, e program ma odlicza VAT od zakupów inwestycyjnych w proporcji obliczonej na podstawie sprzeda y z
6-ciu miesi cy. Zaznaczasz opcj wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i
Enter lub SPACJA) lub myszk , (pstrykasz w kwadracik obok nazwy
opcji).
zatwierdzasz zmiany.
Ŝ
ć
ć
Ŝ
ę
ę
ą
ą
ą
OK
Anuluj
Zestawienie podatku dochodowego
Dialog ten pojawia si po wydaniu polecenia Parametry | Aktywny arkusz w otwartym arkuszu
zestawienia podatku wła ciciela. Ustalasz w nim, do jakich pozycji zestawienia (a tym samym
deklaracji PIT-5) program ma przenosi dane z Ksi gi Przychodów.
ę
ś
ć
ę
Pola dialogu
Pokaza
ustawiaj c odpowiednie opcje, decydujesz, jakie cz ci zestawienia maj
by pokazywane na ekranie oraz drukowane.
ą
ć
ć
Zapisy w Ksi dze przenie
K1
ę
str. 38
ś
ć
do pozycji
ę
ś
ą
Dialogi
K2
B1
wybranie tej opcji, oznacza, e program przeniesie zapisy z Ksi gi
Przychodów do pozycji K1 lub K2 zestawienia a nast pnie do tej samej
pozycji w deklaracji PIT-5. (B1 dotyczy deklaracji PIT-5A). Dotycz one
przychodów z działalno ci gospodarczej oraz uczestnictwa w spółce cywilnej.
wybranie tej opcji, oznacza, e program przeniesie zapisy z Ksi gi
Przychodów do pozycji M1 a nast pnie do tej samej pozycji w deklaracji
PIT-5. Dotycz one przychodów z najmu oraz współwłasno ci.
zatwierdzasz zmiany, program odpowiednio modyfikuje zestawienie.
Ŝ
ę
ę
ą
ś
M1
Ŝ
ę
ę
ą
OK
Anuluj
ś
Słownik kontrahentów
Dialog ten pojawia si po wydaniu polecenia Parametry |
Aktywny arkusz w otwartym arkuszu słownika
kontrahentów.
ę
Pola dialogu
Pokaza
Dodatkowe informacje
zaznaczenie tej opcji oznacza, e dodatkowe kolumny arkusza kontrahentów b d pokazywana na ekranie oraz wydruku. S to: upust, telefon,
nazwa banku, nr rachunku bankowego. Zaznaczasz opcj wskazuj c j
klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub SPACJA) lub myszk , (pstrykasz w
kwadracik obok nazwy opcji).
OK
kolumny.
Anuluj
ć
Ŝ
ę
ą
ą
ę
ą
ą
ą
ą
ź
str. 39
Praca z arkuszami
Słownik pracowników
Dialog ten pojawia si po wydaniu polecenia Parametry |
Aktywny arkusz w otwartym arkuszu słownika
pracowników.
ę
Pola dialogu
Pokaza
Dodatkowe informacje
zaznaczenie tej opcji oznacza, e dodatkowe kolumny arkusza pracowników b d pokazywana na ekranie oraz wydruku. S to kolumny
zawieraj ce informacje niezb dne do wypełniania deklaracji PIT-8B,
PIT-11, umowy zlecenia, kartoteki zarobkowej. Zaznaczasz opcj
wskazuj c j klawiszami (TAB i ↑ ↓ i Enter lub SPACJA) lub myszk ,
(pstrykasz w kwadracik obok nazwy opcji).
OK
kolumny.
Anuluj
ć
Ŝ
ę
ą
ą
ą
ę
ę
ą
ą
ą
ą
ź
Przenoszenie danych z deklaracji ZUS
do Programu Płatnika
Program:
• Komórki w arkuszach s zatytułowane tak samo, jak pozycje w oryginalnych deklaracjach
ZUS. Po wykonaniu Polecenia Narz dzia | Przenie , Program odczytuje je po kolei,
zapisuje w dokumencie formatu KDU i umieszcza ten dokument (nazwa dokumentu jest
taka sama, jak tytuł arkusza w programie Moje Biuro) w podkatalogu Programu Płatnika.
Nazwa podkatalogu jest tworzona na podstawie nazwy podkatalogu zdefiniowanego w
pliku startowym programu Moje Biur: sekcja [ZUS], klucz Dane=. Domy lnie jest to
podkatalog \MB_2003 oraz nazwy podkatalogu Firmy b d płatnika podatku (wła ciciela)
w Moim Biurze. Np. Firma.001, PIT.008 itp.
ą
ę
ą
ę
ś
ś
ą
str. 40
ź
ś
Lokalizacja folderów płatników i folderów eksportowanych deklaracji.
Lokalizacja folderów płatników i
folderów eksportowanych deklaracji.
Lokalizacja folderów płatników (Program Płatnika) i folderów eksportowanych deklaracji (Moje
Biuro) odbywa si na nast puj cych zasadach. Jednym z parametrów Programu Płatnika jest tzw.
lokalizacja płatników. Jest to folder (katalog), w którym znajduj si inne fodery (foldery
płatników) zawieraj ce deklaracje lub zestawy deklaracji (dokumentów).
ę
ą
ę
ą
ę
ą
Po wykonaniu polecenia Zestaw | Otwórz wy wietla si dialog, w którym po lewej stronie
widoczne s foldery płatników w ustalonej lokalizacji (katalogu, folderze) a po prawej dokumenty
(deklaracje) znajduj ce si we wskazanym folderze płatnika. Aby mo liwe było eksportowanie
deklaracji ZUS, przygotowanych w programie Moje Biuro, do Programu Płatnika, a w nim
wczywywanie, weryfikowanie i drukowanie deklaracji, musi istnie zwi zek pomi dzy parametrem
„Lokalizacja płatników” Programu Płatnika a zapisem w pliku startowym BIU.INI programu Moje
Biuro. Wygl da on nast puj co:
ś
ę
ą
ą
ę
Ŝ
ć
ą
ę
ę
ą
Pogram Płatnika
Lokalizacja
płatników
Foldery płatników
ą
Moje Biuro
C:\Program Files\Program
Płatnika
MB_2003
FIRMA.002
...
PIT.001
PIT.002
(Z tego foldera moŜna
importować deklaracje do
Programu Płatnika)
↔
BIU.INI
[ZUS]
Sciezka=
C:\PROGRA~1\PROGRA~1
Dane=
MB_2003
FIRMA.002
...
PIT.001
PIT.002
(Do tego foldera będą
eksportowane deklaracje z
programu Moje Biuro)
str. 41
Praca z arkuszami
Program Płatnika.
Do lokalizacji folderów płatników słu y
polecenie Aplikacja | Opcje | Lokalizacja
płatników | Wybierz. W pojawiaj cym si
oknie dialogowym wybieramy folder, w
którym znajduj si (lub dopiero b d )
foldery płatników (klientów Biura).
Domy lnie nale y wskaza folder
MB_2003. Po zainstalowaniu Programu
Płatnika folder MB_2003 nie jest
domy lnie ustalonym folderem płatników,
dlatego przynajmniej raz nale y dokona
zmiany lokalizacji płatników. W
przeciwnym przypadku, deklaracje
eksportowane z programu Moje Biuro nie
b d „widoczne” w Programie Płatnika.
Ŝ
ą
ą
ś
ę
ę
ę
Ŝ
ą
ć
ś
Ŝ
ę
ą
Moje Biuro
W programie Moje Biuro domy lny folder płatników (MB_2001) mo na zmieni w trakcie
eksportowania danych z
deklaracji ZUS.
Naci ni cie klawisza
Zmie po wykonaniu
polecenia Narz dzia |
Przenie , powoduje
wy wietlenie dialogu, w
którym mo na zmieni
folder płatników Mojego
Biura. Uwaga! Mo na
zdecydowa jedynie o tym,
jak nazywa si b dzie
cały folder płatników.
Poszczególni płatnicy
posiadaj równie foldery
ale ich nazwy
(FIRMA.001..PIT.001, PIT.002) s ustalone i nie mo na ich zmieni . Nazwy te s takie same, jak
nazwy katalogów firm i ich wła cicieli w programie Moje Biuro.
ś
ś
Ŝ
ć
ę
ń
ę
ś
ś
Ŝ
ć
Ŝ
ć
ć
ą
ę
ę
Ŝ
ą
ś
str. 42
Ŝ
ć
ą
ć
Wykorzystanie eksportowanych plików KDU w Programie Płatnika
Wykorzystanie eksportowanych plików
KDU w Programie Płatnika
Eksportowane pliki w formacie KDU mog by osobno otwierane w Programie Płatnika,
weryfikowane, ewentualnie uzupełniane oraz drukowane. Znacznie lepiej jest jednak „zbiera ” je w
jednym zestawie dokumentów KDU. Pozwala to bowiem na dokładniejsz ich weryfikacj – np.
deklaracja RNA stanowi „komplet” z deklaracj DRA. W tym celu program Moje Biuro, w
momencie eksportowania pierwszego pliku do Programu Płatnika, tworzy w nim nowego (pustego)
płatnika oraz pusty zestaw dokumentów o nazwie: „20010100Moje Biuro - Wszystkie.kdu”. Mo na
otworzy ten zestaw w Programie Płatnika i importowa do niego tworzone przez program Moje
Biuro osobne dokumenty, najlepiej po wst pnej weryfikacji. W Programie Płatnika słu y do tego
polecenie „Zestaw | Importuj z aktualizacj ”. W efekcie otrzymamy gotowy zestaw, kolejno – z
miesi ca na miesi c - zapełniany deklaracjami rozliczeniowymi. Natomiast osobne pliki KDU
tworzone przez program Moje Biuro, po „zaimportowaniu” ich do Programu Płatnika, mo na
usun .
ą
ć
ć
ą
ę
ą
Ŝ
ć
ć
ę
Ŝ
ą
ą
ą
Ŝ
ą
ć
Pliki programu “Moje Biuro”
Poni ej opisano, jakie pliki u ywane s w programie. Symbole przy nazwach pliku lub ich
“maskach” oznaczaj
Ŝ
ą
Ŝ
ą
(Uwaga!!)
zawieraj wa ne informacje, niemo liwe do odtworzenia w wypadku
awarii, chyba, e posiadasz ich kopie.
ą
Ŝ
Ŝ
Ŝ
(Wa ne!)
zawieraj wa ne informacje, trudne ale mo liwe do odtworzenia, nawet
je li nie posiadasz kopii pliku.
ą
Ŝ
Ŝ
Ŝ
ś
(Potrzebne)
niezb dne do działania programu, łatwe do odtworzenia z dyskietki
instalacyjnej, na podstawie istniej cych danych lub automatycznie
tworzone przez program.
ę
ą
(Dodatki)
nie s “konieczne” do działania programu. Bez nich mo na program
uruchomi .
ą
Ŝ
ć
Kolumny w opisach poni ej maj nast puj ce znaczenie:
ą
Ŝ
Nazwa, maska
ę
Co to jest?
ą
Komentarz
Program
Ś
Nie jest niezb dny do działania programu.
BIU.HLP
ci gawka do programu
Plik inicjuj cy
Musi by , by program działał ale mo na go
„r cznie” odtworzy .
ą
ą
BIU.INI
BIU_????.VBA
ę
ć
Ŝ
ę
Komponenty
programu “Moje
Biuro"
ć
S zabezpieczone na hasło, szkoda si trudzi z
odbezpieczaniem. Musz by by program działał
ale nie s “newralgiczne” - zawsze mo na je
odtworzy z no nika instalacyjnego.
ą
ę
ą
ą
ć
ć
Ŝ
ć
ś
str. 43
Pliki programu “Moje Biuro”
MB*.EXE
BR_???32.EXE
BIU_CFG.XLS
Program uruchamiaj cy aplikacj
Musi by , by program działał ale jest do
odtworzenia z no nika instalacyjnego.
Dodatkowe programy
usługowe
Musz by , by program działał ale s do
odtworzenia z no nika instalacyjnego.
Arkusz z zapisem
“konfiguracji” programu – aktualnymi
numerami dokumentów, list wła cicieli
firmy, itp.
Mo na go do łatwo odtworzy , bo sam plik
program odtwarza z szablonu. Jedynie zapis
dotycz cy wła cicieli firmy jest wa ny. Zniknie
powi zanie pomi dzy arkuszami z informacjami
o wła cicielach i zestawieniem podatku a danymi
do kogo one nale (w pliku jest lista
wła cicieli). Podobnie zniknie powi zanie
pomi dzy arkuszami amortyzacji a danymi
jakich rodków trwałych one dotycz (w pliku
jest lista rodków trwałych. )W wypadku jednego
wła ciciela i jednego rodka trwałego nie ma to
znaczenia.
ą
ę
ą
ś
ć
ś
ą
ą
ć
ś
Ŝ
ś
ą
ć
ć
ś
Ŝ
ą
ę
ś
Ŝ
ą
ą
ś
ę
ą
ś
ś
ś
ś
Szablony
Szablony dokumentów
\SZABLONY\*.*
Musz by , by program działał i s zawsze do
odtworzenia z dyskietki instalacyjnej ale po
odtworzeniu stracisz wszystkie zmiany
wprowadzone do szablonów.
ą
ą
ć
Słowniki
SLOW_ZDA.XLS
SLOW_???.XLS,
SL_TOW_?.XLS
Słownik opisów zdarze
ń
Słowniki kontrahentów,
pracowników, lista
towarów,
Słownik ten jest łatwy do odtworzenia ale po
odtworzeniu stracisz wszystkie zmiany
wprowadzone do słownika.
Je li nie masz kopii tych plików, w wypadku
awarii bezpowrotnie stracisz list towarów (stan
magazynu!), kontrahentów, list pracowników
(niezb dn do zarz dzania kartotekami
pracowników).
ś
ę
ę
ę
ą
ą
Księga
ZEST_KPR.XLS
Roczne zestawienie
zapisów w Ksi dze
ę
Łatwe do odtworzenia. Program robi to
automatycznie na podstawie szablonu oraz
istniej cych Ksi g Przychodów.
istniej cych Ksi g Przychodów.
Arkusz mo na wzgl dnie łatwo odtworzy .
Program robi to automatycznie na podstawie
istniej cych Ksi g Przychodów. Jedynie dane
dotycz ce ulg, odlicze od podatku oraz
wpłaconych zaliczek musz by wpisane na
nowo.
Te arkusze odtworzy mo na jedynie z
archiwum.
ą
ZESA_KPR.XLS
Zestawienie zapisów w
Ksi dze
ę
ą
ą
ZEST_P0?.XLS
Zestawienie podatku
dla ? wła ciciela
ś
ą
Ŝ
ą
ę
ć
ą
ą
ń
ą
KPRA_???.XLS
str. 44
Miesi czne arkusze
KPR
ę
ć
Ŝ
ć
Wykorzystanie eksportowanych plików KDU w Programie Płatnika
Koszty i ewidencje
ZEST_PJ.XLS
ZEST_ST.XLS
LPLA_???.XLS
Arkusz zestawienia
przejazdów
Arkusz zestawienia
rodków trwałych
ś
Miesi czne arkusze
listy płac
ę
Łatwy do odtworzenia. Na podstawie ewidencji
przejazdów program przygotowuje je
automatycznie.
Łatwy do odtworzenia. Na podstawie kartotek
rodków trwałych program przygotowuje je
automatycznie.
archiwum, mo na je jednak stosunkowo łatwo
odtworzy „r cznie”.
Arkusze te mo na utworzy na nowo na
podstawie list płac. Numery nadawane s
kartotekom na podstawie zapisów w słowniku
pracowników. W razie utraty tego słownika,
zniknie poł czenie pomi dzy kartotekami a
danymi do kogo one nale . Kartotek , w której
znajduj si dane dotycz ce umów, mo na
odtworzy jedynie z archiwum.
Ten arkusz odtworzy mo na jedynie z
archiwum ale stosunkowo łatwy do “r cznego”
odtworzenia.
archiwum.
ś
ć
ć
KART????.XLS
Kartoteka pracownika
????
Ŝ
Ŝ
ę
Ŝ
ć
ą
ą
ę
ą
Ŝ
ą
ę
ą
ę
Ŝ
ć
EWST_A??.XLS
EWSU_A??.XLS
PRZE_???.XLS
EWWY_???.XLS
KASA_A??.XLS
KONT_A??.XLS
Arkusz ewidencji
rodka trwałego
(amortyzacji)
Arkusz ewidencji
rodka trwałego
(uproszczona)
Miesi czne arkusze
rozliczenia przejazdów
ś
ś
ę
ć
Ŝ
ę
ć
Ŝ
archiwum.
ć
Ŝ
Arkusz ewidencji wyposa enia
archiwum.
Aktualny arkusz raportu kasowego
archiwum.
Aktualny arkusz raportu bankowego
archiwum.
Zestawienie
podsumowuj ce
Rejestrów
Zestawienie podatku
VAT dla firmy
istniej cych Rejestrów.
istniej cych Rejestrów. Jedynie dane wpisywane
“r cznie” musz by wpisane na nowo.
archiwum.
Ŝ
ć
Ŝ
ć
Ŝ
ć
Ŝ
Rejestry VAT
ZEST_V?.XLS
ZEST_VAT.XLS
ą
ą
Ŝ
ę
ć
ą
ę
VATS_???.XLS
Rejestr Sprzeda y
VAT
Rejestr Zakupów VAT
Ŝ
VATZ_???.XLS
ą
ć
ć
Ŝ
archiwum.
ć
Ŝ
Podatek zryczałtowany
str. 45
Pytania, kłopoty, bł dy
ę
Zestawienie podatku
dla ? wła ciciela
ZEST_R0?.XLS
istniej cych arkuszy Ewidencji. Jedynie dane
dotycz ce ulg, odlicze od podatku oraz
wpłaconych zaliczek musz by wpisane na
nowo.
archiwum.
Ŝ
ś
ę
ć
ą
ą
ń
ą
Miesi czne arkusze
Ewidencji Przychodów
i Zakupów
ę
EPZA_???.XLS
ć
ć
Ŝ
Deklaracje
Arkusze deklaracji
podatkowych
PIT?????.XLS,
VAT7_???.XLS
Łatwe do odtworzenia. Na podstawie szablonów
oraz informacji o wła cicielach, firmie,
podatniku oraz zestawie podatku program
przygotowuje je automatycznie.
Łatwe do odtworzenia. Na podstawie szablonu i
listy płac program robi to automatycznie.
ś
ń
Deklaracje ZUS
ZS?????.XLS
Arkusz informacji o
podatniku
PODT_A??.XLS
Niezb dny do prawidłowego wypełniania
nagłówków deklaracji. Arkusz mo na wzgl dnie
łatwo odtworzy przez ponowne wpisanie
informacje o podatniku.
Niezb dny do prawidłowego wypełniania
nagłówków deklaracji. Arkusz mo na wzgl dnie
łatwo odtworzy przez ponowne wpisanie
informacje o wła cicielu.
ę
Ŝ
ę
Ŝ
ę
ć
Arkusz informacji o
wła cicielu
WLAS_D??.XLS
ę
ś
ć
ś
Dowody księgowe
PRLW_???.XLS
PRKZ_???.XLS
Ostatnio wypisywane:
przelewy..
Dowody zawsze s tworzone z szablonów.
Ostatnio wypisywane:
przekazy..
Dowody zawsze s tworzone z szablonów.
ą
ą
Pytania, kłopoty, błędy
Ten rozdział po wi cony jest problemom pojawiaj cym si najcz ciej u u ytkowników programu
oraz zadawanym przez nich pytaniom..
ś
ą
ę
ę
ę
ś
Ŝ
Daty w Excelu
Data w Excelu jest interpretowana jako liczba dni, które upłyn ły od pocz tku wieku do
podanego dnia. Wobec tego 12-6-2001 to 37054 a 1/7/1 (Excel traktuje j jako 1-7-2001) to 37073.
Zawarto komórki z dat wy wietlana jest "automatycznie" (po naci ni ciu klawisza ENTER
Excel próbuje zinterpretowa to, co wpisali my, jako dat - je li si uda - zmienia format komórki)
w formacie daty. Pierwszy pa dziernika mo e by wi c:
ą
ę
ą
ś
ć
ą
ś
ć
ź
str. 46
ś
ś
ę
Ŝ
ć
ę
ś
ę
ę
Numer interpretowany jak data
• 02-10-01 (format dd-mm-rr),
• 10-02-01 (format mm-dd-rr),
• 01-10-02 (format rr-mm-dd).
To, który format daty Excel wybierze do automatycznego wy wietlania zale y od ustawienia w
rodowisku Windows (Panel Sterowania | Ustawienia Regionalne | Data | Styl daty krótkiej).
Tam te (a nie w programie) mo na to ustalenie zmieni .
ś
Ŝ
ś
Ŝ
Ŝ
ć
Poprawna i niepoprawna data
Dat mo na wi c poda poprawnie lub niepoprawnie. Je li w Windows mamy ustawiony format rrmm-dd, to po wpisaniu 1/3/98 do komórki, Excel zinterpretuje ten zapis jako tekst - a nie o to
chodziło. Podobnie b dzie w przypadku 1.3.98. Najlepszym sposobem zorientowania si , czy data
została napisana poprawnie jest zaobserwowanie reakcji Excela po napisaniu daty i naci ni ciu
klawisza ENTER. Je li zapis 1-3-98 "zamienia" si na 01-03-98 i jest w komórce wyrównany w
prawo, to oznacza, e Excel zinterpretował zapis jako dat (sam dodał 0). Je li nic si nie zmieniło
a zapis wyrównany jest w lewo - napisałe dat niepoprawnie. Czasem ta wła ciwo arkusza
(automatyczne formatowanie) przeszkadza. Bywa tak w przypadku gdy numer rachunku
interpretowany jest jak data.
ę
Ŝ
ę
ć
ś
ę
ę
ś
ś
ę
ę
Ŝ
ę
ś
ś
ę
ę
ś
ś
ć
Oto kilka przykładów ( wszystkie dotycz trzynastego marca 1998r ):
ą
Format
Wpisałeś
Dowolny
13.3.98
Excel interpretuje
zapis jako
tekst
dd-mm-rr
13-3-98
13/3/98
13-3-98
3/13/98
13/3/98
98-3-13
data
data
tekst
data
tekst
data
mm-dd-rr
rr-mm-dd
Wynik
Często źle (moŜna uŜywać kropek do
oddzielania liczb w datach ale to bardzo
mylące)
Dobrze - moŜe oddzielać liczby
Dobrze / moŜe oddzielać liczby
źle (nie ma miesiąca 13)
Dobrze
źle (nie ma dnia 98)
Dobrze
13.3.98
13-03-98
13-03-98
13-3-98
03-13-98
13-3-98
98-03-13
Uwa aj na ustawienie formatu daty mm-dd-rr (ameryka skie). Piszesz 3-10-01, s dz c, e jest to
trzeci pa dziernika, a Excel rozumie zapis jako dziesi ty marca ! Lepiej zmie je na dd-mm-rr
lub rr-mm-dd. Wtedy nie b dziesz miał w tpliwo ci.
Ŝ
ą
ń
ą
ź
ą
ę
ą
Ŝ
ń
ś
Numer interpretowany jak data
•
Zapis 6/01 lub 16-1 w komórce (cz sto takie wła nie bywaj numery dowodów ksi gowych lub numery SWW), Excel zinterpretuje automatycznie jak dat i wy wietli go np.
jako (zale y to od ustawienia formatu daty w Windows) 01-06-01 lub Sty-16. Ka dy inny
zapis, który przez program mo e by zinterpretowany jako data b dzie wy wietlany
podobnie.
Aby wył czy , t sk din d po yteczn cech arkusza nale y doda przed numerem znak '
(apostrof) czyli zamiast 6/01 piszemy '6/01 a zamiast 16-1 piszemy ‘16-1. Apostrof nie
b dzie wy wietlany (jedynie poinformuje program, e zawarto komórki ma by tekstem)
i zapis b dzie wygl dał dokładnie tak jak chcieli my. Mo na te zmieni sposób pisania
numerów rachunków na 6\01.
ę
ą
ś
ę
ę
ś
Ŝ
Ŝ
Ŝ
•
ą
ę
ć
ą
ą
ą
Ŝ
ć
ę
ą
ę
Ŝ
ś
ę
Ŝ
ą
ś
ć
ś
Ŝ
ś
ć
ć
Ŝ
ć
str. 47
ę
Numer interpretowany jak duŜa liczba
•
Zapis 17140012 w komórce (cz sto takie wła nie bywaj numery dowodów ksi gowych),
Excel zinterpretuje automatycznie jak du liczb i wy wietli go np. jako 1,7E+07. Ka dy
inny zapis, który przez program mo e by zinterpretowany jako liczba i nie „mie ci” si na
szeroko w komórce, b dzie wy wietlany podobnie.
Aby wył czy , t sk din d po yteczn cech arkusza nale y doda przed numerem znak '
(apostrof) czyli zamiast 17140012 piszemy '17140012. Apostrof nie b dzie wy wietlany
(jedynie poinformuje program, e zawarto komórki ma by tekstem) i zapis b dzie
wygl dał dokładnie tak jak chcieli my.
Mo na te odpowiednio zaformatowa komórk , w której ma by wpisana taka liczba.
Formatuj komórki | Liczby | Kategoria - "Tekstowe".
ę
Ŝ
ś
•
ć
ę
ą
ć
ą
ą
ą
ś
Ŝ
ą
ę
ę
ś
Ŝ
ć
ś
ą
ą
Ŝ
ę
Ŝ
ć
ę
Ŝ
ś
ą
•
ę
ś
ć
ś
ć
ę
ś
Ŝ
Ŝ
ć
ę
ć
Co zrobić by ...?
... przerwać wydruk
•
•
•
Wykonujesz kolejno polecenia: Start | Ustawienia | Drukarki.
Wybierasz drukark i otwierasz list drukowanych dokumentów.
Na wy wietlonej li cie uruchomionych wydruków znajdujesz odpowiedni dokument,
zaznaczasz go (np. klawiszami ↑ ↓ lub myszk ) i usuwasz z listy (klawiszem Delete)
ę
ś
ę
ś
ą
... "na niby" wydrukować dowód księgowy
Aby zarejestrowa jakikolwiek dowód ksi gowy, musisz go najpierw wydrukowa . Jak "uda "
drukowanie?
• Ustali (poleceniem Parametry | Program), e wszystkie wydruki w programie maj by
jedynie symulowane. Pami taj o wył czeniu tej opcji je li chcesz jednak co wydrukowa .
ć
ę
ć
ć
ć
ą
Ŝ
ą
ę
ś
ć
ś
ć
lub
•
Wykonujesz którekolwiek z polece drukowania (Narz dzia | Drukuj, Narz dzia
Podgl d wydruku) za pomoc menu lub paska narz dzi.
Po otrzymaniu podgl du na ekranie (w wypadku polecenia Narz dzia | Podgl d wydruku) lub po ukazaniu si okna dialogowego wydruku (w wypadku polecenia Narz dzia
| Drukuj), naciskasz klawisz ESC - program “s dzi"...., e wydrukowałe dowód.
•
ę
ń
ą
ą
ę
ę
ą
ę
ą
ę
ę
ą
Ŝ
ś
... zmienić szerokość kolumny
•
Napis ##### w komórce arkusza (na ekranie lub wydruku) jest wynikiem niedopasowania
szeroko ci kolumny do jej zawarto ci - w komórce "nie mie ci" si du a liczba lub data.
By zwi kszy szeroko kolumny:
ś
ś
ę
•
•
•
str. 48
ć
ś
ś
ę
Ŝ
ć
Wykonujesz polecenie Excela Format | Szeroko kolumny;
W pojawiaj cym si oknie dialogowym podajesz szeroko kolumny i naciskasz Enter;
ś
ą
ę
ć
ś
ć
ć
Co zrobi by ...?
•
... odszukać zapis w arkuszu
•
•
Naciskasz kombinacj klawiszy Shift+F5;
Podajesz dowoln szukan fraz (fragment tekstu) - np. pocz tek lub koniec nazwiska
b d nazwy firmy, opisu zdarzenia, nazwy towaru itp. i naciskasz klawisz Enter;
Nast pne wyst pienie frazy znajdziesz naciskaj c Shift+F4 (Excel 5.0 i 95/97).
Poprzednie wyst pienie frazy znajdziesz naciskaj c lub Ctrl+Shift+F4 (Excel 5.0 i 95/97)
ę
ą
ą
•
•
ą
ą
ę
ź
ą
ę
ą
ą
ą
... zmienić czcionkę (lub jej cechy) w komórkach
•
•
•
Naciskasz klawisz SHIFT.
Trzymaj c SHIFT strzałkami (↓
↓ ← ↑ → ) zaznaczasz komórki, w których chcesz zmieni
czcionk . Zawsze stanowi one prostok tny obszar;
Puszczasz SHIFT;
Je li chcesz zmieni czcionk w jednej wskazywanej komórce, nie musisz nic zaznacza zaczynasz od tego miejsca;
Wykonujesz polecenie Excela Format | Znak.
W pojawiaj cym si oknie dialogowym ustalasz czcionk lub jej dowoln cech (wielko ,
kolor, pogrubiona, kursywa) i "naciskasz" klawisz OK;
ą
ć
ą
ę
•
•
•
•
•
ś
ć
ą
ą
ę
ć
ę
ą
ę
ę
ś
ć
... skopiować komórki w Excelu
Podobnie jak we wszystkich aplikacjach Windows zawsze odbywa si na "dwa razy": Skopiuj +
Wklej.
ę
•
•
•
Przewracasz menu Excela (Ctrl+X)
Naciskasz klawisz SHIFT.
Trzymaj c SHIFT strzałkami (↓
↓ ← ↑ → ) zaznaczasz komórki do skopiowania. Zawsze
stanowi one prostok tny obszar;
Puszczasz SHIFT;
Je li chcesz skopiowa zawarto jednej wskazywanej komórki, nie musisz nic zaznacza
- zaczynasz od tego miejsca;
Wykonujesz polecenie "skopiuj" (Ctrl+Insert);
Przechodzisz do miejsca, w którym chcesz umie ci skopiowane komórki;
Wykonujesz polecenie "wklej" (Shift+Insert).
ą
ą
•
•
•
•
•
ą
ś
ć
ś
ć
ś
ć
ć
... otworzyć arkusz w Excelu
•
W programie mo esz otworzy dowolny arkusz Excela - nawet przygotowany przez
Ciebie. W tym celu najlepiej u y kombinacji klawiszy CRTL+F12
Ŝ
ć
Ŝ
ć
... zapisać arkusz w Excelu
•
Dowolny arkusz programu mo esz zapisa w dowolnym pliku na dysku. W tym celu
najlepiej u y klawisza F12. Polecenie to nale y wykonywa jednak ostro nie, gdy
program rozró nia arkusze rozpoznaj c ich nazwy (nazwy plików w jakich zapisane s
Ŝ
Ŝ
ć
ć
Ŝ
Ŝ
ą
ć
Ŝ
Ŝ
ą
str. 49
ę
arkusze). Wielu polece programu nie da si wykona , je li zmieni si nazw pliku z
arkuszem.
ę
ń
ć
ś
ę
ę
... przejść pomiędzy programami (procesami) w Windows
Ś
rodowisko Windows daje mo liwo równoczesnego uruchomienia kilku programów (procesów)
równocze nie. Przeł czanie pomi dzy nimi (przechodzenie z programu do programu) realizuje si
nast puj co:
Ŝ
ś
ą
ś
ć
ę
ę
ą
ę
•
•
Naciskasz lewy klawisz ALT;
Trzymaj c ALT naciskasz klawisz TAB tyle razy, a w okienku zmieniaj cym si za
ka dym naci ni ciem TAB pojawi si nazwa odpowiedniego programu;
Puszczasz ALT - uaktywniasz wybrany program;
ą
•
ą
Ŝ
Ŝ
ś
ę
ę
ę
lub
•
•
Naciskasz równocze nie klawisze CTRL+ESC;
Na pojawiaj ce si li cie uruchomionych programów wybierasz odpowiedni (↓ ,↑) i
naciskasz klawisz Enter uaktywniaj c program.
ś
ą
ę
ś
ą
Drukowanie
Drukowanie w Excelu jest ogromn przyjemno ci . Program ten daje tak du e mo liwo ci
u ytkownikowi, e trudno sobie wyobrazi co , czego nie dałoby si “zrobi ”. Inna sprawa to “jak
to zrobi ” st d o drukowaniu w rozdziale “kłopoty”.
ą
Ŝ
ś
Ŝ
ć
ą
Ŝ
ś
ę
Ŝ
ś
ć
ą
ć
Drukowanie w programie “Moje Biuro” odbywa si wg bardzo prostej zasady “najlepiej wtr ca si
jak najmniej”. I tak:
• wszystkie arkusze maj zdefiniowany obszar do drukowania i przygotowane s domy lnie
do wydruku na papierze A4.
• niektóre maj zdefiniowane tytuły kolumn lub wierszy (np. Ksi ga, Rejestry VAT) gdy
wi kszo wydruków nie jest niestety jednostronicowa.
• je li w arkuszu jest komórka lub obszar o nazwie “D_Towary” (tak jest np. w blankietach
faktury i rachunku, arkusz nie ma nagłówka, w przeciwnym przypadku nagłówkiem jest
tekst tytułu okna.
• polecenie Narz dzia | Drukuj, b d Narz dzia | Podgl d wydruku przekazywane jest
Excelowi - dalej pracuje Excel oraz WINDOWS.
ą
ę
ą
ą
ą
ę
ś
ć
ę
ś
ę
Ŝ
ć
ś
ą
ę
ę
ź
ą
Je li wi c co na wydruku nie wychodzi tak jak si spodziewałe , szukaj przyczyny raczej poza
programem.
ś
ę
ś
ę
ś
Nieodpowiedni układ strony.
•
Mo esz go zmieni “naciskaj c” klawisz Ustaw ogl daj c podgl d wydruku na ekranie
(po wydaniu polecenia Narz dzia | Podgl d wydruku) lub klawisz Ustaw stron w
oknie dialogowym drukowania (po wydaniu polecenia Narz dzia | Drukuj).
Ŝ
ą
ć
ę
ą
ą
ą
ę
ą
ę
str. 50
Drukowanie
Pola dialogu
Orientacja
mo esz wybra : W pionie lub W poziomie. Zale y to od drukarki a
raczej od jej sterownika (programu zarz dzaj cego wydrukiem na
drukarce, zainstalowanego w WINDOWS).
Papier
mo esz wybra rozmiar. Lista dost pnych rozmiarów papieru zale y
wył cznie od drukarki. Bardzo przydatny jest tzw. “rozmiar dowolny”
mo liwy do uzyskania w przypadku wi kszo ci typów drukarek
igłowych. Pozwala on np. na uzyskanie wydruku całej Ksi gi na wst dze
papieru z perforacj . Rzeczywiste rozmiary papieru “dowolnego”
definiuje si jednak nie w Excelu a w programie Panel Sterowania |
Drukarki | Ustawienia, którego ikona znajduje si w “Grupie głównej”
Mened era Programów WINDOWS. W Excelu mo na go tylko wybra
spo ród nich (np. A4, 12’’, 11’’ ... itp.).
Marginesy
ustalasz wpisuj c wielko ci marginesów w cm. Je li mimo ustalenia
marginesów, wydruk arkusza nie mie ci si jak nale y na stronie (np.
zajmuje nieco wi cej ni stron - na drugiej stronie jest niewielki
fragment arkusza) pomo e jedynie zmiana szeroko ci kolumn w arkuszu.
Wy rodkuj na stronie
w poziomie
mo esz ustali , e arkusz b dzie drukowany na rodku, pomi dzy
marginesami: lewym i prawym.
w pionie
mo esz ustali , e arkusz b dzie drukowany na rodku, pomi dzy
marginesami: górnym i dolnym.
Tryb czarno
-biały
je li wybierzesz NIE, drukowane b d kolory i wzorki w komórkach
drukowanego arkusza. Wówczas np. deklaracje zawieraj “zaszarzone”
pola - jak w oryginalnych drukach. Ma to sens jedynie w przypadku
drukarek laserowych i atramentowych. Na drukarkach igłowych wzorki
“wychodz ” za ciemno.
Skalowanie
Dopasuj do
podajesz % powi kszenia (>100) lub zmniejszenia (<100) arkusza.
Wpasuj w strony
je li wybierzesz t opcj , mo esz poda na ilu stronach (dokładnie) Excel
na zmie ci wydruk.
Ŝ
ć
Ŝ
ą
Ŝ
ć
ą
ę
Ŝ
ą
Ŝ
ę
ś
ę
ę
ą
ę
ę
Ŝ
Ŝ
ć
ś
ą
ś
ś
ś
ę
Ŝ
ę
Ŝ
ę
Ŝ
ś
ś
Ŝ
ć
Ŝ
ę
ś
ę
Ŝ
ć
Ŝ
ę
ś
ę
ś
ę
ą
ą
ą
ę
ś
ę
ś
ę
Ŝ
ć
ć
str. 51
ę
Nieodpowiednia czcionka - brak polskich liter.
•
Mo esz zmieni czcionk w całym arkuszu poleceniem Edycja | Czcionka w całym
arkuszu. Nale y wybra tak , która posiada polskie znaki (nie wszystkie czcionki w
WINDOWS musz mie polskie znaki).
Ŝ
ć
ę
Ŝ
ą
ć
ą
ć
Napis ######.
•
Oznacza to, e zawarto komórki nie mie ci si na wydruku, Trzeba zwi kszy szeroko
kolumn, w których znajduj si komórki z napisami ######.
Ŝ
ś
ć
ś
ą
ę
ę
ć
ś
ć
ę
Puste zestawienia
Po wydaniu polecenia: Narz dzia | Wybierz, w zestawieniu kontrahentów lub towarów - nie
pojawiaj si adne rekordy.
• Oznacza to najprawdopodobniej, e le sformułowałe kryteria wyboru. Najtrudniejszym
do wykrycia bł dem jest wpisanie spacji do której z komórek definiuj cych kryteria.
Takiego zapisu nie wida a program interpretuje go (szuka np. nazwy firmy rozpoczynaj cej si spacj ). Wtedy najlepiej ustawi si w pierwszej komórce obszaru kryteriów (pod nagłówkiem Transakcje od) i wykona Ctrl+. Je li wska nik komórki
zatrzyma si poza obszarem kryteriów - jest on pusty. Je li nie, zatrzyma si na pierwszej
niepustej komórce - nale y jej zawarto wyczy ci (klawisz Delete).
ę
ą
ę
Ŝ
Ŝ
ś
ź
ę
ą
ś
ć
ą
ą
ę
ć
ę
ć
ś
ę
ź
ś
Ŝ
ś
ć
ś
ę
ć
Błędy i komunikaty w programie
Zbyt mało pamięci w Windows
•
To do cz sty komunikat w Windows wiadcz cy raczej o wyczerpaniu si tzw.
"zasobów" systemu (stosunkowo niewielkiej ilo ci pami ci przeznaczonej na elementy
graficzne Windows - czcionki, okienka, menu, dialogi, itp.) ni o braku pami ci RAM czy
pami ci wirtualnej. Stan zasobów najlepiej odczyta wykonuj c w oknie Mój Komputer
polecenie Pomoc | Windows.. informacje. Przy stanie zasobów systemu poni ej 20% na
pewno b dziesz miał kłopoty z otwieraniem arkuszy a szczególnie ich drukowaniem.
Najlepiej wtedy zako czy prac z programem, Wyj z Windows i uruchomi Windows
ponownie.
ś
ć
ę
ś
ą
ę
ś
ę
Ŝ
ę
ę
ą
ć
Ŝ
ę
ć
ń
ę
ś
ć
ć
Zablokowane komórki w Excelu
•
To "najpopularniejszy" komunikat Excela, kiedy pracujesz z "Moim Biurem". Wszystkie
arkusze programu s bowiem zabezpieczone, głównie po to, by zabezpieczy Ci przed
nieopatrznym wpisaniem czego tam, "gdzie nie trzeba". Arkusze zaprojektowali my tak,
by tam, gdzie jest na to miejsce, dało si dokona zapisu bez odbezpieczania arkusza.
Komórki do "wpisywania" najlepiej wykrywa si naciskaj c klawisz TAB - wówczas
Excel przechodzi pomi dzy odblokowanymi komórkami.
ą
ć
ś
ś
ę
ć
ę
ę
str. 52
ę
ą
Praca z menu
Je li zachodzi konieczno , mo esz zawsze :
ś
ś
•
•
ć
Ŝ
Odbezpieczy arkusz i przywróci menu Excela (Ctrl+X).
Wtedy mo esz pisa co chcesz i gdzie chcesz ... oczywi cie na własn odpowiedzialno .
ć
ć
Ŝ
ć
ą
ś
ś
ć
Błąd ochrony w Excelu
•
Ś
To na szcz cie do rzadki komunikat podczas pracy programu. wiadczy zazwyczaj o
jakim nietypowym bł dzie w programie, samym Excelu, w sterowniku (programie
obsługi) drukarki, karty graficznej lub w ogóle gdzie w Windows. Najlepiej sko czy
prac z programem, wyj z Windows i uruchomi Windows oraz program ponownie.
ę
ś
ś
ć
ś
ę
ś
ę
ś
ć
ć
ń
ć
Klawiszomania
Jak przystało na du y i „silny” program, Excel posiada niezwykle rozbudowany system
komunikowania si z u ytkownikiem - „interface”. W ka dym programie pracuj cym w
rodowisku Windows, Excel nie jest tu wyj tkiem, wygodnym i uniwersalnym sposobem pracy jest
system „oko-r ka” realizowany za pomoc klawiatury, myszki, menu, zestawu „narz dzi”.
Zaczynamy zazwyczaj od myszki i menu, potem przychodzi czas na „narz dzia” - klawiatura, jest
jakby mniej wa na. Excel jest jednak arkuszem kalkulacyjnym i pr dzej czy pó niej musimy
si gn do klawiatury by wprowadzi do programu jakie dane - liczby, teksty. Okazuje si wi c
szybko, e najwygodniej byłoby posługiwa si jak najwi cej klawiatur . Tu niespodzianka.
Autorzy Excela najprawdopodobniej przewidzieli tak potrzeb i program jest fenomenalnie
„oklawiszowany”, posiada wiele skrótów klawiszowych - za pomoc których błyskawicznie mo na
wykona szereg polece . Zadziwia nie tylko bogactwo zestawów klawiszy maj cych jakie
znaczenie ale te ich intuicyjno oraz zgodno ich znaczenia ze znaczeniem takich samych
zestawów w innych programach. Jeszcze ciekawszy jest fakt, e udało si zachowa zgodno
znaczenia klawiszy, przynajmniej w wielu przypadkach, przy przechodzeniu z wersji 4.0 do 5.0
programu. Mo na powiedzie bez przesady, e je li tylko co chcemy w Excelu zrobi , na pewno
„znajdzie si na to jaki klawisz (zestaw klawiszy)”. Trudno je wszak zapami ta i nie s dz by
trzeba koniecznie robi wszystko przy pomocy klawiatury, ale najwa niejsze, najcz ciej u ywane
zestawy warto pozna . Starałem si je zaznaczy w opisie skrótów klawiszowych Excela. Niektóre
po yteczne skróty „zasłaniane” s w Moim Biurze, te równie starałem si zaznaczy .
Ŝ
ę
Ŝ
ą
Ŝ
ą
ś
ą
ę
ę
ę
Ŝ
ą
ę
ę
ć
ć
Ŝ
ź
ś
ć
ę
ę
ę
ą
ę
ą
ę
ą
ć
Ŝ
ą
ń
Ŝ
ś
ć
ś
ć
Ŝ
Ŝ
ć
ę
Ŝ
ś
Ŝ
ę
I
T
T
F
R
L
+
F
+
1
ć
ą
ć
ę
ę
ś
Ŝ
ć
ą
H
ś
ć
ę
ć
C
ć
ś
ć
S
ę
ś
Ŝ
ś
Ŝ
ę
ć
To jest po prostu skrót klawiszowy.
0
Tak zaznaczyli my skrót, „zasłaniany” w naszych programach.
H
ś
A
L
T
B
+
A
C
S
K
P
A
C
Tak zaznaczyli my naju yteczniejsze skróty.
E
ś
Ŝ
Praca z menu
Zauwa am tendencj do nadu ywania myszki podczas pracy z menu ka dego programu.
Pieczołowite wypełnianie arkusza przerywa si cz sto si ganiem po mysz, pstrykaniem w pasek
menu i odszukiwaniem odpowiedniego polecenia. Nie ma takiej potrzeby. Menu Excela wietnie
obsługuje si przy pomocy klawiatury.
Ŝ
ę
Ŝ
Ŝ
ę
ę
ę
ś
ę
str. 53
Klawiszomania
Wybieranie poleceń menu przy pomocy klawiatury.
•
Naciskasz i puszczasz lewy klawisz Alt lub klawisz F10. Pod wietla si pierwsza grupa
polece menu (Plik).
• Strzałkami ← lub → wybierasz odpowiedni grup .
• Naciskasz klawisz Enter lub ↓. Otwiera si okienko z zestawem polece nale cych do
wybranej grupy (na rys obok zamie ciłem polecenia z grupy Edycja).
Mo esz te post pi tak:
• Naciskasz równocze nie klawisze: lewy Alt i klawisz z liter podkre lon w nazwie
grupy. W przypadku grupy Edycja, b dzie to zestaw Alt+E.
Mo na jeszcze inaczej:
• Naciskasz i puszczasz lewy klawisz Alt a nast pnie klawisz z liter podkre lon w nazwie
grupy polece . Dla grupy Edycja jest to zestaw Alt, E.
ś
ę
ń
ą
ę
ę
Ŝ
ń
ą
ś
Ŝ
ą
Ŝ
ć
ś
ą
ą
ś
ę
Ŝ
ą
ę
ą
ś
ń
Po otwarciu okienka z zestawem polece w grupie:
• Strzałkami ↑ lub ↓ wskazujesz odpowiednie polecenie z grupy.
• Naciskasz klawisz Enter.
Mo esz te post pi inaczej:
• Naciskasz klawisz z liter podkre lon w nazwie polecenia (np. polecenie Kopiuj, to
klawisz K). Je li jest to polecenie pierwszego poziomu, zostanie ono wykonane.
• Je li ma ono podrz dne polecenia (np. polecenie Wyczy ), co wida w zestawie polece z
grupy po znaku na prawo od nazwy polecenia, otwiera si dodatkowe okienko z
poleceniami drugiego poziomu.
• Wybierasz polecenie z podrz dnego menu strzałkami ↑ lub ↓ i naciskasz Enter by je
wykona . Zamiast naciska kilka razy strzałk , mo esz nacisn klawisz z liter
podkre lon w nazwie polecenia.
ń
Ŝ
ą
Ŝ
ć
ą
ą
ś
ś
ś
ę
ś
ć
ć
ń
ę
ę
ć
ć
ę
ą
Ŝ
ą
ć
ą
ś
Klawisze do pracy z menu
Aktywny arkusz
A
T
L
S
l
I
H
u
b
T
F
F
+
F
1
1
Uaktywnia pasek menu
0
Uaktywnia menu podr czne
0
ę
E
S
Anuluje menu podr czne
C
ę
A
T
L
C
T
F
B
+
R
L
C
A
+
S
K
P
C
A
E
l
u
b
Cofa ostatnie polecenie
Z
Powtarza ostatnie polecenie je li jest to mo liwe
4
ś
Ŝ
Aktywny pasek menu
E
S
Anuluje menu
C
K
L
W
A
I
S
S
Z
P
A
C
J
Wy wietla menu sterowania Microsoft Excel
I
ś
/
(
m
y
ś
l
n
i
k
Wy wietla menu sterowania skoroszytu
)
ś
i
L
t
e
r
Zaznacza menu zawieraj ce podkre lon liter
a
ą
S
T
R
Z
A
Ł
K
A
S
T
R
Z
A
Ł
K
A
←
↓
l
l
u
u
b
b
→
↑
ś
ą
ę
Zaznacza menu w lewo lub w prawo
Zaznacza nast pne lub poprzednie polecenie menu
ę
Wy wietlone menu
ś
L
i
E
N
t
e
r
Wybiera polecenie menu zawieraj ce podkre lon liter
a
ą
T
E
R
str. 54
Wybiera zaznaczone polecenie
ś
ą
ę
Praca w polach dialogu
S
T
R
Z
A
Ł
K
A
S
T
R
Z
A
Ł
K
A
↓
l
u
←
↑
b
l
u
Zaznacza nast pne lub poprzednie polecenie z menu
ę
→
b
Przy wy wietlonym podmenu przeł cza wybór pomi dzy menu
głównym i podmenu
ą
ś
ę
Praca w polach dialogu
Dialogi, to oprócz menu, chyba najcz ciej u ywany element interface programu. Dialogi
wymy lono do komunikowania si z programem przy pomocy myszki, st d wi kszo z nich
skomponowana jest tak, e wygodnie obsługuje si je myszk . Klawiatura nie jest jednak gorsza.
ę
ś
ś
Ŝ
ą
ę
Ŝ
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
T
T
B
A
P
A
P
A
l
S
u
I
H
D
T
F
O
W
T
+
E
G
ć
N
B
A
U
l
u
Zaznacza pole na lewo od pola dialogu karty
b
P
Przechodzi do nast pnego pola listy, pola tekstowego, pola
wyboru, przycisku polecenia lub grupy przycisków opcji
B
A
ś
Zaznacza pole na prawo od pola dialogu karty
b
E
G
ę
ą
ę
ę
S
I
H
k
l
K
a
i
s
e
I
r
S
S
Przechodzi do poprzedniego pola listy, pola tekstowego, pola
wyboru, przycisku polecenia lub grupy przycisków opcji
B
A
z
W
A
t
T
+
w
L
i
L
T
F
T
R
S
Z
P
A
Z
C
A
K
Ł
J
Przechodzi w polu aktywnej listy lub w grupie przycisków
opcji
I
Zaznacza przycisk lub pole wyboru aktywnego polecenia
I
Przechodzi do nast pnego elementu zaczynaj cego si od tej
litery w aktywnym polu listy
a
ą
ę
A
L
T
+
A
L
T
+
l
i
t
e
r
Wybiera pozycj z t podkre lon liter
a
ę
E
S
E
S
T
R
Z
A
Ł
K
A
↓
ą
ś
ą
Rozwija pole listy rozwijanej
Zwija i rozwija pole listy rozwijanej
C
N
ą
ę
T
E
Wybiera domy lny przycisk polecenia
R
ś
E
S
Anuluje polecenie i zamyka pole dialogu
C
Klawisze funkcyjne
W tej kategorii mamy najwi cej propozycji. Tradycyjnie klawisze funkcyjne były i s nadal
wykorzystywane do sterownia programem. Do dzisiaj nic si nie zmieniło, co wi cej zdecydowanie
ujednolicono znaczenie wielu klawiszy. W programach „okienkowych” s takie, które maj
uniwersalne znaczenie.
ą
ę
ę
ę
ą
F
S
Pomoc
1
H
F
S
I
F
T
+
F
1
I
F
T
+
F
2
Pomoc kontekstowa
Uaktywnia pasek formuły
2
H
C
ą
T
R
L
+
F
2
Polecenie Notatka (menu Wstaw)
Wy wietla okno informacyjne
ś
F
3
Wy wietla pole dialogu Wklej nazw je li istniej zdefiniowane
nazwy
ś
ę
ś
ą
str. 55
Klawiszomania
S
I
H
T
F
+
F
3
ś
C
C
F
T
R
L
+
T
R
L
+
F
Polecenie Definiuj (menu Wstaw, podmenu Nazwa)
3
S
I
H
F
T
+
F
Polecenie Utwórz (menu Wstaw, podmenu Nazwa)
3
W czasie edycji formuły zamienia adres wzgl dny na
bezwzgl dny, bezwzgl dny na mieszany lub mieszany na
wzgl dny
4
ę
ę
ę
ę
F
Powtarza ostatni czynno
4
ą
C
T
A
R
L
T
L
+
+
F
F
ć
Ko czy prac programu Microsoft Excel
4
ę
ń
F
ś
Zamyka okno
4
Polecenie Id do (menu Edycja)
5
ź
C
T
F
R
L
+
F
Przywraca wielko
5
ś
okna
ć
Nast pne okienko
6
ę
S
I
H
T
F
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
T
R
L
+
F
F
Poprzednie okienko
6
Nast pne okno
6
ę
F
S
I
H
F
T
+
F
Poprzednie okno
6
Sprawdzanie pisowni
7
C
F
F
Polecenie Przemie
7
ą
S
I
H
T
F
S
T
F
R
(menu sterowania dokumentu)
+
F
+
Wł cza lub wył cza tryb dodawania
8
F
ą
Polecenie Skalowanie (menu sterowania dokumentu)
8
Przelicza wszystkie arkusze we wszystkich otwartych
skoroszytach
I
H
T
S
L
9
C
F
ć
ą
ą
C
ś
Wł cza lub wył cza tryb rozszerzenia tekstu
8
1
T
F
R
L
+
F
+
F
Przelicza aktywny arkusz
9
Zmniejsza skoroszyt do ikony
9
Uaktywnia pasek menu
0
I
H
T
F
+
F
1
Uaktywnia menu podr czne
0
ę
C
T
R
L
+
F
1
Powi ksza skoroszyt do pełnego ekranu
0
ę
F
S
1
C
Wstawia nowy arkusz wykresu
1
I
H
T
T
F
R
L
+
F
+
F
1
1
Wstawia nowy arkusz
1
Wstawia nowy arkusz makropolece Microsoft Excel, wersja
4.0
1
ń
F
S
1
Polecenie Zachowaj jako (menu Plik)
2
I
H
T
F
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
str. 56
F
F
S
1
1
H
Polecenie Zachowaj (menu Plik)
2
Polecenie Otwórz (menu Plik)
2
I
F
T
+
F
1
2
Polecenie Drukuj (menu Plik)
Praca w polach edycji oraz pasku formuły
Praca w polach edycji oraz pasku
formuły
Tu wszystkie klawisze s przydatne - nie sposób bez nich poprawia co w formułach. S to bez
wyj tku uniwersalne klawisze edycji, działaj identycznie w edytorach tekstu i dialogach wielu
programów.
ą
ć
ą
O
H
M
E
l
u
b
E
N
Przechodzi do pocz tku lub ko ca wpisu
D
ą
S
T
ą
ś
ą
R
A
Z
K
Ł
←
A
O
M
l
u
→
b
ń
Przechodzi o jeden znak w prawo lub w prawo
Zaznacza od kursora do pocz tku wpisu
S
H
I
F
T
+
H
S
H
I
F
T
+
E
E
S
H
I
F
T
+
S
T
R
Z
A
Ł
K
A
S
H
I
F
T
+
S
T
R
Z
A
Ł
K
A
ą
N
Zaznacza od kursora do ko ca wpisu
D
ń
←
Zaznacza znak na lewo od kursora
→
Zaznacza znak na prawo od kursora
Wprowadzanie danych, praca w pasku
formuły
Rozpoczyna formuł
=
A
L
T
+
ę
Wstawia formuł Autosuma
=
ę
A
L
T
E
+
N
T
E
Wstawia znak ko ca wiersza
R
ń
B
A
C
K
S
P
A
C
E
B
A
C
K
S
P
A
C
E
Usuwa znak na lewo od punktu wstawiania lub zaznaczony
obszar
Uaktywnia i czy ci pasek formuły je li zaznaczona jest
komórka lub usuwa poprzedzaj cy znak w komórce lub pasku
formuły
ś
ś
ą
C
T
R
L
+
(
'
a
p
o
s
t
r
o
f
Kopiuje formuł komórki ponad aktywn komórk do komórki
lub paska formuły
)
ą
ę
C
T
R
L
+
S
I
H
T
F
+
Kopiuje warto z komórki ponad aktywn komórk do
komórki lub paska formuły
"
ś
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
p
C
e
k
T
;
S
(
ś
r
e
I
H
d
n
T
F
i
k
:
+
d
w
u
k
r
T
ą
ć
Wprowadza dat
)
(
ą
ę
Wstawia godzin
o
ę
)
R
L
+
(
`
l
e
w
y
a
p
o
s
t
r
o
f
)
Przeł cza pomi dzy wy wietlaniem warto ci lub formuł w
komórkach
ą
C
ą
R
L
+
ę
ś
ś
Po wpisaniu poprawnej nazwy do formuły, wy wietla krok 2
Kreatora funkcji
A
ś
C
T
R
L
+
S
C
T
R
L
+
A
C
T
R
L
+
I
H
T
L
D
E
T
F
+
L
+
T
Po wpisaniu poprawnej nazwy funkcji do formuły, wstawia
nazwy argumentów i nawiasy funkcji
A
A
B
Wstawia znak tabulatora
Usuwa tekst do ko ca linii
ń
str. 57
Klawiszomania
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
E
N
T
E
Wypełnia zaznaczony zakres bie cym zapisem
R
ą
Ŝ
S
I
H
T
F
E
+
N
T
E
R
Wprowadza formuł jako formuł tablicy
ę
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
D
C
T
R
L
+
R
F
ę
Definiuje nazw
3
ę
D
E
E
S
S
I
H
T
F
+
F
Tworzy nazwy na podstawie tekstu komórki
3
Wypełnia w dół
Wypełnia w prawo
Usuwa znak na prawo od punktu wstawiania lub zaznaczony
obszar
L
Anuluje zapis do komórki lub paska formuły
C
F
2
F
3
Uaktywnia komórk i pasek formuły
ę
Wkleja nazw do formuły
ę
F
Przekształca zaznaczone adresy z wzgl dnych w bezwzgl dne,
z bezwzgl dnych w mieszane lub zmieszanych we wzgl dne
4
ę
ę
ę
F
ę
Powtarza ostatni czynno
4
ą
O
H
M
ś
ć
Przenosi do pocz tku wiersza
E
ą
k
l
a
w
i
s
z
e
k
u
r
s
o
r
Przenosz o jeden znak w gór , w dół, w prawo, w lewo
a
ą
S
I
H
T
F
+
F
ę
Edytuje notatk komórki
2
ę
S
I
H
T
F
+
F
3
ś
F
l
9
S
I
H
E
N
u
b
C
T
F
T
E
T
+
F
R
L
+
Przelicza wszystkie arkusze wszystkich otwartych skoroszytów
=
Przelicza aktywny arkusz
9
Ko czy zapis do komórki
R
ń
T
Ko czy zapis do komórki i przenosi w prawo do nast pnej
komórki wiersza lub zakresu
B
A
ę
ń
S
I
H
T
F
T
+
Ko czy zapis do komórki i przenosi do poprzedniej komórki
wiersza lub zakresu
B
A
ń
T
Przesuwa w prawo w zaznaczonym obszarze
B
A
E
N
T
E
Przesuwa w dół w zaznaczonym obszarze
R
S
H
I
F
T
+
S
H
I
F
T
+
E
N
T
E
Przesuwa w gór w zaznaczonym obszarze
R
ę
T
Przesuwa w lewo w zaznaczonym obszarze
B
A
Wstawianie, usuwanie, kopiowanie..
C
T
R
L
+
X
C
T
R
L
+
C
C
T
R
L
+
V
R
L
+
S
L
+
Z
D
E
Wycina zaznaczony obszar
Kopiuje zaznaczony obszar
Wkleja zaznaczony obszar
Czy ci zaznaczony obszar z formuł i danych
L
ś
C
T
P
C
U
L
T
I
H
F
T
+
N
Z
A
K
Wstawia puste komórki
S
R
str. 58
N
A
K
M
I
N
U
S
Usuwa zaznaczony obszar
Zaznaczanie komórek o cechach specjalnych
C
T
R
L
+
Cofa ostatni czynno
Z
ą
ś
ć
Zaznaczanie komórek o cechach
specjalnych
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
?
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
*
Zaznacza wszystkie komórki zawieraj ce notatki.
ą
Zaznacza prostok tny zakres komórek wokół aktywnej
komórki. Zaznaczony zakres jest obszarem otoczonym
poł czeniami pustych wierszy i pustych kolumn.
ą
ą
C
T
R
L
+
Zaznacza cał tablic (je li taka istnieje), do której nale y
aktywna komórka.
/
ą
C
T
R
L
ś
Ŝ
Zaznacza komórki, których zawarto ró ni si od komórki
wzorcowej dla porównania w ka dym wierszu. Komórki
wzorcowe dla ka dego wiersza znajduj si w tej samej
kolumnie co aktywna komórka.
\
+
ę
ś
ć
Ŝ
ę
Ŝ
ą
Ŝ
C
T
R
L
S
+
I
H
T
F
ę
Zaznacza komórki o zawarto ci ró nej od zawarto ci komórki
wzorcowej w ka dej kolumnie. Komórki wzorcowe dla ka dej
kolumny znajduj si w tym samym wierszu co aktywna
komórka.
+
ś
Ŝ
ś
Ŝ
Ŝ
ą
C
T
R
L
+
(
C
T
R
L
+
S
C
T
R
L
+
)
ę
Zaznacza tylko komórki, do których formuły w zaznaczonym
obszarze zawieraj bezpo rednie adresy.
ą
I
H
T
F
+
ś
Zaznacza tylko komórki, do których formuły w zaznaczonym
obszarze zawieraj bezpo rednie lub po rednie adresy.
{
ą
ś
ś
Zaznacza tylko komórki z formułami zawieraj cymi
bezpo rednie adresy do aktywnej komórki.
ą
ś
C
T
R
L
S
+
I
H
T
F
+
Zaznacza tylko komórki z formułami zawieraj cymi
bezpo rednie lub po rednie adresy do aktywnej komórki.
}
ą
ś
A
L
T
+
R
Ś
E
D
N
I
ś
Zaznacza tylko widoczne komórki w zaznaczonym obszarze
K
Formatowanie danych
A
L
T
+
'
(
a
p
o
s
t
r
o
f
)
Wy wietla pole dialogu stylów
ś
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
Stosuje ogólny format liczby
~
$
Stosuje zapis walutowy z dwoma miejscami dziesi tnymi
(liczby ujemne w nawiasach)
ę
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
%
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
^
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
#
Stosuje zapis procentowy bez miejsc dziesi tnych
ę
Stosuje zapis wykładniczy z dwoma miejscami dziesi tnymi
ę
Stosuje format daty - dzie , miesi c, rok
ń
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
@
ą
Stosuje format godziny - godzina i minuta + wskazanie A.M.
lub P.M.
str. 59
Klawiszomania
C
T
R
L
S
+
I
H
T
F
+
Stosuje format z dwoma miejscami dziesi tnymi z
przecinkami
!
ę
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
&
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
_
C
T
R
L
+
B
C
T
R
L
+
I
C
T
R
L
+
U
Stosuje kraw d struktury
ę
ź
Usuwa wszystkie kraw dzie
ę
Stosuje lub usuwa pogrubienie
Stosuje lub usuwa kursyw
ę
Stosuje lub usuwa podkre lenie
ś
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
9
C
T
R
L
+
S
C
T
R
L
+
0
C
T
R
L
+
S
Stosuje lub usuwa przekre lenie
5
ś
Ukrywa wiersze
I
H
(
r
T
F
Odkrywa wiersze
(
+
e
I
H
T
F
z
o
Ukrywa kolumny
)
Odkrywa kolumny
)
+
Przełączanie okien
Dla aplikacji
A
L
T
+
A
L
T
+
S
E
A
L
T
+
T
A
L
T
+
S
S
Nast pna aplikacja
C
ę
H
I
H
I
F
T
+
F
T
+
E
S
Poprzednia aplikacja
C
Nast pna aplikacja Windows
B
A
ę
C
T
R
L
E
+
S
T
Poprzednia aplikacja Windows
B
A
pole dialogu Lista zada
C
ń
Dla skoroszytów
C
T
R
L
+
F
C
T
R
L
+
F
C
T
R
L
+
F
Zamyka okno
4
Przywraca wielko
5
l
6
u
ś
okna
ć
Nast pne okno
b
ę
C
T
R
L
+
T
C
T
R
L
+
S
H
I
B
F
T
+
C
T
R
L
+
S
H
I
F
T
+
C
T
R
L
+
F
7
C
T
R
L
+
F
8
C
T
R
L
+
F
C
T
R
L
+
F
C
T
R
L
+
P
A
G
E
D
C
T
R
L
+
P
A
G
E
U
A
F
T
l
6
u
b
Poprzednie okno
B
A
Polecenie Przemie
Polecenie Wielko
ś
ś
ć
(menu sterowania)
(menu sterowania)
ć
Zmniejsza okno do ikony
9
1
Powi ksza okno do pełnego ekranu
0
ę
O
W
N
Przechodzi do nast pnego arkusza skoroszytu
ę
str. 60
P
Przechodzi do poprzedniego arkusza skoroszytu
Polecenia menu
Polecenia menu
Plik
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
O
C
T
R
L
+
S
S
I
H
F
1
T
F
Nowy skoroszyt
N
l
l
+
F
u
b
u
C
T
R
L
+
F
Otwórz
1
Zachowaj
2
Zachowaj jako
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
T
L
2
b
2
A
1
+
Drukuj
P
S
F
I
H
T
F
+
F
1
Drukuj
2
Zako czenie pracy programu Microsoft Excel
4
ń
Edycja
C
T
A
R
F
+
a
u
c
Cofnij
b
k
s
p
a
c
e
Powtórz
T
R
I
H
L
T
F
R
L
+
C
T
R
L
+
T
R
I
H
L
I
R
L
+
D
T
R
L
+
R
D
E
L
s
n
e
t
u
Wytnij
e
Kopiuj
b
e
l
I
T
L
n
V
+
C
E
l
l
C
D
e
C
+
T
F
D
+
T
C
Wytnij
X
+
C
S
l
Z
B
+
4
C
S
L
T
L
r
u
t
Wklej
b
s
e
r
t
Wypełnij w dół
Wypełnij w prawo
Wyczy
ś
ć
zawarto
ś
ć
(w arkuszach)
Czy ci zaznaczony element wykresu
ś
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
N
Z
A
M
K
I
N
U
Usuwa zaznaczony obszar
S
Wy wietla pole dialogu Znajd
F
ś
S
I
H
T
F
+
F
Wy wietla pole dialogu Znajd
5
ś
C
T
R
L
+
I
H
T
F
+
F
ą
Znajd nast pny
4
ź
C
T
R
L
S
+
ź
Wy wietla pole dialogu Zast p
H
ś
S
ź
I
H
F
T
+
F
ę
Znajd poprzedni
4
ź
F
Id do
5
ź
Wstaw
C
T
R
L
S
+
I
H
F
T
+
Z
N
A
K
Wy wietla pole dialogu Wstaw
ś
P
S
L
H
U
S
I
F
T
+
F
1
1
Wstawia nowy arkusz
str. 61
Klawiszomania
F
1
Wstawia nowy arkusz wykresu
1
C
T
R
L
+
F
1
C
T
R
L
+
F
3
Wstawia nowy arkusz programu Microsoft Excel, wersja 4.0
1
Wy wietla pole dialogu Definiuj
ś
F
Wy wietla pole dialogu Wklej nazw je li istniej zdefiniowane
nazwy
3
ś
S
I
H
T
F
C
+
T
R
L
+
F
ę
ś
Wy wietla pole dialogu Utwórz nazwy
3
ś
Format
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
9
C
T
R
L
+
S
C
T
R
L
+
0
C
T
R
L
+
S
A
L
T
+
Pole dialogu Formatuj komórki z polami
1
Ukryj wiersze
(
p
r
o
o
T
F
Ukryj kolumny
)
t
Odkryj kolumny
)
+
s
Odkryj wiersze
(
+
e
I
a
T
F
z
H
(
'
I
H
r
o
f
)
Wy wietla pole dialogu stylów
ś
Narzędzia
F
Sprawdza pisowni
7
ę
Dane
A
L
T
+
S
H
I
F
T
+
A
L
T
+
S
H
I
F
T
+
→
Grupuje wiersz lub kolumn
←
Rozgrupowuje wiersz lub kolumn
Okno
C
T
R
L
+
C
T
R
L
+
F
Nast pne okno
6
ę
F
S
I
H
F
T
+
F
6
Poprzednie okno
Nast pne okienko
6
ę
S
H
I
F
T
+
F
6
Poprzednie okienko
Pomoc
F
1
Ekran zawarto ci Pomocy
ś
str. 62
ę
ę
ą
Polecenia menu
Indeks
Ksi ga Przychodów · 18
Przejazdy · 17
Rejestr sprzeda y VAT · 11
Rejestr zakupów VAT · 12
rodki trwałe · 17
Excel
Daty w Excelu · 46, 47
Obsługa klawiatury · 53
ę
A
Ŝ
Ś
Arkusze programu
Numerowanie wierszy · 31
Otwieranie na innym arkuszu · 30
Pliki · 43
Praca z arkuszami · 19
Przenoszenie danych do innego arkusza ·
27
Skróty klawiszowe · 19
Słowniki · 23
Style · 23
Szablony · 22
Wstawianie danych z innego arkusza · 26
D
K
Kartoteki pracowników · 15
Klawiatura
Obsługa klawiatury w Excelu · 53
Klawisz Insert
Wstawianie danych ze słownika · 23, 26
Kontrahenci
Słownik kontrahentów · 25
Ksi ga Przychodów · 18
ę
Daty
Data w Excelu · 46, 47
Deklaracje
PIT-5 · 18
VAT-7 · 14
ZUS · 16
ZUS - przenoszenie danych do Programu
Płatnika · 29, 40
Dialogi
Drukowanie · 32
Parametry arkusza · 35
Tworzenie i modyfikowanie listy · 34
Wybieranie miesi cy · 33
Wybieranie miesi cy i nazwisk · 34
Wybieranie nazwisk · 33
Dowody ksi gowe
Numerowanie · 30
Drukowanie arkuszy
Kłopoty · 50
Polecenie Drukuj · 32
ę
ę
L
Lista płac · 15
N
Numerowanie
dowodów ksi gowych · 30
wierszy w arkuszach · 31
ę
ę
E
Ewidencje
Ewidencja Przychodów · 18
P
Parametry
Aktywny arkusz · 35
Widoczne kolumny · 35, 36, 37
Pliki programu · 43
Płace
Deklaracje ZUS · 16
str. 63
Indeks
Lista płac · 15
Umowy · 15
Podatek dochodowy
Deklaracja PIT-5 · 18
Zestawienie · 18
Podatek VAT
Deklaracja VAT-7 · 14
Zestawienie · 13, 38
Pracownicy
Lista płac · 15
Program Płatnika
Przenoszenie danych z deklaracji ZUS ·
40
Wykorzystanie eskportowanych
dokumentów KDU · 43
Proporcja - Rozliczenie VAT · 13
Przejazdy · 17
Słownik przejazdów · 25
Przenoszenie danych
Lista płac · 27, 28
Program Płatnika · 29, 40
Przejazdy · 29
Rejestry VAT · 27
rodki trwałe · 29
Umowy · 28
ZUS · 29, 40
Ś
Ś
Ś
rodki trwałe
Amortyzacja uproszczona · 17
Kartoteki rodków trwałych · 17
ś
U
Umowy
Umowa zlecenie, o dzieło · 15
Urz dy
Słownik urz dów · 25
ę
ę
V
VAT
Deklaracja VAT-7 · 14
Dodatkowe stawki · 12
Rozliczenie sprzeda y proporcj · 13
Zestawienie · 13, 38
Ŝ
ą
W
R
Rejestr sprzeda y VAT · 11
Rejestr zakupów VAT · 12
Rozliczenie VAT proporcj zakupów · 13
Wła ciciele, podatek dochodowy
PIT-5 · 18
Zestawienie · 18
Wybieranie rekordów
Definiowanie kryteriów · 31
S
Z
Słowniki
Korzystanie ze słowników · 23
Słownik kontrahentów · 25
Słownik opisów zdarze · 24
Słownik pracowników · 24
Słownik przejazdów · 25
Słownik urz dów · 25
Style w arkuszach · 23
Szablony arkuszy · 22
Zestawienia
Podatek VAT · 13, 38
Podatek wła cicieli · 18
ZUS
Deklaracje - przenoszenie danych do
Programu Płatnika · 29, 40
Program Płatnika · 40, 43
ś
Ŝ
ą
ń
ę
str. 64
ś
Polecenia menu
Notatki uŜytkownika
str. 65

moje biuro (program)

Transkrypt

Podobne dokumenty

Ćwiczenie 5. Arkusz kalkulacyjny Excel. Tworzenie i formatowanie

8.PAM.SYM- SEKW. : Dni tygodnia, pory roku i miesiące.

Renault Clio Grandtour od 2013 185

czwartek Strona 1 CZWARTEK Planowanie i optymalizacja procedur